Учет и отчетность на энергетическом предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет и отчетность на энергетическом предприятии

Управление производством предполагает воздействие администрации на ход хозяйственного процесса для увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства. Оно сводится к принятию оптимальных решений, организации контроля, оперативного регулирования и оценки полученных результатов. Основой разработки, принятия и реализации управленческих решений является достоверная информация о состоянии управляемого объекта, его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах. Различают конструкторскую, технологическую, экономическую информацию и др. Для энергетического предприятия важна не только внутренняя информация, но и информация системного характера, характеризующая состояние энергосистемы а так же место и роль данного энергопредприятия в обеспечении единого графика электрической нагрузки потребителей. Особенно это относится к оперативной информации.

Энергопредприятие может принимать управленческие решения только в рамках определенного для него энергосистемой объема производства для обеспечения заданных графиков нагрузки и снижения себестоимости электрической и тепловой энергии. Получение максимальной прибыли в качестве целевой функции управления энергетическим производством возможно лишь на уровне энергосистемы. если энергопредпритие входит в состав энергосистемы то его целевая функция управления - минимизация себестоимости продукции. Для автономного энегопредприятия целью управления может быть получение максимальной прибыли завоевание своей доли рынка и т.д.

Экономическая информация является наиболее значимой в принятии управленческих решений. Она подразделяется на следующее виды: плановая, нормативная,(нормы нормативы тарифные ставки и т.д.) учетная (данные бухгалтерского, статистического и) прочая информация (данные аудиторских проверок, ревизий, объяснительных и докладных записок, переписок с другими организациями и т.п.). Контроль и оперативное регулирование осуществляется в основном по данным планов оперативного и бухгалтерского учета.

В комплекс задач управления производственно-хозяйственной деятельностью энергетических предприятий входят:

Оперативный (в натуральном и стоимостном выражении) учет движения материалов на складах.; прибыль энергия сводка

Оперативный учет движения топлива;

Учет и анализ информации об отключениях оборудования;

Контроль за ходом выполнения ремонта основного оборудования электростанции и предприятий электрических и тепловых сетей;

Расчет годового графика вывода в ремонт основного оборудования по согласованию с диспетчерским управлением

Анализ технико-экономических показателей;

Составление сводок о выработке и отпуске энергии в целом по электростанции и отдельным агрегатам;

Учет и анализ кадров;

Учет и анализ труда и заработной платы;

Учет основных и оборотных средств предприятия, финансовых вложений и нематериальных активов, а так же расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Виды и краткая характеристика учета

На энергопредприятиях и в энергосистемах используются оперативно-технический, статистический и бухгалтерский учет. Каждый из них имеет свое предназначение и особенности.

Оперативно-технический учет служит для оказания 1 на производственный процесс в краткосрочный период времени (час, сутки, и т.д.) Он обеспечивает непрерывное поступление информации о деятельности предприятия и неразрывно связан с оперативным планированием, а так же позволяет регулировать следующие показатели: удельные расходы топлива, расходы электроэнергии на собственные нужды, выполнение графиков нагрузки энергооборудования, количество произведенной 1 энергетической т других видов продукции. Этот вид учета применяется как на уровне электростанции так и в 1 теме. Организация оперативно-технического учета в энерго 1 связана с широким использованием автоматизированной системы управления (АСУ) . Главными достоинствами применения АСУ для анализа производственно-хозяйственной деятельности является: оперативность, быстрота, точность и объективность, выдача информации в готовом виде (таблица, текст, график),возможность накопления большого количества информации для последующего статистического и бухгалтерского учета.

Внедрение АСУ позволяет решить следующие задачи:

- уменьшение трудоемкости сбора и обработки исходных данных;

- сокращение дублирования при обработке информации;

- улучшение планирования основного производства и ремонтных работ;

- ограничение и сокращение численности персонала;

- снижение трудовых затрат по сравнению со сбором информации традиционными способами;

- повышение качества и эффективности принимаемых управленческих решений;

- обеспечение информационного объединения отдельных задач управления за счет создания программно-технических комплексов;

- объединение вычислительных возможностей отдельных ЭВМ в единую сеть;

- переход на децентрализованную обработку информации непосредственно в подразделениях энергообъединения;

Статистический учет устанавливает закономерности или тенденции изменения во времени технико-экономических показателей, которые отображают результаты деятельности энергосистемы, энергопредприятий и их подразделений. Он позволяет вывить тенденции и развития производства, найти "узкие" места и наметить пути совершенствования хозяйствования. Этот вид учета основан на обработке статистической информации, выявлении динамики показателей и позволяет на основе количественных данных получит качественные характеристики. Для использования материалов статистического учета необходимо получение средних величин, для чего следует:

- произвести группировку данных по характерным признакам;

- обеспечить качественную однородность показателей (по сезону и т.д.);

- выявить наибольшее и наименьшее значения показателя в рассматриваемом периоде;

- выбрать вид средней величины;

При проведении статистического учета используются различные виды средних величин, что зависит от типа задачи. При наличии прямо пропорциональной линейной зависимости между показателями (например, цена на топливо и издержки производства, тарифы на электроэнергию и прибыль, переменные издержки и объем производимой энергии и т.д.) используется среднеарифметическая величина. Если зависимость обратно пропорциональная (например, условно-переменная составляющая себестоимости и объем произведенной продукции, удельная численность персонала и общая мощность энергопредеприятия и т.д.), то можно применять среднеграмотическую величину. При определении среднего темпа роста (отношения показателя последующего периода к предыдущему) применяются среднеграмотические величины.

В статистическом учете используются так же экономические индексы, которые бывают индивидуальными и общими. Под индивидуальным индексом понимают изменение конкретного показателя во времени (например, индекс инфляция по цене топлива, уровню оплаты труда и т.д.). Общий индекс характеризует средневзвешенное изменение совокупности показателей во времени (например, общий индекс инфляции за определенный период). По выбору базы для определения индекса их подразделяют на базисные и цепные. Базисные индексы отображают значение показателей различных периодов по отношению к показателю одного базового периода. Цепные индексы - это отношение двух соседних показателей (последующего к предыдущему).

Динамика цен на природный газ и формулы расчета индивидуальных базисных и цепных индексов представлены в общем виде (табл. 8.1)

Год	Цена на природный газ	Индексы
0 1 2 3	Ц 0 Ц 1 Ц 2 Ц 3	Базисные 1 Ц 1/Ц 0 Ц 2/Ц 0 Ц 3/Ц 0	Ценные 1 Ц 1/Ц 0 Ц 2/Ц 1 Ц 3/Ц 2

Предположим, что требуется определить общий индекс инфляции потока платежей, если известны индексы по отдельным показателям, входящим в его состав (табл. 8.2). Тогда общий индекс инфляции определяется по формуле:

= ;

Год	Показатели	Обозначение показателя	Индивидуальный цепной индекс инфляции
1 2	Капиталовложения Затраты Объем Капиталовложения Затраты Объем	К 1 З 1 V1 К 12 З 12 V12

Бухгалтерский учет отображает хозяйственные процессы движение средств предприятий и хозяйственные операции с материальными и денежными ресурсами. Он ведется методом двойной записи, основан на строгом документировании всех хозяйственных операций и оперирует с фактической информацией. Бухгалтерия предприятия ведет учет всех средств в денежном выражении, а основных средств и материальных ценностей, как в денежной, так и в натуральной форме. Для ежедневного отображения хозяйственных операций ведется текущий бухгалтерский учет. Ежемесячно и поквартально составляется периодическая бухгалтерская отчетность.

По итогам года составляется годовой бухгалтерский учет. Отчетность отражает результаты финансово-хозяйственной деятельности и состояние хозяйственных процессов в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств предприятия и другой установленной отчетности.

Бухгалтерская служба контроля должна выполнять следующие основные функции:

- обеспечение контроля за наличием и движение имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной и финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимо для оперативного руководства и управления.

Бухгалтерский учет на энергопредприятиях

Особенности энергетической отрасли проявляются и в организации работы бухгалтерии. Функции, взаимосвязь бухгалтерий разных уровней и их задачи определяются условиями формирования собственных средств энергопредприятий (уставного капитала, основного финансового результата деятельности - прибыли)

В состав РАО "ЕЭС России" входят: генерирующие мощности некоторых крупных электростанций, Централизованное диспетчерское управление и межсистемная транспортная сеть РАО "ЕЭС России". Стоимость основных средств этих подразделений определила размер акционерного капитала РАО "ЕЭС России. За пользование сетями, услугами ЦДУ и других подразделений РАО "ЕЭС России" взимается абонементная плата с АО-Энерго по установленному тарифу. Поэтому бухгалтерия РАО "ЕЭС России" занимается широким кругом вопросов, основным из которых являются, во-первых, составление:

- отчетности РАО "ЕЭС России" как предприятия налогоплательщика;

- консолидационной бухгалтерской отчетности, включающей в себя результаты производственно-хозяйственной деятельности всех его структурных подразделений;

- консолидационной отчетности с включением всех дочерных и зависимых АО-Энерго

Во-вторых учет:

- взаиморасчетов по абонентной плате, ее использование на местах для инвестирования;

- финансовых результатов и их использования;

- расчет с акционерами РАО "ЕЭС России" ;

- коммерческой деятельности на рынке ценных бумаг;

- доходов от участия в деятельности других предприятий (дочерних и зависимых обществ, например, АО-Энерго) и от вкладов в совместное строительство объектов энергетики;

- основных средств и их автоматизации, учет незавершенного строительства, затрат на производство, расчет по оплате труда персонала и учет управленческих расходов РАО "ЕЭС России" ;

- взаимоотношений с бюджетом;

- начисления и уплаты налогов с распределением по территориям;

В третьих;

- формирование учетной политики РАО "ЕЭС России" ;

- участие в разработке стратегических финансовых планов;

- методология учета и отчетности в электроэнергетическом комплексе;

- контроль за выполнением графика документооборота и сроков представления отчетности его подразделениям;

- анализ производственно-хозяйственной деятельности;

Производство и реализацию энергетической продукции можно рассматривать как совместную деятельность электростанции, ПЭС, ПТС, других общесистемных подразделений АО-Энерго. При акционировании АО-Энерго выпустили и реализовали акции на сумму, соответствующую стоимости имущества энергопредприятий и других подразделений, входящих в их состав. Владельцем контрольного пакета акций АО-Энерго является РАО "ЕЭС России". Остальные акции были распределены в основном между работниками энергетических предприятий и подразделений. Расчеты с акционерами ОА-Энерго могут проводиться только на уровнее энергосистемы. На этом же уровне выявляется прибыль и оперделяются направления ее использования в соответствии с решением собрания акционеров.

К задачам, решаемым бухгалтерской АО-Энерго, относятся:

- составление консолидационной бухгалтерской отчетности, включающей в себя результаты производственно-хозяйственной деятельности всех подразделений;

- учет взаиморасчетов с РАО "ЕЭС России";

- финансовых результатов и их использования;

- расчетов с подразделениями (электростанциями, ПЕС, ПТС и т.д.);

- расчетов с акционерами;

- расчетов с потребителями;

- производственных и управленческих расходов;

- начисления и уплаты налогов;

- формирование учетной политики;

- участие в разработке финансовых планов;

- контроль за выполнением графика документооборота и сроков преставления отчетности подразделениям;

- анализ производственно-хозяйственной деятельности;

Исходя из особенностей энергетической отрасли, бухгалтерии электростанции ведут учет: всех видов материальных затрат (например, на запасы, производство энергетической и других видов продукции); основных средств, нематериальных активов и финансовых вложений; денежных средств энергопредприятий; расчетов с поставщиками и подрядчиками; оплаты труда. По данным бухгалтерского учета рассчитывается фактическач себестоимость отпущенной энергетической продукции. Если электростанция производит и реализует побочную и сопутствующую продукцию, то бухгалтерия определяет прибыль от ее реализации и рассчитывает налоги по этим видам продукции.

Бухгалтерская служба на энергопредприятии подчиняется непосредственно руководителю (директору, президенту) являясь самостоятельной структурной единицей. Руководит всей бухгалтерской службой главный бухгалтер, который является организатором учета и контроля на предприятии и несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета. Он подчиняется только руководителю предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Бухгалтерия на энергопредприятиях подразделяется на структурные группы, каждая из которых выполняет свою функцию. Различают предметное и функциональное разделение учетного труда.

Предметное (линейное, оперативное) разделение труда предполагает что группа работников (или один работник) ведет учет какого либо цикла от начала до конца. Например учет затрат основного производства (электроэнергии, теплоты) ведет группа или отдел учета затрат на производство, учет затрат вспомогательного производства (по ремонту цеху) - группа или отдел учета вспомогательных производств и т.д.

При функциональном разделении труда каждый работник или группа выполняет какие либо однородные операции. Например при учете оплаты труда один работник принимает и проверяет первичные документы, другой исчисляет по ним размер заработной платы и начисление на нее, третий составляет учетные регистры. Наиболее часто практикуется смешанное разделение труда, которое совмещает преимущества функционального и предметного. На структуру бухгалтерского аппарата влияние так же численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость, сложность и содержание.

В бухгалтерии АО-Энерго могут создаваться специализированные подразделения по капитальному строительству. Бухгалтерия электростанций, ПЭС, ПТС может включать в себя функции финансового отдела. В этом случае в ее состав входит финансовая группа. В настоящее время наиболее распространена централизованная форма организации учета, при которой все учетные работы сосредоточены в единой бухгалтерии, что позволяет эффективно использовать средства вычислительной техники (ВТ), усилить контроль и расширить возможности экономического анализа.

Особенности анализа хозяйственной деятельности энергопредприятия.

В условиях перехода экономики странны на рыночные отношения взросла роль итоговых показателей производственно-хозяйственной деятельности (ППХД) энергетических объединений и их подразделений. Эти показатели можно разделить на следующие группы:

1. Производственные - выработка и полезный отпуск электро и теплоэнергии, перетоки электроэнергии, расход энергии на собственные нужды и передачу ее по сетям и т.д.

2. Расход материалов - топлива, вспомогательных материалов, запасных частей для ремонта.

3. Экономические - объем реализованной продукции, себестоимости энергии, уровень оплаты труда, прибыль, налоги, направления использования прибыли (в бюджет, фонд накопления, потребления, на выплату дивидендов)

4. Экологические - объемы твердых, жидких и газообразных выбросов в окружающую среду, плата за них.

5. Оценочные - коэффициент эффективности использования рабочей мощности для энергообъединения и рабочая мощность для электростанции.

Перечисленные показатели находятся в тесной взаимосвязи друг с другом. На основе показателей группы 1 образуется система балансовых уравнений.

Уравнения баланса электроэнергии имеют следующий вид:

Где - полезное потребление электроэнергии в регионе энергетического объединения; - передача электроэнергии в соседние энергосистемы (экспорт) ; - расход электроэнергии на собственные нужды электростанции; - потери электроэнергии в сетях; - суммарная выработка электроэнергии на электростанциях энергообъединения; - покупная электроэнергии от АЭС, блок станции и импорт от РАО "ЕЭС России" ; - суммарная выработка электроэнергии на ТЭС энергообъединения; - суммарная выработка электроэнергии га ГЭС энергообъединения.

Уравнения баланса теплоэнергии для энергообъединения включают в себя:

;

;

;

;

Где полезный отпуск теплоэнергии потребителям от ТЭС энергообъединения; - годовая тепловая отопительная нагрузка; - годовая тепловая вентиляционная нагрузка; - годовая тепловая нагрузка непосредственного водоснабжения; - годовая тепловая нагрузка горячего водоснабжения; - суммарный годовой отпуск теплоэнергии потебителям от ТЭС энеогообъединения; - годовой отпуск теплоэнергии от i-й ТЭС энерголбъединения; - покупная теплоэнергия; - годовой отпуск теплоэнергии в сеть; - потери теплоэнергии при транспортировке по тепловым сетям.

Показатели 2 группы - расходы материальных ресурсов - в значительной степени зависят от производственной программы энергопредприятий. Так расход топлива на тепловой электростанции определяется режимными характеристиками основного оборудования: суммарной выработки электроэнергии, выработкой электроэнергии по теплофикационному циклу, отпуском теплоты из отборов турбин и пиковых водогрейных котлов или из редукционно-охладительных установок (РОУ). На расход запасных частей для ремонта влияет прежде всего техническое состояние оборудования и длительность его эксплуатации.

Показатели группы 3 базируются на первых двух с добавлением стоимостных норм и нормативов. Объем реализованной продукции определяется по следующей формуле:

=

Где - потребление электроэнергии и ее оплата i-й группой потребителей; - цена на электроэнергию по i-й группе потребителей; - потребление теплоэнергии и ее оплата j-й группой потребителей; - цена на теплоэнергию по j-й группе потребителей; - объем прочей реализованной продукции по энергообъединению.

Показатели группы 4 связаны с производственными показателями через объемы загрязняющих веществ и потребляемых природных ресурсов, а с экономическими показателями - путем определения платы за выбросы га основе существующих стоимостных нормативов. Эти показатели оказывают влияние на себестоимости (при выбросах в пределах допустимого годового уровня или на величину чистой прибыли при превышении указанного норматива)

Группа 5 оценочных показателей используется для расчетов между энергообъединением и генерирующими энергопредприятиями. Эти показатели используются для формирования фондов потребления и являются основными при премировании инженерно-технических работ.

Повышение уровня организации анализа ППХД связано с внедрением ЭВМ и созданием соответствующих АСУ энергообъединения. Это создает предпосылки для перехода к анализу с использованием экономико-математических методов и моделей. Анализ производственно-хозяйственной деятельности является одной из важнейших функций работников управления энергопредприятием. Он заключается в получении достоверной информации о возможных перспективах и состоянии дел на энергетическом предприятии или в энергообъединении. Его целью является выработка оптимальных управленческих решений на основе реализации следующих задач:

- оценка выполнения планов;

- корректировка планов при изменении условий производства и рыночной ситуации;

- поиск резервов увеличения объемов реализованной продукции, прибыли, снижения затрат;

- улучшение организации энергетического производства и управления;

- учет влияния социально-экономических и экологических факторов.

Анализ ППХД включает в себя следующие этапы:

- сбор и первоначальная обработка исходной информации, формирование представленной выработки динамического ряда;

- выявление и анализ структуры изучаемого показателя;

- анализ полученного динамического ряда;

- построение математических моделей;

- оценка перспектив изменения показателя под воздействием влияющих внутренних и внешних факторов.

- разработка выводов и рекомендации;

Метод цепных подстановок является одним из наиболее распространенных методов экономического анализа. Суть метода заключается в последовательной замене плановых показателей фактическими или показателей предшествующего периода показателями текущего периода. При таком подходе определяется влияние одного из факторов на исследуемый итоговый показатель при фиксированных значениях остальных факторов. По результатам анализа оцениваются наиболее существенные факторы.

Для энергетического предприятия, прежде всего, анализируется себестоимость энергетической продукции. Задачами анализа себестоимости является: установление причин отклонения фактической себестоимости от плановой, выявление возможностей снижения себестоимости, оценка выполнения плана в целом и по отдельным составляющим. Отклонения уровня фактической себестоимости вызваны количественными и ценностными факторами.

К количественными факторам относятся: колебания объемов от опущенной электро и тепло энергии с шин и коллекторов ТЭС, связанные с изменением диспетчерского графика нагрузки и расходом энергии на собственные нужды электростанции; колебания объемов покупной энергии; соотношение удельных расходов топлива на отпуск энергии.

Ценностные факторы влияют на уровень условно-постоянных или условно-переменных расходов и их соотношение. Рассматриваются следующие ценностные факторы: колебания цен на потребляемое топливо покупную энергию; отклонения фактических условно-постоянных затрат от плановых значений.

Для установления истинных причин изменений себестоимости энергии необходимо провести анализ по всем факторам в следующей последовательности:

1. Анализ выполнения плана по полной себестоимости:

= (- ;

Где - фактические и плановые затраты производства электроэнергии соответственно; - фактический полезный отпуск электроэнергии потребителям.

Затем проводится пофакторный анализ себестоимости для выявления причин суммарной экономии (перерасхода).

2. Изучение влияния факторов на топливную составляющую себестоимости:

= () ;

где - фактический и плановый удельные расходы топлива соответственно; - фактическая и плановая цена топлива для производства энергии соответственно;

а) удельных расходов топлива;

;

б) цены топлива:

= ;

3. Учет потерь энергии в сетях:

100 ;

Где - фактический отпуск электроэнергии в сеть; - фактический и плановый коэффициент потерь электроэнергии в сетях %

4. Изучение влияния факторов на стоимость покупной энергии:

= - ;

цены покупной энергии:

= () ;

Где - фактическая и плановая цена покупной энергии соответственно; - фактическое количество покупной энергии;

б) количество покупной энергии. Эта составляющая включает в себя изменение себестоимости за счет отклонения полезного отпуска и изменения собственно количества покупной энергии:

= ( - ) (1 - / 100) З + - ) ;

Где - плановое количество покупной электроэнергии.

5. Анализ влияния на себестоимость энергообъединения выполнения плана на тепловых электростанциях, входящих в его состав:

;

а) дополнительного отпуска (недоотпуска) электроэнергии по плановой цене:

= ( - ) (1- / 100) ;

б) себестоимость сэкономленного (неизрасходованного) топлива по плановой цене:

= ( - ) ;

6. Оценка влияния на себестоимость энергообъединения выполнения плана на гидроэлектростанциях, входящих в его состав:

( - ) (1- / 100)

Учет изменения условно-постоянной составляющей себестоимости:

;

Где - фактическая и плановая составляющие условно-постоянных затрат на производство электроэнергии.

Анализ себестоимости тепловой энергии проводят аналогично

Затем анализируют влияние факторов на объем отпущенной энергии реализованную и товарную продукцию, а так же прибыль энергетического объединения. Товарная продукция включает в себя наряду с произведенной энергией предприятиями энергообъединения и покупную энергию, поэтому для дефицитных энергосистем товарная продукция может превышать валовую отображающую непосредственное производство энергообъединения. Абонентская задолженность входит в состав реализованной продукции.

Анализ может быть простроен по следующей схеме. Методом цепных подстановок определяют приращения реализованной продукции в результате изменения количества отпущенной энергии, тарифа, остатков абонентской задолженности.

Изменение объема реализации за счет количественных показателей объема полезно отпущенной электроэнергии определяется по следующей формуле:

= ( - ) ;

Где - количество полезного отпуска электроэнергии в натуральном выражении соответственно фактического и планового; - средний плановый тариф (цена) на электроэнергию.

Изменение тарифа анализируется по формуле:

= () ;

Где - средний фактический тариф на электроэнергию.

Степень влияния на реализованную продукцию изменения остатков абонентской задолжности по электроэнергии определяется по соотношению:

= ;

Где - фактически и плановый остатки абонентской задолженности соответственно.

Влияние отдельных факторов на размер балансовой прибыли можно проанализировать следующим образом.

Изменение балансовой прибыли от реализации электрической энергии за счет изменения полезного отпуска электроэнергии.

= () ();

Влияние на прибыль изменения среднего тарифа определяется по следующей формуле:

= ().

Влияние отклонений себестоимости на прибыль можно охарактеризовать по выражению.

 = ( - ),

Где , - соответственно фактическое и плановое значения себестоимости единицы электроэнергии.

Проведение анализа и поэтому показателю для тепловой энергии аналогично. Анализ по прибыли может включать в себя ее распределение по направлениям использования: в бюджет, фонды потребления, фонды накопления, страховые и резервные фонды, на выплату дивидендов и т.д.

Размещено на Allbest.ru

...