Внутренний аудит

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Понятие внутреннего аудита

2. Цели, задачи и функции внутреннего аудита

3. Структура и состав внутреннего аудита

4. Достоинства и недостатки внутреннего аудита

Список использованных источников и литературы

1. Понятие внутреннего аудита

Организация внутрипроизводственного аудита не относится к вопросам, регламентируемым законодательно государством. Это прерогатива самого предприятия.

Внутренний аудит - это организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

К основным характеристикам внутреннего аудита относят:

1) Независимость и объективность.

Независимость - в данном случае понятие организационное, которое в значительной степени определяется уровнем подчиненности службы внутреннего аудита в компании.

2) Совершенствование деятельности организации.

Целью внутреннего аудита, как следует из определения, является совершенствование деятельности организации.

3) Предоставление гарантий и консультаций.

Сущность деятельности внутреннего аудита заключается в предоставлении гарантий и консультаций заказчикам (клиентам) внутреннего аудита.

Формирование регламентов -- документов, вносящих организующее начало во внутреннее аудирование деятельности предприятия, является необходимым для управления. Основные из них: Положение о внутреннем аудите, Положение о структурных подразделениях службы внутреннего аудита, должностные инструкции аудиторов, стандарты и нормы внутреннего аудита, методические инструкции.

Проведение внутреннего аудита имеет для руководства и (или) собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение, поскольку призвано содействовать оптимизации деятельности экономического субъекта и выполнению обязанностей его руководства.

Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Внутренний аудит необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.

2. Цели, задачи и функции внутреннего аудита

аудит учет контроль

Основная цель внутреннего аудита заключается в эффективности функционирования всех видов деятельности на всех уровнях их собственников (акционеров).

Для достижения указанной цели внутренний аудит должен быть нацелен на решение следующих задач:

1)оценку экономической эффективности деятельности организации как в целом, так и каждой из его управленческих структур и центров ответственности;

2)прогнозирование экономического развития организации на перспективу с учетом влияния всех возможных внешних и внутренних факторов;

3)минимизацию расходов и потерь во взаимоотношениях с бюджетом, другими государственными структурами и партнерами.

В определенной мере функции внутренних аудиторов выполняют ревизорские группы при бухгалтериях крупных предприятий, подчиненные главному бухгалтеру или финансовому директору, однако функции внутренних аудиторов шире.

Как правило, к функциям внутреннего аудита относятся:

1) проверка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этих систем;

2) проверка бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности;

3) проверка соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и (или) собственников;

4) проверка деятельности различных звеньев управления;

5) оценка эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных проверок в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;

6) проверка наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества экономического субъекта;

7) работа над специальными проектами и контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

8) оценка используемого экономическим субъектом программного обеспечения.

Внутренний аудит не только дает информацию о деятельности самой организации, но и подтверждает правильность и достоверность отчетов менеджеров. Используя информацию внутреннего аудита, руководство предприятия может оперативно и своевременно осуществлять необходимые изменения внутри предприятия.

3. Структура и состав службы внутреннего аудита

Структура и численность службы внутреннего аудита в каждом конкретном случае определяются индивидуально исходя из задач, которые ставятся перед внутренним аудитором, а также от эффективности контрольной среды и географической разбросанности структурных подразделении. При проектировании структуры службы внутреннего аудита необходимо создавать условия для се независимости и объективности.

В зависимости от масштабов экономического субъекта служба внутреннего аудита может быть представлена внутренним аудитором, ревизором, ревизионной (контрольной) комиссией, отделом внутреннего аудита, управлением внутреннего аудита или любым другим структурным подразделением, на которое выложены обязанности по выполнению функций внутреннего аудита. Основные функции службы внутреннего аудита:

1) проверка того, основывалось ли руководство организации при составлении внутренних документов и процедур контроля (приказов, распоряжений, инструкций и др.) на действующих нормативных актах и учредительных документах организации;

2) проверка правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности;

3) оценка влияния внешних факторов на деятельность организации;

4) организация подготовки к проведению внешнего аудита;

5) организация подготовки к проверкам налоговых и других контрольных органов.

Структура службы внутреннего аудита, может состоять из следующих групп: сохранности и эффективности использования инвестиций, имущества, материальных, трудовых, денежных ресурсов, налогов, налогообложения и внешней финансовой отчетности; специальных проверок и ревизий; специальной группы. Основной структурной единицей является аудиторская группа. Она не постоянна и меняется в зависимости от задач той или иной проверки. Такой метод улучшает работу персонала.

4. Достоинства и недостатки внутреннего аудита

Внутренний аудит имеет ряд, как своих преимуществ, так и недостатков. Преимущества аудита:

1)Внутренний аудит -- это эффективная система контроля за хозяйственной деятельностью предприятия;

2) Способствует улучшению качества внешних аудиторских проверок.

3) Внутренним аудиторам нужно приложить меньше времени и усилий для выявления имеющихся отклонений;

4) Внутренний аудит обычно лучше обеспечивает потребность предприятия в предыдущем, текущем и последующем контроле, тогда как внешний аудит в основном базируется на проверке готовых отчетных данных.

Недостатками внутреннего аудита являются:

1) Не в достаточной мере выполняется принцип независимости аудитора.

2) Существует возможность построения ложного представления внешних аудиторов о финансовом состоянии предприятия на основе ознакомления с отчетами внутренних аудиторов.

3) Одноразовые аудиторские услуги со стороны стоят дешевле, чем постоянный контроль со стороны внутренних аудиторских служб.

В конце необходимо отметить, внутренний аудит является функцией управления, которая направлена на обеспечение контроля за правильным отражением в учете и финансовой отчетности финансовых результатов, а также по учетной политике и внутренними процедурами, установленными внутренними распорядительными документами; осуществлением системного анализа; оценке эффективности системы управления; своевременностью, правильностью, полнотой и точностью отражения основной и иной деятельности в отчетности; обеспечением сохранности активов.

Список использованных источников и литературы

1. Дьяконова О.С. Внутренний аудит: Учебник / ДЬЯКОНОВА О. С. - М.: Кнорус, 2016.

2. Ефимов В.В., Туманова А.Н. Внутренний аудит качества и самооценка организации: Учебное пособие / Ефимов В.В. - М.: УлГТУ, 2007. -- 123 с.

Размещено на Allbest.ru