Отчетность как элемент бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ДГТУ)

Колледж экономики управления и права

Реферат

Тема: Отчетность как элемент бухгалтерского учета

Автор Камянская К.А.

Учебная группа СЭ31.

Специальность 38.02.01 «Бухгалтерский учет»

Руководитель Богаченко В.М.

Ростов-на-Дону 2016

ВВЕДЕНИЕ

Переход экономики страны на рыночные отношения неизмеримо повышает требования к качеству ведения хозяйства, чему немало способствует внедрение достижений информационных технологий и других прогрессивных новаций.

Важнейшей сферой внедрения становится бухгалтерский учет, ибо теперь от него требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую, финансовую деятельность предприятий и организаций. Он должен при этом отвечать международным стандартам, удовлетворять нуждам внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «прозрачным языком бизнеса».

Самым значимым источником такой информации является бухгалтерская (финансовая) отчетность.

1. Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета в процессе его трансформации

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 №402-Федерального Закона «О бухгалтерском учете» (Закон №402-Федерального Закона) каждый экономический субъект в нашей стране, за некоторым исключением, обязан вести бухгалтерский учет Статья 6 Закона №402-Федерального Закона освобождает от этой обязанности индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой (адвокатов, нотариусов, частных детективов, патентных управляющих и другое), филиалы и представительства иностранных компаний - в случае, если указанные лица ведут учет в целях налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Информация, аккумулируемая в системе бухгалтерского учета, составляет основу для составления финансовой отчетности. Финансовая отчетность отражает финансовое состояние предприятия по состоянию на отчетную дату и результаты его хозяйственной деятельности за отчетный период - год, квартал, месяц. Финансовая отчетность, формируемая за отчетный период менее года, носит название промежуточной, в большинстве случаев не является обязательной и содержит значительно меньший объем информации по сравнению с годовой отчетностью.

Метод бухгалтерского учет представляет собой совокупность способов и приемов, обеспечивающих сплошное, непрерывное, документально обоснованное отражение объектов учета и их обобщения в денежной оценке по качественно однородным взаимосвязанным признакам для исчисления показателей хозяйственно-финансовой деятельности организации, получение о ней необходимой информации.

Важнейшими способами и приемами метода бухгалтерского учета, называемые элементами метода являются:

1) Документация

2) Инвентаризация

3) Оценка

4) Калькуляция

5) Система счетов

6) Двойная запись

7) Бухгалтерский баланс и отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а так же финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета является завершающим этапом учетного процесса. По внешнему виду отчетность представляет собой таблицы, заполненные по данным синтетического и аналитического учета.

В условиях формирования и развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной бухгалтерской отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину собственного капитала предприятия и заемных средств.

Данные бух. отчетности позволяют выявить фин. Положение предприятия, его платежеспособность и доходность. Основные задачи бухгалтерской отчетности:

1) Бухгалтерская отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз. субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитываться по обязательствам.

2) Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а так же оценить фин. положение потенциальных партнеров.

3) По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности.

В состав обязательной годовой отчетности входят следующие документы:

1) Бухгалтерский баланс

2) Отчет о финансовых результатов

3) Отчет об изменениях капитала

4) Отчет о движении денежных средств

5) Отчет о целевом использовании полученных средств

6) Пояснительная записка

7) Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в случаях установленных законом)

8) Прочие отчеты и

10) Налоговые декларации (отчеты по начислению и уплате налогов сборов и т.п.

финансовый баланс отчетность управленческий

2. Средство управления предприятием

Неудовлетворительное состояние управления крупными организациями во многом объясняется слабой теоретической базой в области управленческого инструментария. При решении соответствующих вопросов фирмы в основном полагаются на собственный опыт.

Принципиальная процедура анализа проблем, связанных с включением комплекса средств управления в организационную структуру предприятия, схематически может быть представлена в виде следующих этапов:

1. Ориентация и организация проекта - разграничение проекта по иерархическим уровням и организационным областям; установление его целей и рамочных условий; организационное оформление; составление графика работ по реализации.

2. Анализ существующего комплекса - анализ всех субкомплексов, исследуемых в соответствии с принятым разграничением; сведение результатов анализа фактического состояния.

3. Оценка существующего комплекса - оценка отдельных субкомплексов; оценка комплекса в целом; выявление слабых мест, подлежащих устранению в новом или перерабатываемом комплексе средств управления.

4. Построение усовершенствованного комплекса -определение основных идей для субкомплексов; разработка новых или переработка отдельных субкомплексов; проверка качества комплекса средств управления как единого целого и подгонка в случае необходимости отдельных субкомплексов.

5. Документирование комплекса средств управления- определение вида и объема данных для документации комплекса; редактирование документов; ввод в силу и распределение документов; выделение лиц, ответственных за их актуализацию.

Предлагаемая схема базируется на опыте отдельных крупных организаций, а потому весьма приблизительна и носит рекомендательный характер.

Целесообразность указанных этапов процедуры нуждается в проверке, а сами этапы требуют, видимо, большей детализации.

Основные идеи по построению комплекса средств управления и отдельных субкомплексов получают поддержку на практике в том случае, если их можно использовать в качестве базисных вариантов для определения конкретного управленческого инструментария. В разных управленческих ситуациях возникает потребность в нескольких ситуативных базисных вариантах.

В качестве важнейшего признака для выделения исходных альтернатив следует назвать уровень управления. В сложных организациях, как правило, выделяют уровень концерна в целом и уровень хозяйственной области. В зависимости от конкретных управленческих задач возникает необходимость разрабатывать разные базисные варианты комплекса средств для обоих уровней управления.

На уровне хозяйственной области для определения ситуативных базисных вариантов комплекса средств управления можно воспользоваться двумя приемами.

Во-первых, можно выделить различные типы хозяйственных областей в рамках стратегического планирования. Целесообразно, например, разработать отдельные инструментарии управления для рынков сбыта товаров очень высокого качества; товаров, обеспечивающих наибольший приток поступлений; товаров сомнительного спроса; новых товаров, которым еще предстоит завоевать рынок.

Во-вторых, можно ориентироваться на культурную типологию предприятия. В зависимости от типа предпринимательской культуры можно разработать, например, следующие четыре базисных варианта комплекса средств управления для хозяйственных областей:

* централизованно управляемых и ориентированных на издержки и технологию;

* децентрализовано управляемых и ориентированных на прибыль и технологию;

* централизованно управляемых, социально направленных и ориентированных на маркетинг;

* децентрализовано управляемых и ориентированных на маркетинг и прибыль.

Предложенный метод, анализа проблемы, включения комплекса средств управления в структуру крупных предприятий, является одной из немногих попыток оказать практическую помощь в решении общей задачи управления предприятием. Необходимы дальнейшие усилия по разработке процедур анализа и определения вариантов управленческого инструментария, которые принесут практическую пользу крупным предприятиям.

3. Метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности

В целях управления процессами производства, распределения, обращения и потребления каждой организации необходима достоверная информация, характеризующая эти процессы. Получают ее из хозяйственного учета, который представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи данных, необходимых для оперативного руководства и управления.

Хозяйственный учет ведется с целью управления организацией, причем в нем формирование информации о деятельности компании происходит по различным направлениям, которые собственно и определяют виды хозяйственного учета. Сегодня российский хозяйственный учет включает в себя оперативный, статистический, бухгалтерский и налоговый учет. В свою очередь бухгалтерский учет включает в себя управленческий и финансовый учет.

Оперативный учет применяется для наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни организации с целью принятия оперативных решений. Как правило, он ведется непосредственно на производстве (в отделах, складах, цехах и так далее), в силу чего его сведения всегда ограничены рамками самой организации. Примером этого учета могут служить сведения о выходе персонала на работу, о работе оборудования (поломках, простоях и так далее), данные по технологическим процессам, сводки о выпуске продукции, ее себестоимости, информация о поставках, отгрузках и так далее.

Данные оперативного учета могут быть получены по телефону и даже в устной форме. Следовательно, этот учет характеризуется краткостью и быстротой получения учетных сведений.

Оперативный учет не требует абсолютной точности показателей, но в тоже время его данные должны позволять правильно оценивать ситуацию, складывающуюся на производстве.

Информация оперативного учета, как правило, используется по мере необходимости и в основном теряет свою актуальность по мере завершения процесса или факта хозяйственной жизни.

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности, как в рамках самой организации, так и за ее пределами.

При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими в организациях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства и другие. Полученные результаты обрабатываются и обобщаются в масштабе районов, областей, отдельных отраслей и экономики в целом. Информация статистического учета используется органами власти и управления для принятия управленческих решений.

При этом первичные статистические данные и административные данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации об этих категориях информации ограниченного доступа.

Следующей составляющей хозяйственного учета является бухгалтерский учет.

При этом под бухгалтерским учетом понимается формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Закона N 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Целью ведения бухгалтерского учета является обеспечение всех заинтересованных пользователей достоверной информацией о положении дел в компании, необходимой им для принятия экономических решений.

Отражается такая информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, которая составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

При этом все объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению в валюте Российской Федерации.

Бухгалтерский учет как источник информации содержит в себе две важнейшие информационные системы: внешнюю - в виде финансового учета и внутреннюю - в виде управленческого учета.

Финансовый учет представляет собой систему сбора информации, необходимой для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах организации в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и так далее Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями.

Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления учета, планирования и управления этой деятельностью. Правила управленческого учета устанавливает сама организация, учитывающая специфику деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Основной целью данного учета является представление руководителям, специалистам организации и их структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия управленческих решений. Основными пользователями информации управленческого учета могут быть руководители организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных организацией в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Причем организация самостоятельно формирует свою систему налогового учета, исходя из принципа последовательности применения налоговых норм и правил, что в свою очередь позволяет использовать такую систему последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета закрепляется в учетной политике для целей налогообложения, после чего она утверждается соответствующим приказом (распоряжением) руководителя компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений, министерств и ведомств. Показатели отчетности способствуют обобщению данных в целом по народному хозяйству. Вместе с тем их используют сами предприятия для контроля за выполнением производственных и финансовых планов, для выявления недостатков и их устранения.

Показатели отчетности также используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий. Правильно и своевременно составленная отчетность способствует поискам путей снижения себестоимости продукции, укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса.

Размещено на Allbest.ur