Факторы разрушения документов

Этот метод не требует приборов и оборудования, не требует больших затрат и тем не менее имеет определенную научную основу. Сначала необходимо удалить с поверхности документов всю воду, затем разложить их в хорошо проветриваемом и сравнительно большом по площади помещении. Архивные документы сначала разложить горизонтально, затем, когда они высушатся до определенной степени, установить их вертикально. При большом количестве документов в одном томе надо подумать над их разделением. В процессе естественной сушки необходимо ежедневно переворачивать архивные документы не менее двух раз. Переворачивать нужно осторожно по месту сшивания, либо с лицевой стороны на изнаночную, либо с изнаночной стороны на лицевую. Можно также использовать вентиляторы для усиления циркуляции воздуха с целью повышения эффекта сушки. Спасение испорченных водой документов методом естественного уменьшения влаги требует длительного времени, бумага может покоробиться и заплесневеть, записи могут поблекнуть и исчезнуть.

Поэтому этот метод применим только тогда, когда нет подходящего оборудования. Но, как бы то ни было, в работе по спасению испорченных водой архивных документов данный метод все так и играет достаточно важную роль. Какой бы метод спасения архивов ни применялся, при любом из них не обойтись без очистки от грязи, разделения страниц, устранения плесени, восстановления формы, дезинфекции. Эти пять основных рабочих процедур взаимосвязаны и отличаются одна от другой. Не только нельзя заменять одну другой, но и нельзя менять очередность выполнения, а также нельзя самовольно отменять некоторые из них. Ибо в этом случае может быть весьма скромный результат при большой затрате сил, даже может быть упущено время, могут возникнуть серьезные последствия.

Первый шаг - очистка от грязи. На обложках документов, намокших в паводковой воде, независимо от срока пребывания их в воде, в той или иной степени остается грязь, притом это, в основном, глина. При спасении таких документов необходимо в первую очередь очистить их от грязи. Если спешить с результатами, т. \е.: сначала устранять влагу, а затем очищать от грязи, то возникнут трудности при очистке, и результат будет далеко не лучший. Способ очистки от грязи и глины таков: чисто смыть водой запачканные грязью и глиной места архивных документов, когда они еще находятся во влажном состоянии. Факты доказывают, что результаты таких действий не только не влияют на темпы спасения документов, но и в какой то мере усиливают отдачу. Если грязь и глина уже засохли, то можно легонько стереть их волосяной щеткой. Грязные пятна и следы от грязи на обложках можно удалить с помощью бритвы. Второй шаг - разделение страниц.

При изготовлении бумаги используется клей, и после соприкосновения с водой страницы могут склеиться, поэтому после устранения влаги, как правило, требуется операция по разделению страниц. В этой работе тоже нужен научный подход. Когда бумага слишком влажная, она может быть порвана, к тому же страницы могут вновь слипнуться; когда бумага слишком сухая, существует опасность порыва. В ходе изучения и опытным путем мы выявили такую закономерность: самый лучший результат разделения страниц достигается тогда, когда влажность бумаги составляет примерно 30%, так как в этом случае бумага не сухая и не влажная, разделение страниц происходит безопасно и успешно, и результат может быть достигнут за один раз. Если, допустим, мы перепутали порядок работы, сначала стали разделять страницы, а затем удалять влагу, то результат не трудно предположить. Следует обращать внимание на разделение страниц: осторожно приподнять правый верхний или правый нижний угол листа, затем маленькой палочкой отодвинуть страницу, не прилагая больших усилий и не спеша. Третий шаг - устранение плесени. Некоторые не спасенные своевременно документы и документы, в отношении которых хотя и принимались меры спасения, из за длительной сушки или иных причин, легко могут заразиться плесенью. Вещество обмена плесневого грибка образует кислый фермент, который склеивает бумагу. С течением времени бумага разлагается, к тому же не только зараженная плесенью страница, но и соседние страницы. В серьезных случаях документ может стать залежалым и превратиться в “кирпич”, что уже непосредственно угрожает безопасности и “продолжительности жизни” архивных документов.

Устранение плесени - это одно из важных звеньев в работе по спасению испорченных водой архивов. Плесень можно устранять как до удаления влаги, так и после него. До удаления влаги уже заплесневевший документ может быть промыт дистиллированной водой. Дистиллированная вода способствует удалению с бумаги легкорастворимых веществ и некоторых летучих кислот, а также позволяет уменьшить количество водяных пятен и устранить неровности бумаг можно также чисто промыть дезинфицирующей жидкостью № 84, составленной в пропорции 1:500. Документы, на которых появилась плесень после удаления влаги, могут быть обработаны тампоном ваты, смоченным 99 процентным медицинским спиртом, так как пятна плесени легко растворяются в спирте, под его действием разрыхляются. Другой способ устранения плесени - это поместить заплесневевшие документы в небольшое хорошо закрытое помещение, произвести их “окуривание” 20 процентным раствором формалина из расчета.

Четвертый шаг - восстановление формы. Испорченные водой документы после спасения, как правило, становятся неровными, помятыми и бесформенными. Особенно это происходит со спасенными документами, подвергшимися естественному удалению влаги и сушке путем нагрева в сезон высоких наружных температур, такие документы выглядят рыхлыми. Документы в виде различных графиков и отчетов становятся похожими на раскрытые ручные гармони или веера. Если не принимать своевременно мер для восстановления формы, то это не только повлияет на эстетичный вид документов, но и могут быть проблемы с их сшиванием. При восстановлении формы также надо учитывать степень сухости и влажности бумаги.

Идеальный способ: когда содержание влаги в бумаге достигнет 10 - 15%, документы нужно сложить стопкой и положить под пресс на время до 4 часов, после удаления пресса листы документа становятся ровными и гладкими, в большинстве случаев можно восстановить прежнюю форму документов.

Пятый шаг - дезинфекция. Дезинфекция является последней и непременной операцией в процессе спасения поврежденных водой документов. Дезинфекция включает в себя два момента: а) дезинфекция самих документов; б) дезинфекция шкафов, ящиков и помещений для хранения документов. Нельзя исключать ни один из этих моментов, иначе все усилия будут напрасны. Эффективный способ дезинфекции документов таков: поместить документы в дезинфекционное помещение, приготовить раствор формалина из расчета 150 мл на 1 куб. м помещения и залить его в алюминиевую, железную или фарфоровую посуду в виде бака, затем добавить по весу столько же горячей воды или осуществить подогрев снизу самой посуды. Через 48 часов “окуривания” будут уничтожены все вредители. Температура в дезинфекционном помещении должна быть выше 200, относительная влажность - ниже 70%, иначе результат не будет достигнут.

Если мы говорим о реставрации документов, с нарушенной целостностью, то, в настоящее время, в реставрационной практике используются два способа восполнения утраченных частей документов на бумажной основе ручной (традиционный) и механизированный. Ручной способ заключается в подклейке кусков бумаги (соответствующих размеру утраты) по цвету, толщине и фактуре близкой к авторской, путем “наложения” или “встык”.

Механизированный способ представляет собой доливку утраченных фрагментов авторской бумаги водной пульпой, состоящей из бумажной массы по цвету и составу, близкой к авторской при помощи реставрационно отливной машины, либо стола низкого давления.

Данный способ используется для документов, выполненных в печатной технике 60. В целом, методы реставрации архивных документов исключают дорисовки и различные дополнения в документе, в отличие от методов восстановления художественных произведений, где этот принцип не соблюдается. Для бумажных денежных знаков и бон на бумажной основе сохраняется тот же принцип реставрации, что и для документальных материалов на бумажной основе. Сушка документального материала производится на специальных рамах или сушильных вешалках при комнатной температуре. Лучше, когда документы закладываются в пресс не досушенными до конца, они лучше отпрессовываются.

Довольно сложной является процедура восстановления бумажных документов, поврежденных огнем. До конца сжечь плотно стоящие на полках или лежащие в связках или делах документы довольно сложно. Это объясняется тем, что кислорода в данном случае недостаточно для полного сгорания бумаги. После воздействия огня документы чаще всего обуглены по краям, сильно закопчены и задымлены. Кроме того, при тушении пожара обильно заливается водой, и многие документы при этом намокают - известно, что при пожарах гораздо больше документов гибнет от воды, чем от огня. Основным методом восстановления поврежденных огнем документов является обрезка всех обгоревших частей документа и укрепление основы документа специальной синтетической пленкой. Квалифицированно такую работу может провести только специалист-реставратор.

Сегодня, популярным является восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов при помощи оптикофотографических и цифровых компьютерных технологий.

Методы восстановления документов в основном развивались в судебно- криминалистических лабораториях, поскольку с их помощью исследовались вещественные доказательства, связанные с раскрытием преступлений, в том числе и документы.

Значительный вклад в этой области фотографии был сделан в Лаборатории консервации и реставрации документов под руководством Д.П. Эрастова.

Наличие в архивах большого количества угасающих и полностью угасших документов послужило тому, что с середины 1960-х гг. Была основана специальная лаборатория по фото реставрации архивных документов.

До сих пор методы восстановления документов основывались на процессах и технике галогенсеребряной фотографии, как обладающей универсальными репродукционными возможностями и своей доступностью. В то же время, применение сложной химикофотографической обработки материалов делали ее способы в технологическом отношении весьма трудоемкими. В настоящее время, в качестве ее альтернативы выступает цифровая фотография, в которой отсутствуют химические растворы, имеются гибкие графические программы по обработке изображений и представляется возможность воспроизведения архивных документов на обычной бумажной основе и в электронной форме на магнитных и лазерных дисках, что удобно для архивирования восстановленных копий угасающих документов. В то время как в обычной нецифровой фотографии копия документа получается на фотоматериале, содержащим желатин, являющийся питательной средой для микроорганизмов. Быстрое распространение компьютерных цифровых технологий в архивах при воспроизведении документов послужило основанием для разработки на их основе способов восстановления угасающих архивных документов наряду с традиционными процессами в фотографии. В целом, как мы видим, методы восстановления архивных документов активно развиваются. Этому, безусловно, способствует фактор научно-технического прогресса, развитие информационных технологий. Возможно, дальнейшее развитие компьютерных технологий в России позволит, наконец, перейти от преимущественно ручной реставрации к методам массовой реставрации, давно практикуемой в зарубежных странах.

История сохранения библиотечных документов имеет такую же древнюю историю, как и человеческая цивилизация. С незапамятных времен люди стремились уберечь, собираемые документальные богатства, от всевозможных неблагоприятных воздействий. Это стремление нашло свое отражение в простейших способах предохранения документов от огня, воды и живых организмов, в сооружении зданий первых библиотек. Библиотечное дело и проблемы, связанные с сохранением документов, зародились практически одновременно на заре развития первых документальных коммуникаций и в течение многих веков развивались в неразрывной связи. Начиная с древних времен вплоть до конца 19 века, в человеческой деятельности связанной с сохранением библиотечных фондов, преобладало практическое знание, основанное на спорадическом наблюдении хранителей за состоянием документов.

К началу 20 века прикладные исследования уже не могли обеспечить безопасное хранение документа, в результате чего возникла острая необходимость в разработке научных основ сохранения документов. Вопросы, связанные с физической сохранностью объектов хранения, в том числе и библиотек, объединяются под общим названием консервация (от лат. сonservatio - сохранение). Одновременно с консервацией возникает новая разновидность профессиональной деятельности человека, получившая название консерватор.

Что касается библиотечного дела, то вопросы сохранности фондов в этот период еще мало занимали исследователей, напротив, эмпирические воззрения на библиотеку как на бережно сохраняемое собрание книг, критиковались. Один из первых библиотековедов, выделивший сохранность книжных фондов как важнейшую проблему библиотечного дела, был Ю.В. Григорьев. Позднее вопросы сохранности в своих исследованиях, главным образом в аспекте общих проблем библиотечной науки, затрагивали такие ученые как В.И. Терешин, Ю.Н. Столяров, В.П. Леонов и др.

В 90х г.г. в научной библиотековедческой литературе начинает использоваться термин консервация библиотечных фондов или документов. Сохранение библиотечных документов воспринимается библиотековедами как библиотечнобиблиографический процесс, представляющий собой одно из направлений библиотековедения, исследующее взаимоотношения между библиотекой и окружающей средой, способные приводить к разрушению библиотечных фондов, зданий, оборудования и создавать тем самым неблагоприятные условия для нормальной работы как библиотекарям, так и читателям. Кроме того, появляется новое направление исследований “превентивная консервация”, под которой подразумевается система мер по комплексной защите библиотечных фондов с целью их предохранения от дальнейшего разрушения, исключающая физическое вмешательство в материальную основу документа.

Значительное влияние на формирование подобных взглядов оказала деятельность Международных организаций, одной из главных целей которых является обеспечение сохранения документальных памятников. Таким образом, проблемы сохранности и консервации библиотечных фондов выходят на международный уровень, происходит всеобщее осознание их исключительной важности (Леонов В.П., 1995, с.82). Более того, начинается процесс комплексного многоаспектного рассмотрения проблемы сохранности документов. Сохранность библиотечных фондов рассматривается совместно с такими проблемами как безопасность библиотечных зданий, состояние окружающей среды книгохранилищ, разработка новых методов и средств консервации и реставрации документов.

Консервация документов как наука сегодня общепринятое понятие в кругах специалистов. Но, если теоретическая база библиотековедения как науки в течение последних лет активно разрабатывалась, то консервацию принято воспринимать скорее как службу, обеспечивающую сохранность документов посредством режима хранения, стабилизации и реставрации (ГОСТ 7.48. 90). Однако некоторые исследователи придерживаются более глубокого понимания консервации. В 1969 г. Ю.П. Нюкша писала, что вопрос консервации культурных и научных ценностей настолько подробно разработан по содержанию и объему, что рассматривается как самостоятельный раздел научных исследований, имеющий свою историю, кадры, библиографию. Более того, как любая наука консервация документов должна иметь все необходимые компоненты научного исследования - основное содержание, объект и предмет, цель, функции, структуру, основные направления, методологию и методику исследования.

С современных позиций консервация документов как одно из направлений библиотековедческих исследований представляет собой науку, исследующую взаимоотношения библиотеки, библиотечных фондов, отдельных документов с окружающей средой с целью обеспечения их сохранности на всех этапах функционирования. Известно, что коммуникативная система “книга-библиотека читатель” традиционно считается объектом библиотековедения как науки. Она характеризуется относительной самостоятельностью каждой из своих составных частей и каждое из трех звеньев этой системы является объектом исследования самых разнообразных наук, таких как библиографоведение, педагогика, психология, социология, книговедение, информатика. Тесную связь библиотековедения и консервации доказывает наличие общего звена в объекте исследования обеих наук документов или библиотечных фондов, а также всей библиотеки как места хранения документов.

По мнению Ю.П. Нюкша (1969) предмет исследования консервации целиком принадлежит к категории естественных наук. На наш взгляд консервация документов как одно из направлений библиотековедческих исследований, имеет предметом своего исследования отношения библиотеки как места хранения библиотечных фондов и документов с окружающей средой.

Основная цель консервации БФ состоит в том, чтобы обеспечить долговременную безопасную защиту документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды путем превентивных, стабилизационных и восстановительных мероприятий в целях сохранения библиотечного фонда как основы функционирования библиотеки на всех этапах его формирования и использования. Исходя из понимания консервации как разновидности прикладной человеческой деятельности и как научной дисциплины, разделяются и конкретные цели данных направлений.

Прикладная консервация имеет дело, как правило, с уже поврежденным документом и с помощью практических приемов стремиться к обеспечению его сохранности на максимально длительный срок. Эта область человеческой деятельности имеет глубокие корни и объединяет большое число разнообразных специалистов. Научная консервация более молодая отрасль знания и в своей деятельности также сталкивается с поврежденными документами, однако включает в свои задачи обоснование критериев, обеспечивающих длительное существование документов, создание новой долговечной книги. Проблемы научной консервации объединяют более узкий круг исследователей.

Главная функция консервации защитная. Библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах формирования и использования. Защита БФ от неблагоприятных воздействий окружающей среды должна обеспечиваться главным образом с помощью профилактических мер в этом главное достоинство консервации в отличие от других радикальных и жестких методов. Следовательно, вторая важная функция консервации превентивная. Она позволяет обеспечить сохранность документов путем профилактических мероприятий. Если же документ оказывается под влиянием физикохимического, механического или биологического фактора, консервация выполняет стабилизирующую функцию, т. е. функцию защиты документа от повреждения путем обработки, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение (ГОСТ 7.48-90, 1990). В случае необходимости жесткого вмешательства в документ в целях улучшения его эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа (ГОСТ 7.48-90, 1990) консервация выполняет восстановительную функцию.

Как любая наука консервация подразделяется на общий и частный разделы. Общая консервация подразделяется на частные разделы, к которым относятся консервация архивных документов, консервация музейных экспонатов и консервация библиотечных фондов. В настоящее время в консервации накоплено достаточное количество общетеоретических положений, которые служат фундаментом для этой науки и являются общими для всех частных разделов этой науки.

Каждый из разделов консервации имеет свои индивидуальные особенности. Главное отличие библиотечных фондов от музейных экспонатов и архивных документов состоит в том, что они находятся, как правило, в постоянном обращении. Музейные экспонаты неопределенно долго хранятся в одинаковых условиях, редко перемещаются и не используются в работе. Архивные документы отчасти ближе к библиотечным фондам, но более статичны. В недавнем прошлом они были сравнимы с музейными объектами, так как редко востребовались. В настоящее время с оживлением деятельности архивов и активным использованием их фондов проблемы сохранения архивных фондов приобрели общие черты с проблемами сохранения библиотечных документов.

Консервация подразделяется также на научную и учебную дисциплину. К консервации как научной дисциплине относятся разработка вопросов истории консервации и общетеоретических проблем общей и частной консервации. Структура консервации как учебной дисциплины практически не разработана, т. к. обучение консервации на государственном уровне в России еще только начинает вводиться в систему среднего и высшего образования.

Основные направления консервации в настоящее время довольно подробно разработаны и закреплены Государственными стандартами (ГОСТ 7.48.90 Консервация документов. Основные термины и определения; ГОСТ 7.50.90 Консервация документов. Общие требования). Большинство авторов, опираясь на государственные стандарты, едины во мнении, что консервация базируется на трех основных понятиях: режим хранения, стабилизация и реставрация.

В силу своей интегральности консервационная наука включает разнообразные методы исследования. Для консервации можно выделить несколько методических групп. В первую очередь это общенаучные и частные методы исследования. Эта классификация методов находится в полном соответствии со структурой консервации как науки. Общая консервация использует общенаучные методы, частные разделы консервации, обладающие индивидуальной специфичностью частнонаучные методы. К общим методам исследования в консервации традиционно относятся все те методы, которые применяются практически во всех научных дисциплинах. В силу вышеуказанных особенностей консервационной науки спектр частных методов исследования еще более широк. Каждое из трех направлений консервации режим хранения, стабилизация и реставрация имеет свой комплекс частных методов исследования. В последние годы значительное пополнение методической базы консервации происходит за счет смежных наук. Кроме того, некоторые общепринятые методы исследования в консервации приобретают свою индивидуальную специфику. В силу тесного взаимодействия консервации и библиотековедения появляются общие методы, применяемые в своей работе как консерваторами, так и хранителями. Например, мониторинг или долговременное слежение за состоянием библиотечных фондов и окружающей среды книгохранилищ; методы прогнозирования и моделирования состояния сохранности документов; метод библиотечного наблюдения за сохранностью библиотечных фондов; методы отбора документов для консервации и реставрации с использованием компьютерных баз данных и т.д.

Таким образом, с современных позиций консервация занимает ведущее положение в вопросе сохранности культурных ценностей и представляет собой сложную отрасль знания, тесно связанную с философскими, социальными, общественными, техническими, естественными и точными науками. Преодолев длительный путь развития от эмпирического до научного знания, объединенная с библиотечным делом общей целью обеспечения долговечности документов, консервация выступает одновременно в качестве самостоятельной науки и как одно из направлений библиотековедческих исследований.

Дела, на которых по результатам анализа присутствуют жизнеспособные остатки грибов, нуждаются в дезинфекции. Дезинфекция может проводиться полистно или в камере. Выбор метода дезинфекции зависит от объема документов, пораженных грибами, степени зараженности документов, характера материалов, из которых документы изготовлены. При массовом поражении документов на бумажной основе можно рекомендовать камерную дезинфекцию документов. Полистная дезинфекция проводится, когда поражено небольшое количество дел и степень их поражения незначительна, то есть небольшое число листов в деле имеют признаки поражения. Полистная дезинфекция также рекомендуется для документов в кожаных переплетах и для документов большого формата. Решение о выборе способа дезинфекции должен принимать специалист Лаборатории после всестороннего обследования документа.

Принципы работы камер для дезинфекции различны. Дезинфекция может осуществляться в парах формалина, токами высокой частоты, радиоизотопами. Наиболее распространены первые два метода. Оба они имеют свои преимущества и недостатки.

В камере токов высокой частоты происходит нагрев материала до температуры 95 105 ⁰С, при которой грибница и споры грибов погибают. Можно дезинфицировать как переплетенные, так и непереплетенные документы. При высокой температуре бумага теряет излишнюю влагу, поэтому камеру ТВЧ можно использовать для сушки отсыревших и подмоченных документов. Кратковременный нагрев не приносит вреда бумаге и тексту. Однако кожу и печати нельзя подвергать воздействию высоких температур. При дезинфекции ТВЧ из документов должны быть удалены все металлические элементы (скрепки, булавки и т. п.). Кроме того, ТВЧ нельзя обрабатывать документы, склеенные силикатным клеем или поливинилацетатной эмульсией (ПВА). Металл и такого вида клеи в электромагнитном поле токов высокой частоты сильно разогреваются и вызывают возгорание бумаги.

Камерная дезинфекция формалином пригодна только для бумаги. Кожу и пергамен дезинфицировать формалином нельзя, так как они становятся хрупкими. Нельзя также воздействовать на сильно пигментированные грибами документы, так как формалин задубливает грибные пигменты и их трудно удалять или обесцвечивать при реставрации. Формалин плохо проникает вглубь бумаги, поэтому документы при загрузке в камеру необходимо веерообразно раскрывать. В противном случае в глубине дел и в корешках могут оставаться споры грибов. Это основной недостаток дезинфекции в формалиновой камере.

После обработки формалином документы проветривают, но полностью удалить формалин из бумаги практически невозможно. Его остаток продолжает испаряться в архивохранилище и создает среду, опасную для здоровья сотрудников архива и пользователей. Кроме того, остаточные количества формалина не только не предупреждают развитие живых спор, которые не были убиты при дезинфекции, но, напортив, стимулируют рост колоний грибов.

После любых видов камерной дезинфекции желательно провести полистную очистку документов от остатков грибов и только после этого помещать их в хранилище.

Полистная дезинфекция более трудоемка, чем камерная, но при этом одновременно выполняется полистная очистка. К тому же, использование антисептиков нового поколения, например, метатина, позволяет избежать недостатков, связанных с камерной обработкой ТВЧ и формалином.

Для полистной дезинфекции используют 1%ый водный раствор метатина. Он не летуч, не обладает запахом, не требует специальных средств защиты. В то же время, метатин в концентрации 3% можно использовать для дезинфекции кожи.

При полистной дезинфекции обрабатывают пораженные листы и прилегающие к ним 5, 6 “здоровых” листов без видимых признаков поражений. Обработку проводят тампонами, смоченными в растворе дезинфицирующего вещества и хорошо отжатыми. После обработки раствором метатина документы высушивают при комнатной температуре и возвращают на место хранения. Коробку, в которой хранились пораженные документы, тоже протирают метатином и после просушивания загружают документами.

Ограничением для использования метатина является текучий текст или рисунки водорастворимыми красками. В этом случае, если позволяет локализация биоповреждения, можно применить метатин, но очень хорошо отжимать тампоны, которые используют для обработки документа. Если текучий текст обойти не удается, дезинфекцию осуществляют методом прокладок. Листы фильтровальной бумаги, смоченные 5% ым раствором формалина и подсушенные до почти сухого состояния, прокладывают между пораженными и прилегающими листами, плотно заворачивают в полиэтилен и помещают на сутки в теплое место. Через сутки документ проветривают, очищают от остатков грибов и возвращают в хранилище.

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме “Факторы разрушения документов” можно сделать ряд выводов:

Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться:

комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т. п.);

комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до передачи их на постоянное хранение.

Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах должен проводится следующий комплекс взаимосвязанных работ:

создание оптимальных условий хранения документов;

размещение документов в хранилищах, топографирование;

соблюдение порядка выдачи дел из хранилища;

проверка наличия и состояния дел;

создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования;

обеспечение физико-химической сохранности документов.

При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов - старение. Цель хранения - снизить воздействие неблагоприятных факторов и увеличить долговечность документов. Для этого необходимо выполнять все необходимые требования, предъявляемые к помещению, условиям хранения, движению документов.

химический документ реставрация архив

Список использованных источников

1. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 ФЗ [ред. от 01.01.2006] // СПС Консультант Плюс.

2. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федер. Арх. Агентство, ВНИИДАД. М., 2007. 187с.

3. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами [Текст] / Росархив, ВНИИДАД. М., 2008.

4. Бурова, Е. М. Архивоведение (теория и методика) [Текст]: учебник для вузов / Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева. - М.: Издательство “ТЕРМИКА”, 2016. ? 688 с.

5. Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации. [Текст]: учебник для студ. учреждений сред. проф. образований: в 2 ч. Ч. 1 / Т. И. Хорхордина / под ред. Е. М. Буровой. М.: Издательский центр “Академия”, 2016. 336 с.

6. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации. [Текст]: учебник для студ. учреждений сред. проф. образований: в 2 ч. Ч. 2 / Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, А. Е. Родионова / под ред. Е. М. Буровой. М.: Издательский центр “Академия”, 2016. 400 с.

7. Раскин, Д. И. Архивоведение [Текст]: учебник для академического бакалавриата / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. М.: Издательство Юрайт, 2016. 383 с.

8. Шульгина, М. В. Архивоведение. [Текст]: учебное пособие / М. В. Шульгина. - Архангельск: Издательский дом САФУ, 2014. - 232 с.

Размещено на Allbest.ru