Проведение инвентаризации

Данный приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказа о проведении инвентаризации, а затем вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Перед началом инвентаризации члены комиссии проверяют, все ли документы по инвентаризируемому объекту учета обработаны и записаны на счетах бухгалтерского учета.

Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Арсенова М.А. о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Костюченко А. о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей и основных средств записываются в инвентаризационные описи.

Затем заполняется инвентаризационная опись, где сверяется фактическое наличие основных средств и ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

3.3 Отражение результатов инвентаризации в Филиале АО "Союзшахтоосушение" Калужского ССМУ

После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица подписывают ее, а затем сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а затем сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности.

Так как инвентаризация, проводимая в Филиале АО "Союзшахтоосушение" Калужского ССМУ с 1 октября по 5 октября 2005 года по материалам и с 1 ноября по 2 ноября 2005 года по основным средствам, не выявила излишков и недостач, сличительную ведомость не составляют.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что организация обладает устойчивым состоянием и способна продолжать свою деятельность.

Проведение инвентаризации в АО "Союзшахтоосушение" проходит в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов. Сначала директор издает приказ для проведения инвентаризации, затем члены комиссии проверяют все документы по инвентаризируемому объекту и записывают сведения о его фактическом наличии в инвентарные описи. На последнем этапе сравнивают фактическое наличие объекта с данными бухгалтерского учета.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что организация обладает устойчивым состоянием и способна продолжать свою деятельность.

Заключение

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности проводится внезапно, а основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на 1-е число месяца.

Подходы к инвентаризации в нашей стране и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет бухгалтерии;

Причинами различий в подходах к инвентаризации в России можно считать следующие:

· обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

· нередко встречающиеся случаи хищения, злоупотребления, пропажи и имущества.

Если признавать инвентаризацию как основополагающий прием бухгалтерского учета, то следует признать, что цель бухгалтерского баланса состоит в отражении имущественного положения организации. Однако если, не без основания, считать инвентаризационную опись всего-навсего первичным документом, который, как и любой такой документ, содержит ошибки, то основной задачей процесса составления баланса следует признать исчисление финансовых результатов.

Инвентаризация, проводимая в Филиале АО "Союзшахтоосушение" Калужского ССМУ не выявила расхождений между фактическим наличием основных средств и товарно-материальных ценностей и данными бухгалтерского учета.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.; СПб.: Издательско - торговая корпорация "Дашков и К": "Издательский дом Герда", 2004

2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.

3. Уголовный кодекс Российской Федерации. - М.; СПб.: Издательско - торговая корпорация "Дашков и К": "Издательский дом Герда", 2004

4. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризации", утв. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26,

5. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", утв. Госкомстатом России от 18.08.98. г., №88.

6. Положение "О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39

7. Положение по бухгалтерскому учету. Изд. 4-е доп. - Ростов н. /Д: изд-во "Феникс", 2005

8. Положение по бухгалтерскому учету. Изд-е 4-е доп. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2005

9. Уголовный кодекс Российской Федерации. - М.; СПб.: Издательско -торговая корпорация "Дашков и К": "Издательский дом Герда", 2004

10. Федеральный закон № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г

11. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Серия "Экономика и управление".-М.:ИКЦ "МарТ"., Ростов н./Д: Изд. центр "МарТ",2003

12. Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет.-М.: Финансы и статистика,2001

13. Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет: Учебник. Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.:ТК Велби, Издательство "Проспект", 2005

14. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити - Дана, 2001

15. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити - Дана, 2003

16. Бабаев Ю.А. "Бухгалтерский учет " Учебник для вузов: - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002

17. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др.; под ред. Безруких П.С. - 4-е издание, перераб. и доп. - Ш.: Бухгалтерский учет, 2002

18. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. "Основы бухгалтерского учета: экзаменационные ответы" Серия "Сдадим экзамен". - Ростов н./Д: "Феникс", 2001

19. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия "Учебные пособия". - Ростов н./Д: Феникс, 2002

20. Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет под ред. Соколова Я.В. - 2-е издание, перераб. и доп. -М.: ТК Вэлби, изд-во Проспект,2005

21. Булатов М.А. "Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. /М.А. Булатов. - М.: Экзамен, 2003

22. Гетьман В.Г. Финансовый учет: Учебник.-М.,2002

23. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2002

24. Киримов В.Е. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.- М.: "Дашков и К", 2005

25. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учета: - М.: Издательство НПО "Модек", 2002

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005

27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е издание, перераб, и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 1996

29. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. Учебник- 3-е изд. перераб. и доп. -М.: 2004

30. Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие.- М.: ЮРИСТЬ, 2001

31. Медведев М.Ю. Общая теория бухгалтерского учета: естественный, бухгалтерский и компьютерный методы. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2001

32. Полякова С.И., Старовойтова Е.В., Соловьева О.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; 2004

33. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Ростов н. /Д: "Феникс", 2002

34. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003

35. Соколова Е.С. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: ФБК - ПРЕСС, 2002

36. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник.- М, 2005

37. Заграничная Т.Г. Когда обязательно проведение инвентаризации //Главная книга.№22

38. Соколов Я.В., Быков В.А., Инвентаризация как метод бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет №4, 2005

Размещено на Allbest.ru