Формирование учетной политики предприятия

Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

Составляет книгу покупок и книгу продаж.

Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство; общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа , работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия (подразделений).

Но бухгалтерская информация не может охватить все сферы деятельности предприятия, для этого существуют другие службы, функционирующие на данном предприятии; взять к примеру составление годового баланса. Годовой баланс не позволяет проанализировать факторы, повлиявшие на результативность, потому что прибыль или убытки видны в балансе только как сальдо изменений собственного капитала. Поэтому наряду с годовым балансом производится расчет прибылей и убытков/

Существуют и другие недостатки информации, содержащейся в финансовой отчетности:

1) финансовая отчетность отражает только те события, которые могут быть представлены в денежном выражении;

2) руководство предприятия имеет некоторую свободу выбора отражения событий по бухгалтерским счетам.( один из трех методов-lifo,fifo,hifo)

В целом бухгалтерские документы оказывают большое влияние на принятие решений в деятельности предприятия.

Бухгалтер по учету расчетов выполняет следующие функции:

1. Осуществление операций по валютным и рублевым банковским счетам.

2. Расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.

Для выполнения возложенных на него функций Бухгалтер по учету расчетов обязан:

1. Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за

2. оказанные услуги по кредитным картам и заправке автомобилей.

3. Готовить банковские поручения по платежам с текущих валютных

4. банковских счетов, по оплате налоговых платежей в рублевых банковских

5. счетов.

6. Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущих

7. транзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.

8. Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии.

9. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно

10. подтверждать остатки на счетах в банке.

11. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетах

12. и на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним.

13. Производить учет расчетов по предоставленным займам и

14. полученным кредитам.

15. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его

16. заместителей.

Бухгалтер по учету расчетов имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

3. совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей отделов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

5. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Бухгалтер по учету расчетов несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.4 Режим рабочего времени работников бухгалтерии

Под режимом рабочего времени понимается распределение времени работы (рабочего времени) в течение определенного календарного периода.

На предприятии ООО «Ремгидромаш» организован обычный режим рабочего времени или так называемы односменный.

Продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями.

Продолжительность ежедневной работы: с 8:00 до 17:00;Перерыв c 12:00 до 13:00.

Труд работников бухгалтерии имеет свою специфику:

- В короткий по продолжительности отчетный период сосредотачивается основная масса работы;

- Потребный контингент бухгалтерских работников устанавливается применительно к его занятиям в менее напряженный учетный период, а увеличивающейся в отчетный период объем работ предусматривается осваивать за счет резервов организации и интенсификации труда.

Кроме того, из года в год увеличивается отчетность для предоставления ее различным органам (налоговой инспекции, статистики, в различные фонды и т.д.). Эти особенности на практике приводят к тому, что бухгалтерские работники нередко работают выходные, праздничные дни, берут работу домой, а в будние дни - более 8 часов, то есть, по существу работают сверхурочно.

Как показал проведенный анализ работы бухгалтерии ООО «Ремгидромаш», все работники в большей или меньшей степени работают в сверхурочное время. Величина этого времени зависит от должности работника, и опыта работы.

Величина сверхурочной работы у руководящих работников значительно выше, чем у рядовых. Это объясняется возрастанием их ответственности в работе по сравнению с рядовыми работниками и выполнению основной работы по составлению отчетности.

Нужно сказать, что вся сверхурочная работа сосредотачивается в отчетный период (у бухгалтеров по расчету з/платы в период ее выплаты) и совсем отсутствует в учетный период.

Около половины работников получают за сверхурочную работу отгулы. Отгулы получают все работники за работу в выходные и праздничные дни, и только работники с нормированным рабочим днем - за сверхурочную работу в будние дни.

Нужно отметить, что не все работники пользовались отгулами, что объясняется тем, что не всегда имеется возможность предоставлять отгулы за переработку. Эта возможность ограничена небольшим составом работников линейных бухгалтерий и уменьшается с удлинением срока составления отчетности, в период проведения инвентаризации, перед составлением годового отчета и т.д.

2.5.Анализ бюджета рабочего времени работников бухгалтерии

Бюджет рабочего времени - распределение рабочего времени персонала данной организации на время, отработанное в производстве, и время, не использованное по различным причинам.

Расчет бюджета рабочего времени осуществляется по формуле (1):

Б = а*(в - с) - d, ч. (1)

Где:

а - число рабочих дней должности в году;

в - ежедневное время работы;

с - затраты времени в течение дня, не связанные с работой;

d - сокращение рабочего времени в предвыходные и предпраздничные дни (в часах).

247*(8-1)-247=1482ч.

3. РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Предложения по совершенствованию должностных инструкций

В основе предложений по улучшению организации труда работников бухгалтерии должно лежать, прежде всего, четкое разграничение функций каждого сотрудника.

Нельзя достигнуть высокого уровня организации труда, если каждый участник производственного процесса не знает точно своих обязанностей и прав, если нечетко определены функции работника, нерационально осуществлена расстановка людей.

Как отмечалось ранее, планирование работы бухгалтерии нужно начинать с составления должностных инструкций. Опыт подсказывает, что невозможно создать универсальную должностную инструкцию, применительно для всех работников данной должности.

Поэтому планирование учетной работы должно идти по пути создания должностных инструкций, отражающих специфику работы конкретного работника. При этом сотруднику должно быть поручено выполнение такой работы, по которой он мог бы самостоятельно решить и осуществлять все то, что входит в его компетенцию.

При таком порядке обеспечивается правильная расстановка сил, при которой каждая работа находит соответствующего ей исполнителя.

Когда нет такого твердого распределения по исполнителям, неминуемо возникает обезличка и параллелизм в работе, появляются потери рабочего времени.

Должностная инструкция создает преемственность в работе и ликвидирует положение, когда работник узнает свои обязанности лишь из личного опыта работы.

Должностные инструкции на работников бухгалтерии ООО "Ремгидромаш" составлены грамотно.

В них включены следующие позиции:

1. Общие положения, где отражено то, кому подчиняется работник бухгалтерии, чем он руководствуется в своей работе, какими вопросами он должен владеть и т.д.

2. Функции и должностные обязанности работника.

3. Права и ответственность.

4. Весь объем работы в бухгалтерии был распределен не совсем равномерно, что создало неодинаковую напряженность в работе. Закрепление отдельных элементов выполняемой работы и составляемых отчетных форм по исполнителям произведено в зависимости от их должности и важности той или иной работы.

В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно сказать следующее:

1. В разделе "функции и должностные обязанности" указать сроки предоставления отчетности. Т

ак же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия (по болезни, в отпуске).

2. Ввести пункт об образовании сотрудника бухгалтерии.

3. Внести пункт о повышении профессионализма работника (аттестация профессиональных бухгалтеров).

Таким образом, с помощью должностных инструкций можно достичь учета выполняемых работ, наиболее рационально распределить их по исполнителям, определить трудоемкость, и как результат всего почти на 70% рабочего времени предусмотреть заранее всем работникам бухгалтерии их работу.

3.2 Предложения по составлению графика работы бухгалтерии и организации оперативного анализа

В должностных инструкциях по мере возможности перечислены все функции каждого исполнителя. Должностные инструкции так же могут быть представлены в виде индивидуальных линейных графиков. Это строгий план работы каждого сотрудника, связанного с учетом и отчетностью, это круг обязанностей, за который он отвечает.

Комплект должностной инструкции и индивидуального графика создает как бы график работы бухгалтерии, график составления баланса.

С помощью графика не только организуется составление отчета и планирование работы работников бухгалтерии, но и планируется работа в учетный период. Это обстоятельство очень важно, поскольку в настоящее время значение текущего учета возрастает. Текущий учет обеспечивает доброкачественную справку о состоянии материальных ресурсов, расчетных отношений и т.д.

В связи с этим организация учетного процесса в учетном периоде приобретает особо важное значение. При этом нужно учитывать, что все возможные резервы времени могут быть получены только за счет этого периода.

Для разгрузки более напряженного отчетного периода нужно стремиться к завершению технической счетной работы в учетном периоде. Зачастую в конце месяца, а во многих случаях и в отчетный период, концентрируется и счетно-вычислительная и счетно-суммируемая работа.

Между тем достаточно практиковать подготовку накопительных ведомостей, суммирующих работы в 2-3 приема в течение месяца, например 10, 20 и 30(31) числа. Так освобождается значительная часть времени отчетного периода.

При составлении графиков следует стремиться к большей загрузке работников в учетный период. Приспособление синтетического и аналитического учета к нуждам составления отчетности является одним из солидных источников уплотнения работы в учетном периоде.

Организация учета по графику разрешается ряд практических вопросов:

Равномерно и строго по плану размещается учетный процесс и тем самым достигается рациональная организация текущего учета;

Рационально сочетаются учетный и отчетный периоды, уплотняется первый и максимально разгружается второй, чем обеспечивается предельное сокращение рабочего времени.

Размещено на Allbest.ru