Актуальность изучения темы «Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками» обусловлена следующими факторами.

Вопросы бухгалтерского учета прочно занимают одно из ведущих мест в экономической жизни государства и всех его субъектов, особенно в период экономических кризисов, когда необходима точная и достоверная информация обо всех показателях хозяйственной деятельности с целью осуществления финансового контроля.

Для того, чтобы понимать происходящие процессы в современной рыночной экономике (учет затрат, порядок ценообразования, рентабельность деятельности, платежеспособность и ликвидность, товарооборот и многие другие), все этапы от первичного учета до составления отчетности, возникает острая необходимость изучения сущности бухгалтерского учета, его целей, задач, методологии.

В своей практической деятельности предприятие постоянно имеет производственные связи с контрагентами, которые выступают поставщиками товаров, материалов, подрядчиками при выполнении разного рода услуг.

Поэтому проблема выбора правильных подходов к организации бухгалтерского учета данного участка работы является актуальной и первостепенной в ее решении.

Таким образом, мы видим, насколько прочно бухгалтерский учет на обозначенном участке занимает одно из ведущих позиций в деятельности всех экономических субъектов.

Цель курсовой работы выступает в раскрытии методики организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предмет исследования -организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Рабочая гипотеза курсовой работы - с помощью теоретического исследования и обоснования раскрыть организацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для достижения цели и подтверждения гипотезы поставлены следующие задачи курсовой работы:

1) изучить теоретический материал с выделением базовых основ и принципов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

2) детально раскрыть методику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере хозяйствующего субъекта;

3) выявить проблемы организации бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками и обозначить пути их решения.

Для решения поставленных нами задач использовался комплекс взаимодополняющих методов исследования: методы теоретического анализа литературы по исследуемой проблеме; методы изучения, обобщения и анализа опыта существующих результатов практики управления; количественные и качественные методы сбора эмпирической информации.

Курсовая работа выполнена на основе изучения периодических изданий, практического материала (учебники, методические пособия, нормативно-правовая база, справочники, интернет-ресурсы), годовой бухгалтерской отчетности ООО «АгроЮг», что является необходимым в изучении поставленной тематики.

расчет подрядчик учет аналитический

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Сущность и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия.

Таблица 1 - Определение категорий «поставщики» и «подрядчики»

Ю. И. Бахтурина [11] отмечает, что расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. При покупке организацией материальных ценностей, работ или услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками. Формы погашения этих обязательств заключаются в том, что расчеты между юридическими и физическими лицами, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, либо наличными деньгами, если иное не установлено законом.

В. Э. Керимов [25] поясняет, что на современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

Расчетные отношения возникают между юридическими лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.

Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и другие). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другиморганизациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторами называются те юридические и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства. То есть организация имеет перед юридическими и физическими лицами (кредиторами) какую - либо задолженность. Задолженность кредиторам называется кредиторской задолженностью, или расчёты с кредиторами, или обязательства по расчетам.

Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).

При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов [8].

Эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.

Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.

Применяются следующие формы безналичных расчетов:

- платежными поручениями;

- аккредитивами;

- чеками;

- по инкассо.

Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:

- платежные поручения;

- аккредитивы;

- чеки;

- платежные требования;

- инкассовые поручения [13].

Таким образом, можно сказать, что поставщиком является юридическое или физическое лицо, которое на основе договора купли-продажи передает в собственность какое-либо имущество (товары, материалы, основные средства и т. д.) покупателю, который обязуется оплатить это имущество. А подрядчик это юридическое или физическое лицо, которое обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда.

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В России действует следующая нормативная база бухгалтерского учета, формируемая на основе принципов МСФО.

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации закреплено официально в Конституции РФ, где закреплено ведение бухгалтерского учета за Российской Федерацией, регулируется Гражданским кодексом РФ и состоит из следующих блоков:

Первый блок (первый уровень регулирования - законодательный) составляют законы: Конституция РФ, федеральные конституционные законы, Федеральный закон № 402-ФЗ, другие федеральные законы.

Второй блок (второй уровень регулирования - методологический) представлен подзаконными нормативными правовыми актами: указами и распоряжениями Президента РФ; постановлениями и распоряжениями Правительства РФ; приказами, распоряжениями, правилами, инструкциями и положениями Минфина России и Банка России; нормативными правовыми актами организаций.

Третий блок (третий уровень регулирования - разъяснительный) состоит из нормативных правовых актов субъектов РФ: законов субъектов РФ и нормативных правовых актов представительных органов муниципальных образований.

К четвертому блоку (четвертый уровень регулирования - разъяснительный) относят международные договоры, которые не являются внутренними законами, но применяются на территории России и имеют приоритет над законами РФ, за исключением Конституции РФ [2]

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Главные нормативно-правовые акты, которые регулируют учет расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 31.01.2016 г. № 7-ФЗ) и Часть вторая от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 29.06.2015 г. № 210-ФЗ). Гражданский кодекс регулирует, к примеру, виды заключаемых договоров [1]

Рис. 1. Характеристика видов договоров в соответствии с Гражданским Кодексом РФ

Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действует с 1 января 2013 года)

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с последними изменениями и дополнениями от 08.11.2010 г. № 142н) и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с последними изменениями и дополнениями от 08.11.2010 г. № 142н) [14].

Стоит отметить, что указанный перечень нормативной базы не является исчерпывающим, а лишь составляет базу. Законодательство в настоящее время постоянно меняется в связи с переходом на МСФО, поэтому предприятиям любой организационно-правовой формы рекомендуется следить за этим и вносить по необходимости корректировки в утвержденный план работы.

1.3 Экономическая характеристика ООО «АгроЮг»

Для ООО «АгроЮг» данный показатель возрастает в динамике, что является положительным моментом.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств говорит о том, что в организации присутствует невысокий уровень привлеченного капитала и постоянно возрастают собственные источники финансирования.

Коэффициент маневренности указывает на отношение оборотного капитала, который есть в распоряжении предприятия к другим источникам финансирования.

Стабильное нормальное значение данного показателя говорит о хорошей деятельности ООО «АгроЮг».

Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствамирастет, что говорит о том, что:

1) Увеличивается финансовая устойчивость предприятия.

2) Увеличивается собственный капитал предприятия.

3) Уменьшается кредиторская задолженность

Все показатели рентабельности за последний год, имеют положительные значения, поскольку организацией получена как прибыль от продаж, так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за данный период.

Деловая активность ООО «АгроЮг»-- это результативность его работы в сравнении с вложенными ресурсами в процессе производства и оказания услуг.

Деловая активность выражается в ритмичном развитии хозяйствующего субъекта, достижении им поставленных целей, а также скорости оборота средств:

· скорость оборота средств влияет на размер годового оборота;

· размеры оборота, их оборачиваемость напрямую связаны с относительной величиной условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов;

· ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях.

Ускорение оборачиваемости уменьшает потребность в средствах либо позволяет обеспечить дополнительный выпуск продукции.

В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы.

Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения. Для сокращения времени производства надо совершенствовать технологию, механизировать и автоматизировать труд. Сокращение времени обращения достигается путем развития специализации и кооперирования, ускорения перевозок, документооборота и расчетов.

Оборачиваемость оборотных средств в 2015 году возросла по сравнению с 2013 годом и отражает число оборотов запасов и затрат предприятия за анализируемый период. Коэффициентпоказывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток оборотных средств. Чем выше значение данного коэффициента, тем более результативно предприятие.

Оборачиваемость авансированного капитала (активов) отражает скорость оборота (в количестве оборотов за период) всего капитала предприятия. Рост означает ускорение кругооборота средств предприятия или инфляционный рост цен.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала характеризует скорость использования собственного капитала и отражает эффективность управления ресурсами предприятия. Однозначного нормативного значения для него не существует. Данный показатель для исследуемого предприятия в динамике растет, однако нельзя назвать его значения однозначно высокими, что говорит о недостаточной эффективности использования предприятием собственного капитала.

2. Состояние и пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в соответствии с условиями договора и расчетными документами. Счет 60 является преимущественно пассивным. По его кредиту отражается возникающая кредиторская задолженность, а по дебету - ее погашение. Счет 60 может быть активным только в случае, если была произведена авансовая оплата поставщику (подрядчику), при этом для усиления контроля за движением денежных средств целесообразно открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные». Если счет поставщика был акцептован (оплачен) до поступления груза, то записью по кредиту счета 60 погашается дебиторская задолженность за поставщиками (подрядчиками) по предоплате.

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:

-акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;

-приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);

-выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей.

В соответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товаров, выполнения работ или оказания услуг либо в любой другой момент времени.

Таблица 7 - Бухгалтерские проводки по счету 60 за декабрь 2015 г. в ООО «АгроЮг»

В некоторых случаях ООО «АгроЮг» используется 76 счет бухгалтерского учета - это счет, предназначенный для сбора данных о финансовых взаимоотношениях с должниками и кредиторами предприятия, имеющих нерегулярный характер и не связанных с основными направлениями работы.

На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуются счета по учету ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы, 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.) или счета по учету затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов» и др.).

После акцепта счета при приемке поступивших ценностей на склад может обнаруживаться недостача сверх норм естественной убыли; при проверке акцептованного счета поставщика (подрядчика) могут выявиться несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметические ошибки. В этих случаях счет 60 кредитуется на сумму претензии в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с. разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям». Данной проводкой начисляется дебиторская задолженность за поставщиками по претензиям.

Следует иметь в виду, что в расчетных документах поставщики и подрядчики отдельной строкой выделяют сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную по ставкам 10 или 18%. На сумму НДС у покупателя делается проводка по дебету активного счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Также на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств. Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.

Прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований, новации, прощении долга, ликвидации юридического лица (ст. 410, 414, 415, 419 ГК РФ).

Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными и кредиторами».

Прощенная сумма долга является внереализационным доходом и отражается по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства другим. Эта замена на синтетических счетах не, отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.

Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредиторская задолженность погашается при получении от банка подтверждения о перечислении средств поставщикам и заказчикам в виде выписок из расчетного и других счетов вместе с приложенными банковскими расчетными документами, а также при зачете полученного аванса и взаимных требований.

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), кредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»). Порядок записей при погашении задолженности зависит от применяемых форм расчетов. Окончательное списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.

При журнально-ордерной форме учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

При автоматизации учета на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями («Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»). Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм - оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета обеспечивает получение данных о задолженности поставщикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.

Выводы и предложения

Целью курсовой работы выступало раскрытиеметодики организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предметом исследования являласьорганизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В ходе написания курсовой работы была достигнута ее рабочая гипотеза- с помощью теоретического исследования и обоснования раскрытаорганизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для достижения цели и подтверждения гипотезы решены следующие задачи курсовой работы:

1) изучен теоретический материал с выделением базовых основ и принципов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

2) детально раскрыта методикаучета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере хозяйствующего субъекта;

3) выявлены проблемы организации бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками и обозначить пути их решения.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «АгроЮг» ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет - активно-пассивный. Это означает, что остаток по данному счету учета расчетов может быть как дебетовый, так и кредитовый. Соответственно, и в балансе сальдо счета 60 может отражаться как в активе, так и в пассиве в зависимости от вида задолженности.

Основными направлениями совершенствования бухгалтерского учета ООО «АгроЮг» будет являться:

1. Использование новых правил и прогрессивных методов ведения бухгалтерского учета на основе системного анализа финансового состояния предприятия и его производственно-хозяйственной де...