Изучение организации бухгалтерского учета основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Изучение организации бухгалтерского учета основных средств



Содержание

Введение

1. Основные средства

1.1 Понятие основных средств

1.2 Классификация и оценка основных средств

2. Учет основных средств

2.1 Задачи учета основных средств

2.2 Учет поступления основных средств

2.3 Учет амортизации основных средств

2.4 Учет ремонта основных средств

2.5 Учет выбытия основных средств

Заключение

Список использованных источников



Введение

Деятельность любого предприятия связана с использованием основных средств, под которыми понимаются средства труда, участвующие в производственном процессе, сохраняя при этом свою вещественно-натуральную форму. Процесс, характеризующий изменение объема и структуры основных средств вследствие их поступления и выбытия в течение какого-либо периода называется движением основных средств.

Актуальность данной работы обусловлена тем, что любая производственная деятельность непосредственно связана с использованием основных средств. Это объясняемся тем, что они играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. В процессе производства основные средства выполняют различные функции. Например, рабочие и силовые машины принимают участие в производственном процессе; здания и сооружения обеспечивают условия для осуществления производственного процесса; транспортные средства участвуют в процессе перемещения пассажиров или грузов и т.д. Правильный учет поступления, движения, выбытия основных средств необходим на каждом предприятии, независимо от его специализации и характера производства. От этого зависит правильность всей бухгалтерской отчетности и начисления амортизации в себестоимость продукции. Все эти показатели влияют на конечный финансовый результат.

Целью исследования данной курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета поступления, движения и выбытия основных средств, изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: раскрыть понятие основных средств; изучить и обозначить нормативные документы и формы, необходимые для ведения учета основных средств; охарактеризовать процессы учета поступления, движения и выбытия основных средств; сделать выводы по проделанной работе.



1. Основные средства

1.1 Понятие основных средств

Основные средства (далее ОС) -- это объекты имущества предприятия, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо применяемые для управления предприятием в течение более одного года или обычного операционного цикла, не предназначенные к перепродаже и способные приносить предприятию экономические выгоды [2].

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" в качестве объекта основных средств к учету может быть принято имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного имущества;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [1].

1.2 Классификация и оценка основных средств

Группировка основных средств по видам приведена в Общероссийском классификаторе основных фондов, а также в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 "О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы".

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

ѕ земельные участки;

ѕ объекты природопользования;

ѕ здания;

ѕ сооружения;

ѕ рабочие и силовые машины и оборудование;

ѕ транспортные средства;

ѕ производственный и хозяйственный инвентарь;

ѕ рабочий и продуктивный скот;

ѕ многолетние насаждения и другие.

По объему прав основные средства подразделяются на:

ѕ принадлежащие организации на праве собственности (собственные), в том числе сданные в аренду;

ѕ полученные ею в аренду (арендованные);

ѕ находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

По степени использования выделяют следующие основные средства:

ѕ действующие и бездействующие (в эксплуатации);

ѕ находящиеся в запасе (в резерве);

ѕ на консервации;

ѕ в стадии достройки, дооборудования;

ѕ реконструкции;

ѕ частичной ликвидации [3].

Капитальные вложения -- затраты предприятия на создание, увеличение размеров и полезных свойств, на приобретение основных средств, предназначенных для длительного использования в хозяйственной деятельности.

Основные средства предприятия служат объектом оценки, которая осуществляется по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление. При этом не учитываются налог на добавленную стоимость и акцизы.

Восстановительная стоимость амортизируемых основных средств определяется как их первоначальная стоимость с учётом проведенных переоценок.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается только в следующих случаях: достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки [2].



2. Учет основных средств

2.1 Задачи учета основных средств

Необходимость правильного ведения учета основных средств обуславливается рядом следующих задач:

1) контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента приобретения до момента выбытия;

2) правильное и своевременное исчисление износа;

3) получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

4) контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

5) контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности; получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту [2].

2.2 Учет поступления основных средств

Учет основных средств регулируется следующими нормативными документами:

ѕ Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);

ѕ Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Единицей учета является инвентарный объект, т.е. объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями, или комплекс конструктивно-сочлененных предметов, составляющих единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Основные средства предприятия принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т. е. по сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта основных средств. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости [7].

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки- передачи основных средств (ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. После оформления акт вместе с приложенной технической документацией передастся в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При оформлении внутреннего перемещения ОС акт выписывается в двух экземплярах -- для сдатчика и получателя [4].

Учет всех объектов ОС, поступивших в эксплуатацию, ведется с использованием инвентарной карточки учета основных средств (типовая межотраслевая форма ОС-6). Инвентарная карточка заполняется работником бухгалтерии в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, перемещение, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, а также документов по капитальному ремонту и списанию.

Основные средства, поступающие после восстановления, оформляются актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов.

Поступающее оборудование оформляется актом о приемке оборудования, выявленные при приемке дефекты оборудования фиксируются в акте о выявленных дефектах.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Синтетический учет ОС ведется па активном инвентарном счете 01 "Основные средства" по первоначальной либо по восстановительной стоимости.

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

ѕ вклада в уставный капитал;

ѕ безвозмездного получения (дарения);

ѕ приобретения;

ѕ оприходования неучтенных объектов и др.

Объекты основных средств, полученные в счет вклада в уставный капитал от учредителей, отражаются по согласованной стоимости по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал". После ввода объектов в эксплуатацию затраты переносятся в дебет счета 01 "Основные средства" с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Безвозмездное получение объектов основных средств по рыночной стоимости отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления". После ввода объектов в эксплуатацию, их стоимость переносится в дебет счета 01 "Основные средства" с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

По мере отнесения на затраты производства или включения в расходы на продажу сумм амортизации по основным средствам, полученным безвозмездно, доходы из будущих становятся реальными. Они переносятся с дебета счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы".

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:

ѕ строительство объектов основных средств;

ѕ приобретение объектов основных средств.

При приобретении основных средств путем строительства учет ведется в зависимости от способа строительства:

1) подрядный - строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика и отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

2) хозяйственный - фактически произведенные затраты на строительство объектов, отнесенные на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", будут учтены по их видам, в том числе расходы сырья, материалов, заработная плата рабочих, отчисления на социальное страхование и другие. Стоимость строительных работ увеличивается на сумму НДС. Эти затраты учитываются в составе незавершенного производства по стоимости, включающей в себя цену и НДС до их ввода в эксплуатацию и отражаются на счетах дебет 08 кредит 60 [6].

При приобретении оборудования, требующего монтажа составляется акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15), стоимость которого отражается по дебету счета 07 "Оборудование к установке" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Передача объектов в монтаж отражается на счетах дебет счета 08 кредит счета 07, после этого производятся монтажные работы (отражаются на счете 08).

По завершении строительства объекта, а также монтажа приобретенного оборудования составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту 08.

Выявленные неучтенные объекты основных средств по результатам инвентаризации будут отнесены по их рыночной стоимости в дебет счета 01 "Основные средства" и, соответственно, в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы" [3].

2.3 Учет амортизации основных средств

Амортизация основных средств -- процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовую продукцию, работы и услуги.

Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования -- это период, в течение которого основные средства приносят доход организации и определяется организацией исходя из технических условий или в централизованном порядке. При отсутствии таких данных и по объектам основных средств, бывшим в эксплуатации, -- исходя из ожидаемого срока использования, ожидаемой мощности, ожидаемой производительности. Амортизируемое имущество принимается на учет по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии со статьей 257 НК РФ, и распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования [3].

Амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем принятия объектов основных средств к бухгалтерскому учету. Начисляется амортизация до полного погашения стоимости объектов основных средств либо списания объектов основных средств с бухгалтерского учета.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 26, 44, 91 [6].

При начислении амортизации согласно ПБУ 6/01 организация может использовать следующие способы:

1) линейный способ -- амортизационные отчисления определяются исходя из первоначальной стоимости объектов основных средств и срока полезного использования;

2) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования -- амортизационные отчисления определяются исходя из первоначальной стоимости объекта и соотношения лет, оставшихся до окончания срока службы, и суммы количества лет;

3) способ уменьшаемого остатка --отчисления определяются исходя из остаточной стоимости, срока полезного использования и коэффициента ускорения, который устанавливается федеральными органами исполнительной власти; нормативный поступление выбытие документ

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг), размер амортизационных отчислений определяется за каждый отчетный период исходя из первоначальной стоимости и соотношения фактического объема продукции в натуральном выражении за отчетный период и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта в натуральных измерителях [1].

Организация может применять один из методов начисления амортизации по отдельной группе основных средств в течение всего срока эксплуатации объекта. При этом выбранные способы должны быть заявлены в учетной политике организации.

2.4 Учет ремонта основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности производится ремонт основных средств. Ремонт производится по плану, разработанному исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденному руководителем организации. Указанная система предусматривает обслуживание основных средств: текущий, средний и капитальный ремонты. Она разрабатывается на основе технических характеристик объектов, условий их эксплуатации, других параметров.

Под текущим и средним ремонтом понимают исправление или замену отдельных узлов или деталей для поддержания объекта в рабочем состоянии; под капитальным ремонтом - одновременную смену всех износившихся узлов и деталей с разборкой ремонтируемых объектов. Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма ОС-3). При этом должен осуществляться контроль за правильным выполнением объема работ [2].

Модернизация и реконструкция имеют целью улучшение нормативных показателей функционирования объектов основных средств (срока полезного использования, мощности).

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным, т.е. силами сторонних организаций. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов, в которой указываются необходимые характеристики основных средств, работы, подлежащие выполнению, сроки ремонта, нормы времени на работы, сметная стоимость ремонта в разрезе статей.

Расходы на ремонт ОС, осуществляемый подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы производятся на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3), который составляется в двух экземплярах. Акт подписывается работником структурного подразделения организации, уполномоченного на приемку основных средств, и представителем организации, производившей работы, и подается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта. Первый экземпляр акта остается у организации-заказчика, второй -- передается организации, проводившей работы по восстановлению ОС. При подрядном способе оформляются следующие записи: дебет счетов 19 "НДС по приобретенным ценностям", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" [3].

При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами и расходы по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации. Бухгалтерией на основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств. При хозяйственном способе делаются проводки: дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" кредит счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению и др.

После окончания работ объем данных затрат:

1) либо увеличивает первоначальную стоимость объекта (если произошло улучшение технических характеристик объекта ОС): дебет счета 01 "Основные средства" кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы";

2) либо списывается на расходы организации (если улучшения технических характеристик не произошло): дебет счета 91-2 "Прочие расходы" кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Если в процессе ремонта одновременно проводится и модернизация, то два вида затрат должны быть разделены в бухгалтерском учете [6].

2.5 Учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают в результате:

ѕ морального или физического износа;

ѕ аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

ѕ продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;

ѕ передачи их в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ѕ безвозмездной передачи другим организациям;

ѕ недостач и хищений;

ѕ других причин [1].

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в кооперативе приказом руководителя может создаваться постоянно действующая комиссия, в состав которой обычно входят соответствующие должностные лица.

Оформляется выбытие следующими документами:

ѕ акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма ОС-1);

ѕ акт на списание основных средств (ОС-4).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания. Акты на списание ОС составляются комиссией в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Независимо от причины выбытия ОС проводки (записи по списанию первоначальной стоимости и амортизации) будут аналогичными:

ѕ дебет 01 "Выбытие" кредит 01"ОС" -- перенесена на счет выбытия первоначальная стоимость ОС.

ѕ дебет 02 кредит 01 "Выбытие" -- списана амортизация.

При этом сформированная на счете 01"Выбытие" остаточная стоимость будет списываться в дебет счетов, соответствующих характеру произведенных операций, например:

ѕ реализация, ликвидация, износ: дебет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 - "Прочие расходы" кредит 01"Выбытие";

ѕ вклад в уставный капитал: дебет 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами" кредит 01"Выбытие";

ѕ выбытие актива по причине недостачи: дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит 01"Выбытие" [5].



Заключение

Функционирование любого предприятия, независимо от его формы, невозможно без наличия и эффективного использования средств производства, важную долю которых составляют основные средства.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

ѕ для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация; наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных средств, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

ѕ независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

ѕ основные средства оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях, последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

ѕ основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства";

ѕ особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки.

Таким образом, данная работа позволила мне осознать необходимость правильного ведения учета основных средств, изучить процессы его осуществления, а кроме того, закрепить изученный в течение курса материал и заполнить определенные пробелы в знаниях.



Список использованных источников

1 Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н).

2 Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие для бакалавров / И. М. Дмитриева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 306 с.

3 Ерофеева, В. А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В. А. Ерофеева, О. В. Тимофеева, Ж. Д. Бадмаева. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2014. - 139 с.

4 Красова О. С. Бухгалтерский учет в страховании. Учет движения основных средств: [Электронный ресурс]. URL: http://uchebnik.online. (Дата обращения: 26.11.2016).

5 Налог-налог.ру - налоговые новости и статьи: [Электронный ресурс]. URL: http://nalog-nalog.ru. (Дата обращения: 26.11.2016).

6 Фролова Т. А. Бухгалтерский учет: Конспект лекций - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010.

7 Энциклопедия экономиста: [Электронный ресурс]. URL: http://www.grandars.ru. (Дата обращения: 26.11.2016).

Размещено на Allbest.ru

...