Учет, организация и анализ оплаты труда в торговом предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

на тему: Учет, организация и анализ оплаты труда в торговом предприятии

Колесникова И.О.

Введение

Оплата труда - это заработок, рассчитанный, как правило, в денежном выражении, который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий торговли ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:

- правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;

- правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;

- правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц, правильное начисление и своевременное перечисление единого социального налога (обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды), удержаний за причиненный предприятию материальный ушерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;

- сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.

В условиях рыночной экономики в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно хозяйствующим субъектам, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и оплаты труда, материального стимулирования ее результатов.

Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, премий, надбавок, социальных льгот, начисленных в денежной и натуральных формах независимо от источников финансирования.

Целью данной работы являются учет, организация и анализ оплаты труда в торговом предприятии ООО "Рябинка".

Задачами является исследование с бухгалтерским учётом организацией и анализом оплаты труда на предприятии.

Данная работа будет состоять из двух глав. Первая носит теоретический аспект по организации труда в торговом предприятии, вторая включает в себя анализ оплаты труда. В заключении будут сделаны выводы.

1. Теоретический аспект и организация трудав торговом предприятии

1.1 Формы и системы оплаты труда, способы расчета

Существуют понятия номинальной и реальной заработной платы. Данное деление оплаты труда на два вида связано с налогами и инфляцией. Номинальная заработная плата - это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определённый период.

Другими словами, её в свою очередь можно разделить на:

- начисленную зарплату (до выплаты налогов);

- выплаченную зарплату (за минусом уплаченных налогов).

Реальная заработная плата - количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это покупательская способность номинальной заработной платы.

Другими словами, количество товаров и услуг, которое приобретают трудящиеся на свою номинальную заработную плату при заданном уровне налогов и цен. Отсюда следует, что реальная оплата труда определяется тремя факторами:

величиной самой заработной платы;

размерами взимаемых налогов;

уровнем потребительских цен.

Помимо этого, различают основную и дополнительную оплату труда. К основной заработной плате относится такая оплата,которая начисляется работникам за отработанное им время, количество и качество выполненных ими работ. Это оплата труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, премии сдельщикам и повременщикам, разные доплаты за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и тому подобное.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду; оплата очередных отпусков, перерывы в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

На практике применяются две основных формы заработной платы:

повременная форма заработной платы;

сдельная форма заработной платы.

Повременная оплата труда - это оплата труда за отработанное время, но не календарное, а нормированное, которая предусматривается тарифной системой. При повременных формах оплата производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. В этом случае подсчитывается величина оплаты за час, день, неделю, месяц и умножается на проработанное время. Другими словами, повременная оплата труда определяется в зависимости от отработанного времени. Единицей измерения здесь обычно служит почасовая ставка - цена рабочего часа (или "цена труда").

Заработок рабочих определяется путем умножения часов или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.Зарплату других категорий работников определяют следующим образом: если данные работники полностью отработали рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное количество рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное число рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счёт предприятия рабочих дней.

Простая повременная - это оплата труда из расчёта почасовой ставки и фактически отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учёту труда работников при повременной оплате являются табели.

Повременно-премиальная - это такая оплата труда, когда рабочий получает не только заработок за количество отработанного, но и определённый процент премии к этому заработку.

Повременная форма заработной платы обычно применяется на работах, где преобладает строгоустановленный технический. В ещё большей степени это относится к автоматизированному производству с преобладанием аппаратурных процессов. Поэтому в эпоху научно-технической революции она стала преобладающей.

Сдельная оплата труда - это оплата труда за количество произведенной продукции (работ, услуг).

Сдельная (или поштучная) заработная плата является производной от повременной формы и устанавливается в зависимости от объёма произведённой работником продукции.

Сдельная оплата труда прямо устанавливает меру интенсивности (напряжённости) труда рабочего, это делается с помощью нормы выработки.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих, осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации. Прямая сдельная - это оплата фактически произведённой продукции по неизменным поштучным расценкам, независимо от степени выполнения нормы выработки.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определённых качественных показателей (например, отсутствие брака).

Сдельно-премиальная - это оплата по неизменным расценкам сочетается с выплатой премии за достижение определённых трудовых показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Сдельно-прогрессивная - в пределах норм выработки работы оплачивается - по основным и неизменным поштучным расценкам, а выпуск сверх нормы - по повышенным расценкам.

Сдельная заработная плата применяется на предприятиях, где преобладают работы с высокой долей ручного труда. Здесь поощряется увеличение количества выпускаемых изделий.

В современных условиях в сдельной оплате труда всё больше учитываются и такие факторы, как качество продукции, коэффициент использования оборудования, экономия сырья и материалов. Это сближает сдельную зарплату с повременной. Случается, что труд некоторых работников оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда. Например, оплата труда руководителя небольшого предприятия, совмещающего руководство небольшим коллективом при повременной оплате труда с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. Расчёт заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Аккордная оплата труда - это разновидность сдельной оплаты труда, сущность которой заключается в том, что расценка устанавливается на весь объём подлежащих выполнению работ с указанием срока их выполнения.

Сдельная оплата труда предполагает следующие элементы, с целью поощрения роста выпуска продукции.

Норма выработки - это объём продукции, который работник должен изготовить за определённый период.

Норма времени - это показатель, обратный норме выработки. Он определяет затраты времени на единицу продукции. Поштучная расценка - это оплата труда за выпуск единицы продукции. Её можно определить, разделив часовую (дневную) ставку повременной заработной платы на часовую же (или дневную) норму выработки.

Такимобразом методы нормирования труда, с помощью которых определяется мера напряженности труда, стали применяться и для рабочих, получающих повременную заработную плату. Сочетание такой формы вознаграждения с принудительным темпом труда, его нормированием, а также с рядом дополнительных видов премирования придают повременной оплате труда многие черты сдельного заработка.

Такое сближение двух форм заработной платы прослеживается в её новейших системах (более подробно разработанных показателях оплаты труда, учитывающих особенности работы в разных производственных условиях).

В условиях рыночной экономики материальное вознаграждение за работу соответствует законам и условиям рынка. Оно ставится в зависимость от степени достижения конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Так, современные системы заработной платы учитывают большое количество факторов, которые являются следствием ужесточающейся неценовой конкуренции.

Широко распространены премиальные системы, которые предусматривают особое вознаграждения за высокое качество продукции, сбережения материалов и улучшения других конечных результатов производства. В различных вариантах используются разновидности заработной платы.

1.2 Удержания и отчисления от заработной платы

Из оплаты труда работников, как состоящих в списочном составе, так и лиц, работающих по соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, могут удерживаться различные суммы, как в обязательном порядке, так и пo инициативе предприятия.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья ст. 155 Трудового кодекса) или простое (часть третья ст. 157 Трудового кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, подпункте "а" пункта 3 и пункте 4 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Трудового кодекса. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральным законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы здесь не может превышать 70%.

В обязательном порядке удерживаются суммы для уплаты государственных налогов; выплат по исполнительным листам. К государственным налогам относится в первую очередь налог на доходы физических лиц.

Налог на доходы физических лиц взимается на основании Налогового кодекса РФ. Объектом налогообложения в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ является доход, полученный налогоплательщиками в календарном году от источников в Российской Федерации. При этом для лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации учитывается также доход от источников за ее пределами. В состав доходов (кроме дивидендов, процентов, страховых выплат, доходов от реализации, пособий и т. д.) включаются суммы, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах (оплата коммунально-бытовых услуг, питания, отдыха, обучения, а также получение безвозмездно товаров (работ, услуг)). Также облагаются налогом доходы в виде материальной выгоды (экономия на процентах за пользование заемными средствами, выгода от приобретения ценных бумаг, от приобретения товаров (работ, услуг) у взаимозависимых лиц).

В совокупный доход не включаются согласно Налоговому кодексу: государственные пособия (кроме пособии по временной нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные выплаты и различные вознаграждения в соответствии с законодательством; алименты; стипендии; некоторые виды единовременной материальной помощи. При этом некоторые доходы не подлежат обложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры.

Стандартные налоговые вычеты. Каждый налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов за каждый месяц налогового периода в сумме 3000 руб., или 500руб., а также 1400 руб. Вычеты в размере 3000 руб.. и 500 руб. предоставляются определенным категориям налогоплателыциков. Вычет в размере 1400 руб. -- вычет на первого и второго ребенка, a на третьего и последующих 3000 руб..

Кроме стандартных налоговых вычетов законодательством установлены социальные и имущественные вычеты,которые предоставляются налоговым органом по окончании года.

Налогообложение производится с учетом имеющихся льгот у работника, с зачетом удержанной ранее суммы, в основном пo ставке 13% (в отношении определенных видов доходов действуют другие ставки: 9% -для дивидендов; 30% - для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ; 35% - для выигрышей, страховых выплат, процентных доходов). Начисление налога производится на полный доход, подлежащий налогообложению, независимо от проведения каких-либо перечислений и удержаний. При этом не принимаются во внимание доходы, полученные работником от других предприятий.

Предприятия по истечении каждого месяца, не позднее дня, следующего за днем фактического получения дохода, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога. При этом по доходам в натуральной форме и от материальной выгоды датой получения является:

при получении доходов в натуральной форме - день передачи;

в случае материальной выгоды - день уплаты процентов, день приобретения товаров (работ, услуг), ценных бумаг.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности; при этом следует помнить, что общая сумма удержаний не должна превышать половины выплаты. Уплата налога за счет средств предприятия не допускается.

Из заработной платы удерживаются также выплаты по исполнительным документам. Основанием для удержания и перевода алиментов являются нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или исполнительные листы. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты. Алименты удерживаются с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за

отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсии и стипендии. В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсии и стипендии, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя. He взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения и т. д.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Вместе с тем из суммы оплаты труда может быть удержана задолженность за товары, проданные в кредит. Такие расчеты возможны в том случае, когда предприятие произвело расчеты с торгующими организациями на всю сумму заявления-обязательства за товары, проданные рабочим и служащим в кредит, за счет ссуды банка. Таким образом, ежемесячно сокращается время на оформление платежных поручений банку на частные удержания сумм в пользу десятков торгующих организаций.

В случае увольнения работника, когда не полностью погашена сумма обязательства, предприятие сообщает остаток задолженности за ним торгующей организации, которая и возвращает ее предприятию. Последнее полностью рассчитывается с банком по ссуде. Предприятия применяют счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в разрезе лицевых счетов торгующих организаций.

Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих могут производиться вычеты по письменному заявлению последних: перечисление заработной платы в сберегательный банк, страховым организациям, профсоюзных взносов, погашение ссуды на строительство и благоустройство садовых домиков и участков. Учитываются такие расчетные операции на счетах 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Учет удержаний из заработной платы оформляется записями по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами:

Km 68 "Расчеты no налогам и сборам " - налог на доходы физических лиц;

Km 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - по исполнительным документам;

Km 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - своевременно не возвращенные подотчетные суммы;

Km 73 "Расчеты с персоналом no прочим.операциям" - суммы за причиненный материальный ущерб.

Кроме налога на доходы на выплаты работникам начисляется единый социальный налог, направляемый в государственные внебюджетные фонды.

Налоговая база по данному налогу определяется Налоговым кодексом как сумма выплат и иных вознаграждений по всем основаниям в пользу работников. Налоговая база исчисляется отдельно по каждому работнику с начала года по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

При этом учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, не подлежащих налогообложению - государственных пособий, компенсационных выплат и т. д.), начисленные в денежной или натуральной форме или полученные в виде иной материальной выгоды.

Предприятия при выплатах в пользу работника начисляют единый социальный налог.

Следует отметить, что одновременно с документами на выдачу средств на оплату труда в банк необходимо представить платежные поручения на перечисление налога.

Предприятия обязаны по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты, вести учет начисленных сумм, а также относящегося к ним сумм налога.

Фонд социального страхования, образованный за счет отчислений предприятий, используется для выплаты пособий по государственному страхованию.

На предприятии за счет соответствующих отчислений выплачиваются пособия пo временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ним до достижения им возраста 1,5 лет, на погребение и др. Также соответствующие средства могут быть направлены на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей.

Пособие на погребение выплачивается в размере, не превышающем 1000 руб.; по беременности и родам - исходя из расчета отпуска в 70 календарных дней до родов (иногда 84) и 70 календарных дней после родов (в некоторых случаях 86, 110 дней); величина единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет сейчас 465,2 руб. Кроме того, подлежит выплате за счет средств фонда социального страхования единовременное пособие при рождении каждого ребенка в сумме 12405,32 руб. (при этом оно может быть выплачено либо отцу, либо матери ребенка), а также ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 2326 руб., на второго, третьего и т.д. 4651,99 руб..

Таким образом, суммы, подлежащие перечислению в Фонд социального страхования РФ, используются на оговоренные цели, после чего их остатки переводятся на соответствующий счет.

Взносы в Пенсионный фонд РФ предназначены для выплаты пенсий, пособий, поэтому перечисляемые предприятием суммы в Пенсионный фонд РФ уменьшаются на рассчитанные бухгалтерией и подлежащие к выплате за истекший месяц пенсии, пособия, которые фиксируются в отдельных ведомостях. Следует отметить, что предприятия перечисляют все виды страховых взносов по официальной ставке в срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц. Для этого они представляют в учреждение банка платежные поручения на перечисление страховых взносов в соответствующие фонды одновременно с документами на выдачу средств на оплату труда.

Для учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению предназначен пассивный счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Он кредитуется на суммы отчислений, подлежащие перечислению в составе единого социального налога в соответствующие фонды. При этом суммы, начисленные за счет предприятия, подлежат включению в издержки производства, расходов на продажу - дебетуются соответствующие счета (20, 44 и др.). На суммы же отчислений из заработной платы работников дебетуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетом прибылей и убытков отражаются начисленные суммы пеней в пользу органов социального страхования и обеспечения за несвоевременный взнос.

По дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные с расчетного счета в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета"; а также суммы, выплачиваемые за счет этих отчислений в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; выплачиваемые из кассы пособия за счет фондов, такие как: по беременности и родам, при рождении ребенка, пособия на детей и другие в соответствии с законодательством в корреспонденции со счетом 50 "Касса".

После начисления средств персоналу по расчетно-платежной ведомости бухгалтер выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов представляет в банк.

Кассир, оформив полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксирует расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. Остатки не выданной зарплаты сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной зарплаты или реестре не выданной зарплаты.

По окончании отчетного периода может быть составлена сводная расчетно-платежная ведомость, в которой проставляются бухгалтерские проводки.

1.3 Действующая практика учета и расчетов по оплате труда в предприятии ООО "Рябинка"

На предприятии размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные) регламентирован различными нормативными актами.

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

К дополнительной оплате относятся выплаты за не проработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д.

Нормальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются определенные законодательством виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплата за сверхурочные и за работу в ночное время, при вредных и т. п. условиях труда, надбавки за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т. д., при этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Средний дневной заработок для оплаты труда отпусков, представляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпускаопределяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 Трудового кодекса). При этом для расчета принимаются количество дней, приходящихся на отработанное время (если период отработан не полностью или из расчетного периода исключается время по установленным законодательством основаниям).

Полученный таким образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность - 28 календарных дней). В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают работникам за счет отчислений на социальное страхование (планируется первые 3 дня оплачивать за счет работодателя) при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности (больничные листы). Размер пособия зависит от страхового стажа работы:

До 5 лет - 50%

С 5 до 8 лет - 80%

Свыше 8 лет - 100%

Менее 6 месяцев - не более 1 МРОТА за каждый месяц болезни (4611 рублей)

1.4 Характеристика предприятия

Рассмотрим характеристику нашего исследуемого торгового предприятия. Магазин ООО "Рябинка" является обществом с ограниченной ответственностью.

Юридический адрес: Челябинская область, город Златоуст, Матросова ул., 1 А.

Правовое положение ООО "Рябинка" определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом об акционерных обществах, Уставом, учредительным договором.

Цель предприятия - извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей.

Предметом деятельности общества является: продажа продовольственных товаров.

Главной задачей ООО "Рябинка" является деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов персонала и интересов собственников имущества предприятия.

Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия являются: розничный товарооборот, прибыль. План розничного товарооборота по объему и структуре должен обеспечить удовлетворение потребностей и необходимый размер прибыли.

Оптимальным средством выявления внутрипроизводственных резервов является экономический анализ, представляющий собой комплексное изучение деятельности предприятия для оценки результатов его работы и выявления резервов повышения эффективности производства.

Анализ трудовых показателей проводится по трем основным направлениям: анализ численности и состава работников, анализ производительности труда и анализ использования фонда заработной платы.

В современных условиях возрастает роль анализа трудовых показателей, так как конечная цель деятельности любого коллектива-- получение максимальной прибыли. Ключевым моментом в достижении этой цели является человек. Повышение роли человека в снижении издержек производства влечет за собой изменение подхода к анализу трудовых показателей.

2. Анализ оплаты труда

2.1 Значение, задачи, информационное обеспечение анализа показателей по оплате труда

Анализ использования фонда заработной платы -- одно из направлений анализа трудовых показателей. Данный анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия.

Затраты на заработную плату занимают большой удельный вес в общей сумме расходов. Правильное расходование фонда заработной платы в современный период имеет важное значение с точки зрения, как обеспечения конкурентоспособности предприятия, так и роста благосостояния и уровня жизни населения.

Формирование и анализ фонда заработной платы -- важный способ оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу продукции. Заработная плата для работодателя является расходом, поэтому он стремится ее минимизировать. Фонд заработной платы представляет собой совокупные издержки работодателя на оплату труда. Этот фонд должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда заработной платы ложится на себестоимость продукции.

Анализ проводится в комплексе с анализом всей деятельности предприятия, так как фонд заработной платы, связан с показателями производительности труда, численности работников, а его расходование непосредственно и в значительной степени влияет на такие итоговые показатели деятельности каждого предприятия, как себестоимость, прибыль и рентабельность.

Анализ использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи: изучение состава фонда заработной платы; выявление причин абсолютных и относительных отклонений; проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы; определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения в расходовании ФОТ и подготовка мероприятий по устранению отрицательных влияний на ФОТ.

Бухгалтерская отчетность является информацией для проведения анализа ФОТ.

2.2 Состав ФОТ

В таблице 1 показан анализ состава фонда заработной платы по предприятию за два года.

Таблица 1 Анализ состава фонда заработной платы по торговому предприятию ООО "Рябинка" за два года

Вид оплаты	Состав ФЗП, %
	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение
Фонд оплаты труда	100,0	100,0	-
А. Оплата за отработанное время	38,5	40,1	+1,6
По тарифным ставкам и окладам	13,3	13,3	-
Текущая премия	15,7	16,0	+0,3
Стимулирующие надбавки	2,0	4,2	+2,2
Компенсационные выплаты	7,5	6,6	-0,9
Б. Районный коэффициент	1,15	1,15	-
Г. Оплата за неотработанное время	9,0	8,0	-1,0
Д. Единовременные выплаты	13,5	13,5	-
Постоянная часть	49,1	47,7	-1,4
Переменная часть	50,9	52,3	+1,4

В состав фонда заработной платы на предприятии включаются:

оплата за отработанное время: заработная плата по тарифным ставкам и окладам, а также по сдельным расценкам, стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, стимулирующие доплаты и надбавки, совмещение профессий и должностей; компенсационные выплаты, и др.;

оплата за неотработанное время: оплата ежегодных и дополнительных отпусков; льготных часов подростков; простоев не по вине работника; вынужденных прогулов и т.д.;

единовременные поощрительные выплаты: единовременные, разовые премии; вознаграждения по итогам работы за год, и т.д.;

прочие: выплаты за питание, жилье, топливо и т.д.

2.3 Анализ ФОТ по общему объему и по составу

Издержки обращения торговых предприятий складываются из следующих основных статей и групп затрат: на оплату труда; транспортных расходов; на содержание основных средств; расходов, связанных с товарными запасами; прочих. Основное место в издержках обращения занимают затраты на оплату труда, доля которых на протяжении всех лет была не ниже 60 % общих расходов.

Затраты на оплату труда на нашем анализируемом торговом предприятии составили: 62,4 % [(7619: 12209) х 100]. Они занимают основное место в издержках обращения. По сравнению с прошлым годом увеличились численность работников и затраты на оплату труда. Однако темпы их роста отставали от темпа роста розничного товарооборота, поэтому уровень расходов на оплату труда снизился на 0,734 % (табл.2).

Таблица 2. Анализ показателей по труду и заработной плате

Показатель	2011 год	2012 год	Отклонение	Темп роста, %
1.Товарооборот, тыс. руб.	28169	39928	+11759	141,7
2.Среднесписочная численность работников, чел.	45	63	+18	105,3
3.Производительность труда, тыс. руб.	626,0	633,8	+7,8	101,2
4.Затраты на оплату труда: а) сумма, тыс. руб. б) уровень, в % к товарообороту	5582 19,816	7619 19,082	+2037 -0,734	136,5 96,3
5.Среднегодовая заработная плата на одного работника, руб.	124044	120936	-3108	97,5
6.Выплаты из фонда потребления: а) сумма, тыс. руб. б) в % к товарообороту в) в % к затратам на оплату труда	145 0,51 2,60	229 0,57 3,00	+84 +0,06 +0,4	157,9 111,8 115,4
7.Среднегодовая сумма выплат из фонда потребления на одного работника, руб.	848	1272	+424	150,0
8.ФОТ (стр. 4а + стр. 6а), тыс. руб.	5727	7848	+2121	137,0

Сумма относительной экономии средств на оплату труда составила:

293,1 тыс. руб. [(39 928 х 0,734): 100].

Сумму относительной экономии (перерасхода) средств на оплату труда можно также определить вычитанием из расходов отчетного года суммы расходов прошлого года, скорректированной на темп роста розничного товарооборота.

На предприятии относительная экономия затрат на оплату труда составила:

290,7 тыс. руб. [7619 - (5582 х 141,7: 100)].

Разница по сравнению с исчисленной ранее суммой объясняется округлением цифр, в частности темпа роста товарооборота.

Кроме затрат на оплату труда, включаемых в издержки обращения, на предприятии осуществлялись выплаты работникам из фонда потребления, создаваемого за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Они увеличились по сравнению с прошлым годом как в абсолютной сумме в целом по предприятию и на одного работника, так и в относительном выражении - по отношению к товарообороту и затратам на оплату труда.

Следует также отметить в качестве положительного явления то, что темп роста производительности труда опережает темп роста средней заработной платы на одного работника. Коэффициент опережения составляет: 1,038 (101,2: 97,5).

Показатели по труду и заработной плате необходимо изучать и в динамике (таблица 3). Приведенные данные говорят о том, что по всем показателям наблюдается рост их величин из года в год. Для оценки динамических рядов исчислим базисный темп роста показателей (табл. 3).

Таблица 3 Показатели по труду и заработной плате предприятия за пять лет

Показатель	Годы
	2008	2009	2010	2011	2012
Товарооборот, тыс. руб.	14691	17809	22677	28169	39928
Среднесписочная численность работников, чел.	35	39	43	45	63
Производительность труда, тыс. руб.	119,7	456,6	527,4	626	633,8
Затраты на оплату труда: а) сумма тыс. руб. б) уровень, %	2022 13,76	2773 15,57	3616 15,95	5582 19,82	7619 19,08
Средняя заработная плата на одного работника, руб.	4814	5925	7007	10337	10078

2.4 Анализ влияния факторов на ФОТ

Анализ влияния факторов на затраты на оплату труда начинается с определения влияния на них численности работников и величины средней заработной платы по следующей формуле:

U = ЧР х СЗ,

где U -- затраты на оплату труда;

ЧР -- среднесписочная численность работников;

СЗ -- средняя заработная плата одного работника.

Величину влияния этих факторов определим способом ценной подстановки, используя при этом данные табл. 2. Последовательно подставляя в формулу данные, получим три расчета:

U = ЧР0 х С30 = 45 х 124,044 = 5582 тыс. руб.

U= ЧР1 х С30 = 63 х 124,044 = 7815 тыс. руб.

U = ЧР1 х СЗ1 = 63 х 120,936 = 7619 тыс. руб.

Следовательно, на расходы на оплату труда факторы повлияли следующим образом (тыс. руб.):

Увеличение численности работников (7815 - 5582) +2233

Рост средней заработной платы (7619 - 5815) +1804

Общее влияние (7619 - 5582) …………………+2037

Доля прироста затрат на оплату труда за счет увеличения средней заработной платы составляет 88,6 % (1804: 2037 х 100), а за счет роста численности работников -11,4 % (100 - 88,6).

Основную формулу можно преобразовать, заменив численность работников на равнозначную ей величину:

ЧР = N: СО,

где N -- розничный товарооборот;

СО -- средний оборот на одного работника (производительность труда).

После такой замены формула примет следующий вид:

U = (N:СО) х СЗ,

В этом случае можно определить влияние на затраты на оплату труда трех факторов: объема товарооборота, производительности труда и средней заработной платы. Величину влияния этих факторов также определим способом цепной подстановки по данным табл. 2.

Таким образом, на затраты на оплату труда факторы повлияли следующим образом (тыс. руб.):

Рост товарооборота (7912 - 5582) +2330

Повышение производительности труда (7912 - 7912) 0

Рост средней заработной платы (7619 - 7912) -293

Общее влияние (7619 - 5582) ………………..+2037

Совместное влияние первых двух факторов - роста товарооборота и повышения производительности труда - равняется исчисленному ранее влиянию численности работников (+2330+ 0) = +2330).

Следовательно, основными факторами, влияющими на экономию затрат на оплату труда, являются производительность труда и средняя заработная плата. Превышение темпа роста производительности труда над темпом роста средней заработной платы обеспечивает экономию затрат на оплату труда, и наоборот.

На изменение затрат на оплату труда могут влиять и другие факторы: система оплаты труда на предприятии, квалификация, разряд работников, условия работы и т. д. Для изучения влияния факторов могут быть использованы и иные методы анализа. По результатам анализа вносятся рекомендации по более эффективному использованию средств на оплату труда.

бухгалтерский заработный оплата труд

Заключение

Теоретическое изучение темы, при написании первой главы ещё раз доказало, что бухгалтерский учет труда и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Заработная плата является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

В первой части работы использовались современные издания, в частности новый Трудовой кодекс Российской Федерации, новый План счетов бухгалтерского учёта, глава 25 части II Налогового кодекса России.

Таким образом, основными задачами учёта заработной платы являются:

- точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

- учёт расчётов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда на социальные нужды на счета издержек производства и обращения на счета целевых источников.

В настоящее время уделяется большое значение анализу, благодаря которому, определяются резервы упущенных возможностей, по которым составляются мероприятия для улучшения работы предприятия с целью повышения производительности труда, и рационального расходования заработной платы, а для этого необходим точный бухгалтерский учет.

Литература

1. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб, пособие / Под ред. проф. П.Э. Шлендера. -- М.: Вузовский учебник, 2009

2. Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008

3. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М., "Экзамен", 2006

4. Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. - М.: Перспектива, 2007.

5. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Приориздат, 2005

6. Крылосова Л.И. Учебное пособие по Микроэкономике (экономике торговли)

Размещено на Allbest.ru

...