База данных "Кулинармаркет"
Характеристика и разработка схемы базы данных, основные требования к ней и внутренняя структура. Особенности функционирования конфигурации "1С: Предприятие 8". Создание справочников, документов, отчетов, регистров сведений и накоплений, перечислений.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 07.06.2017 |
| Размер файла | 1,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
База данных в «Кулинармаркет» нужна для автоматизации рабочего процесса, для упрощения вычислительных операций.
Полученные знания в процессе изучения МДК 04.02 Работа в 1С: Предприятие должны дать возможность студентам самостоятельно решать задачи по настройке конфигурации программных продуктов фирмы 1С применительно к особенностям функционирования фирмы или предприятия. Основной целью выполнения курсовой работы является создание базы данных на тему «Кулинармаркет». Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. Составить схему базы данных;
2. Закрепление знаний по особенностям функционирования конфигурации «1С: Предприятие 8»,
3. Углубление знаний о встроенном языке 1С,
4. Приобретение навыков работы в режиме конфигуратора.
5. Реализовать Базу данных по разработанной схеме, т.е. создать справочники, документы, отчеты, регистры сведений и накоплений, перечисления, общие модули и модули форм.
Полученные навыки и умения в процессе выполнения курсового проекта должны дать возможность студентам в будущем самостоятельно работать с пакетом «1С: Предприятие 8» и решать профессиональные задачи.
1. Теоретическая часть
регистр справочник перечисление
Запрос - один из механизмов получения данных из базы 1С (в отличии от прямой выборки), имеет свой синтаксис (язык запроса), который транслируется (конвертируется и передается) системой в непосредственный запрос к базе данных (как встроенной файловой, так и внешней СУБД). Синтаксис языки запроса 7.7 и 8.x несовместимы, но в 8 версии он похож больше на sql-запросы (но не является его копией).
Какие механизмы есть в запросе:
· Выборка из данных и виртуальных таблиц
· Сортировка (упорядочивание)
· Группировка (с расчетом показателей по группировке)
· Отборы (фильтрация)
· Формирование итогов (суммирования, определение например минимума-максимума)
· Промежуточные расчеты (временные таблицы)
Отчет - это объект системы «1С: Предприятие», который предназначен для обработки информации и предоставления ее пользователю в виде табличного документа, который может быть распечатан или сохранен как внешний файл. Компоновка данных является механизмом платформы, который помогает создать разработчику отчет.
Виртуальные таблицы в 1С - это уникальная особенность языка запросов 1С, которой нет в других аналогичных синтаксисов. Виртуальная таблица - быстрый способ получения профильной информации из регистров.
Для каждого из типов регистров свой набор виртуальных таблиц, который может отличатся в зависимости от настроек регистра.
2. Практическая часть
2.1 Справочники
Первый справочник, используемый в базе данных называется «Сотрудники». Этот справочник служит для того, чтобы записывать данные сотрудников, которые работают на данном предприятии. В режиме запуска 1С: Предприятие находятся три основные папки: Готовые продукты, Замороженные продукты, Полуфабрикаты. В этих папках есть множество подпапок где содержится реквизиты товара который идет на продажу. Ссылка на этот справочник имеется в документе «Документ По Продажам За День» и «Приход Товара» (Рис. 1).
Рис. 1. Справочник «Номенклатура»
При записи нового товара на экране появляется форма для записи (Рис. 2).
Рис. 2. Форма для записи
Второй справочник, используемый в базе данных называется «Сотрудники». В него записываются данные о сотрудниках, работающих в магазине детской одежды. В справочнике один реквизит: оклад. В этом реквизите написана заработная плата сотрудника. В справочнике имеются две табличные части: дети и образование. В табличной части дети два реквизита: Ф.И.О. и дата рождения. В реквизите Ф.И.О. указаны фамилия, имя и отчество ребёнка работника. В реквизите дата рождения указана дата, когда родился ребёнок работника. В табличной части образование четыре реквизита: учреждение, дата поступления, дата окончания, специальность. В реквизите учреждение записано место учёбы сотрудника. В реквизитах дата поступления и дата окончания записано время учёбы работника. Ссылка на этот справочник имеется в документах «Выплата Зарплаты», «Документ по продажам за день», «Акт Приема заказа» (Рис. 3).
Рис. 3. Справочник «Сотрудники»
При записи нового сотрудника на экране появится форма для записи (Рис. 4).
Рис. 4. Форма для записи
Третий справочник, используемый в базе данных называется «Подразделения». В этом справочнике записаны подразделения для состава сотрудников. Данный справочник имеет стандартные реквизиты и при необходимости можно добавить новые подразделения. Ссылка на этот справочник используется в справочнике «Сотрудники» (Рис. 5).
Рис. 5. Форма справочника «Подразделения»
При добавлении нового подразделения появляется форма (Рис. 6).
Рис. 6. Форма записи «Подразделения»
Четвёртый справочник, используемый в базе данных называется «Клиенты». В этот справочник записаны данные о клиентах: имена, адрес проживания и прочие данные. При запуске программы в режиме 1С: Предприятие находятся две папки: Обычные клиенты и Постоянные клиенты. В папке «Обычные клиенты» записаны данные о клиентах магазина, которые посещают данное предприятие не более 1-2 раз в месяц, а в «Постоянные клиенты» там расположены клиенты, которые посещают предприятие до 3 раз в месяц. Ссылка на этот справочник используется в документах «Акт приёма в ремонт», «Акт приема заказа», «Акт выдачи заказ» и в регистре накопления «Процесс заказа» (Рис. 7).
Рис. 8. Форма справочника «Клиенты»
При добавлении клиента открывается форма записи клиента (Рис. 9).
Рис. 10. Форма записи «Клиенты»
Пятый справочник, используемый в базе данных называется «Основная Ставка НДС». В этом справочнике указан налог на добавленную стоимость, которая может указываться предприятием. Ссылка на этот справочник имеется в документе «Акт приема заказа», «Выплата зарплаты», «Документ по продажам за день» (Рис. 11).
Рис. 11. Форма справочника «Основная Ставка НДС»
При добавлении новой ставки на экране появится форма для записи (Рис. 12).
Рис. 12. Форма для записи
Шестой справочник, используемый в базе данных называется «Склады». В этом справочнике записаны склады предприятия откуда поставляется товар. Ссылка на этот справочник имеется в документах «Приход товара» и в регистрах накопления «Приход расход товара» (Рис. 13).
Рис. 13. Форма справочника «Склады»
При добавлении нового склада, выйдет форма добавления склада (Рис. 14).
Рис. 14. Форма записи склада
2.2 Документы
Первый документ, используемый в базе данных называется «Акт приема заказа». Этот документ нужен для записи заказ который поступает от клиента. В этом документе 10-ть реквизитов: «Дата Заказа», «Диспетчер», «Описание Заказа», «Срочность Заказа», «Дата Выполнения», «Способ Оплаты», «Сумма Платежа», «Дата документа плательщика», «Номер Документа Плательщика», «Имя Заказчика».
Свойства реквизитов:
1. Реквизит «Дата Заказа» содержит информацию о дате создания клиентом заказа.
2. Реквизит «Диспетчер» содержит информацию о сотруднике который принимает заказ.
3. Реквизит «Описание Заказа» содержит краткую информацию о заказе.
4. Реквизит «Срочность Заказа» имеет булеву структуру, которая позволяет выбрать дату выполнения заказа, если заказчику это необходимо уложится в срок.
5. Реквизит «Дата выполнения» имеет информацию о сроках выполнения заказа, если клиент указал этот пункт.
6. Реквизит «Сумма Платежа» содержит сумму которую клиент заплатил за заказ.
7. Реквизит «Способ оплаты» предлагает выбор оплаты заказа путем обращения к перечислениям которые содержат информацию о способах оплаты. В случае если это оплата «Безналичная» то клиенту необходимо указать данные документа плательщика для списания средств за услугу.
8. Реквизиты «Дата Документа плательщика» и «Номер Документа Плательщика» нужны для «безналичной» оплаты.
9. Реквизит «Имя Заказчика» содержит ссылку на справочник с клиентом который оформляет заказ.
Так же документ содержит табличные части в которых идет полное описание заказа, количество, расчет НДС и стоимость всего заказа (Рис. 15). Так же этот документ можно создавать на основании «Акт выдачи заказа» и имеет печатную форму (Рис. 16).
Рис. 15. Форма документа «Акт приема заказа»
Рис. 16. Печатная форма «Акт приема заказа»
Второй документ, используемый в базе данных называется «Акт выдачи заказа». Этот документ связан с документом «Акт приема заказа», т.к. без создания последнего нельзя провести выдачу заказа (Рис. 17). Содержит реквизиты: «Наименование Заказа», «Имя Заказчика», «Дата выдачи» и «Доставка заказа»
Свойства реквизитов:
1. Реквизит «Наименование Заказа» содержит ссылку на документ «Акт приема заказа» и на основании него делается выдача.
2. Реквизит «Имя Заказчика» хранит информацию об имени клиента которому был выдан заказ.
3. Реквизит «Дата Выдачи» содержит информацию о дате вывоза заказа.
4. Реквизит «Доставка Заказа» содержит булеву переменную которая определяет каким способом был отправлен заказ: «Самовывоз» или «Курьером».
Так же как и документ «Акт выдачи заказа» содержит печатную форму для выдачи ее клиенту или для составления отчета (Рис. 18).
Рис. 17. Форма документа «Акт выдачи заказа»
Рис. 18. Печатная форма «Акт выдачи заказа»
Третий документ, используемый в базе данных называется «Приход товара». Здесь указывается склад который поставляет товары на предприятие. Содержит реквизиты «Дата поставки» и «Поставщик». «Дата поставки» отвечает за то, Откуда и когда на предприятие были доставлены те или иные товары, а «Поставщик» это склад, откуда собственно пришел товар. В табличной части имеется два реквизита: «Наименование товара» и «Количество». «Наименование товара» это ссылка на «Номенклатуру» для указания наименования товара, а «Количество» отвечает за единицу товара которая прибыла на предприятие (Рис. 19). К данному документу так же привязан регистр накопления «Приход расход товара» который учитывает прибытие и продажу товара и его количество (Рис. 20). Содержит печатную форму.
Рис. 17. Форма документа «Приход товара»
Рис. 19. Форма регистра накопления «Приход расход товара»
Рис. 20. Форма печати «Приход товара»
Четвёртый документ, используемый в базе данных называется «Документ по продажам за день». Этот документ считывает количество проданного сотрудником розничного продукта или товара на предприятии. Содержит реквизиты «Дата» и «Продавец». Реквизит «Дата» содержит информацию о дате формирования документа, а «Продавец» имеет ссылку на справочник «Сотрудники» которые отвечал за продажу товара. В табличной части имеется наименование товара указанный ссылкой на справочник «Номенклатура», количество проданного товара с учетом НДС, а в подвале рассчитывается общая сумма проданного товара за день (Рис. 21). В этом документе работает авто подстановка цены при помощи «Регистров сведений», где в общем модуле преобразовывается цена и уже в модуле документа подставляется цена продукта указанная в регистре. Как и документ «Приход товара» он связан с регистром накопления «Приход расход товара». Имеется печатная форма (Рис. 22).
Рис. 21. Форма документа «Документ по продажам за день»
Рис. 22. Форма печати «Документ по продажам за день»
Пятый документ, используемый в базе данных называется «Выплата зарплаты». В данном документе описывает получение сотрудником заработной платы с учетом НДС. Содержит реквизиты «Дата Выплаты» и «Сотрудники». «Дата Выплаты» содержит дату выдачи ЗП для сотрудника, а «Сотрудники» имеет ссылку на справочник «Сотрудники» где выбирается собственно сотрудник которому начисляется заработная плата. В табличной части идет перечисления выдачи ЗП сотруднику в течении всех сроков его службы на предприятии (Рис. 23). Имеет печатную форму (Рис. 24).
Рис. 23. Форма документа «Выплата зарплаты»
Рис. 24. Форма печати «Выплата зарплаты»
2.3 Перечисления
В базе данных используются 4 вида перечислений:
1. «Срочность Заказа»
2. «Способ оплаты»
3. «Доставка заказа»
«Срочность заказа» - позволяет клиенту выбрать срок выполнения заказа. Используется в документе «Акт приема заказа» (Рис. 25).
Рис. 25. Перечисление «Срочность Заказа»
«Способ оплаты» - позволяет выбрать клиенту каким способом он будет производить оплату. Используется в документе «Акт приема заказа» (Рис. 26).
Рис. 26. Перечисление «Способ оплаты»
«Доставка заказа» - позволяет выбрать клиенту каким способом он примет заказ. Используется в документе «Акт выдачи заказа» (Рис. 27).
Рис. 27. Перечисление «Доставка заказа»
2.4 Отчеты
В базе данных используется один отчёт «Отчет по продажам». Он позволяет автоматически подсчитывать количество товаров, которое было продано и привезено за все время (Рис. 28).
Рис. 28. Отчет «Отчет по продажам»
2.5 Регистры сведений
Единственный регистр сведений, используемый в базе данных называется «Цены». Измерения: «Товар». Ресурсы: «Цена». Этот регистр сведений предназначен для хранения периодической информации о товаре, то есть об его цене. С его помощью можно поставить новую цену на товар и в документе «Документ по продажам за день» и т.п. будет использоваться новая цена. Но информации о ценах, которые были раньше так же сохранится (Рис. 29).
Рис. 29. Регистр сведений «Цены»
2.6 Регистры накопления
Первый регистр накопления, используемый в базе данных называется «ПриходРасходТовара». Измерения: «Товар», «НДС», «Склад». Ресурсы: «Количество», «Сумма». С помощью этого регистра мы можем легко отследить какое количество определённого товара пришло и какое количество товара продано. (Рис. 30).
Рис. 30. Регистры накопления «Приход Расход Товара»
Второй регистр накопления, используемый в базе данных называется «ПриходРасходТовара». Измерения: «АктЗаказа», «ИмяЗаказчика». Ресурсы: «КоличествоЗаказов». С помощью этого регистра мы можем легко отследить какое количество заказов сделал определенный клиент и сколько из них было выполнено. (Рис. 31).
Рис. 31. Регистры накопления «Процесс Заказа»
2.7 Общие
Общий модуль - использованный в базе данных нужен для того, чтобы обращаться к нему в документах для подсчёта суммы (Рис. 32).
Рис. 32. Общие модули
Подсистемы - В базе данных используется четыре подсистемы: Бухгалтерия, Оказание Услуг, Сотрудники, Товарный оборот. Подсистемы нужны для того, чтобы лучше ориентироваться в базе данных. Для каждой подсистемы есть свои справочники, документы, которые в неё включены (Рис. 33).
Рис. 33. Подсистемы
Роли - в базе данных используется две роли: администартор, обычный пользователь. Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Выбирается пользователь, вводится пароль и в зависимости какого пользователя выбрали, на экране показано всё, что доступно именно для этого него (Рис. 33).
Рис. 33. Роли
Заключение
Программа 1С: Предприятие предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации учетной и офисной деятельности.
«1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации. «1С: Предприятие» включает следующие средства администрирования системы:
- система авторизации и контроля прав пользователей
- ограничение прав на различные функции по категориям
- монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей
Конфигуратор позволяет создавать для различных категорий пользователей индивидуальные интерфейсы, включающие пункты меню, панели инструментов, функциональные клавиши. Такой интерфейс обеспечивает быстрый доступ к режимам и функциям программы, которые необходимы пользователям в соответствии с кругом их обязанностей. Возможности Конфигуратора позволяют настроить внешний вид программы под практически любые требования пользователей.
Считаю, что цель поставленная на курсовой проект реализована или была достигнута, создана база данных на тему «Кулинармаркет» которая позволяет автоматизировать работу магазина. Данная база позволяет легко манипулировать заказами и продажами предприятия, использующуюся в ней регистр сведений позволяет задавать цены на свой товар и весовые заказы. Присутствуют элементы создания печатной формы и отчета для документирования деятельности предприятия. В базе так же можно отслеживать приход и расход товаров, создание подразделений, найм сотрудников,
Список литературы
1. Габец А.П., Гончаров Д.И. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки. - М.: ООО «1С-Паблишинг», СПб: Питер. 2008.
2. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие для разработчика. Примеры и типовые приемы. - М.: ООО «1С-Паблишинг», СПб: Питер. 2007.
3. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятии 8. Система компоновки данных. - М.: ООО «1С-Паблишинг». 2008.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Решение задач планирования и оперативного управления. Ведение бухгалтерского и управленческого учета. Расчет заработной платы. Формирование документов в системе 1С:Предприятие 8.1, назначение перечислений, констант. Разработка регистров сведений.
курсовая работа [3,5 M], добавлен 19.03.2012Рассмотрение вопросов создания информационной базы 1С:Предприятие 8.0. Порядок ввода основных сведений об организации. Особенности заполнения справочников, формирования отчетов и проведения основных операций по бухгалтерскому и налоговому учету.
отчет по практике [3,8 M], добавлен 07.01.2014Постановка задачи учета расчетов в поставщиками и подрядчиками, его документальное оформление. Создание конфигураций пользователя, констант справочников и перечислений, плана счетов и операций, журналов и отчетов с помощью программы "1С:Предприятие 7.7".
курсовая работа [5,4 M], добавлен 21.02.2011Требования, предъявляемые к заполнению, обработке и хранению первичных документов и регистров в организации. Система документооборота первичных учетных документов. Разработка предположений и рекомендаций по улучшению документооборота на предприятии.
курсовая работа [549,7 K], добавлен 07.06.2015Краткая характеристика информационной системы 1С: Предприятие 8.1. Введение учета расчетов с помощью системы 1С. Анализ информации отчетов и формирование налоговых регистров движения кредиторской и дебиторской задолженности в системе 1С: Предприятие.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 11.06.2012Сущность и назначение подсистемы статистической отчетности. Структура базы данных статистической отчетности, состав таблиц и данных программы. Схема диалога пользователя с системой АСУ ГГУ, порядок создания и реализации статистической отчетности.
курсовая работа [28,7 K], добавлен 05.09.2009Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2. Метод установки префикса из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8.2. Пример дополнительных данных справочника "сотрудники организации" в табличной части. Свойства реквизитов справочника.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 06.08.2013Разработка разных конфигураций версии "1С: Предприятие", используемых для ведения бухгалтерского учета в различных отраслях. Назначение отчетов в системе в "1С: Предприятие". Назначение и порядок использования отчетов. Принятие активов к учету.
контрольная работа [3,2 M], добавлен 20.10.2019Освоение законодательной и нормативной базы по ведению учета денежных средств и документов для дальнейшей аудиторской оценки и учета. Ознакомление с методикой проверки первичных документов, регистров учета и форм отчетности. Изучение вопросника аудитора.
курсовая работа [71,4 K], добавлен 11.11.2014Структурные элементы делового документа. Требования ГОСТов к оформлению документов. Правила регистрации документов путем проставления индекса с последующей записью сведений о документе в регистрационных формах. Схема документооборота на предприятии.
контрольная работа [21,8 K], добавлен 16.11.2009Порядок документирования в процессе осуществления аудиторской деятельности. Определение формы и содержания документов, особенности информации. Требования к проведению аудита в среде компьютерной обработки данных, а также виды применяемых доказательств.
контрольная работа [22,8 K], добавлен 17.11.2011Требования к бланкам документов, порядок организации документооборота. Особенности подготовки и оформление отдельных видов документов. Приходный кассовый ордер, счет-фактура, платежные поручения. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
отчет по практике [39,0 K], добавлен 19.08.2010Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерских отчетов. Порядок формирования данных по отдельным статьям баланса из Главной книги и других учетных регистров. Определение понятий: выручка, прибыль, убыток, порядок их формирования и отражения в форме отчета.
контрольная работа [21,5 K], добавлен 13.02.2014Основные понятия и принципы, регламентирующие торговую деятельность. Заполнение унифицированной формы документа "Акт о завесе тары". Порядок и ведение товарных операций конфигурации 1С Предприятие. Программный код акта, примеры заполнения документов.
курсовая работа [37,9 K], добавлен 15.03.2010Общая характеристика и свойства системы "1С: Предприятие", обоснование ее конфигурируемости. Принципы разработки в среде "1С: Предприятие 8", ее технологические основы. Краткое описание и характеристика типовой конфигурации "управление торговлей".
курсовая работа [405,1 K], добавлен 19.03.2011Особенности продажи канцтоваров. Положение о бухгалтерском учете. Работа с 1С через интернет: тонкий клиент, веб-клиент и низкоскоростные подключения. Создание конфигурации для фирмы ООО "Динамо", реализующей канцтовары. Современный дизайн и инструменты.
курсовая работа [2,9 M], добавлен 26.04.2014Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов. Особенности способов и сроков хранения документов. Специфика архивного хранения электронных документов. Общая характеристика и требования к составлению контрактов, текстов, резолюций.
курсовая работа [34,9 K], добавлен 11.11.2011Структура, цели и принципы функционирования ООО "Маяк". Система бухгалтерского учета в организации. Особенности подготовки данных по соответствующим участкам учета для составления отчетности. Учет расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и персоналом.
отчет по практике [24,8 K], добавлен 24.03.2014Особенности формирования бухгалтерской отчетности, требования к ее составляющим. Характеристика сути бухгалтерского баланса, составление отчетов о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движении денежных средств. Формы отчетов и приложений.
реферат [40,1 K], добавлен 27.09.2010Типовые конфигурации системы "1С: Предприятие": 1С:Торговля и склад". Автоматизация любых торговых и складских операций. Работа с распределенными информационными базами. Надежность и безопасность. Открытость и доступность. Работа с торговым оборудованием.
реферат [18,9 K], добавлен 08.11.2008
