Документальный контроль заключается в проверке первичных документов, бухгалтерских регистров, статистической, бухгалтерской, оперативной отчетности. Целью его является выявление правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документально отраженных хозяйственных операций.

Фактический контроль предполагает проверку фактического состояния, наличия и использования средств организации, осуществляемую путем обследования, осмотра, обмера, пересчета, взвешивания. Его целью является обеспечение достоверности контрольных данных. Объектами фактического контроля являются: товарно-материальные ценности, наличные деньги и ценные бумаги, готовая продукция, товары, незавершенное производство, выполненный объем работ и т.д.

По методам осуществления контроль подразделяется на ревизию, аудит, тематическую проверку, экономический анализ, обследование, расследование (следствие) и хозяйственный спор.

Ревизия представляет собой документальную и фактическую проверку производственно-финансовой и коммерческой деятельности организаций за определенный период времени. Цель ревизии - получение достоверной и полной информации о состоянии контролируемого объекта.

Аудит - это независимая проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности. Цель аудита - проверить правильность ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными положениями, подтвердить достоверность показателей финансовой отчетности организации.

Аудит проводится аудиторскими организациями или аудиторами-предпринимателями, имеющими лицензию на право занятия аудиторской деятельностью.

По характеру субъектов контроля различают внешний и внутренний контроль.

Внутренний контроль - осуществляется внутри организации отделами, службами, направлен на защиту интересов предприятия и его коллектива от злоупотребления и обеспечивает повышение эффективности его хозяйственной деятельности. Задача этого контроля систематизированное и повседневное наблюдение за использованием всех видов ресурсов.

Внешний контроль - осуществляется по предварительной договоренности между аудитором и предприятием о проведении соответствующей экспертизы хозяйственно-экономической деятельности; оценке существующих резервов и платежеспособности; предложении рекомендаций по направленному повышению результатов деятельности и организации финансовой стратегии.

Организации целесообразно иметь Положение о внутреннем контроле, которому обычно мало уделено внимания в нормативных актах, поэтому бухгалтеру приходится самостоятельно решать, каким образом разрабатывать и применять документ.

Каждый бухгалтер по-своему понимает, что такое внутренний контроль в коммерческой организации. В широком понимании внутренний контроль можно охарактеризовать как процесс управления деятельностью фирмы с целью эффективного и результативного использования ее ресурсов, сохранности ее активов, соблюдения законодательных требований и представления достоверной отчетности. Система контроля может быть также ориентирована на обеспечение эффективности деятельности, приносящей прибыль. Система может включать иные мероприятия и регламентировать другие вопросы, подлежащие внутреннему контролю.

Внутренний контроль осуществляется внутри организации отделами, службами. Он защищает интересы предприятия и его коллектива от злоупотребления и обеспечивает повышение эффективности его хозяйственной деятельности. Задача этого контроля систематизированное и повседневное наблюдение за использованием всех видов ресурсов

Выделим основные элементы системы внутреннего контроля компании: это наблюдение и проверки ее работы, выявление отклонений и нарушений, принятие мер по их предупреждению и устранению. Для бухгалтера система внутреннего контроля в большей степени включает надзор и проверку:

- соблюдения требований бухгалтерского и налогового законодательства;

- точности и полноты составления документов и регистров бухгалтерского учета;

- предотвращения возможных ошибок и искажений учета и отчетности;

- исполнения приказов и распоряжений руководства компании;

- контроля за сохранностью товаров на складе, принятых на комиссию, находящихся на ответственном хранении и др.

Вся работа системы внутреннего контроля должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в отдельном положении о внутреннем контроле.

Разработку положения о внутреннем контроле лучше начать с общей структуры данного документа. Как правило, положение включает следующие разделы: цели и задачи контроля, методы, процедуры и порядок проведения внутренних проверок, перечень лиц, на которых возложены обязанности по проведению этих проверок, перечень основных вопросов, подлежащих проверке. В каждом из перечисленных разделов выделяются подразделы, в которых от общих норм организация переходит к отраслевым особенностям контроля отдельных осуществляемых операций. Чтобы бухгалтер четко представлял, насколько объемен документ о внутреннем контроле, приведем основные его разделы:

- организация внутреннего контроля;

- предъявляемые к участникам системы внутреннего контроля требования;

- права и обязанности контролирующих соблюдение положения лиц;

- отчетность по соблюдению положения о внутреннем контроле;

- рассмотрение обращений, заявлений и жалоб контролируемых лиц;

- особенности осуществления внутреннего контроля отдельных операций;

- обязанности всех категорий работников, на которых распространяется действие положения о внутреннем контроле.

Положение о внутреннем контроле разрабатывается и утверждается как отдельный документ, при этом некоторые его положения являются приложениями к учетной политике. В их числе, например, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями и иные разделы, связанные с учетом и налогообложением.

Внешний контроль проводится аудиторскими компаниями.

3. Производственная практика: преддипломная практика

1. Анализ экономических показателей.

Для того чтобы оценить финансовое состояние ООО «НВК», необходимо проанализировать основные экономические показатели его деятельности.

В качестве основных экономических показателей деятельности принято выделить следующие показатели:

- выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

- себестоимость проданной продукции;

- списочная численность работников;

- чистая прибыль;

Исходя из данных, приведённых в финансовом отчете, нельзя не заметить хороший прирост в компании ООО «НВК» по всем главным экономическим показателям.

Такой показатель как «Выручка» в 2016 году, по сравнению с 2015 годом вырос почти на 28%, а по сравнению с 2014 годом, практически на 50%.

За 2 года успешной экономической деятельности организации объемы продаж выросли в разы. Это происходит, прежде всего, благодаря открытию новых торговых точек, открывающихся под ООО «НВК».

Конечно же, качество предоставляемых услуг остаться незамеченным всем покупателям торговой сетки. Во всех винотеках сети «Виниссимо» каждый сотрудник специально обучен по теории, по знанию своего ассортимента и, конечно же, система отбора в штат «Виниссимо» окажется преодолимой не для каждого. Все Кависты имеют дипломы «Сомелье», прошли специальные курсы по этикету. И, разумеется, большая часть штата имеет высшее образование.

Текучесть кадров в ООО «НВК» практически нулевая, из-за того, что компания предоставляет комфортабельные условия для каждого сотрудника и достойный заработок.

Показатели выручки относительно себестоимости продаж тоже возросли практически за 20 млн. рублей. То есть, очевидно, что покупатель начал тратить деньги на более дорогие позиции и, следовательно, растут не обороты, а маржинальная прибыль.

Увеличение такого показателя как «Чистая прибыль» создаёт хорошую возможность для компании ООО «НВК», открывать новые торговые точки, пополнять ассортимент, вкладывать средства в корпоративные мероприятия по повышению уровня квалификации своих сотрудников, нанимать или создавать самостоятельно штат для раскрутки бренда рекламой в сети.

2. Пути совершенствование учетной системы для ООО «НВК»

Проведенные исследования в бухгалтерии предприятия ООО «НВК» дают возможность наметить пути для улучшения эффективности учёта товарных операций.

Материально ответственные лица ООО «НВК» постоянно нарушают сроки предоставления реестров в бухгалтерию, так как в рассматриваемой организации не предусмотрен график документооборота. Несвоевременная сдача реестров материально ответственными лицами ведет к снижению контроля за объемами продажи товаров, правильностью и своевременностью оприходования товаров и тары.

Работники бухгалтерии ООО «НВК» принимают документы, не вызывающие сомнения в правильности их составления и оформления, в законности и целесообразности подтверждаемых ими хозяйственных операций, без арифметических ошибок. При обнаружении в документе незаполненных реквизитов и арифметических ошибок он возвращается для доработки или переписывания.

Если в процессе проверки обнаруживаются подделки каких-либо реквизитов, особенно подписей, или другие злоупотребления, то такие документы оставляются в бухгалтерии для выяснения причин и принятия необходимых мер в отношении виновников.

Требование своевременности и точности учета обусловливает необходимость налаживания такой системы выписки и обработки документов, которая способствовала бы максимальному ускорению документооорота, устранению излишних этапов на пути движения документов, уменьшению времени их обработки.

Рекомендую главному бухгалтеру ООО «НВК» установить график документооборота для сотрудников бухгалтерии и материально-ответственных лиц.

График будет способствовать:

- рациональному отражению операций с товарами;

- последовательность их учёта,

- своевременность ведения учета и уменьшения временных затрат.

Заключение

В ходе прохождения практики были рассмотрены основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия. При этом приведены предложения по совершенствованию учетной политики предприятия и некоторых моментов ведения бухгалтерского учета.

Предприятие использует линейный способ начисления амортизации. Сравнив его с другими способами можно выявить значительные преимущества данного способа, что подтверждает правильность решения управления предприятия при выборе метода начисления амортизации основных средств.

План счетов предприятие разработала с учетом внесенных работниками бухгалтерии предложений и замечаний. Классификатор субсчетов является удобным для применения в соответствующих компьютерных программах.

Все хозяйственные операции по движению товаров оформляются в ООО «НВК» оправдательными документами.

Первичные учетные документы (счет, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие) оформлены с учетом предъявляемых требований.

Бухгалтерский учет движения товаров ведется с учетом требований Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», других нормативных документов.

Фактическое состояние учета товаров соответствует предусмотренному учетной политикой порядку: все хозяйственные операции, связанные с движением товаров полностью и своевременно регистрируются в бухгалтерском учете, данные аналитического учета соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также тождество показаний бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Проведенные исследования в бухгалтерии предприятия ООО «НВК» дают возможность наметить пути для улучшения эффективности учёта товарных операций.

Материально ответственные лица ООО «НВК» постоянно нарушают сроки предоставления реестров в бухгалтерию, так как в рассматриваемой организации не предусмотрен график документооборота. Несвоевременная сдача реестров материально ответственными лицами ведет к снижению контроля за объемами продажи товаров, правильностью и своевременностью оприходования товаров и тары.

Работники бухгалтерии ООО «НВК» принимают документы, не вызывающие сомнения в правильности их составления и оформления, в законности и целесообразности подтверждаемых ими хозяйственных операций, без арифметических ошибок. При обнаружении в документе незаполненных реквизитов и арифметических ошибок он возвращается для доработки или переписывания.

Список использованных источников

1. Российская Федерация. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" [Электронный ресурс]: [принят 6 декабря 2011 г.] // Российской газета. - 2011

2. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я [Текст]: учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 479 c.

3. Бреславцева, Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Рн/Д: Феникс, 2012. - 318 c.

4. Голикова, Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование [Текст] / Е.И. Голикова. - М.: ДиС, 2012. - 224 c.

5. Дмитриева, И.М. История бухгалтерского учета [Текст]: учебное пособие / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2011. - 287 c.

6. Сивков, Е.В. Современный бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / Е.В. Сивков. - М.: ИД "Евгений Сивков", 2012. - 320 c.

7. Соснаускене, О.И. Бухгалтерский учет [Текст]: практическое пособие / О.И. Соснаускене, А.В. Вислова. - М.: Омега-Л, 2012. - 333 c.

8. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждённое приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. 16 мая 2016 года).

9. Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01), утверждено приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 года № 91н (ред. От 24 декабря 2010 года).

10. Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации" (утв. ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П) (ред. От 19.06.2012);

11. Положение о правилах организации ведения кассовых операций - Письмо Банка России от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996) "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации".

Размещено на Allbest.ru