Особливості застосування факсиміле в бухгалтерських первинних документах і звітності підприємства
Дослідження сучасних особливостей застосування факсиміле в бухгалтерських первинних документах і звітності підприємства. Аналіз нормативного регулювання правомірного використання факсимільного відтворення підпису в документах суб'єкта господарювання.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 23.07.2017 |
| Размер файла | 20,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ОСОБЛИВОСТІ ЗАСТОСУВАННЯ ФАКСИМІЛЕ В БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТАХ І ЗВІТНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА
Доц. Л.С. Новіченко, канд. екон. наук
Національна академія статистики, обліку та аудиту, м. Київ
Досліджено сучасні особливості та можливість застосування факсиміле в бухгалтерських первинних документах і звітності підприємства. Проведено аналіз чинного нормативного регулювання правомірного використання факсимільного відтворення підпису в документах суб'єкта господарювання. Обгрунтовано доцільність використання факсимільного відтворення підпису в банківських первинних документах. Критичний аналіз нормативного регулювання дозволив виявити нормативні обмеження в частині заборони використання факсиміле в первинних документах та звітності підприємства. Визначено порядок внутрішнього регулювання на підприємстві порядку використання факсимільного відтворення підпису в первинних документах та звітності.
Ключові слова: первинний документ, факсиміле, звітність, правомірне застосування, нормативне регулювання.
Постановка проблеми. Система бухгалтерського обліку суб'єкта господарювання полягає у виявленні, вимірюванні, реєстрації, узагальненні фактів господарського життя, суцільного і безперервного спостереження за всіма господарськими операціями з використанням документування. Первинні документи фіксують факти здійснення господарських операцій та є підставою для їх відображення в системі бухгалтерського обліку. Законом України " Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р., № 996- XIV ст. 9 визначено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізити, зокрема, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Підписання бухгалтерських первинних документів та звітності підприємства є одним із елементів їх засвідчення. Разом з тим, зростання документообігу між підприємствами, використання різного виду документів зумовлює актуальність пришвидшення процесу їх підписання. Для спрощення зазначеної процедури суб'єкти господарювання застосовують факсиміле, неправильне використання якого може призвести до негативних податкових наслідків у діяльності підприємства. У зв'язку з цим актуальним питанням є чітка ідентифікація та систематизація бухгалтерських документів, в яких застосування факсиміле є правомірним та не призведе до визнання первинних документів та звітності недійсними.
Аналіз останніх досліджень та публікацій. Питання можливості та доцільності використання факсиміле в бухгалтерських первинних документах та звітності розглядали в своїх працях Т.А. Бутинець, К.О. Дударєва, О.Д. Заго- рецька, О.В. Кушнір, Ю.М. Козьяков, Н.О. Пронь, О. Самарченко та ін. Значний внесок у створення принципів документування зробили зарубіжні вчені Е. Хелльмунд, К.Х. Клауке. Проблеми автоматизації документування досліджували М.А. Бортник, І.І. Ємець, В.Ф. Палій, ЯВ. Соколов та інші вчені.
Постановка завдання. Завдання дослідження - розглянути проблеми та перспективи застосування факсиміле в бухгалтерських первинних документах та звітності підприємства.
Виклад основного матеріалу дослідження. У довідковій літературі під поняттям " факсиміле" треба розуміти - точне відтворення якого-небудь графічного оригіналу (креслення, рукописи, малюнки, документи, підписи й т. ін.) фотографічним способом, печаткою або іншою репродукцією; кліше, печатка, за допомогою яких можна неодноразово відтворювати власноручний підпис [1, с. 1314]. "Основною відмінністю факсиміле від власноручного підпису, - як зазначає О. В. Кушнір, - є відсутність можливості стверджувати, що у відповідному документі виражена воля особи, чий підпис відтворено. Відповідно, використання аналога власноручного підпису можливе тільки за наявності дієвого механізму встановлення достовірності документа, підписаного з використанням факсиміле" [3].
Однак нормами Закону України " Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р., № 996-Х^ [2] застосування факсимільного відтворення підпису не передбачено. Також нормами чинного законодавства не встановлено чіткого визначення термінів " факсиміле" та " факсимільний підпис", а також не врегульовано питання щодо порядку їх використання. Як зазначає Н. О. Пронь, " варто відзначити, що законодавством передбачені окремі випадки, в яких дозволено використовувати факсиміле та випадки, в яких його використання забороняються. Але вони стосуються незначної частини документів, що складаються на підприємстві. Що ж стосується всіх інших - для них використання факсимільного відтворення підпису не регламентовано" [4, с. 50].
Аналіз чинної нормативної бази дав змогу встановити, що на сьогодні наявні нормативні документи, якими передбачена правомірність використання факсимільного відтворення підпису в документах, що засвідчують вчинення цивільних правочинів суб'єктами господарювання (табл. 1). Можливість і доцільність використання факсиміле досліджено на рівні різних державних органів, проте роз'яснення містить тільки норму, що використання факсиміле є правомірним тільки у випадках, якщо чинним законодавством не встановлено заборони стосовно використання таких підписів, а також у разі досягнення письмової згоди між сторонами правочину щодо їх застосування.
Погоджуємось з О. Самарченко, що " порядок підписання документів за допомогою факсиміле повинен бути обумовлений: у договорі (угоді) або додатку до нього, якщо йдеться про проставлення відбитка факсиміле на документах, що оформляються з контрагентом (постачальником, покупцем, замовником); наказі (розпорядженні, додатку до наказу про облікову політику), якщо за допомогою факсиміле підписуються внутрішні первинні документи підприємства (наприклад, накладні на внутрішнє переміщення товарно-матеріальних цінностей або акти на списання товарно-матеріальних цінностей на господарські потреби підприємства)" [5, с. 65].
факсиміле документ бухгалтерський первинний
Табл. 1. Нормативне регулювання правомірного використання факсимільного відтворення підпису при здійсненні правочинів
|
№ з/п |
Назва нормативного документа |
Стаття |
Характеристика |
|
|
1 |
Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-ІУ |
ст. 207 |
Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів |
|
|
2 |
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку від 24.05.1995 р., № 88 |
п. 2.5 |
Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства |
|
|
3 |
Лист Мінфіну "Щодо відображення в бухгалтерському обліку окремих господарських операцій" від 19.01.2005 р., № 31- 04200-30-29/819 |
абз. 6 |
Документ може бути підписаний особисто, із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення. При цьому відповідно до Умов і Правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно- граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, факсиміле має бути виготовлено за клопотаннями, підписаними керівником підприємства |
|
|
4 |
Лист Держкомпід- приємництва "Щодо застосування факсимільного підпису на товарних накладних" від 12.01.05. № 145 |
Суб'єкти господарювання мають право використовувати при здійсненні правочинів факсимільні підписи, якщо чинним законодавством не встановлено заборони стосовно використання таких підписів, а також у разі досягнення письмової згоди між сторонами правочину щодо їх застосування |
||
|
5 |
Лист Мінюсту від 10.01.2005 р., № 1945-1590 |
абз. 9 |
Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають перебувати зразки відповідного аналога їх власноручних підписів |
Оформлений первинний документ з урахуванням законодавчо встановлених вимог набуває юридичної сили та доказовості. Оскільки практика використання факсиміле наявна в діяльності суб'єктів господарювання на законодавчому рівні, врегульовано перелік первинних документів, в яких правомірно використовувати факсимільне відтворення підпису (табл. 2).
Табл. 2. Перелік документів і нормативне регулювання правомірного використання факсиміле в первинних документах
|
№ з/п |
Назва документа |
Порядок використання факсиміле |
Нормативний документ |
|
|
1 |
Акреди тив |
Документ може бути підписаний шляхом безпосереднього підпису, факсимільного підпису, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення (ст. 20) |
Уніфіковані правила та звичаї для документарних акредитивів (редакція 1993 р., публікація Міжнародної Торговельної Палати № 500) |
|
|
2 |
Чек |
Використання факсиміле дозволяється при підписуванні чеків, що призначені для виплати пенсій (перекази пенсій іноземних держав резидентам України) (п. 2.2) |
Положення про порядок здійснення операцій з чеками в іноземній валюті на території України від 29 грудня 2000 р., № 520 |
Натомість заміна власноручного підпису відповідальної особи на факсимільний в окремих первинних документах та звітності підприємства може призвести до виникнення неприємностей при судовому врегулюванні спорів, при проведенні перевірок органами державної фіскальної служби України. У зв'язку з необхідністю мінімізації ризику виникнення конфліктних ситуацій з податковими органами з приводу використання факсиміле на первинних документах було опрацьовано нормативні документи, які містять роз'яснення та чіткі норми в частині заборони використання факсиміле в бухгалтерських документах та звітності. Детальний огляд таких нормативних документів та перелік основних положень стосовно використання факсиміле в первинних документах та звітності наведено в табл. 3.
Табл. 3. Нормативні обмеження в частині заборони використання факсиміле в первинних документах та звітності підприємства
|
№ з/п |
Назва документа |
Порядок використання факсиміле |
Нормативний документ |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1 |
Податкова накладна |
Платник податку зобов'язаний надати покупцю на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою (за наявності) податкову накладну. Податкова накладна вважається недійсною у разі її заповнення іншою особою |
Порядок заповнення податкової накладної, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 01.11.2011 р., № 1379 |
|
|
2 |
Податкова звітність |
Приписами Податкового кодексу України не передбачено права платників податків застосовувати факсиміле при підписанні податкових декларацій та/або розрахунків, а отже податкова звітність, складена з порушенням норм статті 48 Кодексу, не вважається податковою декларацією |
Узагальнююча податкова консультація з питань застосування факсиміле при складанні первинних документів, документів бухгалтерської та податкової звітності від 22.11.2012 р., № 1047 |
|
|
3 |
Податкове пові- домлення-рішен- ня, податкова вимога, наказ та направлення на проведення перевірки |
Норми Цивільного кодексу не містять положень стосовно права посадових осіб органів державної податкової служби на застосування факсимільного відтворення підпису на вказаних документах |
||
|
4 |
Платіжне доручення |
Не дозволяється використовувати факсиміле замість підписів, а також робити на документах будь-які виправлення (п. 2.2) |
Положення про порядок здійснення безготівкових розрахунків у національній грошовій одиниці України в особливий період від 23 грудня 2003 р., № 577 |
|
|
5 |
Розрахункові документи та |
Під час підписування розрахункового документа не дозволяється використання факси- |
Інструкція про безготівкові розрахунки в |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
грошові чеки |
міле, а також виправлення та заповнення розрахункового документа в кілька прийомів (п. 2.8) |
Україні в національній валюті від 21 січня 2004 р., № 22 |
||
|
6 |
Касові документи |
Приймання готівки в каси проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства (п. 3.3). Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником (п. 3.4) |
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні від 15 грудня 2004 р., № 637 |
|
|
7 |
Трудові книжки |
Усі записи у трудових книжках завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 2.13) |
Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників від 29 липня 1993 р., № 58 |
Отже, окремими нормативними документами чітко передбачено та врегульовано заборону на використання факсиміле для підпису бухгалтерських первинних документів та податкової звітності. Оскільки використання факсиміле для підпису фінансової звітності чинним законодавством не передбачено, вважаємо за доцільне не використовувати цей спосіб завірення документів з метою уникнення визнання її недійсною.
Висновки та перспективи подальших досліджень. Використання факсиміле регламентовано тільки для правочинів. Заборонено використовувати факсиміле для підписання платіжних і розрахункових документів, договорів, трудових книжок працівників. У разі, якщо використання факсиміле на внутрішніх службових документах є необхідним, потрібно зафіксувати порядок його застосування у межах підприємства в інструкції з діловодства або в наказі керівника про застосування факсимільного відтворення підпису із зазначенням конкретних видів документів, на яких дозволяється його проставляння.
Література
1. Великий тлумачний словник сучасної української мови / уклад. і голов. ред. В.Т. Бусел. - К.-Ірпінь : Вид-во ВТФ "Перун", 2004. - 1440 с.
2. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р., № 996-XIV. [Електронний ресурс]. - Доступний з http://zakon4.rada. gov.ua/laws/ show/996-14.
3. Кушнір О.В. Факсиміле: правова оцінка можливості використання / О.В. Кушнір. [Електронний ресурс]. - Доступний з http://soter.kiev.ua/publications/facsimile_using_legal_ assessment.
4. Пронь Н.О. Документування в Україні: сучасний стан та напрями наступних досліджень / Н.О. Пронь // Наукові праці Кіровоградського національного технічного університету : зб. наук. праць. - Сер.: Економічні науки. - 2011. - Вип. 20, ч. І. - С. 47-52.
5. Самарченко О. Факсимиле на первичных и налоговых документах: возможность применения и налоговые последствия / О. Самарченко // Бухгалтерія : зб. наук. праць. - 2009. - № 7 (838). - С. 65-67.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Економічна сутність розрахунків з постачальниками та підрядниками, їх значення в діяльності підприємства. Формування облікової інформації в первинних бухгалтерських документах. Облік операцій з розрахунків з постачальниками та підрядниками на ПП "Марія".
курсовая работа [101,9 K], добавлен 15.04.2013Бухгалтерська (фінансова) звітність господарюючих суб’єктів. Дослідження методів аналізу фінансової звітності. Склад фінансової звітності, її подання і оприлюднення. Методи аналізу фінансової звітності. Показники та оцінка фінансового стану підприємства.
курсовая работа [166,1 K], добавлен 27.03.2010Виявлення основних проблем, які виникають у підприємства при підготовці звітів за Міжнародними стандартами фінансової звітності вперше, а також узагальнення способів впровадження МСФЗ. Зусилля ЄС в напрямі упорядкування обліку та звітності підприємств.
статья [19,1 K], добавлен 24.11.2017Поняття фінансових результатів діяльності підприємства, порядок їх формування. Облік доходів і витрат, результатів формування прибутку (збитку), порядок їх відображення у фінансовій звітності. Використання комп’ютерної техніки для бухгалтерських потреб.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 24.11.2015Класифікація зобов'язань підприємства. Економічна сутність довгострокових зобов'язань, організація та методика їх обліку. Відображення інформації щодо довгострокових зобов'язань в фінансовій звітності. Використання автоматизованих бухгалтерських систем.
курсовая работа [130,6 K], добавлен 03.12.2014Структура та призначення звітності про фінансові результати, методика та правила її складання, показники. Вивчення та аналіз економічної ефективності, розробка шляхів вдосконалення організації аналізу звітності підприємства про фінансові результати.
дипломная работа [172,7 K], добавлен 14.03.2014Поняття бухгалтерської звітності підприємства і його склад. Розгляд діючих в Україні форм обов'язкової бухгалтерської фінансової звітності. Виявлення специфіки форм звітів і зміст кожного з них. Практичне значення використання бухгалтерської звітності.
контрольная работа [25,1 K], добавлен 30.11.2010Економічна сутність фінансової звітності підприємства. Аналіз і аудит її показників, методика та організація формування на прикладі ВАТ "Ізмаїльський целюлозно-картонний комбінат". Техніко-економічна характеристика та облікова політика підприємства.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 15.11.2010Мета і завдання інформації аудиту фінансової звітності суб'єктів малого підприємства. Правові засади застосування спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності, а також справляння єдиного податку. Шляхи удосконалення здійснення аудиту ТОВ "АРТКОМ".
курсовая работа [53,8 K], добавлен 20.02.2013Поняття бухгалтерських рахунків, їх будова та основні елементи, призначення та використання в обліку підприємства. Класифікація бухгалтерських проводок, їх різновиди та характеристика. Умови виникнення подвійних записів. Вибір апаратних засобів
дипломная работа [78,8 K], добавлен 17.05.2009Мета і основні завдання аудиту фінансової звітності підприємства та аудиторської послуги при визначенні фінансового стану досліджуваного підприємства. Нормативне регулювання бухгалтерського обліку. Перевірка організації системи внутрішнього контролю.
магистерская работа [125,1 K], добавлен 13.12.2010Ведення бухгалтерського обліку. Повне та зрозуміле відображення всіх оцінених фактів господарського життя у первинних документах, що забезпечується документуванням. Складання документу як первинна дія документування. Етапи процесу документування.
контрольная работа [20,1 K], добавлен 16.09.2010Економічна сутність і призначення фінансової звітності, її користувачі та вимоги до складання. Принципи побудови бухгалтерського балансу. Аналіз майна та джерел його формування. Оцінка ліквідності та рентабельності підприємства, діагностика банкрутства.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 03.02.2012Характеристика підприємства та початковий баланс. Облік придбання та використання товарно-матеріальних цінностей, виплати заробітної плати, соціальних відрахувань, амортизації основних засобів. Виявлення фінансового результату, складання звітності.
курсовая работа [67,7 K], добавлен 21.08.2015Загальні принципи і засади першого застосування Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ). Обов'язки компанії, яка вперше застосовує МСФЗ у початковому балансі. Використання МСФЗ з метою удосконалення системи бухгалтерського обліку в Україні.
реферат [26,2 K], добавлен 14.02.2012Нормативна база обліку фінансової звітності. Головні вимоги до звітності. Виправлення помилок, відображення змін та впливу інфляції у фінансовій звітності. Роль прибутку як фінансового ресурсу. Порядок складання фінансової звітності на підприємстві.
курсовая работа [80,1 K], добавлен 18.12.2013Сутність поняття креативного обліку в сучасних умовах ведення фінансової звітності. Види та прийоми застосування творчості у веденні бухгалтерського обліку. Методи запобігання маніпуляціям фінансовою інформацією, які вводять в оману її користувачів.
статья [21,0 K], добавлен 13.11.2017Загальне поняття, цілі та призначення Міжнародних стандартів обліку і фінансової звітності, процес та етапи їх розробки. Особливості застосування Міжнародних стандартів обліку і фінансової звітності у різних країн світу, у тому числі і в Україні.
реферат [17,6 K], добавлен 07.05.2014Облік та аналіз виробничих запасів підприємства в сучасних умовах господарювання. Виробничі запаси в системі управління оборотними активами підприємства. Методика економічного, бухгалтерського аналізу використання виробничих запасів підприємства.
дипломная работа [100,2 K], добавлен 12.06.2008Сутність та особливості формування первинних документів. Дослідження необхідності їх використання в процесі господарської діяльності підприємства. Виявлення проблем та недоліків під час документального оформлення розрахунків з покупцями та замовниками.
статья [27,4 K], добавлен 18.12.2017
