Облікові програми

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Система "1С: Підприємство"

Система "1С: Підприємство" -- це АІС обліку на підприємстві з розширеними можливостями систем 3-го покоління. Вона складається з окремих модулів, які можуть працювати разом. їх можливості викладені в нижченаведених характеристиках.

Бухгалтерський облік дозволяє реалізувати будь-яку схему облік залежно від конфігурації.

Оперативний облік призначений для обліку наявності і руху матеріальних цінностей і коштів.

Розрахунок дозволяє реалізувати будь-яку схему розрахунку зарплатні залежно від конфігурації.

Інші модулі призначені для технічного персоналу або адміністратора системи і пов'язані з профілактикою, обслуговуванням бази даних або інтеграцією АІС в інші системи, що є допоміжними. Це -- "Управління розподіленими інформаційними базами", "WEB-розширення", "Тестування та полагодження інформаційних баз", "Конвертор табличних документів ІС" та ін.

Головні модулі є технологічним блоком, що реалізує загальну функціональність, яка залежить від технічних особливостей програмного та апаратного забезпечення. Ці модулі здійснюють також підтримку так званих "конфігурацій" і є базою для виконання програм на вбудованій мові програмування. Конфігурація являє собою множину ключових змінних, тобто тих, що статично характеризують підприємство та його діяльність (код реєстрації, ставка ПДВ, план рахунків, нормативні показники тощо), та "бізнес-правил" у вигляді програм на вбудованій мові високого рівня, які характеризують бізнес-процеси підприємства в динаміці

Для великого підприємства компанія "1С" пропонує придбати всі її основні модулі та пакет стандартних конфігурацій у такому складі:

"ІС: Фінансове планування" -- типова пропозиція "Фінансове планування" -- це єдиний додаток для стратегічного й оперативного планування (бюджетування), збору даних про фактичне виконання плану, план-факторного аналізу виконання бюджету, моделювання, аналізу і прогнозування фінансового стану організації.

"ІС: Бухгалтерія" -- типова конфігурація, що являє собою готову пропозицію для автоматизації більшості складових бухгалтерського обліку.

"ІС: Торгівля та склад" призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій. Завдяки гнучкості й настроюваності система здатна виконувати всі функції обліку -- від надання довідників і введення первинних документів до одержання різних відомостей та аналітичних звітів.

"ІС: Зарплатня та кадри ПРОФ" призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона надає можливість не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, складати статистичні довідки про кадровий склад. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення перелічених завдань і одержувати будь-які звітні документи.

Компанія "1С" випускає також варіанти комплексів, що призначені для вузькоспеціалізованих потреб обліку та звітності. Ці комплекси автоматизують облік та звітність у цільових галузях.

Конфігурації для "1 ("Підприємство" фактично є надпрограмами, що виконуються на основі базових модулів А-Г (рис. 2.4).

Рівень А є фізичним рівнем або рівнем інфраструктури, до складу якого входять обладнання та програмні засоби (СУБД, операційні системи, драйвери) для збереження та одержання потрібної інформації на кожному АРМі АІС.

Рівень Б -- це рівень програмного забезпечення від 1С. Базові й службові модулі "1С: Підприємство" надають програмістам комплексів

більш глибокий рівень абстракції для того, щоб вони не витрачали час на зайві технічні подробиці стосовно обробки даних, а працювали з такими простими та доступними віртуальними об'єктами, як проводка або документ.

Рис. 2.4. Архітектура АІС "1С: Підприємство"

Рівень В стосується конфігурацій або макропрограм, які повністю характеризують інформаційну модель підприємства і визначають порядок роботи окремих АРМів та всієї АІС загалом.

Рівень Г забезпечує інтерфейс з користувачами. На цьому рівні вводяться дані для обробки та виводяться результати роботи АІС залежно від конфігурації.

Компанія постачає готові пропозиції, з використанням базових модулей та типових конфігурацій. У комплексній поставці передбачені стандартні конфігурації "Бухгалтерія+Торгівля+Склад+Зарплатня+ Кадри", "Бухгалтерський облік", "Торгівля+Склад", "Зарплата+Кадри", "Виробництво+ Послуги + Бухгалтерія", "Фінансове планування".

Але навряд чи можлива ситуація, коли типова конфігурація системи повністю задовольняє потребам замовника. Тоді постає питання її "підгонки". Та для такої операції потрібен висококласний спеціаліст, який повинен знатися на бухгалтерському обліку та фінансах, щоб правильно зрозуміти, чого від нього вимагають, та добре володіти інформаційними технологіями взагалі і вбудованою мовою програмування "1С: Підприємство" зокрема.

Цю систему широко рекламують як універсальний варіант, але на практиці дійсною сферою її використання виявився малий та середній бізнес.

Перевагою АІС є здатність до гнучкого конфігурування. До недоліків системи можна віднести високу вартість впровадження та експлуатації, а також надто складну будову конфігурацій, для освоєння якої потребується тривале навчання спеціалістів. У деяких конфігураціях майже відсутній захист інформації від несанкціонованого доступу. На практиці часто виявляється, що система не дуже вдало спроектована і у випадку великого обсягу даних навіть найсучасніші та найдорожчі апаратні засоби не в змозі забезпечити досить високу швидкість обробки. Це означає, що на великих підприємствах АІС "1С: Підприємство" працювати не зможе.

Фінансовий аналіз у стандартних конфігураціях цієї автоматизованої інформаційної системи відсутній, але завдяки вбудованій мові він може бути реалізований, хоча його й складно виконати.

Система "Акцент"

АІС "Акцент" подібна до "1С: Підприємство" тим, що вона теж є базою для виконання "конфігурацій" на вбудованій мові програмування. "Акцент" також належить до систем автоматизації обліку 3-го покоління, але має й відмінності. Акцент завдає клопоту тим, хто створює конфігурації, але можливості вбудованої мови завдяки цьому стають більш широкі. Взагалі можна сказати, що "ядро" системи не реалізує ніякої бізнес-логіки, воно лише підтримує вбудовану мову програмування (рис. 2.5).

Рівні "Акценту" ті самі, що й у "1С: Підприємство", але, якщо в "1С: Підприємство" рівень Б реалізує базову частину бізнес-логіки, то в "Акценті" логіка перенесена у "конфігурації" або "настройки".

Нижче описані можливості основних настроювань АІС "Акцент".

Стандартна настройка "Акценту" призначена для комплексної автоматизації обліку діяльності підприємств. У ній використовується план рахунків, з типовими настройками аналітичного, валютного і кількісного обліку для всіх розділів бухгалтерського обліку. До складу програми входять різноманітні довідники, документи, стандартні звіти, які дозволяють одержувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах відносно будь-яких рахунків та об'єктів аналітики. Основні можливості типової настройки: бухгалтерський, управлінський і фінансовий облік організації; підтримка обліку на будь-якій кількості складів чи груп складів, автоматичне формування проводок за документами, облік операцій за розрахунковим рахунком, облік касових операцій, облік розрахунків з постачальниками і покупцями, облік розрахунків з підзвітними особами, облік товарів, основних коштів і малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП), облік заробітної плати; визначення фінансового результату.

Рис. 2.5. Архітектура АІС "Акцент"

Настройка "Акцент-виробництво" забезпечує автоматизацію обліку матеріалів і розрахунку собівартості власної продукції підприємства.

Ця настройка розрахована на коло обов'язків технологів виробництва, начальників цехів, майстрів, бухгалтерів. Основні можливості настройки: облік матеріалів, автоматизація розрахунку собівартості продукції з можливістю обліку незавершеного виробництва, детальний аналіз складових собівартості, аналіз оптимальності виробничих потоків.

Настройка "Акцент-страхування" виконує комплексну автоматизацію обліку діяльності страхових компаній відповідно до чинного законодавства України. Ця настройка розрахована на роботу головного бухгалтера страхової компанії, співробітників бухгалтерії, керівників і менеджерів фінансових служб компанії, менеджерів планово-економічної служби страхової компанії. Основні можливості настройки: ведення бухгалтерії страхової компанії, облік руху і стану бланків договорів страхування, облік і аналіз діяльності в розрізі видів страхування, договорів страхування, страхувальників, агентів, перестрахувальників, типів договорів страхування.

Настройка "Акцент-податки" призначена для автоматизації податкового обліку, що відповідає чинному законодавству України. Розрахована на виконання обов'язків головного бухгалтера підприємства, співробітників бухгалтерії, керівників і менеджерів фінансових служб підприємства. Основні можливості: податковий облік на підприємстві, формування даних для заповнення книг покупок і продажів, контроль своєчасності одержання і видачі податкових накладних, можливість одночасного ведення бухгалтерського і податкового обліку основних коштів, гнучкість і просте налагодження програми з урахуванням змін у податковому законодавстві.

Настройка "Акцент-торгівля" призначена для комплексної автоматизації обліку діяльності торгових компаній. Основні можливості: робота з постачальниками, покупцями, зі складом, із зовнішніми пристроями, зв'язок між бухгалтерським і оперативним обліками, робота з віддаленими підрозділами.

Наведемо характеристики трьох додатків "Акценту":

"Акцент-комплекс" -- це комплексна настройка для здійснення таких складових, як податковий облік, виробництво, зарплатня, персональний стан документів, матеріальний облік, взаєморозрахунки, облік основних коштів, реалізація продукції, банк, каса.

"WEB-розширення" -- система віддаленого доступу до бази даних "Акценту". За допомогою цього додатка користувачі можуть звіряти акти звірки з фірмою за обраний період і відсилати їх за вимогою з дотриманням усіх правил безпеки, переглядати прайс-листи, створені в "Акценті".

"Акцент-листоноша" -- система, що дозволяє за допомогою поштового клієнта на відстані одержувати дані із системи "Акцент". Модуль "Акцент-Листоноша" призначений для реалізації взаємодії між підприємством і його клієнтами. Користувачі системи "Акцент-листоноша" мають можливість на відстані замовляти й одержувати електронною поштою перелік покупок і платежів з постачальником за обраний період у вигляді звіту "Акти/звірки" з дотриманням усіх правил безпеки [126].

Розроблені також інші конфігурації цієї системи.

Хоча інформаційні технології -- це взагалі надзвичайно динамічна галузь, кількість конфігурацій таких систем увесь час зростає, адже чим більше предметних галузей система охоплює, тим більший прибуток отримуватиме фірма.

Cистема "Галактика"

"Галактика" є інтегрованою системою 4-го покоління, призначеною для управління підприємством. Вона здатна обслуговувати велику кількість користувачів, працівників підприємства, які одночасно виконуючи свої службові функції на автоматизованих робочих місцях (АРМ), об'єднаних в єдину мережу, користуються спільною базою даних. У системі реалізовані як автоматизація обліку господарської діяльності, так і багато управлінських функцій. Функції автоматизації керування в "Галактиці" згруповані в так звані контури керування (рис. 2.6).

Система має такі основні складові:

- контур оперативного керування (контур логістики) -- відповідає за планування, облік і контроль матеріальних потоків (договори, постачання, збут, склади, дебітори-кредитори);

- фінансовий контур -- здійснює бухгалтерський облік, фінансове планування (бюджетування), веде платіжний календар, виконує фінансовий аналіз і консолідацію для корпоративних структур;

- виробничий контур -- виконує технічну підготовку виробництва, виробниче планування, облік матеріалів у виробництві і керування ремонтами;

- контур керування персоналом -- забезпечує роботу з кадрами і заробітною платою;

- контур керування клієнтами -- проводить облік клієнтів і маркетинг;

- адміністративний контур -- керує проектами і документообігом;

- контур керування підприємством -- інформаційна система керівника, яка агрегує оперативні дані і надає зручну візуалізацію, виконує функції системи підтримки прийняття рішень (ППР);

- контур галузевих рішень -- об'єднує модулі роздрібної торгівлі, автотранспорту, капітального будівництва, давальницької сировини, обліку спецодягу, сервісного обслуговування, претензій і позовів;

Рис. 2.6. Будова АІС "Галактика"

- контур системного адміністрування -- призначений для фахівців АІС управління підприємством. Він реалізує функції розмежування прав доступу до бази даних, збереження її цілісності, модифікації самої системи, наприклад, звітів і меню (інтерфейсів), та інші системні функції [127].

Потужний комплекс управління підприємством цієї системи має засоби для аналізу даних: фірмовий конструктор звітів ARD, який дає можливість отримувати багатовимірні зрізи довільних даних з повною деталізацією технології оперативної аналітичної обробки даних. Є можливість створення будь-якого звіту.

Система "GMS Office Tools"

Ця АІС є проміжною між системами 3 і 4-го поколінь. Зараз вона орієнтована на підприємства торгівлі у найширшому розумінні. Але її пакет розвивається досить динамічно і, можливо, незабаром вона матиме засоби, придатні для автоматизації виробництва або іншої галузі. АІС призначена для повної автоматизації обліку й аналізу діяльності дрібних, середніх і великих (у тому числі корпоративних) підприємств з можливістю одержання статистики, прогнозування необхідних показників, а також для планування господарських і фінансових операцій. Пакет складається із окремих програм-модулів, які працюють зі спільною базою даних.

Основними серед програм-модулів цієї системи є такі:

* програма "GMS Склад" -- здійснює фактичний складський облік підприємства, обліковує резервування товару, керує запасами, замовленнями, комплектацією, виробництвом, проводить багатовалютний облік, автоформування собівартості і цін продажу;

* програма "GMS Гроші" -- це програма обліку реальної готівки, контролю і здійснення розрахунків з клієнтами і співробітниками, обліку власних витрат за видами діяльності, планування фінансових операцій, коригування після зміни курсу валют;

* програма "GMS Торгівля" -- уможливлює повний облік торгових об'єктів (супермаркетів, магазинів, аптек тощо) з підтримкою усіх електронних контрольно-касових апаратів (ЕККА), ваг, сканерів штрих-кодів, робочого місця касира, підключення декількох ЕККА до одного комп'ютера, складання усіх звітів ЕККА;

* програма "GMS Бухгалтерія" -- програма для бухгалтерського обліку торгового підприємства, що охоплює практично всі необхідні первинні документи, за якими автоматично створюються проводки, а також більшість бухгалтерських і податкових звітів;

* програма "GMS Аналізатор" -- працює з багатомірними звітами будь-якої складності, аналітичними і статистичними багатомірними звітами, а також складає прогнози, планує операції, замовлення і постачання.

До службових програм цієї системи належать:

- програма "Менеджер доступу" -- розподіляє права доступу до бази даних, документів і таблиць пакета;

- програма "Менеджер друкованих форм" -- змінює зовнішній вигляд друкованих документів і підключає їх до інших документів;

- програма "Менеджер синхронізації" -- забезпечує синхронізацію даних віддалених підрозділів і магазинів з даними центрального офісу;

- програма "Менеджер архіву" -- здійснює резервне копіювання, створює архіви, працює з резервними копіями й архівами;

- програма "Менеджер бази даних" -- це утиліти для роботи з базою даних, а також її конфігурації;

- програма "Менеджер паролів" -- забезпечує самостійну зміну паролів користувачами; модуль автоматизований конфігурація обліковий

- програма "Менеджер повідомлень" -- невелика програма для спілкування користувачів у мережі;

- програма "Менеджер відновлення" -- виконує автоматичне відновлення й одержання нових версій програм через Інтернет [131].

AIC "GMS Office Tools" досить вдало спроектована. Вона виконує операції у декілька разів швидше, ніж система 1С, завдяки спеціальним прийомам знижує навантаження на мережу, а також сервери до одного порядку. Певний досвід роботи з такою АІС має дніпропетровська фірма, яка займається оптовою та роздрібною торгівлею медикаментами. Спочатку ця фірма придбала інформаційну систему "1С: Підприємство". Незважаючи на найсучасніший сервер та прокладені швидкісні канали зв'язку, ні сервер, ні мережі не справлялися з навантаженням. Проблеми фірми були розв'язані після впровадження нової автоматичної інформаційної системи "GMS Office Tools". До того ж на впровадження нової АІС було витрачено менші кошти, ніж на AIC "GMS Office Tools". Крім того, система GMS Office Tools використовує оригінальну технологію аналізу. SmartReport -- фірмова технологія -- призначена для отримання звітів за будь-яким переліком даних з довільним групуванням, сортуванням та отриманням проміжних сум. Розробники стверджують, що ця технологія не має аналогів, маючи на увазі технологію оперативної аналітичної обробки даних.

Великі можливості відкриває для людства створення глобальних світових інформаційних мереж. Сьогодні завдяки глобальній мережі Інтернет світові досягнення в галузі інформаційних технологій є доступними для будь-якої людини в будь-якому куточку нашої планети.

Цілком можливо, що через деякий час технічна основа Інтернету матиме зовсім інші форми, але глобальний інформаційний простір уже тепер є такою звичайною річчю, як електрика, телефон та інші досягнення цивілізації.

Так зване мережне суспільство об'єднує між собою різні структури -- ділові, підприємницькі, корпоративні, банківські, дослідницькі і т. ін. Завдяки всесвітній павутині зв'язку прискорилося вирішення численних економічних, ділових, наукових питань. До початку 2003 року Інтернетом скористалися 400 млн чоловік, маючи доступ до більш ніж 4 млрд документів [22, с. 45]. Інтернет надає користувачам багатьох країн безплатний телефонний і відеозв'язок із будь-якою частиною світу. Якість зв'язку з кожним днем удосконалюється. Щомісяця поширення Інтернету зростає на 7-10 %. Стандарти Інтернет уможливлюють групову роботу над спільним проектом за допомогою електронної пошти, гіпертекстових документів (служба WWW), а також завдяки проведенню теле-, аудіо- і навіть відеоконференцій у реальному масштабі часу.

Сьогодні Інтернет переживає період підйому, багато в чому завдячуючи активній підтримці з боку урядів європейських країн і США. У першій половині 90-х років XX ст. у США виділялося близько 1-2 млрд доларів щорічно на створення нової мережної інфраструктури. Дослідження в галузі мережних комунікацій фінансуються також урядами Великобританії, Швеції, Фінляндії, Німеччини та інших країн. Однак державне фінансування -- лише невелика частка коштів, оскільки все більш помітною в останні роки стає "комерціалізація" мережі (очікується, що 80-90 % коштів надходитимуть з приватного сектору).

На жаль, науковий, економічний потенціал України часів СРСР та й у перехідний період не був використаний належним чином для розвитку і впровадження нових технологій. Не можна сказати, що ситуація істотно змінилася і на сьогодні (рис. 2.7). Зараз Україна посідає 62-ге місце серед 104 країн світу за кількістю Інтернет-хостів -- 18,3 на 10 000 чоловік; 85-те місце за кількістю користувачів Інтернету -- 180 на 100 000 чоловік; 81-ше місце за кількістю абонентів мобільного зв'язку -- 8,4 на 100 жителів; 78-ме місце за кількістю персональних комп'ютерів -- 1,9 на 100 чоловік; 55-те місце за кількістю телефонних ліній -- 21,6 на 100 жителів [55].

Хоча не можна не відзначити, що в Україні сталися великі зрушення в галузі телекомунікацій, насамперед у сфері мобільного зв'язку, надання деяких Інтернет-послуг. Однак поки що користувачами інформаційного сервісу є, в основному, жителі великих промислових міст. Діаграма, наведена на рис. 2.8, ілюструє співвідношення щодо користування Інтернетом мешканцями різних міст України.

Актуальною для нашої країни постає проблема введення на підприємствах також мереж Інтранет і Екстранет. В основу створення мережі Інтранет покладені ті ж самі ідеї, що й для формування Інтернету. Наприклад, електронна пошта, Web-браузери, обмін файлами та групи новин використовуються в обох мережах. Але Інтранет, на відміну від Інтернету, задовольняє внутрішнім потребам підприємства, полегшуючи доступ до різної інформації, її обробку та передачу внутрішньою мережею усередині підприємства.

Рис. 2.7. Розподіл обсягу інвестицій в науку у світовому масштабі (за даними Світового банку ) [55].

Рис. 2.8. Діаграма використання Інтернету мешканцями різних міст України в процентному співвідношенні

Екстранет -- це аналогічна Інтранету мережа, за допомогою якої здійснюються різні електронні інформаційні операції з партнерами підприємств. Тут особлива увага повинна бути приділена конфіденційності переданих даних і їх захисту від ворожих інтересів із зовнішнього середовища.

Введення в експлуатацію наприкінці 80-х -- на початку 90-х рр. XX ст. комп'ютерів нового покоління дало поштовх розвиткові комп'ютерних систем управління (КСУ). На сьогодні відомі такі види КСУ -- КСУ підприємства; регіональні, відомчі КСУ та КСУ для управління інформаційним простором економіки держави.

КСУ підприємств об'єднують усі інформаційні ресурси підприємства. Виконуючи свої власні завдання, водночас кожен комп'ютер підприємства у разі потреби з'єднується мережею з іншими електронними пристроями підприємства. У такий спосіб створюються умови для злагодженої та прискореної роботи як кожного підрозділу, так і всього підприємства в цілому.

Регіональні та відомчі КСУ призначені для виконання завдань регіонального й відомчого рівнів через застосування інформаційних ресурсів, використання як окремої ланки всього інформаційного ланцюга КСУ підприємств.

Найважливішою метою інформаційної економіки на сучасному етапі розвитку нашої держави є розробка та розгортання інформаційної державної системи "Електронна Україна", яка має допомогти вирішити багато проблем сучасної економіки з найменшими витратами і на високому рівні.

Размещено на Allbest.ru