Учет и анализ эффективности использования основных средств предприятия

Размещено на http: //www. allbest. ru

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава I. Теоретические основы учета и анализа использования основных средств, выявления резервов повышения эффективности их использовании

1. 1 Понятие и классификация основных средств их учет и оценка

1. 2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

1. 3 Методика анализа технического состояния и эффективности использования основных средств

1. 4 Система резервов улучшения использования основных средств

Глава II. Учет и анализ использования основных средств, выявления резервов повышения эффективности их использования в ОАО «Денеб»

2. 1 Организационно-экономическая характеристика ОАО »Денеб»

2. 2 Документальное оформление основных средств на ОАО «Денеб»

2. 3 Учет амортизации и ремонта основных средств на ОАО «Денеб»

2. 4 Анализ состава и структуры основных средств ОАО «Денеб»

2. 5Анализ движения и наличия основных средств на ОАО «Денеб»

2. 6 Анализ эффективности использования основных средств на ОАО «Денеб»

2. 7 Автоматизация учета основных средств на ОАО «Денеб»

Глава III. Пути и резервы повышения эффективности использования основных средств

3. 1 Реформирование бухгалтерского учета основных средств в соответствии с МСФО

3. 2 Пути повышения эффективности использования основных средств на предприятии

Заключение

Список использованной литературы



ВВЕДЕНИЕ

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства.

Основные средства составляют основу материально - технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния. Это предопределяет необходимость строгого анализа их использования, как одной из важных составляющих состояния экономики фирм.

Актуальность темы определяется тем, что в условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния основных фондов предприятия и их эффективного использования, потому как улучшение качеств средств труда обеспечивает основную часть роста эффективности всего производственного процесса.

Объектом исследования работы является ОАО «Денеб». Данное предприятие занимается производством и реализацией безалкогольных напитков и минеральных вод. Предметом исследования являются основные средства предприятия. основной средство учет резерв

Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса -- главного фактора повышения эффективности любого производства. Более полное и рациональное использование основных средств означает экономию живого и овеществленного труда на производство продукции, что способствует росту производительности труда.

Уменьшение затрат на единицу продукции в результате повышения эффективности использования основных средств означает снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности. Поэтому изучение эффективности использования основных средств приобретает актуальное значение.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение понятия основных средств предприятия, проведение анализа эффективности использования и разработка рекомендаций по улучшению использования основных средств в ОАО «Денеб».

Задачи выпускной квалификационной работы:

- рассмотрение понятия основных средств их учета и классификации;

- изучение особенностей учёта и оценки основных средств на предприятии; ознакомление с показателями эффективности использования основных средств;

- анализ состояния и использования основных средств на предприятии ОАО «Денеб»;

Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы.

Первая глава называется учет и анализ использования основных средств, выявления резервов повышения эффективности их использования и носит теоретический характер. В данной главе раскрыты теоретические аспекты понятия и классификации основных средств, показатели и методика анализа технического состояния и эффективности использования основных средств и система резервов улучшения использования основных средств, а также организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «Денеб».

Во второй главе раскрыты вопросы документального оформления основных средств на предприятии ОАО «Денеб», анализа состава и структуры основных средств, анализа движения и наличия основных средств, анализа эффективности использования основных средств и учет амортизации и ремонта основных средств.

Третья глава называется «Пути совершенствования учета и анализа основных средств, выявления резервов повышения эффективности их использования» Она раскрывает пути повышения эффективности использования основных средств на предприятии.

При написании выпускной квалификационной работы использовались труды отечественных авторов Нехорошева Л.Н., Хрипач В.Я., Русак Е.С., Плаксивой Н.С., Ермакова С.Л., Лаврушина О.И. и материалы периодических изданий.



ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ВЫЯВЛЕНИЯ РЕЗЕРВОВ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1.1 Понятие и классификация основных средств, их учет и оценка

Производство продукции осуществляется благодаря соединению средств производства, предметов труда и живого труда. Особенность использования основных производственных фондов (ОПФ) состоит в том, что они переносят свою стоимость на стоимость продукции по частям в виде амортизации.

Основные производственные фонды - это средства труда, действующие в неизменной форме в течение длительного периода времени, многократно участвующие в процессе производства и переносящие свою стоимость на изготовляемый продукт частями по мере использования в виде амортизационных отчислений.

Основные средства - это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

- используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- используются в течении длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

- контроль за эффективностью использования основных средств;

- контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

С 2016 года амортизируемым имуществом признается имущество первоначальной стоимостью более 100 000 рублей. Поправка внесена Федеральным законом от 08. 06. 2015 № 150-ФЗ.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы [5].

Состав и структура основных фондов зависят от таких факторов, как особенности выпускаемой продукции, уровень развития технологии в стране, уровень автоматизации производства и управления, совершенство применяемых форм организации производства, природно-климатические условия (чем суровее условия, тем более преобладают пассивные основные фонды) и т. д.

Учет основных фондов обусловливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами и в каком объеме предприятие обладает, но и требованиями экономики производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает 70% и более. Следовательно, от того, как они используются, зависит развитие (состояние) его экономики.

Для оформления и учета операций с основными средствами в организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7.

Поступающие ОС оформляются следующими документами:

- акт о приеме - передаче объектов ОС (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1;

- акт о приеме - передаче, кроме здания (сооружения) - форма № ОС-1а;

- акт о приеме (поступлении) оборудования - форма № ОС-14 - составляется при поступлении на склад оборудования, предназначенного к установке.

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку(ф. №ОС-6).

Синтетический учет наличия и движения ОС, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту - выбытие объектов по разным причинам. Все затраты, связанные с поступлением ОС, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а при принятии к учету их списывают со счета 08 на счет 01.

Роль основных фондов в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют возможности предприятия по выпуску продукции, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества. Основные производственные фонды должны систематически обновляться. Рост основных фондов, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции [23, с. 131].

Планирование и учет воспроизводства основных фондов осуществляется в натуральных и стоимостных показателях. Натуральные измерители применяются при расчетах производственной мощности предприятий, организации производственного процесса, определении технического состояния средств труда и их качественной характеристики, а также при разработке межотраслевых и плановых балансов основных фондов и оборудования.

В экономике более широкое использование имеет система стоимостных показателей, получившая особое развитие в условиях рынка. В денежном выражении осуществляется свободный учет и планирование на всех уровнях управления воспроизводственным процессом основного капитала, а также начисление и использование амортизационного фонда, включение износа средств труда в себестоимость продукции, планирование объемов и источников финансирования капитальных вложений и др. В управлении основными фондами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др.

Стоимостные показатели необходимы для определения общей стоимости структуры и динамики основных средств, расчета амортизационных отчислений, себестоимости, рентабельности и т. д. Рассмотрим существующие методы оценки основных средств (табл. 1).

Таблица 1

Методы оценки основных средств

Название метода	Сущность метода
По первоначальной стоимости	основные средства учитываются и оцениваются в ценах тех лет, когда они были созданы
По восстановительной стоимости	показывает, сколько денежных средств пришлось бы затратить предприятию в данный момент времени для замены имеющихся изношенных в той или иной степени основных средств такими же, но новыми
По остаточной стоимости	определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизацией
По ликвидационной стоимости	Величина ожидаемой выручки от реализации какого-либо объекта основных средств по истечении срока его эксплуатации

Первоначальная стоимость - это фактическая стоимость создания основных средств, восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных конкретных эксплуатационных условиях. Остаточная стоимость - это стоимость, еще не перенесенная на готовую продукцию.

Восстановительная стоимость определяется путем переоценки основных средств. В настоящее время предприятие имеет право самостоятельно не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) производить переоценку основных средств.

Переоценка может производиться:

- по официально-публикуемым индексам;

- прямым пересчетом по документально подтвержденным рыночным ценам.

Основные средства учитываются на предприятии по первоначальной стоимости, а после переоценки по восстановительной стоимости.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и др. возмещаемых налогов.

Фактическими затратами являются:

1) суммы, уплачиваемые поставщику;

2) суммы, уплачиваемые по договору строительного подряда;

3) оплата информационных и консультационных услуг;

4) регистрационные сборы, государственные пошлины, таможенные пошлины и сборы;

В балансе предприятия основные средства отражаются по остаточной стоимости. [20, c. 43-46].

В процессе эксплуатации основные средства подвергаются износу, который может быть вызван воздействием как материальных, так и нематериальных факторов.

С точки зрения экономики износ - это потеря стоимости основных средств. Различают следующие виды износа (табл. 2) [10, c. 102-103]



Таблица 2

Виды износа

Название вида износа	Сущность вида
Физический износ	потеря стоимости в результате изменения физических, механических и т. п. свойств основных средств. Физический износ может возникать как в процессе их эксплуатации, так и в процессе бездействия
Моральный износ	делится на: 1) моральный износ I-го рода - это потеря стоимости в результате появления аналогичных, но более дешевых средств труда. 2) моральный износ II-го рода - это потеря стоимости, в результате появления аналогичных, наиболее производительных средств труда
Социальный износ	потеря стоимости в результате того, что новые основные средства обеспечивают более высокий уровень социальных требований (комфортность, безопасность, эргономичность).
Экологический износ	это потеря стоимости в результате ужесточения стандартов в области охраны окружающей среды.
Частичный износ	наступает вследствие неравномерного износа отдельных элементов основных средств и возмещается путем ремонта.
Полный износ	соответствует полному обесцениванию основных средств, когда их дальнейшее использование убыточно или невозможно. В этом случае основные средства ликвидируются и замещаются новыми.

Кроме этого можно выделить два вида оценки основных средств:

? Ликвидационная стоимость - это стоимость возможной реализации, выбывающих, полностью изношенных основных средств.

? Амортизируемая стоимость - это стоимость, которую необходимо перенести на готовую продукцию. В Российской экономической практике - это первоначальная (восстановительная) стоимость, в мировой практике - разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью.

Стоимость основных средств, в которой они приняты у бухгалтерскому учету не подлежат изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, реконструкции, частичной ликвидации и переоценке основных средств.

Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра) переоценке не подлежат. При определении текущей стоимости могут быть использованы данные, полученные от организации: сведение об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики.

При принятии решения о переоценке объектов основных средств, входящих в однородную группу (здания, сооружения, транспортные средства) организации следует учитывать, что объекты основных средств должны регулярно переоцениваться, чтобы сумма указанных объектов основных средств в бухгалтерском учете и отчетности не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Исходными данными для переоценки является первоначальная и восстановительная стоимость по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года, сумма начисленной амортизации. документально подтвержденные данные о текущей стоимости переоцениваемых основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются на счетах 01 «Основные средств», 02 «Амортизация основных средств», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль»

Таблица 3

Записи на счетах бухгалтерского учета переоценке основных средств

Хозяйственные операции	Дебет счета	Кредит счета
Дооценка основных средств:
-На сумму дооценки	01	83
-на сумму начисленной амортизации ОС на момент дооценки	83	02
Уценка основных средств:
-на сумму уценки	84	01
-на сумму начисленной амортизации на момент уценки	84	02

Сумма уценки объектов основных средств в результате переоценки рассматривается как расходы и относится на счете 84.

Прежде всего дооцениваются основные средства, по которым в предыдущие отчетные периоды была произведена уценка. Превышение сумм уценки над суммой дооценки объекта, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет 84

Таким образом суммы уценки покрываются за счет ранее произведенных дооценок, а остаток относится на конечный финансовый результат текущего периода. Данный период повышает ответственность организации за отражение сумм на счетах добавочного капитала и проведение дивидендной политики. При выбытии объекта основных средств его дооценки переносится с добавочного капитала организации на нераспределенную прибыль организации: Д 83 -К 84

При определении состава и группировке основных средств руководствуются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) утвержденным Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартам, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359.

Основные средства группируются по: отраслевому признаку, назначению, степени использования и наличию прав на них.

По отраслевому признаку основные средства делятся на группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и т. д.

Такое деление позволяет получить сведения об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

- производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);

- непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).

Оптимальным соотношением можно считать, когда удельный вес непроизводственных фондов составляет 20-30% ко всей стоимости основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на:

- действующие (собственные), установленные в цехах организации;

- запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

- бездействующие (на консервации) - излишние, некомплектные и законсервированные;

- находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации и;

- в эксплуатации;

- стадии достройки, модернизации и частичной ликвидации;

По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:

- принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление ;

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- формирование фактических затрат связанных с принятием активов в качестве основных средств у бухгалтерскому учету;

- достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определения фактических затрат связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии ;

- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых бухгалтерскому учету.

- проведение анализа использования основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Во всех случаях независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.

В большинстве случаев СПИ основных средств устанавливают на основании классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Она может использоваться для целей как налогового, так и бухгалтерского учета. По данному документу все основные средства делятся на 10 групп со сроком полезного использования:

1-я - от 1 до 2 лет включительно;

2-я - от 2 до 3 лет включительно;

3-я - от 3 до 5 лет включительно;

4-я - от 5 до 7 лет включительно;

5-я - от 7 до 10 лет включительно;

6-я - от 10 до 15 лет включительно;

7-я - от 15 до 20 лет включительно;

8-я - от 20 до 25 лет включительно;

9-я - от 25 до 30 лет включительно;

10-я - свыше 30 лет.

В рамках этих сроков фирма и может установить срок полезного использования тех или иных основных средств.

1.2 Синтетический и аналитический учет основных средств

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 99 « Прибыль и убытки». Аналитический учет представляет собой учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или группу объектов, которым присваивается инвентарный номер.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценка, а по кредиту - о выбытии основных средств и их уценке.

Источниками приобретения основных средств являются:

- собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических лиц );

- заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность);

Таблица 4

При поступлении основных средств в организацию составляются проводки.

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
Поступили ОС по первоначальной стоимости	08	60(76)
Перечислено юридическим лицам за ОС	60(76)	51
На сумму начисленного НДС по закупочным основным средствам	19	60
Оприходованы (переданы в эксплуатацию) основные средства	01	08
Определен размер взносов в уставный капитал после регистрации	75	80
Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет вкладов в уставный капитал	08	75
Отражено увеличение первоначальной стоимости при переоценке объектов производственного назначения	01	83

Ликвидация основных средств оформляется Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4). Списание автомобилей оформляется Актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а)

Таблица 5

Хозяйственные операции по основным средствам

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Отражена покупная стоимость объекта основных средств	08	60
отражена сумма налога на добавленную стоимость	19	60
перечислены денежные средства поставщику	60	51
объект введен в эксплуатацию	01	08
списана сумма налога на добавленную стоимость	68	19
поступило оборудование, требующее монтажа	07	60
передача оборудования в монтаж;	08	07
вклад в уставный капитал основного средства	08	75
безвозмездное поступление основного средства	08	98
списание доходов будущих периодов на прочие доходы по мере начисления амортизации	98	91/1
отражение выручки от реализации основного средства	62	91/1
списание первоначальной стоимости основного средства	01/2	01/1
списание суммы начисленной амортизации	02	01/2
списание остаточной стоимости основного средства	91/2	01/2
отражен налог на добавленную стоимость по реализации	91/2	68
вклад в уставный капитал по остаточной стоимости	58	01/2



1.3 Методика анализа технического состояния и эффективности использования основных средств

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности производства.

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего объекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Основной целью анализа основных фондов является определение путей и выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Для проведения анализа основных фондов, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных фондов являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, форма 1 "Бухгалтерский баланс", форма 2"Отчет о финансовых результатах", форма 3 "Отчет о наличии и движении основных средств", форма №4 «Отчет об изменении капитала», форма 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", инвентарные карточки учета основных средств и др. [19, c. 343].

В течение эксплуатации технических систем происходит изменение величины основных средств. Так как стоимость основных средств на начало и на конец года могут значительно различаться между собой, в экономических расчетах используется показатель среднегодовой стоимости (Сср). Определить среднегодовую стоимость основных средств можно различными способами.

При упрощенном способе среднегодовую стоимость определяют как полусуммы остатков на начало и конец периода:

Сср = (Фн + Фк) / 2 (1)

где Фн - стоимость основных фондов на начало отчетного периода;

Фк - стоимость основных фондов на конец отчетного периода.

Но ввод - вывод основных средств в течение года идет неравномерно, поэтому предложенный выше способ дает приблизительный результат.

Для расчета среднегодовой стоимости также используют стоимость основных средств поквартально:

Cср = (Фн + Ф2кв + Ф3кв + Ф4кв) (2)

где Фн - стоимость основных фондов на начало года, руб. ;

Ф2кв, Ф3кв, Ф4кв - соответственно, стоимость основных производственных фондов на начало 2, 3 и 4 кварталов с учетом ввода и выбытия, руб. ;

Для более точного определения среднегодовой стоимости основных средств применяется формула, которая учитывает месяц ввода - вывода:

Cср. = Фпер + (Фив *Чм) | 12 - Фвыб * (12- М) | 12 (3)

где, Фпер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв - стоимость введенных основных средств;

Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фвыб - стоимость выбывших основных средств;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Чем больше удельный вес промышленно-производственных основных, тем больше производительные возможности предприятия. Для анализа динамики основных средств определяют изменения стоимости основных средств за анализируемый период по сравнению с предыдущим периодом. Техническое состояние основных средств характеризуется степенью их износа, обновления, выбытия, прироста, технической годности, возрастным составом оборудования.

Анализ изменения технического состояния системы проводиться путем расчета следующих показателей по данным баланса движения и наличия основных средств (табл. 6).

Таблица 6

Показатели технического состояния основных средств

Название показателя технического состояния	Сущность показателя
Коэффициент поступления	определяет степень поступивших основных средств по отношению к их стоимости на конец года
Коэффициент выбытия	определяет степень выбывших основных средств по отношению к их стоимости на начало года
Коэффициент интенсивности обновления	характеризует темпы технического прогресса
Коэффициент прироста	отражает относительное увеличение основных фондов за счёт их обновления
Коэффициент годности	характеризует их состояние на определённую дату
Коэффициент износа	характеризует степень износа основных средств на определенную дату

На основании данных табл. 7 рассмотрим формулы для определения коэффициентов основных средств.



Таблица 7

Показатели движения и состояния ОС

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация показателей
1. Показатели движения
1. 1. Коэффициент поступления ввода (КВВ)		Доля поступивших ОС за период
1. 2. Коэффициент обновления (Коб)		Доля новых ОС на предприятии
1. 3. Коэффициент выбытия ОС (Квыб)		Доля выбывших ОС за период
1. 4. Коэффициент прироста (Кпр)		Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2. 1. Коэффициент износа (Ки)		Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 - Кг
2. 2. Коэффициент годности (Кг)		Уровень годности ОС Кг = 1 - Ки

Цели обновления основных средств - повышение качества продукции, снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев, повышение производительности труда.

Если темпы выбытия сильно отстают от темпов ввода новых основных фондов, происходит удлинение сроков эксплуатации имеющихся на предприятии машин, оборудования, что может отразиться на качестве производимой продукции [12, c. 54].

Поступление основных средств есть как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

- завершение строительно- монтажных работ;

- приобретение, сооружение и изготовление за плату ;

- безвозмездное поступление от юридических и физических лиц ;

- поступление от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;

- перехода право собственности по окончанию срока аренды;

- поступление в дочерние общества от головной организации ;

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

- продажи;

- списание в случае морального и физического износа ;

- ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях ;

- передачи в виде вклада в уставный капитал ;

- недосдачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

Расходы связанные с выбытием объекта основных средств, учитывается по дебету счета 99 «Прибыли и убытка»в качестве операционных расходов. По кредиту счета 99 учитывается сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к выбывшему объекту основных средств. стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объекта основных средств. Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал в размере его остаточной стоимости, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 75 и кредита 01.

Таблица 8

Порядок учета выбытия основных средств

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит
На сумму первоначальной стоимости объекта	01-В	01
На сумму накопленной амортизации	02	01
На остаточную стоимость объекта	91	01
Списание расходов, связанных с продажей основных средств	99	23
Задолженность бюджету по НДС	99	68
Сумма выручки, причитающие к получению	83	84
Материалы полученные при ликвидации объектов	10	99

Оценка эффективности использования основных фондов имеет большое значение в практике управления активами организации. Эффективность использования основных фондов определяется с помощью системы показателей, подразделяемых на обобщающие и частные. Возрастной состав оборудования позволяет судить о его работоспособности и необходимости замены.

Обобщающие показатели эффективности использования основных средств характеризуют эффективность использования всей совокупности основных фондов. Рассмотрим подробно эти показатели (табл. 9)

Таблица 9

Обобщающие показатели эффективности использования основных средств

Название показателя	Сущность показателя
Фондоотдача	показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств
Фондоемкость	характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины
Фондорентабельность	показывает размер прибыли, приходящийся на единицу стоимости основных средств
Фондовооруженность	характеризует оснащенность работников предприятия основными производственными фондами
Техническая вооруженность	характеризует оснащенность работников предприятия основными производственными фондами, непосредственно участвующих в процессе производства

Наиболее важный из обобщающих показателей - фондоотдача основных фондов (Фо), определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов:

Фо = V/Фср (4)

где V - объём производства и реализации продукции в стоимостном выражении;

Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия [12, c. 54].

При расчете фондоотдачи следует иметь в виду, что в стоимости основных средств берут во внимание собственные и арендованные средства; не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям. Расчет этого показателя может вестись по основным средствам, взятым как но первоначальной, так и по остаточной стоимости. Однако независимо от базы исчисления фондоотдачи содержание показателя не лишено ряда недостатков, которые необходимо учитывать в практике хозяйствования и экономическом анализе. Данный показатель неизмерим во времени, так как в числителе фигурирует годовой объем продукции, а в знаменателе указываются основные средства, отдельные элементы которых имеют различные сроки службы, но во всех случаях превышающие годовой отрезок времени. Кроме того, принятый объем продукции не может рассматриваться как величина, пропорциональная размерам основных средств, в связи с тем что он зависит от использования основных средств в течение суток, от годового режима работы и т. п. При расчете фондоотдачи учитывается и пассивная часть основных средств, которая слабо связана с выпуском продукции [9, c. 212].

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:

ВП =ОС х Фотд. (5)

На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения основных средств и роста фондоотдачи:

D ВП = D ВП_(ОС) + D ВП_(Фотд). (6)

Прирост выпуска продукции за счет изменения стоимости основных средств и изменения фондоотдачи можно рассчитать способом абсолютных разниц:

D ВП _(ОС) = D ОС. Фотд, (7)

D ВП_(Фотд) = D Фотд. ОС₁ (8)

где ОС - среднегодовая стоимость основных средств;

Фотд- фондоотдача.

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рис. 1.



Рис. 1 Факторы, влияющие на показатель фондоотдачи и их подчиненность

На основе рис. 1 можно построить факторную модель фондоотдачи

Фотд = Фотдакт * УДакт, (9)

где УДакт - доля активной части фондов в стоимости всех основных средств;

Фотдакт. - фондоотдача активной части основных средств.

Следующий обобщающий показатель - фондоёмкость (Фё). Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции:



Фё = Фср/V (10)

где Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

V - объём производства и реализации продукции в стоимостном выражении.

Фондорентабельность (Фр) рассчитывается по формуле:

Френ = БП/Фср (11)

где БП - балансовая прибыль;

Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Для характеристики оснащенности предприятия основными фондами используют следующие обобщающие показатели:

? фондовооружённость труда (Фв):

Фв = Фср/Чпп (12)

где Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

Чп - среднесписочная численность персонала в дневную смену.

? Техническая вооруженность (Фтех. в):

Фтех. в. = ФАср /Чп (13)

где, ФАср средняя стоимость активной части основных фондов;

Чп - среднесписочная численность персонала в дневную смену.

Таким образом, необходимо отметить, что эффективное использование основных средств положительным образом скажется на улучшении работы организации. А основными показателями эффективности использования основных средств является постоянное увеличение значений таких ключевых показателей, как фондоотдача, фондовооруженность, фондорентабельность. При этом такой показатель, как фондоемкость должен снижаться, так как он показывает уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.

Для характеристики эффективности использования оборудования применяют следующую систему частных показателей (рис. 2). Частные показатели эффективности использования основных средств характеризуют эффективность использования отдельных элементов основных фондов.

Рис. 2 Частные показатели эффективности использования основных средств

На основании рис. 2 рассмотрим данные показатели и формулы для их расчета более подробно.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэкст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану:

Кэкст= Фв факт/Фв макс (14)



где, Фв факт - фактическое время работы оборудования;

Фв макс - время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта).

Коэффициент экстенсивного использования оборудования показывает степень фактического использования максимально возможного фонда рабочего времени оборудования [12, c. 55-57].

Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности его работы, коэффициентом загрузки оборудования, коэффициент сменного режима работы оборудования.

Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм):

Ксм= N1+N2+N3/Nобщ (15)

где, N1, N2, N3 - число единиц оборудования, работающегов первую, вторую и третью смены;

Nобщ - общее число оборудования.

Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования (Кзагр):

Кзагр=Кем/F (16)

где, Кем - трудоемкость изготовления всех изделий;

F - фонд времени работы оборудования.

Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоёмкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования (Ксм. реж. вр:

Ксм. реж. вр. = Ксм/ Fcм (17)

где, Ксм- коэффициент сменности работы оборудования;

Fcм - продолжительность смены, установленная на предприятии.

Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты.

Показатели интенсивного использования основных фондов отражают уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования оборудования (Кинт) определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, то есть прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчёта этого показателя используют следующую формулу:

Кинт = Вф/Вн (18)

где Вф - фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;

Вн - технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

Коэффициент интенсивного использования оборудования показывает степень фактического использования паспортной производительности оборудования.

Коэффициент интегральной нагрузки оборудования (Кинтег):

Кинтег. =Кэкст*Кинт (19)

Коэффициент интегральной нагрузки оборудования показывает степень фактического использования производственной мощности предприятия.

При анализе состояния основных средств необходимо учитывать, что функциональная полезность основных средств сохраняется в течении ряда лет, поэтому расходы на их приобретению и эксплуатации распределены во времени, момент физической замены (обновления) не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникать потери и убытки, занижающие результаты деятельности организации.

Эффективность использования основных средств оценивается по- разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначению. Изменение суммы основных средств может произойти как за счет увеличения (снижения) количества машин, оборудования, зданий, сооружений, так и за счет повышения их стоимости по вновь приобретённым фондам и переоценке старых в связи с инфляцией.

После того, как анализ использования основных средств проведен, необходимо выявить резервы увеличения эффективности их использования. После чего можно будет выбрать наиболее подходящие пути повышения использования основных средств на предприятии и внедрить их.

1.4 Система резервов улучшения использования основных средств

Резервы роста капитал отдач и связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов - увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов - повышение производительности оборудования в единицу времени. Главным фактором повышения эффективности использования основных фондов является их обновление и техническое совершенствование. Внедрение достижения НТП повышает уровень механизации и автоматизации производства, повышает производительность труда рабочих, способствует экономии материальных затрат, повышает культуру и безопасность производства.

Значительные резервы находятся в увеличении времени работы машин и механизмов. Основными причинами целосменных и целосуточных простоев оборудования являются ремонт, неисправность и наладка, а также организационные неполадки: отсутствие материалов, заготовок, инструмента, энергии и др.

Система резервов улучшения использования основных фондов предприятия может быть представлена следующим образом.

1. Техническое совершенствование средств труда:

- техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;

- замена устаревшей техники, модернизация оборудования;

- ликвидация узких мест и диспропорции в производственных мощностях предприятия;

- механизация вспомогательных и обслуживающих производств;

- развитие изобретательства и рационализации.

2. Увеличение времени работы машин и оборудования;

- ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация и проч.);

- сокращение сроков ремонта оборудования;

- снижение простоев: целосменных и внутрисменных.

3. Улучшение организации и управления производством:

- ускорение достижения проектной производительности вновь введенных производственных систем;

- внедрение научной организации труда и производства;

- улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами;

- совершенствование управления производством на базе ЭВМ;

- развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства [23, c. 396].

В завершение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, его замена и модернизация, сокращение целодневных и в внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использования.

Резервы увеличения выпуска продукции (Р^ВПк) за счет ввода в действие нового оборудования определяются умножением его дополнительного количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Р^ВПк = Р^К х ГВф = Р^К х Дф х Ксм. ф х Пф х ЧВф (20)

где Р^К - количество нового оборудования, транспорта;

ГВф- фактическая среднегодовая выработка;

Дф- фактические дни;

Ксм. ф -фактический коэффициент сменности;

Пф - фактическая продолжительность смены;

ЧВф - фактическая часовая выработка.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности (Р^ВПксм) в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку:

Р^ВПксм = Кв х Дв х Р^Ксм х СВф= Квх Дв х Р^Ксм х Пф х ЧВф (21)

ГдеКв - количество оборудования;

Дв - количество дней;

Р^Ксм - потенциальный рост коэффициента сменности;

СВф - фактическая сменная выработка

Анализ эффективности использования основных средств проводится на основе обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относятся фондоотдача, фондоемкость и фондорентабельность, а также фондовооруженностьи техническая вооруженность. К частным показателям относятся коэффициенты экстенсивного, интенсивного и интегрального использования. Эффективность использования основных средств наблюдается в том случае, если фондоотдача и фондорентабельность увеличиваются, а фондоемкость уменьшается.



ГЛАВА II. УЧЕТ И АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ВЫЯВЛЕНИЯ РЕЗЕРВОВ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ОАО «ДЕНЕБ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Денеб»

Открытое акционерное общество «Денеб» (далее - «Общество»)создано на основании Постановления правительства Республики Дагестан от 14. 04. 2003 г. №93 и распоряжения Мин. имущества Республики Дагестан от 07. 05. 2003г. №225-р, в соответствии с Федеральным законом «О приватизации государственного и муниципального имущества» №178-ФЗ от 21. 12. 2001г. , путем преобразования государственного унитарного предприятия «Денеб» и является его правопреемником в отношении всех имущественных, неимущественных и иных прав и обязательств.

Полное фирменное наименование общества -Открытое акционерное общество «Денеб».

Сокращенное фирменное наименование общества -ОАО «Денеб». Место нахождения Общества: Российская Федерация, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Южная, 39(поселок Семендер ). Почтовый адрес общества: 367014, Российская Федерация, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Южная 39. Целью общества является извлечения прибыли.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество. Общество может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ. Общество имеет круглую печать, содержащее ее полное фирменное наименование и указание на место его нахождения.

...