Информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. В этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем очевидна.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Основу бухгалтерских информационных систем (БИС) составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерские информационные системы помогают контролировать операции, проводимые организацией. Документы повседневного учета, описывающие различные функции бизнеса и делегирование ответственности конкретным служащим являются частями этой системы.

Решаются следующие задачи:

*разделение учета на управленческий и бухгалтерский;

*автоматизация учета на производстве;

*формирование финансового результата;

*автоматизация управления персоналом и начисления заработной платы.

На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С:», фирмы «Инфософт» и другие.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, например, бухгалтерии фирм «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

На выбор программ автоматизации бухгалтерского учета оказывает влияние ряд факторов:

- методология бухгалтерского учета,

- учетная политика организации,

- формы учетных регистров,

- алгоритмы и методы расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов,

- учета производственных запасов,

- оценки производственных запасов, незавершенного производства и т.п.,

- требования международных стандартов бухгалтерского учета и др.

Очень важны гибкость и адаптивность типовых программ за счет настроек, модификации справочников аналитического учета, типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок; форм первичных учетных документов и отчетов.

В большинстве компьютерных программ бухгалтерского учета база данных поддерживает три учетных регистра: «Проводки»; «Операции»; «Документы» (рис. 1).

Рис.1 Связь учетных регистров

Учетный регистр «Проводки» является хронологическим, легко преобразуется в систематический, регистры операций и документов -- хронологические и систематические одновременно. «Интеллект» бухгалтерского учета сосредоточен в типовых операциях, с которыми связаны шаблонные бухгалтерские проводки. В шаблонах определены корреспондирующие синтетические счета, обеспечен выбор аналитических счетов из справочников, задан алгоритм вычисления суммы проводки с учетом суммы операции и других параметров.

Наличие типовых операций существенно сокращает трудозатраты на формирование бухгалтерских проводок, упрощает их редактирование (проводки одной операции обрабатываются как единое целое -- либо все, либо ни одна проводка не сохраняется в базе данных).

Документальное оформление хозяйственной операции и формирование бухгалтерских проводок для отражения в учете осуществляется практически одновременно (но можно разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем «провести документ» для отражения в учете). Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного документа, запрещено, редактирование содержания документа выполняется только путем оформления документа на изменение.

Использование программных методов контроля достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, контроля правильности корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок» обеспечивает повышение качества учетной информации. Автоматизированное агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и документов для анализа, возможность редактирования, копирования баз данных, формирование стандартных форм внешней отчетности автоматизированным способом, импорт и экспорт данных базы данных в различных форматах и т.п. снижают трудозатраты бухгалтеров, повышают качество принятия решений.

В табл. приведено соответствие типа информационно-технологической архитектуры информационной системы бухгалтерского учета масштабу предприятия.

Основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета:

- информационные системы и технологии локальной автоматизации бухгалтерского учета;

- информационные системы и технологии комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

- корпоративные информационные системы бухгалтерского учета.

В рамках каждого класса программных продуктов имеется многообразие информационных технологий бухгалтерского учета.



Информационные технологии «Журнал хозяйственных операций»

Данный класс программных продуктов обеспечивает подготовку форм внешней бухгалтерской отчетности на основании данных журнала хозяйственных операций. Бухгалтерские проводки формируются в базе данных, содержат аналитические счета, ссылки на документы-основания. Имеется возможность настройки планов счетов, создания справочников аналитического учета, поддерживаются язык запросов для выборки проводок и анализа состояния бухгалтерского учета, генератор отчетов, обмен данными с внешними информационными системами и др.

Инструментальные системы бухгалтерского учета

Инструментальные системы предназначены для адаптации типовых информационных систем бухгалтерского учета и дальнейшего их развития.

Типовой набор инструментов:

1. «Типовые конфигурации» бухгалтерского учета определенного класса объектов управления.

2. Система программирования для создания или модификации программных модулей, их отладки и документирования.

3. Конструкторы (дизайнеры) различных объектов ин формационных систем (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отчетов, справочников и т.п.).

4. Модуль настройки (конфигурирования) объектов ин формационных систем бухгалтерского учета.

5. Языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL).

6. Средства и технологии интеграции с другими информационными системами.

7. Информационные системы и технологии публикации информационных ресурсов в Интернете и др.

Программы данного типа ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение информационных систем бухгалтерского учета для определенного класса предприятий. К этому классу можно отнести программы «1С:Бухгалтерия» («1С», Москва), «Финансы без проблем» («Хакере Дизайн», Москва-Мариуполь), «Инфо-Бухгалтер» («Информатик», Москва), «Турбо-Бухгалтер» («ДИЦ») и др.

Интегрированные информационные технологии бухгалтерского учета

Интегрированная ИС бухгалтерского учета обеспечивает автоматизированный учет полного цикла обработки учетной информации -- от момента регистрации первичных учетных документов до формирования сводной отчетности и итоговых данных.

Как правило, в программах выполняется настройка рабочего плана счетов, справочников аналитического учета, алгоритмов учетной политики (метод списания себестоимости, методы амортизации основных средств и нематериальных активов и т.п.), имеются удобные и простые для конечных пользователей инструментальные средства и средства настройки в виде констант, влияющих на алгоритмы работы программы, генератора экранных форм и отчетов, языков запросов высокого уровня и др.

Вопросы защиты, администрирования, санкционированный доступ к базе данных решены на «среднем» уровне, поскольку они не являются первоочередными задачами ввиду ограниченного числа пользователей и небольших размеров базы данных. Для простоты эксплуатации и сопровождения программы устанавливаются на одном компьютере, при наличии нескольких компьютеров информационный обмен между ними возможен с помощью промежуточных носителей в режиме экспорт/импорт проводок или по сети, а итоговая обработка учетных данных и формирование бухгалтерских отчетов выполняется на центральном компьютере.

Такие программы эффективны для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, где объем учетной работы не велик, а численность бухгалтеров -- 1-3 человека. Типичными представителями программ данного класса являются разработки фирм «Парус» старых версий, «БЭСТ2+» (Интеллект-Сервис), «Инфин» (Москва), программы «Интегратор» («Инфософт», Москва) и др.

Информационные технологии комплексного бухгалтерского учета

Комплексная информационная система бухгалтерского учета предполагает наличие функциональных АРМ (автоматизированное рабочее место), работающих в локальной вычислительной сети (ЛВС) с централизованной базой данных.

Все АРМ используют единый план счетов бухгалтерского учета, общесистемную нормативно-справочную информацию (классификаторы, типовые формы документов, справочники аналитического учета). Реализован режим реального времени для отражения в учете хозяйственных операций, взаимодействие различных АРМ осуществляется с помощью базы данных. Для обеспечения гибкости функции отдельных АРМ используются средства конфигурирования и настройки на общесистемном и локальном уровне.

Параметрами настройки являются:

- шаблоны бухгалтерских проводок для хозяйственных операций;

- алгоритмы расчета налогов, сумм проводок, амортизационных отчислений и др.;

- интерфейс пользователя (состав команд меню, экранные формы документов, формы отчетов, алгоритмы запросов) и др.

Как правило, функции комплексных информационных систем бухгалтерского учета значительно шире чисто бухгалтерских, они ориентированы на электронный документооборот, делопроизводство, поддержку налогового и статистического учета и отчетности. Эти информационные системы требуют специального администрирования, защиты базы данных от несанкционированного доступа, создания архивных копий базы данных. Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм Интеллект-Сервис (БЭСТ-4, БЭСТ Pro), Компас («Компас Гигант»), Лй-Ти (комплекс программных продуктов «БОСС»), Атлант- Информ («Галактика») и др. Некоторые системы, например Галактика, являются основой для создания единого информационного пространства управления предприятием на всех стадиях управленческого цикла и приближаются к корпоративным информационным системам.

Информационные системы финансового анализа и бизнес-планирования

Данный класс программных систем информационно тесно связан с информационной системой бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу нескольких учетных периодов. В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются оценочные значения показателей:

прибыли/убытки деятельности предприятия за раз личные периоды;

рентабельности деятельности, капитала, продаж и т.п., оборачиваемости активов, платежеспособности (коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств), ликвидности и др.;

финансовой устойчивости, характеризующей независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

стоимости чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании показателей: коэффициент текущей ликвидности; коэффициент обеспеченности собственными средствами; коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности; рыночной стоимости предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);

эффективности производства и реализации отдельных видов продукции;

структуры себестоимости продукции, работ и услуг;

«кэш-фло» денежных потоков;

точки безубыточности производства продукции и др.

В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

Другая разновидность программ данного класса -- программы, поддерживающие составление бизнес-планов, инвестиционных проектов, выполняют расчеты:

затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и «чистых» потребностей;

объемов производства и реализации продукции;

объемов заемных средств, инвестиций, кредитов и займов;

* эффективности финансовых вложений и т.п.

Существуют специализированные системы финансового анализа, программные модули финансового анализа в составе комплексной информационной системы бухгалтерского учета или корпоративных информационных систем. Для обеспечения эффективного использования программ финансового анализа и бизнес-планирования необходимо обеспечить достоверность, полноту и своевременность получения исходной информации для анализа. Программы данного класса содержат методики и инструменты финансового и инвестиционного анализа, ориентированы на интеллектуальные технологии, экспертные заключения, «объяснения» результатов анализа, «предложения» для улучшения финансового положения предприятий и т.п., т.е. относятся к классу интеллектуальных информационных систем аналитического назначения.

Наиболее популярны разработки фирм ИНЭК, Альт, Росэкспертиза, Центра информационных технологий «Телеком-Сервис». Фирма ИНЭК предлагает комплекс программ: ИНЭК-АДП (Анализ Деятельности Предприятий) -- выполняет анализ эффективности использования материально-сырьевых, топливно-энергетических и трудовых ресурсов, структуры себестоимости и выручки от реализации продукции. Система использует методы факторного анализа прибыли, вычисление точки безубыточности и запаса финансовой «прочности», оценку финансового состояния предприятия.

ИНЭК-Аналитик -- выполняет анализ производственно-финансовой деятельности предприятий, обеспечивает подготовку перспективного плана развития предприятия (антикризисная программа), анализ и оценку бизнес-планов в соответствии с российскими и международными стандартами.

ИНЭК-АФСП (Анализ Финансового Состояния Предприятий) -- выполняет полный анализ финансового состояния предприятий и организаций любых видов деятельности. Обеспечивает автоматическое формирование заключения о финансовом состоянии предприятия, обеспечивает консолидацию учетных данных нескольких предприятий, сравнительный анализ результатов их деятельности.

ИНЭК-Инвестор -- поддерживает разработку, анализ и оценку инвестиционных проектов. Автоматизирован анализ чувствительности инвестиционного проекта, расчет показателей эффективности инвестиций.

Корпоративные бухгалтерские системы

В корпоративных информационных системах класса ERP (Enterprise Resource Planning) бухгалтерский учет рассматривается как компонент, тесно интегрированный с другими функциональными модулями. Корпоративная информационная система SAP R/3 включает модули учета и отчетности, обеспечивающие интеграцию финансовой бухгалтерии и управленческого учета (контроллинга). информационный бухгалтерский учет анализ

Предприятие рассматривается как совокупность организационных единиц:

Концерн -- группа предприятий, составляющая полностью консолидированный баланс и отчет о прибылях и убытках. Концерн может содержать несколько компаний.

Компания -- наименьшая организационная единица, для которой составляется баланс. Компания состоит из одной или более балансовых единиц. Балансовая единица -- наименьшая организационная единица, находящаяся на самостоятельном балансе. Это юридическое лицо с учетом специфики национального уровня (законодательство, налоги, национальная валюта, план счетов и т.п.). Балансовая единица может включать одну или более бизнес-сфер. Это центральная организационная структурная единица.

Бизнес-сфера -- организационная единица внешнего учета и отчетности, является некоторой частью компании. Охватывает одну или более балансовых единиц, выделяется по определенным сегментам (например, по видам деятельности, сферам ответственности, группам продукции, функции управления и пр.).

Финансовая бухгалтерия SAP R/3 (FI) состоит из взаимосвязанных модулей: Главная книга, специальные регистры, Основные средства, Дебиторы и кредиторы.

Главная книга -- это централизованная база данных, которая согласована со вспомогательными книгами, используется для анализа и составления бухгалтерских отчетов. В Главной книге могут отражаться проводки с использованием нескольких планов счетов, различных валют (одна валюта -- базовая для балансовой единицы, две другие валюты -- произвольные). Бухгалтерский учет в системе SAP R/3 соответствует международным требованиям финансовой отчетности (IAS, GAAP, GOB и др.).

В SAP R/3 реализован принцип документирования хозяйственных операций, информация о любой операции сохраняется как документ проводки. Документы для проводки имеют унифицированную структуру данных.

заголовок документа -- содержит общие данные,

позиция документа -- содержит сведения об операции (сумма, счет, дополнительные проводки).

Типовая проводка оформляется как «документ-модель», с его помощью формируются реальные учетные документы и соответствующие им проводки. Любой документ при необходимости может объявляться как документ-модель, правила формирования бухгалтерской проводки документов можно редактировать Для регулярно повторяющихся в течение длительного времени хозяйственных операций вводятся так называемые долгосрочные проводки, они содержат сумму, номер счета, управляющую информацию, срок действия проводки. Бухгалтерия Главной книги позволяет предварительно регистрировать документы, а затем выполнять их проведение.

В системе SAP R/3 существует финансовый календарь для автоматизации периодических хозяйственных операций, учет ведется в различных планах счетов

оперативный план счетов балансовой единицы,

план счетов компании;

план счетов концерна

Для каждого счета Главной книги создана основная запись, определяющая порядок ввода и обработки данных по счету в целом для компании и специфические правила для каждой балансовой единицы. При этом момент возникновения и регистрации информации в Главной книге могут не совпадать. В этом случае информация об операции сначала регистрируется во вспомогательной книге (дебиторов, кредиторов, других) в качестве позиции, а затем эти позиции по определенному алгоритму отражаются на сальдо счетов в Главной книге. Аналитический учет ведется с помощью специальных регистров, которые являются основой для создания отчетности. В любой момент времени можно просмотреть сальдо каждого счета и его отдельные позиции, получить сведения об оборотах счета по дебету и кредиту, просмотреть открытые и выровненные позиции бухгалтерского счета, отфильтровать данные по критериям отбора позиций.

Перед формированием отчетов выполняется закрытие счетов Главной книги. Периодичность закрытия счетов -- ежедневно, ежемесячно, ежегодно. В зависимости от периода закрытия получаются различные виды итогов, после чего выполняются вспомогательные процедуры корректировки баланса, формирования аналитических отчетов (баланс, прибыли и убытки), проводится сравнение с отчетными данными за указанный период, сопоставляются плановые и фактические значения Отчеты имеют иерархическую структуру данных, могут постепенно детализироваться. Для анализа состояния бухгалтерского учета используется финансовая информационная система FIS SAP-EIS (Executive Information System).

Специальные учетные регистры создаются на основе счетов Главной книги путем добавления аналитических признаков. Так, в специальном регистре можно объединить учет по видам затрат, по местам возникновения затрат, по объектам учета. Итоговые суммы в специальных регистрах складываются в основном прямо или косвенно из данных хозяйственных операций различных вспомогательных книг.

При передаче данных в специальные регистры выполняется проверка согласованности данных, непосредственный ввод данных в специальные регистры также возможен

Для составления отчетов используются стандартные инструментальные средства: Report Writer и Report Painter (графический редактор отчетов) Вывод отчетов может осуществляться на экран, печатающее устройство, в файл или в виде графика SAP.

Бухгалтерия основных средств (ОС) обеспечивает управление основными средствами (капиталом компании). Стоимость ОС отражается на балансовых статьях, содержащих несколько основных счетов. Принято делить основной капитал на нематериальные активы, материальные активы, финансовые вложения Материальные активы присваиваются различным статьям баланса и амортизируются по отдельности (ОС, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, арендованные ОС). Центральный элемент бухгалтерского учета ОС -- метод оценки их стоимости. Для этого ОС делятся на классы, для которых в виде основной записи класса задаются общие свойства- код нормы амортизации, срок эксплуатации, метод амортизации и др. Внутри классов основные средства делятся на комплексы -- группы ОС, для которых используется один метод расчета амортизации. Информация по движению ОС представлена во вспомогательной книге, она также передается в Главную книгу. Учет ОС осуществляется на всех этапах жизненного цикла, от момента поступления из различных источников до выбытия и снятия с учета. Поддерживается связь модуля учета ОС с бухгалтерией кредиторов (учет поступления ОС) и бухгалтерией дебиторов (учет выбытия ОС).

Бухгалтерия дебиторов связана с учетом расчетов с покупателями, бухгалтерия кредиторов -- с учетом расчетов с поставщиками. Функции модулей дебиторов и кредиторов (Сбыт и Управление материальными потоками) поддерживают типовые бизнес-операции, начиная с ввода данных о продажах и покупках и заканчивая платежами и банковскими транзакциями. В бухгалтерии дебиторов и кредиторов используются Интернет-технологии, система электронного документооборота, учетные данные представлены во вспомогательных книгах, которые обновляются в режиме реального времени. Эти вспомогательные книги связаны с Главной книгой. Дебиторы и кредиторы делятся на постоянных клиентов и так называемых разных лиц, с которыми ведутся случайные сделки. Для клиентов можно указать счета головной фирмы, альтернативного плательщика, альтернативного получателя напоминаний. Для правильной консолидации балансов организационных единиц концерна особым образом учитываются хозяйственные операции предприятиями-партнерами, входящими в концерн.

Информация о клиенте содержится в основной записи, которая имеет трехуровневую структуру:

общие данные для всех балансовых единиц и для каждой организации по продаже внутри предприятия (адрес, банковские реквизиты, код дебитора и др );

данные для определенных балансовых единиц (условия платежей, контрольный счет главной бухгалтерии),

данные для сбыта или закупочных организаций (обработка заказа, отправка и фактурирование счетов).

Для клиентов открывают кредитные линии. При поступлении оплаты от покупателя формируется проводка для платежа и выполняется «выравнивание» открытых позиций счета платежными позициями счета дебитора. SAP R/3 поддерживает различные виды и формы платежей' чеки, переводы, векселя, электронная выписка счета и др.

Другая популярная корпоративная информационная система -- Microsoft Dynamics. На базе новейших информационных технологий реализованы бизнес-приложения.

Microsoft Dynamics AX -- корпоративная информационная система для средних и крупных предприятий.

Microsoft Dynamics NAV -- корпоративная информационная система для малых и средних предприятий.

Microsoft Dynamics CRM -- информационная система у предприятий любого масштаба.

Microsoft Dynamics AX обеспечивает финансовый учет и анализ, управление складом, отслеживание логистических цепочек, управление производством и т д.

Финансовый контур предоставляет ряд функциональных возможностей"

1 Бухгалтерский и управленческий учет:

учет по российским и международным стандартам;

многовалютный учет, конвертация валют, расчет кур совой разницы;

финансовое планирование;

сквозные финансовые аналитики;

контроль всех операций -- от первичного документа до бухгалтерской проводки;

ведение налогового учета;

формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;

инструмент для трансформации финансовой отчетности.

2. Управление финансами холдинга:

внутрихолдинговые расчеты между компаниями;

интерактивная консолидация данных компаний холдинга;

консолидация путем экспорта/импорта;

консолидация бюджетных данных;

формирование консолидированной отчетности.

3. Учет основных средств:

неограниченное число моделей учета амортизируемо го имущества;

начисление износа в соответствии с различными методами и справочником единых норм амортизационных отчислений;

налоговый учет амортизируемого имущества;

формирование регламентированной отчетности;

учет операций внутреннего перемещения и перемещения между компаниями холдинга с передачей на баланс;

инвентаризация и переоценка;

бюджетирование основных средств и нематериальных активов.

4. Расчет заработной платы:

хранение сведений о сотрудниках и истории их изменений;

расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам и совместителям;

расчет удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством РФ;

расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности.

Из технологических возможностей этой системы следует отметить:

использование сервера приложений, переход на трех уровневую клиент-серверную архитектуру системы обработки данных;

наличие развитых средств разработки с современны ми редактором и отладчиком (интегрированная среда раз работки MorphX);

* аудит работы пользователей, контроль доступа к ин формационным ресурсам.

Система Microsoft Dynamics NAV поддерживает несколько контуров управления:

финансовое управление;

дистрибуция и производство;

отношения с клиентами;

управление персоналом.

Управление финансами позволяет вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в едином информационном пространстве предприятия.

Основные функции модуля «Финансы»:

настройка моделей бухгалтерского, налогового, управленческого учета;

возможности аналитических измерений;

мультифирменный и многовалютный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;

бюджетирование и финансовое планирование, контроль и мониторинг бюджетов;

контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности;

гибкость аналитических справок, финансовых отчетов;

интеграция с приложениями Microsoft Office Word, Excel, Outlook.

Информационные системы финансового анализа

Система «Галактика» - это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами. Возможности комплекса:

-оперативное управление финансами;

-контроль за ходом выполнения договорных отношений;

-контроль взаимных обязательств;

-управление складскими запасами;

-формирование и контроль исполнения финансового плана;

-планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

Система «Инфо-бухгалтер». В стандартную версию программы "Инфо-Бухгалтер" входит около 260 бланков бухгалтерской отчетности. Передача на магнитных носителях данных о начислениях сотрудников и по персонифицированному учету в программу пенсионного фонда. Автоматическое формирование справок о доходах физических лиц за год и печать их на специальных бланках. Интеграция со справочно-правовой системой "Гарант". Возможность интеграции с другими программами. Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе "Инфо-Бухгалтер", регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек. Подсистемами оперативного учета в программе являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и другие. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Информационное ядро системы - подсистема Главная книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Система «Интегратор» - многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер». Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка.

Система «Инотек Бухгалтер Вестерн». Представляет собой комплексную систему ведения параллельного бухгалтерского учета по российскому и любому международному стандартам (например, GAAP, IAS) для предприятий с участием иностранного капитала, работает под управлением операционных систем Windows. Разработанный уникальный алгоритм настройки соответствия бухгалтерских счетов из различных планов позволяет корректно осуществлять ведение бухучета как по российскому законодательству, так и по законодательству той страны, праву которого подчинена корпорация, имеющая в России представительство, дочернюю или ассоциированную компанию. Внесение проводок в обе бухгалтерские книги осуществляется с помощью шаблонов проводок, т.е. типовых операций. Отличительной особенностью программы от других систем является то, что проводки в разных книгах, созданные на основе одной типовой операции всегда связаны, т.е. пользователь всегда может определить, какими проводками одна и та же хозяйственная операция отображена в различных книгах.

Система «Налогоплательщик ЮЛ». Программный продукт предназначен для автоматизации процесса подготовки данных налоговой отчетности налогоплательщиком (ввод налоговой и бухгалтерской отчетности, печать документов на бумажных носителях, формирование введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях) для представления в налоговый орган. Программа обеспечивает взаимодействие между налогоплательщиком и налоговым органом, а также подготовку текстового файла налоговой отчетности на магнитных носителях.

Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

Информационно-консультационная система «Помощник бухгалтера». В систему включены необходимые документы по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения для коммерческих и бюджетных организаций, консультации юристов и аудиторов, ответы министерств и ведомств на частные запросы, консультации, составленные на основе судебно-арбитражной практики, и справочные материалы (различные нормы, ставки и нормативы).

1С «Управление производственным предприятием 8»

-финансовый анализ на основе данных РСБУ, МСФО и управленческого учета;

-импорт данных из текстовых файлов в формате XML;

-настройка расчета любых показателей;

-просмотр и изменение формул расчета показателей, а также составление собственных методик, показателей и отчетов

«Альт-Финансы»

-обработка финансовой отчетности;

-расчет показателей структуры баланса и динамики его статей, чистого оборотного капитала и структуры затрат, прибыльности, ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости активов и пассивов, рентабельности; - оценка вероятности банкротства; - расширение или модификация аналитических таблиц

Также имеются другие программные продукты:

«Финансовый анализ», «Финансовый анализ: ПРОФ»; «ИНЭК-Аналитик»; Система Галактика ERP, модуль «Финансовый анализ», «Корпоративные финансы».

Размещено на Allbest.ru

...