Учет дебиторской и кредиторской задолженности и формы расчетов

Организация учета дебиторской и кредиторской задолженности. Формы расчетов с дебиторами и кредиторами. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности в ООО "Леовит нутрио", их совершенствование. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 20.09.2017
Размер файла 130,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Сумма

тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Выданы из кассы работнику денежные средства на командировку

24 000

71.1

50.1

2. Отражены командировочные расходы

26 745

44.3

71.1

3. Выделен НДС с командировочных расходов

2 745

19.4

71.1

4. Возмещен перерасход работнику

2 745

71.1

50.1

5. Зачтен из бюджета НДС по командировочным расходам

2 745

68.2

19.4

Претензии вставляются покупателям за нарушение условий договора на поставку продукции, например за несвоевременную разгрузку или погрузку продукции и простой машины.

Простой машины под погрузкой /разгрузкой более 6 часов покупатель обязан оплатить в размере 500 рублей за один час простоя, а за отказ от перевозки менее чем за 24 часа оплачивается в размере 20% от стоимости перевозки. В случае нарушении условий заявки на перевозку продукции ООО "ЛЕОВИТ нутрио" направляет покупателю претензию, где излагается факт нарушения и содержится требование об уплате неустойки со ссылкой на подтверждающие документы, в свою очередь покупатель обязан в ответ на претензию выслать либо согласие с ней либо отказ.

Бухгалтерские проводки расчетов по претензиям к покупателям представлены в таблице 2.4.

Кроме того, дебиторская задолженность в организации может числиться по дебету счетов 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Образование этой задолженности связано с переплатой в бюджет налогов и сборов или переплатой при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации.

Таблица 2.4 - Бухгалтерский учет расчетов по претензиям к покупателям в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за декабрь 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Отражена сумма неустойки, причитающаяся к получению

47 658

76.2

91.1

2. Начислен к уплате в бюджет НДС

7 270

91.2

68.2

3. Поступила на расчетный счет сумма неустойки

47 658

51.1

76.2

В рассматриваемой компании дебиторская задолженность списывается в случаях: истечения срока исковой давности, когда долг является нереальным для взыскания, вследствие ликвидации организации-должника.

Необходимым условием для списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и других долгов, нереальных для взыскания, является проведение инвентаризации. В организации проводится инвентаризация задолженности отдельных дебиторов с целью выявления долгов с истекшим сроком исковой давности для их последующего списания.

Отражение в учете ООО "ЛЕОВИТ нутрио" списания дебиторской задолженности приведено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Бухгалтерские проводки списания дебиторской задолженности в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за июль 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Списана невостребованная дебиторская задолженность

150 000

91.2

62.1

2. Отражена списанная задолженность на забалансовом счете

150 000

007

Если дебиторская задолженность будет погашена, то необходимо будет сделать следующую проводку: Д 51.1 К 91.1.

Если по прошествии 5 лет с момента списания невостребованной дебиторской задолженности она не будет погашена, то необходимо провести следующую проводку: К 007.

Начиная с 2011 года все организации обязаны создавать резерв по сомнительным долгам, но в рассматриваемой организации его нет. Если бы такой резерв существовал, то списание дебиторской задолженности происходил за счет данного резерва. Списание невостребованной дебиторской задолженности с помощью резерва по сомнительным долгам осуществляется проводкой: Д 63 К 62.1.

Рассмотрев особенности учета дебиторской задолженности в ООО "ЛЕОВИТ нутрио", рассмотрим особенности учета кредиторской задолженности исследуемой в организации.

2.3 Учет кредиторской задолженности в ООО "ЛЕОВИТ нутрио"

В ООО "ЛЕОВИТ нутрио" большую часть кредиторской задолженности составляет задолженность поставщикам и подрядчикам.

К поставщикам и подрядчикам относятся организации и индивидуальные предприниматели, предоставляющие различные виды услуг и работ анализируемой организации.

Отношения с поставщиками оформляются договорами. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после получения товара, оказания услуг или выполнения работ.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" открыты следующие субсчета:

60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)";

60.2 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным (в рублях)".

Отражение задолженности перед поставщиками и подрядчиками производится только на основании соответствующим образом оформленных документов в соответствии с их датированием.

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, акты о выполнении работ и услуг).

Расчеты производятся в безналичной форме платежными поручениями.

К бухгалтерским проводкам по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" относятся проводки, приведенные в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Бухгалтерские проводки по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за декабрь 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Отражена стоимость оказанной услуги

220 170

44.3

60.1

2. Начислен НДС с оказанной услуги

48 330

19.4

60.1

3. Погашена задолженность перед поставщиками

268 500

60.1

51.1

В соответствии с заключенными договорами ООО "ЛЕОВИТ нутрио" может получать авансы. Для учета полученных от покупателя (заказчика) авансов используется субсчет 62.2 "Расчеты по авансам полученным (в рублях)".

Суммы, полученные ООО "ЛЕОВИТ нутрио", авансом отражаются на счете 62.2 "Расчеты по авансам полученным (в рублях)" обособленно в виде кредиторской задолженности в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет с суммы полученного аванса по установленной ставке.

В таблице 2.7 представлены бухгалтерские проводки по расчетам с покупателями по предоплате в ООО "ЛЕОВИТ нутрио".

Для обобщения информации о расчетах по налогам и сборам, уплачиваемым ООО "ЛЕОВИТ нутрио", и налогам с работников организации предназначен счет 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Таблица 2.7 - Бухгалтерские проводки по расчетам с покупателями по предоплате в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за декабрь 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Получена предоплата за оказание услуги

59 000

51.1

62.2

2. Начислен НДС с авансов полученных

9 000

76. АВ

68.2

3. Отражена задолженность покупателя за оказание услуги

295 000

62.1

90.1

4. Начислен НДС от выручки

45 000

90.3

68.2

5. Восстановлен НДС по сумме аванса

9 000

68.2

76. АВ

6. Произведен зачет аванса

59 000

62.2

62.1

Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям по взносу в бюджеты. По дебету отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы НДС, списанные со счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Для каждого налога, который уплачивается в бюджет, в учете ООО "ЛНОВИТ нутрио" открывается субсчет.

К счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" открыты следующие субсчета:

68.1 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

68.2 "Расчеты по НДС";

68.4 "Расчеты по налогам на прибыль";

68.7 "Расчеты по транспортному налогу";

68.8 "Расчеты по налогам на имущество".

Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде, а аналитический учет - в учетных регистрах по видам налогов.

Сальдо счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" обычно кредитовое и показывает задолженность организации перед бюджетом.

Однако в ряде случаев оно может быть и дебетовое (при переплате того или иного налога, не возмещенный НДС).

Бухгалтерские проводки по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Бухгалтерские проводки по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за декабрь 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Удержан НДФЛ с дохода работника по ставке 13%

16 900

70

68.1

2. Отражен НДС, начисленный за оказанные услуги

53 100

90.3

68.2

3. Отражен налоговый вычет по входному НДС

48 330

68.2

19

4. Начислен налог на прибыль

26 745

99.2

68.4

5. Начислен транспортный налог

4 773

44.4

68.7

6. Начислен налог на имущество организаций

8 462

91.2

68.8

7. Перечислен НДФЛ в бюджет

16 900

68.1

51.1

8. Перечислен НДС в бюджет

4 770

68.2

51.1

9. Перечислена задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль

26 745

68.4

51.1

10. Транспортный налог перечислен в бюджет

4 773

68.7

51.1

11. Перечислен налог на имущество организаций

8 462

68.8

51.1

Кредиторская задолженность перед государственными внебюджетными фондами формируется на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", который используется для расчетов с внебюджетными фондами, к которым относятся: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования.

Эти фонды предназначены для государственной защиты граждан, т.е. обеспечения социальных гарантий в виде пенсий по возрасту, получения компенсаций в случае утери работоспособности, дотаций, медицинское обслуживание граждан и прочие выплаты, касающиеся поддержки населения.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - пассивный. По кредиту синтетического счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" учитываются начисления взносов, по дебету - перечисление взносов или списание задолженности перед фондами.

Аналитический учет ведется в разрезе видов платежей.

К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" открыты следующие субсчета:

69.1 "Расчеты по социальному страхованию";

69.2 "Расчеты по пенсионному обеспечению", к которому открыты субсчета второго порядка:

69.2.1 "Расчеты по страховой части трудовой пенсии",

69.2.2 "Расчеты по накопительной части трудовой пенсии";

69.3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию", к которому открыт субсчет второго порядка: 69.3.1 "Расчеты с ФФОМС";

69.11 "Расчеты с ФСС РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний".

Бухгалтерские проводки по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" представлены в таблице 2.9.

Бухгалтерский учет расчетов с работниками по заработной плате в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Аналитический учет по этому счету ведется по каждому работнику.

Бухгалтерские проводки, отражающие движение кредиторской задолженности перед персоналом организации представлены в таблице 2.10.

Бухгалтерский учет расчетов с работниками по заработной плате в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Аналитический учет по этому счету ведется по каждому работнику.

Бухгалтерские проводки по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.9 - Бухгалтерские проводки по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за декабрь 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Начислены взносы, подлежащие перечислению в ФСС РФ

8 265

44.3

69.1

2. Начислены взносы на страховую часть трудовой пенсии

6 741

44.3

69.2.1

3. Начислены взносы на накопительную часть трудовой пенсии

5 478

44.3

69.2.2

4. Начислены взносы, подлежащие перечислению в ФФОМС

10 436

44.3

69.3.1

5. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

9 258

44.3

69.11

6. Начислены пособия работникам за счет средств ФСС РФ

4 753

69.1

70

7. Перечислены взносы в ФСС РФ

8 265

69.1

51.1

8. Перечислены в ПФР взносы на страховую часть трудовой пенсии

6 741

69.2.1

51.1

9. Перечислены в ПФР взносы на накопительную часть трудовой пенсии

5 478

69.2.2

51.1

10. Перечислены взносы в ФФОМС

10 436

69.3.1

51.1

11. Перечислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ФСС РФ

9 258

69.11

51.1

Таблица 2.10 - Бухгалтерские проводки по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за декабрь 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Начислена заработная плата сотрудникам

130000

44.3

70

2. Удержан из суммы начисленной заработной платы налог на доходы физических лиц

16900

70

68.1

3. Заработная плата работникам выплачена из кассы организации

113100

70

50.1

Деятельность каждой организации сопровождается большими рисками. Одни риски являются неизбежными, которые не зависят от организации, а другие риски связанны с недобросовестностью работников складов, продавцов, водителей, а именно хищение перевозимого груза, товаров или намеренная или непреднамеренная порча при загрузке/разгрузке на складе. В связи с этими обстоятельствами контрагенты ООО "ЛЕОВИТ нутрио" выставляют организации претензии с сумами выявленного ущерба.

Для обобщения информации о расчетах с прочими кредиторами предназначен счет 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами".

В ООО "ЛЕОВИТ нутрио" к счету 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами" открыт субсчет 76.2 "Расчеты по претензиям"

Аналитический учет ведется по каждой претензии.

Бухгалтерские проводки расчетов по претензиям заказчиков в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" представлены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Бухгалтерский учет расчетов по претензиям заказчиков в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за декабрь 2016 года

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1. Отражена сумма неустойки

56 767

91.2

76.2

2. Перечислена с расчетного счета сумма неустойки

56 767

76.2

51.1

В разделах 2.1 - 2.3 второй главы выпускной квалификационной работы была рассмотрена краткая характеристика организации ООО "ЛЕОВИТ нутрио", а так же рассмотрены особенности учета дебиторской и кредиторской задолженности в организации.

В следующем разделе данной главе работы рассматривается отражение в бухгалтерской отчетности информации о дебиторской и кредиторской задолженности и результаты анализа обязательств и требований организации, а также и разработаны рекомендации по совершенствованию организации учета и ускорению оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в ООО "ЛЕОВИТ нутрио".

2.4 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности необходим для того, чтобы дать объективную оценку финансового состояния организации, реальности погашения и обеспечения ею обязательств и управления платежеспособностью организации. Анализ дебиторской задолженности проведем на основе данных Формы № 5, и представленных в таблице 2.12.

Данные таблицы показывают, что в структуре кредиторской задолженности представлена только краткосрочная кредиторская задолженность. За период с 2014 по 2016 годы объем кредиторской задолженности имеет тенденцию к значительному росту. В 2015 году она повысилась на 2691 тыс. руб. (9,64%), а в 2016 году на 3717 тыс. руб. (12,14%).

Таблица 2.11 - Дебиторская задолженность ООО "ЛЕОВИТ нутрио".

Наименование показателя

Годы

Отклонения, +,-)

Изменения, %

2015

2016

2016г. к 2015г.

2016г. К 2015г.

Объем дебиторской задолженности, тыс. руб.

5832

6247

+415

+7,12

Объем просроченной дебиторской задолженности, тыс. руб.

0

0

-

-

Объем краткосрочной дебиторской задолженности, тыс. руб.

5832

6247

+415

+7,12

В структуре дебиторской задолженности за анализируемый период произошло ее увеличение с 5832 тыс. руб. в 2015 году до 6247 тыс. руб. в 2016 году. Объем просроченной дебиторской задолженности отсутствует.

Анализ задолженности - составная часть оценки платежеспособности и ликвидности предприятия, его способности погашать свои обязательства.

Для этого изучаются и сопоставляются объемы и распределяют во времени денежные потоки, анализируются тенденции изменения соотношения краткосрочной задолженности и общей суммы долговых обязательств, соотношения краткосрочных долгов и поступивших доходов. Тенденция роста этих показателей указывает на возможность возникновения проблем с платежеспособностью и ликвидностью предприятия.

Косвенно такой вывод подтверждает и увеличение сроков расчетов с кредиторами.

Для анализа кредиторской задолженности также используются данные Формы № 5 "Пояснения к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах". Результаты анализа представлены в таблице 2.12.

Таблица 2.12 - Анализ кредиторской задолженности ООО "ЛЕОВИТ нутрио" за 2015-2016 годы.

Наименование показателя

Годы

Отклонения, (+,-)

Изменения, %

2015

2016

2016г. к 2015г.

2016г. к 2015г.

Объем кредиторской задолженности, тыс. руб.

36650

55355

+18805

51,5

Долгосрочная кредиторская задолженность, тыс. руб.

-

-

-

-

Краткосрочная кредиторская задолженность, тыс. руб.

36650

55355

+18805

51,5

В структуре кредиторской задолженности произошли значительные изменения. За анализируемый период произошло увеличение всей кредиторской задолженности на 51,5 % в 2016 году по сравнению с 2015 годом (с 36650 тыс. руб. до 55355 тыс. руб.). В структуре кредиторской задолженности на начало 2016 года наибольшую долю к итогу баланса занимает задолженность перед поставщиками и подрядчиками организации, при этом на конец отчетного периода произошло ее изменение в сторону увеличения на 1228 тыс. руб.

Таблица 2.13 - Анализ кредиторской задолженности в динамике и по структуре.

Наименование статей

Абсолютные величины,

тыс. руб.

Относительные величины

на начало 2016 года

на конец 2016 года

Изменения (+,-)

к итогу баланса на начало года,%

к итогу баланса на конец года,%

изменения (+,-)

% к величине на начало года

Всего:

36550

55355

+18805

22,8

28,33

+5,53

24,3

поставщики и подрядчики

15506

16734

+1228

9,66

8,56

-1,1

-11,6

расчеты по налогам и взносам

8069

7557

-512

5,02

3,86

-1,16

-23,1

авансы полученные

4806

5671

+865

2,9

2,9

-

-

кредиты

0

10000

+10000

0

5,1

+5,1

100

займы

5930

11017

+5487

3,7

5,6

+1,9

51,4

прочие кредиторы

2239

4376

+2137

1,4

2,2

+0,8

57,1

Баланс

160430

195369

+34939

100

100

х

121,78

Увеличились кредиты на 100%, заемные средства увеличились на 5487 тыс. рублей и составили 5,6% к итогу баланса на конец 2016 года.

Оптимальный вариант для предприятия, когда коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и кредиторской задолженности совпадают или коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности меньше.

К сожалению, для ООО "ЛЕОВИТ нутрио" коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности значительно превышает коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, что отрицательно влияет на платежеспособность анализируемой организации.

Таблица 2.14 - Сравнение дебиторской и кредиторской задолженности

Наименование показателя

Годы

2015

2016

Объем кредиторской задолженности, тыс. руб.

36550

55355

Объем дебиторской задолженности, тыс. руб.

5832

6247

Покрытие кредиторской задолженности дебиторской, тыс. руб.

-30718

-49108

Превышение кредиторской задолженности, раз

6,3

8,9

Анализ данных таблицы 2.14 показывают, что кредиторская задолженность растет более высокими темпами, чем дебиторская задолженность. Сумма кредиторской задолженности значительно превышает дебиторскую. В 2016 году превышение кредиторской задолженности над дебиторской составило 49108 тыс. руб. или почти в 9 раз. Дебиторская задолженность в 2016 году увеличилась по сравнению с 2015 годом на 415 тыс. руб. В основном это произошло из-за расчетов с покупателями и заказчиками.

Показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей и их удельный вес в составе активов организации представлены в таблице 2.15.

Таблица 2.15 - Сравнение оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

Наименование показателя

Годы

Отклонения 2015г. к 2016 г.

2015г.

2016г.

Абсолютное

(+,-)

Относительное

(%)

Дебиторская задолженность

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, дней

34,29

34,69

+0,40

1, 20

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, %

3,70

3, 19

-0,12

-13,70

Отношение дебиторской задолженности к выручке от продаж, %

3,00

2,90

-0,10

-3,30

Реальная стоимость дебиторской задолженности, тыс. руб.

5832

6247

+415

7, 20

Кредиторская задолженность

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, дней

5,47

3,92

-1,55

-28,34

Доля кредиторской задолженности в общем объеме текущих активов, %

22,78

28,33

5,55

24,36

Отношение кредиторской задолженности к выручке от продаж, %

18,30

25,54

7,24

39,56

Реальная стоимость кредиторской задолженности, тыс. руб.

36550

55355

18805

51,50

Оборачиваемость дебиторской задолженности выше кредиторской (34,69 дня и 3,92 - соответственно). А это значит, что организация быстрее погашает свои долги перед кредиторами, чем получает долги с дебиторов.

2.5 Методы управления дебиторской и кредиторской задолженность в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" и пути их совершенствования

По каждому дебитору ООО "ЛЕОВИТ нутрио", попавшему в таблицу крупнейших дебиторов, необходимо провести работу по возврату задолженности.

Основываясь на опыте реструктуризации и реформирования предприятий России можно предложить анализируемой организации следующие меры по организации такой работы:

создание целевой группы по работе с дебиторской задолженностью;

составление и анализ реестра "старения" счетов дебиторов;

разработка плана мероприятий по работе с конкретными контрагентами с указанием сроков, ответственных, оценкой затрат и полученного эффекта;

внесение информации о планируемых суммах возвращаемой задолженности в финансовый план предприятия с последующим контролем выполнения;

разработка и утверждение положения о мотивации за результат, достигнутый целевой группой.

Мероприятия по работе с дебиторами могут включать:

телефонные переговоры;

выезды к контрагентам;

оформление договоров цессии;

разработка схем погашения задолженности векселями с их последующей реализацией;

разработка эффективных бартерных схем;

проработка возможностей обращения в арбитраж.

Опыт реформирования российских предприятий показывает, что меры по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности за счет внутренних резервов предприятия и могут быстро принести хороший результат. Возврат задолженности в сжатые сроки - реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств.

Тем не менее, с точки зрения эффективного управления предприятием, важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела. Возникает задача планирования и управления дебиторской задолженностью.

Планирование сроков и объемов увеличения и погашения дебиторской задолженности необходимо вести в комплексе с финансовым планированием на предприятии.

При составлении плана (бюджета) продаж готовой продукции предприятия необходимо указывать, какое ее количество отгружается с образованием дебиторской задолженности. Соответствующие суммы отражают в плане по движению дебиторской задолженности в графе "увеличение".

При формировании плана поступления платежных средств, так же надо указывать, какие суммы поступают в погашение задолженности, при этом желательна разбивка на денежные средства и товарно-материальные ресурсы (бартер). Соответствующие суммы надо отразить в плане по движению дебиторской задолженности в графе "погашение".

После составления исходного варианта финансового плана надо проверить, хватает ли имеющихся оборотных средств для функционирования предприятия в каждый планируемый период. Если средств недостаточно, необходимо провести корректировку плана.

Запланированное движение задолженности (как дебиторской, так и кредиторской) необходимо контролировать. Для этого необходима оперативная бухгалтерская информация. Контроль выполнения плана надо сочетать с контролем работы менеджеров, за каждым из которых закрепляют соответствующего контрагента. Сокращение дебиторской задолженности, увеличение ее оборачиваемости за счет эффективной мотивации работников, приводит к увеличению прибыли предприятия.

Обобщая вышеизложенное исследование, можно сделать следующие выводы:

- Одной из задач по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.

- Увеличение дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия на: увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.); увеличение периода оборота дебиторской задолженности (увеличение периода инкассации); увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.

- В зависимости от размера дебиторской задолженности, количества расчетных документов и дебиторов анализ ее уровня можно проводить как сплошным, так и выборочным методом.

- Дебиторская задолженность - элемент оборотных средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому необходимо решать не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее балансирования с кредиторской. При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

- С целью максимизации притока денежных средств предприятию следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

- Система скидок способствует защите предприятия от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме. Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.

Оборотная сторона управления счетами дебиторов - это управление кредиторской задолженностью то есть счетами, подлежащими оплате кредиторам предприятия. Цель этого заключается в отсрочке выплаты до самого последнего момента, поскольку счета кредиторов, по сути, представляют собой беспроцентные ссуды от поставщиков.

Кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений. Кредиторская задолженность входит в состав его краткосрочных пассивов и должна быть погашена в срок, не превышающий 12 месяцев после отчетной даты.

Для улучшения финансового положения анализируемого предприятия необходимо:

- Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятию и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

- По возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.

- Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям, расширить систему авансовых платежей.

- Своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности.

Заключение

В современных условиях предприятие не может существовать без привлечения заемных средств. Поэтому проблема дебиторской и кредиторской задолженности наблюдается у всех хозяйствующих субъектах. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают влияние на финансовое состояние организации. В целях управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо проводить их анализ. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения организации.

В первой главе выпускной квалификационной работы ознакомились с системой нормативного регулирования дебиторской и кредиторской задолженности, которая представляет собой многоуровневую систему. Были рассмотрены такие понятия как дебиторская и кредиторская задолженность и их взаимосвязь. Так же были изучены теоретические аспекты организации учета дебиторской и кредиторской задолженности, основные счета учета и отражение задолженности в отчетности организации. Были раскрыты задачи, информационная база и методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности.

Во второй главе данной работы была рассмотрена краткая характеристика общества с ограниченной ответственностью "ЛЕОВИТ нутрио", которое занимается производством и оптовой торговлей пищевых продуктов и фармацевтической продукции.

Был проведен анализ главных показателей финансово - хозяйственной деятельности организации, в ходе, которого было выявлено, что в 2016 году выручка составила 21 6740 тыс. руб. и она увеличилась на 8,39% по сравнению с 2015 годом вследствие увеличения объема производства и продаж.

Себестоимость продаж, соответственно, тоже увеличилась незначительно - на 0,26%. Нужно отметить, что темп увеличения выручки опережает темп увеличения себестоимости продаж, что можно оценить, как положительную тенденцию, которая положительно повлияла на прибыль от продаж, увеличившуюся по сравнению с предыдущим годом на 41,17%. И, несмотря на опережающий рост прочих расходов (на 43,6%) по сравнению с ростом прочих доходов (на 11,1%), предприятие получило в 2016 году чистую прибыль, которая на 27,47% больше, чем в предыдущем 2015 году.

Показатель фондоотдачи уменьшился на 14,32% из-за снижения выручки и увеличения среднегодовой стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию в 2013 году на сумму 87 тыс. руб.

Численность работников увеличилась на 25 человек за счет расширения производства, а выработка на 1 работника уменьшилась на 5,51%, что ставит под сомнение целесообразность дополнительного найма работников.

Показатель затрат на 1 руб. реализации снизился в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 6 копеек, что говорит о снижении себестоимости и увеличении прибыли в 2016 году.

Проведенный экспресс-анализ деятельности предприятия свидетельствует об устойчивом положении организации на рынке работ и услуг данного вида.

Так же были изучены особенности учета дебиторской и кредиторской задолженности ООО "ЛЕОВИТ нутрио". В качестве недостатков бухгалтерского учета можно отметить тот факт, что в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" не создается резерв по сомнительным долгам, хотя у организации имеется просроченная дебиторская задолженность. Также было рассмотрено отражение информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности ООО "ЛЕОВИТ нутрио". Данная информация содержится в бухгалтерском балансе организации. Дебиторская задолженность отражается в активе баланса и на 31 декабря 2016 года дебиторская задолженность ООО "ЛЕОВИТ нутрио" составляет 55 355 тыс. рублей. Кредиторская задолженность отражается в пассиве баланса и на 31 декабря 2016 года общая сумма кредиторской задолженности ООО "ЛЕОВИТ нутрио" составляет 6 247 тыс. рублей.

Анализ показал, что кредиторская задолженность растет более высокими темпами, чем дебиторская задолженность. Сумма кредиторской задолженности значительно превышает дебиторскую. В 2016 году превышение кредиторской задолженности над дебиторской составило 49108 тыс. руб. или почти в 9 раз. Дебиторская задолженность в 2016 году увеличилась по сравнению с 2015 годом на 415 тыс. руб. В основном это произошло из-за расчетов с покупателями и заказчиками.

Кредиторская задолженность в ООО "ЛЕЛОВИТ нутрио" увеличилась на 51,5% по сравнению с 2015 годом. Наибольшее влияние оказал рост задолженности поставщикам и подрядчикам на 1228 тыс. руб. по сравнению с прошлым периодом.

Оборачиваемость дебиторской задолженности выше кредиторской (34,69 дня и 3,92 - соответственно). А это значит, что организация быстрее погашает свои долги перед кредиторами, чем получает долги с дебиторов.

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" в прошлом и отчетном году плохое 6,3 и 8,9 соответственно, и произошло увеличение этого показателя на 2,6. Значение данного коэффициента говорит о том, что сумма дебиторской задолженности не может покрыть сумму кредиторской задолженности, что является отрицательным показателем для организации.

По итогам ознакомления с бухгалтерским учетом и проведением анализа дебиторской и кредиторской задолженности ООО "ЛЕОВИТ нутрио" можно порекомендовать следующие меры по совершенствованию учета и оборачиваемости задолженности:

проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами;

создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения;

постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, желательно расширить систему авансовых платежей;

в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

создание резерва по сомнительным долгам;

продажа части дебиторской задолженности по договору цессии. При продаже дебиторской задолженности в размере 415 тыс. руб. (6247тыс. руб. в 2016г. - 5832тыс. руб. в 2015г.) в планируемом периоде произойдет рост коэффициента оборачиваемости, что означает увеличение скорости оплаты задолженности. Это положительно отразится на финансовом положении ООО "ЛЕОВИТ нутрио".

Предлагаемые рекомендации будут способствовать совершенствованию организации учета дебиторской и кредиторской задолженности в ООО "ЛЕОВИТ нутрио" и повышению эффективности его производственно-хозяйственной деятельности и укреплению позиций на рынке.

Список использованных источников

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014), (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 21.07.2014).

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 04.10.2014 №284-ФЗ ), (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 24.11.2014 № 366-ФЗ).

3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014 № 344-ФЗ).

4. Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц" от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред.21.07.2014).

5. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014 № 129-ФЗ).

6. Приказ Минфина Российской Федерации "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации" от 29.07.98 г. № 34н (в ред. от 24.12.2010 № 186н).

7. Приказ Минфина России "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008" от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 18.12.2012 № 164н).

8. Приказ Минфина России "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" 3/2006" от 27.11.2006 г. № 154н (в ред. от 24.12.2010 № 186н).

9. Приказ Минфина России "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" от 06.05.1999 г. №32н (в ред. от 27.04.2012 № 55н).

10. Приказ Минфина России "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" от 06.05.1999 г. №33н (в ред. от 27.04.2012 № 55н).

11. Приказ Минфина России "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/2" от 19.11.2002 г. № 114н (в ред. от 24.12.2010 № 186н).

12. Приказ Минфина Российской Федерации "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями от 07.05.2003 г. №38н, от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 № 142н).

13. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

14. Агеева О.А., Шахматова Л.С. Бухгалтерский учет и анализ. Учебник. - Изд.: Юрайт, 2014. - 590 с.

15. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: "Экономика и управление". Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2012. - 832 с.

16. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"/ Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова; ред. Ю.А. Бабаев. - Изд.4. - М.: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2012. - 576 с.

17. Башарина А.В., Черненко А.Ф. Бухгалтерский и налоговый учет на малых предприятиях. Учебник. - М.: Феникс, 2012. - 304 с.

18. Белов А.Н. Бухгалтерский учет. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 304с.

19. Бычкова С., Бадмаева Д. Бухгалтерский учет и анализ. Учебное пособие. - Изд.: Питер, 2014. - 512 с.

20. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Омега-Л, 2011. - 548 с.

21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2014 - 665 с.

22. Когденко В.Г. Экономический анализ: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013 - 396 с.

23. Любушин Н.П. Экономический анализ / Н.П. Любушин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 575 с.

24. Лебедева Е.В. бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Изд.: Академия, 2013. - 304 с.

25. Романова Л.Е., Давыдова Л.В., Коршунова Г.В. Экономический анализ. - СПб.: Питер, 2012. - 336 с.

26. Савицкая Г.В. Экономический анализ. - 14-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 649 с.

27. Фельдман И.А. Бухгалтерский учет. Учебник. - Изд.: Юрайт, 2014. - 288 с.

28. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2013. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.