Методика аудита движения денежных средств на примере ООО "Газкомплект"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Роль аудита и анализа движения денежных средств в успешном функционировании организации
• 1.1 Экономическая сущность денежных средств в рыночной экономике. Стоимость товара
• 1.2 Задачи, объекты и источники информации аудита и анализа движения денежных средств
• 2. Учет и аудит движения денежных средств и денежных документов в организации ООО «Газкомплект»
• 2.1 Краткая экономическая характеристика объекта исследования
• 2.2 Учет движения денежных средств в кассе (документальное оформление)
• 2.3 Учет движения денежных средств на расчетном и других счетах
• 2.4 Проверка соблюдения расчетно-кассовой дисциплины
• 2.5 Методика аудита денежных средств в организации
• 3. Методика анализа движения денежных средств
• 3.1 Анализ динамики структуры денежных средств предприятия
• 3.2 Анализ движения денежных средств прямым методом
• 3.3 Косвенный метод анализа движения денежных средств
• 3.4 Мероприятия по оптимизации денежных средств организации
• Заключение
• Библиографический список
• Введение
• Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей понимается хозяйственная деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Расчеты, осуществляемые за продаваемые товары, осуществляются в большинстве случаев в денежной форме.

В современных условиях управление денежными средствами имеет огромное значение. Искусство управления текущими активами состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для текущей оперативной деятельности. Сумма денежных средств, которая необходима хорошо управляемому предприятию, - это по сути дела страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков. И сумма должна быть такой, чтобы ее хватало для производства всех первоочередных платежей. Поскольку денежные средства, находясь в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала.

Целью данной дипломной работы является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте раскрытия информации о денежных средствах в финансовой отчетности проверяемого предприятия и изучение динамики и движения денежных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить экономическую сущность денежных средств в рыночной экономике.

2. Изучить теоретические основы аудита и анализа движения денежных средств, задачи, объекты и источники информации.

3. Изучить методику аудита движения денежных средств на примере ООО «Газкомплект».

4. Изучить методику анализа движения денежных средств на примере ООО «Газкомплект».

Поэтому одним из современных аспектов деятельности аудитора является разработка рекомендаций по оптимизации стратегии управления финансовыми ресурсами. Такие рекомендации являются вполне логичным завершением работы аудитора, изучившего практику ведения бухгалтерского и финансового учета и составления финансовой отчетности ввиду того, что из проанализированных данных очевидны не только аспекты ведения учетной работы, но и основные проблемные моменты финансово-хозяйственной деятельности организации, в частности в управлении денежными средствами.

Реализация большинства управленческих решений по проведению хозяйственных операций связана с использованием денежных средств, обеспечивающих поддержание необходимого объема оборотного капитала и направляемых на финансирование внеоборотных активов организации и долгосрочные финансовые вложения в деятельность других хозяйствующих субъектов.

Управление денежными средствами подразумевает целенаправленное воздействие со стороны субъекта управления на денежные потоки организации и включает следующие основные аспекты: учет движения денежных средств, прогнозирование и анализ денежных потоков.

Сегодня, когда финансовое положение многих российских предприятий крайне неустойчиво, для их финансово - бухгалтерских служб одним из основных объектов анализа и управления должны стать денежные потоки, под которыми понимают все поступления и выплаты денежных средств, осуществляемые предприятием в ходе его текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Цель анализа денежных потоков - это, прежде всего, анализ финансовой устойчивости и доходности предприятия.

В соответствии с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, по видам деятельности выделяют три вида денежных потоков: по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. [5]

Денежные потоки по текущей деятельности формируются в результате деятельности организации, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели (для коммерческих организаций) либо не имеющей извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности (для некоммерческой организации).

Денежные потоки по инвестиционной деятельности складываются в результате деятельности организации, связанной с капитальными вложениями в различные виды основных средств и нематериальных активов, а также их продажей и осуществлением долгосрочных финансовых вложений в другие организации, выпуском облигаций и других ценных бумаг долгосрочного характера.

Денежные потоки по финансовой деятельности генерируются в результате деятельности организации, связанной с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском и выбытием ранее приобретенных ценных бумаг краткосрочного характера.

Анализ денежных потоков от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, оценка структуры денежных потоков по видам рассматриваются в работах ряда отечественных аналитиков, таких, как А.Д. Шеремет, В.В. Ковалев и др. Наиболее развернуто концепция анализа денежных потоков представлена экономистами Л.В. Донцовой и Н.А. Никифоровой, Л.Т. Гиляровской и Н.С. Пласковой. В работах этих авторов формируются основные проблемы анализа денежных потоков и освещаются пути их решения.

Анализ денежных потоков должен основываться на достоверной информации, которая подтверждается в ходе аудита денежных средств.

Поэтому, цель аудита денежных средств - составить обоснованное мнение о достоверности и полноте раскрытия информации о них в финансовой отчетности проверяемой организации.

Объектом исследования является ООО «Газкомплект». Предприятие относится к сфере оптово-розничной торговли. Основными видами деятельности являются оптовая и розничная торговля кондиционерами, отопительным, тепловым оборудованием, системами вентиляции, холодильным оборудованием, осветительными приборами; производство, монтаж, ремонт, эксплуатация нефтегазопромыслового оборудования; комплектация, продажа, ремонт, монтаж и техническое обслуживание газового оборудования и приборов.

1. Роль аудита и анализа движения денежных средств в успешном функционировании организации

1.1 Экономическая сущность денежных средств в рыночной экономике

Вся история развития экономики есть одновременно история развития товарного производства и товарного обращения, где связи производителей между собой осуществлялись через обмен одних товаров на другие. Способность товара обмениваться на другой товар в определенном количественном соотношении образует меновую стоимость. На ранних этапах обмен носил случайный характер и осуществлялся без помощи денег. Такой обмен ("бартер") сопряжен с немалыми трудностями. Этому периоду соответствовала простая, случайная форма обмена, при которой один товар выражал свою стоимость в противостоящем ему товаре.

По мере развития общественного производства постепенно возникла необходимость выделения какого-либо одного товара, который бы удовлетворял многих или всех в совершении обменных операций. Появились примитивные, исходные формы денег.

Стихийный процесс обмена заставил общество сделать кардинальный шаг в эволюции обменных операций. Развитие товарных отношений привело к тому, что в конечном счете роль денег как посредника в обмене закрепилась за драгоценными металлами: серебром и золотом.

Следовательно, исторически деньги имеют товарную природу, хотя и являются необычным, специфическим товаром, с которым постепенно срослась роль всеобщего обменного средства.

Денежный оборот является одним из основных параметров, определяющих стабильность работы любого предприятия, организации и экономики в целом. Под денежным оборотом понимается непрерывное движение денег в качестве орудия расчета и платежа, как в наличной, так и безналичной формах. Таким образом, денежный оборот рассчитывается как сумма налично-денежных и безналичных расчетов, производимых организацией за определенный период.

Денежный оборот, как и сами деньги, является носителем рыночных отношений. Деньгам в свою очередь принадлежит ключевая роль в рыночной экономике. Проявляется это в следующем.

Общественная роль денег, их функция в экономической системе состоит в том, что они выступают в качестве связующего звена между товаропроизводителями.

Деньги становятся капиталом, или самовозрастающей стоимостью. Деньги превращаются в денежный капитал в воспроизводстве индивидуального капитала благодаря тому, что их функционирование включено в кругооборот промышленного капитала. Деньги обслуживают также производство и реализацию общественного капитала, выступая в виде денежных потоков, которые движутся как внутри производства, так и внутри производства потребления, или между ними.

С помощью денег происходит образование и перераспределение национального дохода через государственный бюджет, налоги, займы и инфляцию.

Деньги являются объектом денежно-кредитного регулирования экономики. В России с учетом внешнеэкономических задач сроком на один месяц устанавливается денежный ориентир изменения денежной массы и в соответствии с ним проводится ее регулирование при помощи кредитных инструментов Центробанка.

Таким образом, с помощью денег в наличной и безналичной формах осуществляется процесс обращения товаров, а также движения капитала.

В рыночной экономике между предприятиями постоянно совершаются сделки по поводу покупки средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг). За все приобретенное со стороны следует уплачивать деньги и соответственно получать платежи за отпущенную продукцию или отказанные услуги. Помимо этого, расчеты ведутся с бюджетом, банками, органами страхования, различными общественными организациями, благотворительными фондами, непосредственно с работниками и другие. Всевозможные расчеты, возникающие между предприятиями, ведутся при помощи денег. С их помощью завершается превращения денежной формы выделенных средств в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода. Этим самым денежные расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения средств, а их своевременное завершение служит необходимым условием непрерывного процесса производства.

Бизнес в любой сфере деятельности начинается с определения суммы денежной наличности, за счет которой приобретается необходимое количество ресурсов, организуется производство и сбыт продукции. Капитал в процессе своего движения проходит последовательно три стадии кругооборота: заготовительную, производственную и сбытовую.

На первой стадии предприятие приобретает необходимые ему основные фонды, производственные запасы, на второй - часть средств в форме запасов поступает в производство, а часть используется на оплату труда работников, выплату налогов, платежей по социальному страхованию и другие расходы. Заканчивается эта стадия выпуском готовой продукции. На третьей стадии готовая продукция реализуется и на счет предприятия поступают денежные средства, причем, как правило, больше первоначальной суммы на величину полученной прибыли от бизнеса. Следовательно, чем быстрее капитал сделает кругооборот, тем больше предприятие получит и реализует продукции при одной и той же сумме капитала за определенный отрезок времени. Задержка движения средств на любой стадии ведет к замедлению оборачиваемости капитал, требует дополнительного вложения средств и может средств и может вызвать значительное ухудшение финансового состояния предприятия. [27, с. 303]

Чтобы деньги работали на предприятие, необходимо их пускать в оборот с целью получения прибыли:

расширять свое производство, прокручивая их в цикле оборотного капитала;

инвестировать в доходные проекты других субъектов хозяйствования с

целью получения выгодных процентов;

уменьшать величину кредиторской задолженности с целью сокращения

расходов по обслуживанию долга;

обновлять основные фонды, приобретать новые технологии и т.д.

Расчеты совершаются в двух формах: путем безналичных перечислений через систему банка или в виде платежей наличными деньгами (безналичные и наличные расчеты) (рис. 1.1).

В основном все предприятия осуществляют все необходимые расчеты в безналичной форме, так как это является удобным и безопасным.

Безналичные расчеты - это расчеты, которые осуществляются через кредитные организации и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета.

Рис. 1.1 Формы и виды расчетов

Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах заключаемых ими со своими контрагентами.

Расчеты наличными деньгами имеют наименьший удельный вес в общей сумме всех произведенных предприятием расчетов, так как в основном все расчеты производятся в безналичной форме. Это связано с тем, что в соответствии с действующим законодательством, а в частности в соответствии с Положением о правилах организации денежного обращения в РФ от 05.01.1998г. № 14-П [11], все организации, предприятия и учреждения, независимо от организационно-правовой формы обязаны хранить свободные денежные средства в банке.

Но для осуществления некоторых операций предприятию необходимо наличие определенных сумм наличных денег. В основном они используются для расчетов:

- с работниками предприятия, в том числе с подотчетными лицами и с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

- с другими юридическими лицами. В этом случае предусмотрен предельный размер расчетов с юридическими лицами, и в настоящее время этот размер составляет 60 000 рублей. При этом следует помнить, что предельная сумма расчетов наличными деньгами является предельной по одному платежу;

- с населением. Такие расчеты осуществляются с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Как уже отмечалось, свободные денежные средства предприятия хранят в банке на счетах. Порядок и сроки сдачи наличных денег устанавливаются обслуживающим банком.

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловливается уровнем несбалансированности денежных потоков, т.е. притоком и оттоком денег. Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в кредите.

Денежные потоки планируются, для чего составляется план доходов и расходов на год с разбивкой по месяцам, а для оперативного управления - по декадам или пятидневкам. Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжении довольно длительного времени, то следует предусмотреть пути выгодного их использования. В отдельные периоды может возникнуть недостаток денежной наличности. Тогда нужно спланировать источники привлечения заемных средств.

Однако в кассах предприятий могут храниться деньги, но только в пределах лимита, установленного обслуживающими банками по согласованию с руководителями этих предприятий.

Лимит остатка кассы определяется исходя из налично-денежного оборота предприятий с учетом особенностей режима его деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков, обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей. Для установления лимита предприятие представляет в банк «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу». Лимит устанавливается ежегодно. Если предприятие не предоставило расчет лимита в банк, то этот лимит считается нулевым, а несданная денежная наличность - сверхлимитной.

И как следствие, предприятие платит штраф в трехкратном размере сверхлимитной суммы. Предприятия могут хранить в кассе наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий, стипендий, но не более 3 дней (не более 5 дней - для районов Крайнего Севера) включая день получения их в банке.

Предприятие по согласованию с обслуживающим банком могут расходовать поступающую в кассу выручку только на те цели, которые предусмотрены действующим законодательством.

В настоящее время в России большой проблемой является наличие теневого оборота денежных средств. Данные о размерах теневого оборота практически отсутствуют. Малая изученность этого вопроса не позволяет в полной мере осуществить контроль за налоговыми поступлениями от юридических и физических лиц, осуществляющих операции с денежной наличностью в бюджетную систему Российской Федерации. В то же время, по данным некоторых экспертов, 60 процентов оборота наличных денежных средств приходится на теневой бизнес, скрытый от налогообложения. По их оценкам размеры незаконной экономической деятельности в целом превысили уровень 40 процентов ВВП. Объем теневого розничного оборота товаров и услуг достиг 58 процентов их легального оборота на потребительском рынке.

Так, например 40 % алкогольной продукции, поступающей на внутренний ранок, производится нелегально. Потери от уплаты акцизов составляют примерно 5-5,5 млрд. рублей. [28, с. 58]

Только на рынке продовольственных товаров при торговле в неустановленных местах массового скопления людей (в метро, подземках, на вокзалах) с рук, лотков и автомашин в черную кассу ежедневно уходит от 30 до 60 млн. долларов.

Современная экономика представляет собой систему взаимоотношений входящих в нее хозяйствующих субъектов. Основу этих взаимосвязей составляет денежное обращение, опосредующее движение стоимости в денежной форме. Роль денежного обращения, его правильная организация проявляется в следующих моментах: отлаженность хозяйственного оборота и платежно-расчетной системы, способность обеспечить сбалансированность спроса и предложения на товарном рынке, характер и степень влияния денежной массы на рост цен и инфляцию.

Потребность товарного оборота в платежных средствах может быть удовлетворена за счет ускорения их оборота. Существует два показателя скорости оборота денег: показатель скорости обращения в кругообороте доходов он показывает взаимосвязь между денежным обращением и процессами экономического развития; показатель оборачиваемости денег в платежном обороте - отношение суммы переведенных средств по банковским текущим счетам к средней величине денежной массы.

Основной проблемой движения денежных средств является их недостаточность, которая проявляется в неплатежеспособности многих предприятий и организаций.

Таким образом, объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия - одно из важнейших характеристик его финансового положения. Большую роль играет скорость движения денежных средств. Так как от этого зависит эффективность всей деятельности [20, 5].

Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, то есть немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Поэтому именно их объемом определяться платежеспособность предприятия. Для определения ее уровня объем денежных средств сопоставляется с размером текущих обязательств предприятия. Абсолютно платежеспособным считаются предприятия, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, предприятиям необходимы определенные запасы резервных денежных средств для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных и выгодных вложений (инвестиций). Однако всякие изменения запасов денежных средств приводит к замедлению их оборота, то есть к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции - и к прямым потерям за счет их обесценивания.

Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию движения денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу предприятия по своим обязательствам обеспечивалось поступление денег от покупателей и других дебиторов при сохранении необходимых резервов.

Такой подход обеспечивает возможность сохранения повседневной платежеспособности предприятия, извлечение дополнительной прибыли за счет инвестиций, появляющихся временно свободных денежных ресурсов без их омертвления.

Все это придает особое значение учету и анализу денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных средств, поддержания повседневной платежеспособности предприятия.

Сущность денег как экономической категории проявляется и в их функциях, которые выражают внутреннюю основу, содержание денег, выполняются при участии людей.

Функция денег как меры стоимости. Эта функция денег заключается в измерении стоимости товаров путем установления цен. Как всеобщий эквивалент деньги определяют стоимость всех товаров. Однако не они делают товары соизмеримыми, а общественно необходимый труд, затраченный на производство товаров, создает условия их уравнивания. Все товары выступают продуктами общественно необходимого труда, поэтому действительные деньги (серебро и золото), обладающие стоимостью, могут стать мерой их стоимости.

Для измерения стоимость товара достаточно мысленно приравнять товар к деньгам, т.е. решить, сколько он может стоить. Следовательно, эту функцию выполняют идеальные деньги. У товаропроизводителя не обязательно должны быть наличные деньги, чтобы измерить стоимость своих товаров.

Количественная оценка товара в деньгах называется ценой. Она определяется общественно необходимыми затратами труда на его производство и реализацию. В основе цен и их движения - закон стоимости. Цена товара формируется на рынке и при равенстве спроса и предложения на товары зависит от стоимости товара и стоимости денег. При функционировании действительных денег

Цена = Стоимость товара / Стоимость денег (1)

Если между спросом и предложением нет соответствия на рынке, то цена неизбежно отклоняется от его стоимости (вверх и вниз), что служит сигналом товаропроизводителям, каких товаров произведено недостаточно, а каких - в избытке.

При одинаковых ценах на отдельные виды товаров производители с более низкими затратами на изготовление продукции по сравнению с общественно необходимыми имеют на рынке определенные преимущества в конкурентной борьбе. И наоборот, при расходах на производство выше общественно необходимых возникают убытки, которые могут привести даже к прекращению производства таких товаров. Следовательно, проявляется активное воздействие денег на процесс производства.

При золотом обращении цены определялись стоимостью товара, так как стоимость товара-денег была относительно постоянна. При бумажно-денежной и банкнотной системах цены выражаются в денежных знаках, не обладающих стоимостью. Поэтому они не отражают точно ценности товара и создают различия в ценах одного и того же товара, что затрудняет принятие товаропроизводителем правильных рациональных решений.

В этой функции денег заключено глубокое противоречие товарного производства. Постоянное колебание товарных цен вокруг стоимости, происходящее в результате конкуренции на рынке, приводит к разорению массы мелких товаропроизводителей, обогащению крупных собственников, расслоению населения.

Цена товара обеспечивает не только соизмерение продуктов общественного труда, но и части одного и того же денежного товара - серебра или золота. Для сравнения цен разных по стоимости товаров необходимо свести их к одному масштабу, т.е. выразить в одинаковых денежных единицах. Масштабом цен при металлическом обращении называется весовое количество металла, принятое в данной стране за единицу и служащее для измерения цен всех других товаров.

Деньги как масштаб цен устанавливаются государством и выступают как фиксированное весовое количество металла, изменяющееся со стоимостью этого металла. Первоначально весовое содержание денежной единицы совпадало с масштабом цен, но в ходе исторического развития масштаб цен обособился от весового содержания.

При золотом обращении масштаб цен предполагает установление денежной единицы, приравненной к определенному количеству золота. Страны-участницы Международного валютного фонда в 80-х гг. прошлого века отменили официальную цену золота и золотое содержание денежных единиц. Теперь их официальный масштаб цен складывается стихийно на мировом рынке путем сопоставления стоимости товаров посредством цены. В России также с 1992 г. отсутствует официальное соотношение рубля и золота.

В современных условиях произошел процесс демонетизации золота, т.е. утрата им функции денег, в том числе и функции меры стоимости. Золото вытеснено из внутреннего и внешнего оборота неразменными знаками стоимости - кредитными деньгами.

С установлением господства неразменных кредитных денег масштаб цен претерпел существенные изменения. Государство устанавливает:

а) название денежной единицы, порядок ее выпуска и изъятия, а также ее купюрность;

б) порядок выпуска более мелкой денежной единицы, изготавливаемой, как правило, из дешевых металлов, определяя ее соотношение к основной денежной единице;

в) правило обращения наличных и безналичных денег;

г) валютный курс национальной денежной единицы к иностранным, исходя из спроса своей валюты, и публикует его в официальной печати.

Господство кредитных денег модифицирует функцию денег как меры стоимости. В условиях развития рыночных отношений деньги обслуживают не просто обмен товаров, а обмен производительного, товарного и финансового капитала, выступая как денежный капитал. Современные деньги становятся денежным капиталом в результате их участия в кругообороте промышленного капитала, в процессе функционирования которого создается добавочная стоимость (прирост капитала).

Денежный капитал, с одной стороны, обеспечивает производство товаров, а с другой - создает условия для реализации товарного капитала, включающего прирост. Товарный капитал, созданный на предприятии, получает общественное призвание не в сфере обмена на рынке путем приравнения товара к деньгам, а непосредственно в самом производстве. Заключенный в товаре общественно необходимый труд определяется через соизмерение товаров друг с другом до момента из реализации. Отсюда следует, что функция меры стоимости кредитных денег находит отражение прежде всего непосредственно в производстве до рынка. Цена товара формируется в процессе производства (а не на рынке) с помощью приравнения товаров. На рынке цена товара подвергается некоторой модификации в результате действия закона стоимости.

Функция денег как средства обращения. Эта функция служит для оплаты приобретаемых на рынке товаров, создавая товаропроизводителям условия преодоления индивидуальных и пространственных границ, которые были характерны при обмене товара на товар (Т-Д-Т). Деньги постоянно и непрерывно обслуживают обмен товаров и, следовательно, способствуют их реализации.

1) Деньги реально присутствуют в обращении в отличие от первой функции, где товар оценивается идеально до выхода на рынок. Передача товара покупателю и его оплата осуществляются одновременно, т.е. в обращении должны находиться наличные деньги.

2) Деньги участвуют в обращении мимолетно, играя роль посредника в обмене. Одни и те же денежные знаки перемещаются от одного товаропроизводителя к другому. Скорость обращения денег велика - чем быстрее совершается оборот, тем меньше требуется наличных денег.

3) Действительные деньги могут быть заменены на знаки стоимости (бумажные или кредитные деньги) в связи с кратковременным присутствием денег при оплате приобретаемых товаров. Ныне господствующее положение заняли кредитные деньги, выступающие как покупательное средство, характерное для простого товарного производства.

4) Деньги используются для взаимного контроля участников товарной сделки. При покупке - продаже товара проверяются его качество, цена, сроки поставки.

Функция денег как средство накопления и сбережения. Деньги, являясь всеобщим эквивалентом и обеспечивая их владельцу получение на рынке любого товара, становятся всеобщим воплощением общественного богатства. Поэтому у людей возникает стремление к сокровищу. Сокровище - это деньги, изъятые из обращения с целью их сбережения и накопления.

Как средство накопления и сбережения деньги имеют следующие особенности:

1) акт купли - продажи товара прерывается, и деньги накапливаются у продавца (Т-Д-Т). Простое сбережение денег дохода владельцу не приносит;

2) накопление и сбережение денег создают стихийное регулирование денежного оборота: лишние деньги уходят в сокровище, недостаток денег пополняется из сокровища.

Эта особенность денег имела место при золотом обращении, которое требовало накопления центральными (эмиссионными) банками золотого запаса, использовавшегося для пополнения внутреннего обращения, размена знаков стоимости на золото, международных платежей. В настоящее время такое назначение золотого запаса отпало в связи с изъятием золота из обращения. Однако он продолжает играть роль сокровища, сосредотачиваясь в резервах центральных банков, казне государства, правительственных валютных органах. Величина золотого запаса свидетельствует о богатстве страны и обеспечивает доверие резидентов и иностранцев к национальной денежной единице.

Отдельные лица также накапливают золото в форме слитков, монет, украшений (тезаврация золота), покупая его на рынке в обмен на национальную денежную единицу. Цель такого накопления в условиях господства знаков стоимости - обезопасить себя от обесценения.

С заменой действительных денег на знаки стоимости, которые характеризуются неустойчивостью, накопление и сбережение по мере развития товарного производства возрастает, но приобретает несколько иные формы.

Накопление становится непременным условием воспроизводственного процесса. В отличие от простого товарного производства, когда деньги накапливаются в виде «мертвого сокровища», при капитализме деньги пускают в оборот для получения прибыли.

Деньги аккумулируются:

- на предприятиях в форме денежных резервов как необходимое условие кругооборота капитала, обеспечивая сглаживание возникающих нарушений у сдельных хозяйствующих субъектов;

- у государства как централизованный денежный фонд в бюджете с целью перераспределения в масштабе страны для ликвидации диспропорций в народном хозяйстве;

- в банках на счетах, принадлежащих физическим и юридическим лицам, для получения дохода в виде процентов. Здесь деньги используются как кредитный резерв;

- у отдельных физических лиц в виде наличного денежного резерва. Важное значение этой функции - стихийно регулировать денежное обращение при господстве знаков стоимости - утрачено: теперь кредитные деньги не могут эластично расширять или уменьшать количество необходимых для обращения денег, как было при золотых деньгах.

Функция денег как средство платежа. Товаропроизводители в силу определенных обстоятельств не всегда продают товары за наличные деньги. Нехватка средств для покупки у хозяйствующих субъектов возникает: 1) при неодинаковой продолжительности периода производства; 2) при сезонном характере изготовления и сбыта ряда товаров. Это приводит к необходимости покупки - продаже товара с рассрочкой платежа. В качестве средства платежа деньги имеют специфическую форму движения: Т - О, а через заранее установленный срок - О - Д (где О - долговое обязательство).

При таком обмене нет встречного движения денег и товара, погашение долгового обязательства является завершающим звеном в процессе купли - продажи. Разрыв между товаром и деньгами во времени создает опасность неплатежа должника кредитору.

В условиях развитого товарного хозяйства деньги в функции платежа связывают между собой множество товаровладельцев. В результате разрыв в одном из звеньев платежной цепи неизбежно приводит к разрушению всей цепи долговых обязательств и возникновению массовых банкротств товаровладельцев. Особенно острой она стала в России в конце ХХ в.

Решению ускорения платежей между предприятиями может способствовать расширение использования таких кредитных денег, как банковские векселя, электронные деньги и возникшие на их основе кредитные карточки.

Из функции денег как средства платежа появляются кредитные деньги, которые обслуживают преимущественно промышленный и товарный капитал и выступают не только как платежное, но и покупательное средство. Поэтому нередко в зарубежной экономической литературе обе функции (средство обращения и средство платежа) объединяют в одну.

В этой функции деньги выступают:

- при предоставлении и погашении денежной ссуды;

- при денежных взаимоотношениях с финансовыми - налоговыми органами (налоговые платежи, получение средств из бюджета);

- при погашении задолженности по заработной плате.

Данную функцию выполняют наличные деньги, главным образом при участии физических лиц, и безналичные деньги - преимущественно между юридическими лицами. Безналичные расчеты, когда наличные деньги заменяются кредитными, становится преобладающей формой платежа в рыночной экономике.

Функция мировых денег. Эта функция проявляется во взаимоотношениях между странами или между юридическими и физическими лицами, находящимися в разных странах в форме внешнеторговых связей, международных займов, оказания услуг внешнему партнеру. Деньги функционируют как: 1) всеобщее покупательное средство; 2) всеобщее платежное средство; 3) всеобщая материализация общественного богатства.

Международным покупательным средством мировые деньги служат при нарушении равновесия обмена товаров и услуг между странами, в этом случае оплата осуществляется наличными деньгами. Мировые деньги в качестве международного платежного средства при расчетах по международным балансам, когда платежи данной страны за определенный период времени превышают ее денежные поступления от других стран.

Как всеобщее воплощение общественного богатства, мировые деньги используются при предоставлении займа или субсидий одной страной другой стране либо при выплате репараций побежденной страны победившей. В данном случае происходит перемещение части богатства одного государства в другое посредством денег.

При золотом стандарте регулирование платежей между странами осуществлялось с помощью золота либо кредитных денег (банкнот) отдельных государств, размененных на золото (в основном долларами США и английскими фунтами стерлингов). Расчета по международным сделкам происходили свободно, без осложнений.

С переходом к неполноценным деньгам расчеты между странами стали производиться свободно конвертируемыми валютами (долларами США, японскими иенами, немецкими марками).

Страны - участницы Европейской валютной системы с марта 1979 создали региональную международную валютную единицу ЭКЮ. 1 января 1999 г. страны Экономического и валютного союза (ЭВС) 11 стран договорились о двухэтапном введении вместо ЭКЮ денежной единицы евро.

Все пять функций денег представляют собой проявление единой сущности денег как всеобщего эквивалента товаров и услуг; они находятся в тесной связи и единстве. Логически и исторически каждая последующая функция предполагает известное развитие предыдущих функций.

Отметим три основных свойства денег, раскрывающих их сущность:

- деньги обеспечивают всеобщую непосредственную обмениваемость. На них покупают любой товар;

- деньги выражают меновую стоимость товара. Через них определяется цена товара, а это дает количественное соизмерение разных по потребительной стоимости товаров;

- деньги выступают материализацией (вещественной формой) всеобщего рабочего времени, заключенного в товаре.

Современный капитализм, характеризующийся всеобщим характером товарно-денежных отношений и господством вместо действительных денег знаков стоимости - главным образом, кредитных денег, - обусловил модификацию функций денег.

Современные деньги в отличие от денег простого товарного производства превращаются в денежный капитал или самовозрастающую стоимость. Это накладывает особый отпечаток на все функции денег. В первой функции деньги не только измеряют стоимость всех товаров и услуг, но и капитала. Во второй функции - при купле - продаже различных ценностей за наличный расчет - деньги выступают средством обращения товаров и капитала. В третьей функции - как средство накопления и сбережения - деньги концентрируются в кредитной системе и обеспечивают владельцу прибыль. Накопление в форме тезаврации золота защищает денежные богатства от обесценения. Четверная функция (деньги обслуживают разнообразные платежные отношения, в том числе трудовые) способствует широкому развитию капиталистической кредитной системы. Пятая функция - мировых денег - делает возможным переливы капитала между странами. Они обслуживают производство и реализацию общественного капитала через систему денежных потоков между сферами хозяйства, отраслями производства и регионами страны. Организаторами этих потоков являются государства, хозяйствующие субъекты и отчасти отдельные лица. Причем оборот стоимости общественного продукта начинается и заканчивается у владельца капитала.

В отличие от функций денег, которые являются относительно стабильными и мало подвержены изменениям, роль денег в различных условиях постоянно меняется.

Деньги воздействуют на экономические процессы и развитие общества:

1. участвуют в установлении цены товаров. На рынке в зависимости от спроса и предложения, а также конкуренции складываются цены, которые могут отклоняться от стоимости;

2. с помощью денег определяется в хозяйственной деятельности предприятий величина издержек производства каждого вида продукции и совокупного их объема;

3. усиливают заинтересованность предпринимателей в развитии и повышении эффективности производства, экономии использования ресурсов;

4. влияют на экономические взаимоотношения между странами.

Развитие производства приводит к повышению роли денег. Содержание денег и возможности их использования для решения экономических и социальных задач постоянно меняются, приспосабливаясь к условиям производства. [31, с.13]

Поэтому роль денежных средств в рыночной экономике не просто велика, она огромна.

1.2 Задачи, объекты и источники информации аудита и анализа движения денежных средств

Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов; оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению: контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности

С точки зрения О.В. Ковалёвой [23, с.98], бухгалтерский учёт денежных средств в кассе предприятия и на счетах в банках должен обеспечивать выполнение следующих задач:

- своевременное формирование полной и достоверной информации о наличии и движении денежных средств на счетах в банках и в кассе предприятия;

- организация своевременного оформления и правильного отражения в учётных регистрах движения денежных средств;

- организация контроля за наличием денежных средств, их сохранностью и целевым использованием, за соблюдением расчётно-платёжной дисциплины, выявление возможности более рационального использования денежных средств.

Основными задачами бухгалтерского учёта денежных средств, по мнению Н.П. Кондракова [24, с.343], являются:

- точный, полный и своевременный учёт этих средств и операций по их движению;

- контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

- контроль за соблюдением кассовой и расчётно-платёжной дисциплины;

- выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

В отдельный раздел в книге В.Л. Астахова [14, с. 173] выделены задачи и принципы учёта денежных средств. В частности в нем говорится, что в условиях рыночной экономики наиболее ликвидная часть имущества организации - денежные средства - представляют её рабочий капитал. От его размера и чёткой постановки бухгалтерского учёта зависит финансовая устойчивость фирмы, её платёжеспособность. И приводит общую схему движения денежных потоков.

Решение этих задач во многом зависит от чёткого соблюдения следующих основных принципов учёта денежных средств:

- Свободные денежные средства должны храниться только в банке, и их выдача и использование осуществляются в соответствии с целевым назначением.

- Платежи производятся в безналичном порядке после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг или одновременно с ними. Предварительная оплата допускается лишь в случаях, предусмотренных законодательством и учётной политикой организации.

- Платежи производятся с согласия (акцепта) плательщика или по его поручению; без согласия - только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

- Платежи производятся за счёт собственных средств плательщика или за счёт кредитов банка.

- Списание со счёта денежных средств в объёме, достаточном для удовлетворения всех предъявляемых к организации требований, осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание.

- Недостаточность денежных средств на счёте организации для удовлетворения всех предъявляемых к ней требований обуславливает списание этих средств путём применения установленной очерёдности платежей.

Погашение требований в порядке календарной очерёдности поступления документов предусматривает удовлетворение этих требований путём списания средств, относящихся к одной очереди.

Источники информации делятся на нормативные, первичные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность.

Основными нормативными документами, регулирующими учет денежных средств, являются Гражданский Кодекс РФ и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н). Глава 45 и 46 Гражданского Кодекса РФ [1] регулирует отношения, касающиеся банковского счета и расчетов.

Основным нормативным документом, регулирующий учет безналичных денежных средств и формы безналичных расчетов является Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации № 2-П от 12.0.2001 г. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации разработано в соответствии с частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федеральным законом «О Центральном Банке Российской Федерации», Федеральным законом «О банках и банковской деятельности и иными законодательными актами Российской Федерации. Это Положение регулирует осуществление безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте Российской федерации и на ее территории в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов, а также устанавливает правила проведения расчетных операций по корреспондентским счетам кредитных организаций.

К рабочим (внутренним) документам предприятия следует отнести приказ об учетной политике организации.

По приказу об учетной политике можно ознакомится:

- с рабочим планом счетов, используемых для отражения операций по движению денежных средств;

- применяемой формой бухгалтерского учета и перечнем регистров по учету денежных средств в кассе, на счетах в банке;

- документооборотом (графиком документооборота) первичных документов, связанных с учетом денежных средств;

- перечнем лиц, которым предоставлено право подписи денежных и расчетных документов.

Первичные документы включают:

1. Договор на расчетно-кассовое обслуживание с банком.

2. Утвержденный учреждением обслуживающего банка лимит остатка кассы.

3. Выписки по расчетным, валютным и прочим счетам.

4. Платежные поручения.

5. Мемориальные ордера.

6. Платежные требования - поручения.

7. Приходные и расходные кассовые ордера.

Источниками информации для проверки операций с денежными средствами являются также: кассовая книга (ф. № КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. № КО-5), журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3), отчеты кассира, чековые денежные книжки, акты инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15), инвентаризационные описи ценных бумаг и бланков строгой отчетности (ф. № ИНВ-16) и др.

Регистры бухгалтерского учета включают:

1. Главную книгу.

2. Журналы - ордера № 1, 2, 3.

3. Ведомость № 1, 2.

4. Отчетность представлена Отчетом о движении денежных средств (форма N 4).

Целью аудиторской проверки движения денежных средств является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу "Денежные средства" и соответствии применяемой методики учета денежных средств в кассе и на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Задачами аудита и анализа денежных средств являются:

1. проверка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, законности хозяйственных операций денежных средств;

2. экспертные оценки и анализ результатов хозяйственной деятельности.

2. Учет и аудит движения денежных средств и денежных документов в организации ООО «Газкомплект»

2.1 Краткая экономическая характеристика объекта исследования

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Газкомплект» создано двумя физическими лицами с уставным капиталом 12 000 рублей: Пешаловым Александром Ивановичем (60% - 7 200 руб.), Пешаловым Владимиров Ивановичем (40% - 4 800 руб.) и зарегистрировано 17.02.2000г. по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, д. 23, оф. 1.

Общество является юридическим лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество самостоятельно планирует производственно-хозяйственную, финансовую и иную деятельность на основании договоров или других форм обязательств, и свободно в выборе их предмета, порядка хозяйственных взаимоотношений, определяет ответственность договаривающихся сторон по взятым обязательствам.

Основными видами деятельности являются:

- оптовая и розничная торговля: кондиционеры, отопительное, тепловое оборудование, системы вентиляции, холодильное оборудование, осветительные приборы;

- производство, монтаж, ремонт, эксплуатация нефтегазопромыслового оборудования;

- комплектация, продажа, ремонт, монтаж и техническое обслуживание газового оборудования и приборов;

- другие виды деятельности.

Таблица 2.1 - Отчет о прибылях и убытках за последние три года Тыс. руб.

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Изменение 2005 к 2004г.
Выручка от продажи	3 794	18 464	7 095	- 11 369
Себестоимость продукции	2 643	11 497	6 186	- 5 311
Валовая прибыль	1 151	6 967	909	- 6 058
Коммерческие расходы	675	4 752	1 098	-3 654
Прибыль (убыток) от продаж	476	2 215	-189	- 2 404
Проценты к уплате	0	0	155	+ 155
Прочие операционные доходы	43	22	15	- 7
Прочие операционные расходы	43	44	125	+ 81
Внереализационные доходы	0	0	24	+ 24
Внереализационные расходы	0	0	66	+ 66
Прибыль (убыток) до налогообложения	433	2 193	-496	- 2 689
Текущий налог на прибыль	19	456	145	- 311
Налоговые санкции			13	+ 13
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	414	1 737	-364	- 2 101

Как видно из таблицы, деятельность предприятия ООО «Газкомплект не отличается стабильностью. По данным Отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) за последние три года наилучшие показатели хозяйственно-финансовой деятельности отмечены в 2004 году. Показатели 2004 года значительно улучшили показатели 2003 года. Однако в 2005 году у предприятия отмечено значительное, более чем в два раза снижение выручки от реализации, что привело к отрицательному результату финансовой деятельности по итогам года. Убыток, полученный в 2005 году, составил 364 тыс. руб. Причинами сложившейся ситуации стали следующие: усилившаяся конкуренция на рынке; непродуманная маркетинговая политика.

2.2 Учет движения денежных средств в кассе (документальное оформление)

Денежные средства являются подвижными и легко реализуемыми активами. Наибольшую активность имеют наличные деньги. Их движение совершается посредством кассовых операций.

Все предприятия, организации и учреждения независимо от организационно - правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков и производить расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие имеет кассу.

Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма № КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), кассовая книга (форма № КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Министерством финансов РФ и введены в действие с 1 января 1999 г.

...