9

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические аспекты учета и анализа доходов и расходов предприятия
• 2. Учет и анализ доходов и расходов предприятия (на примере ООО СуперСтрой-Уфа"
• 2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "СуперСтрой - Уфа"
• 2.2 Анализ расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"
• 2.3 Схема организации и документального оформления учета расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"
• 2.4 Учет расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"
• 3. Мероприятия по совершенствованию учета доходов и расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"
• 3.1 Проблемы учета расходов ООО "СуперСтрой-Уфа" и пути его улучшения
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

Введение

Актуальность исследования. Независимо от того, каков профиль деятельности предприятия, в процессе деятельности всегда происходит формирование его и расходов. Именно эти аспекты деятельности наиболее важны для всех заинтересованных сторон - собственников предприятия, сотрудников, государства, поскольку успешное их формирование и правильное планирование позволяют всем участникам производственной деятельности в конечном итоге достичь своих финансовых целей - в первую очередь увеличения благосостояния и качества жизни, получения прибыли.

В отсутствие "спущенных сверху" государственных планов, выполнение которых являлось главной целью деятельности предприятий, действовавших в условиях централизованно планируемой экономики, главным ориентиром для хозяйствующих субъектов в условиях современной рыночной экономики является планирование самими предприятиями своих расходов и контроль за ними, который достигается посредством анализа и учета.

Правильный учет и анализ расходов важен для отражения деятельности предприятия. Доходы и расходы предприятия влияют на финансовый результат предприятия, целью же любого предприятия является получение прибыли. Это и обусловило актуальность выбранной темы.

Однако, несмотря на наличие уже имеющейся исходной концептуально-методологической базы исследования, существуют практические недоработки, связанные с недостаточной проработкой методических основ учета и анализа расходов, осложняющие формирование системно-целостного представления о предмете исследования.

Несмотря на разноаспектное рассмотрение актуальных проблем учета расходов предприятий, вопросы направлений его совершенствования не вызывают сомнений, однако существуют различия в методико-методологических подходах исследователей к их определению. Данное обстоятельство в сочетании с актуальностью исследуемой проблематики обусловили выбор темы, объекта и предмета исследования, формулировку его цели и задач.

Целью курсовой работы является - изучение теоретических, нормативно-правовых и практических вопросов учета и анализа расходов предприятия, разработка и обоснование мероприятий по совершенствованию учета доходов и расходов на уровне предприятия в условиях рыночной экономики России.

Для достижения указанной цели в работе поставлены следующие задачи:

изучить теоретические аспекты учета и анализа расходов предприятия;

рассмотреть учет и провести анализ расходов ООО "СуперСтрой-Уфа";

разработать мероприятия по совершенствованию учета расходов ООО "СуперСтрой-Уфа".

Объектом исследования является торговое предприятие ООО "СуперСтрой-Уфа". Предметом исследования выступает бухгалтерский учет, а также совокупность экономических показателей, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности предприятия.

учет доход расход

1. Теоретические аспекты учета и анализа доходов и расходов предприятия

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Применительно к настоящему Положению некоммерческие организации (кроме государственных (муниципальных) учреждений) признают расходы по предпринимательской и иной деятельности.

2. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

3. Для целей настоящего Положения не признается расходами организации выбытие активов:

в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Для целей настоящего Положения выбытие активов именуется оплатой.

4. Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

расходы по обычным видам деятельности;

прочие расходы.

Для целей настоящего Положения расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

II. Расходы по обычным видам деятельности

5. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

Расходы, осуществление которых связано с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим расходам.

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

6. Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности (с учетом положений пункта 3 настоящего Положения).

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

6.1 Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины оплаты или кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.

6.2 При оплате приобретаемых материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

6.3 Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией. Стоимость продукции (товаров), полученной организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары).

6.4 В случае изменения обязательства по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего выбытию. Стоимость актива, подлежащего выбытию, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

6.5 Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).

7. Расходы по обычным видам деятельности формируют:

расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

8. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

9. Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

10. Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

III. Прочие расходы

11. Прочими расходами являются:

расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);

расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);

расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.

12. штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

возмещение причиненных организацией убытков;

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

курсовые разницы;

сумма уценки активов;

перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

прочие расходы.

13. Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

14. Для целей бухгалтерского учета величина прочих расходов определяется в следующем порядке.

14.1 Величина расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции, а также с участием в уставных капиталах других организаций, с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (когда это не является предметом деятельности организации), процентов, уплачиваемых организацией за предоставление ей в пользование денежных средств, а также расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, определяются в порядке, аналогичном предусмотренному пунктом 6 настоящего Положения.

14.2 Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией.

14.3 Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

14.4 Суммы уценки активов определяются в соответствии с правилами, установленными для проведения переоценки активов.

15. Прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок.

IV. Признание расходов

16. Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расхода может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

17. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

18. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Если организацией - субъектом малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированной некоммерческой организацией принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.

19. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;

независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

V. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

20. В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

21. В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы.

21.1 В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

21.2 Прочие расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

22. В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат;

изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году;

расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

23. Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

2. Учет и анализ доходов и расходов предприятия (на примере ООО СуперСтрой-Уфа"

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "СуперСтрой - Уфа"

Общество с ограниченной ответственностью "СуперСтрой-Уфа" (далее по тексту ООО "СуперСтрой-Уфа" или предприятие) создано на основании Решения № 1 единственного Учредителя Хамматовой Р.З. и зарегистрировано ИФНС России по Кировскому району г. Уфы в 2000 г. Предприятие является юридическим лицом, состоит на хозяйственном расчете, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в Башкирском ОСБ № 8598. Карточка клиента ООО "СуперСтрой-Уфа" приведена в приложении А.

Главной целью ООО "СуперСтрой-Уфа", согласно его учредительных документов, является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения экономических интересов членов трудового коллектива Общества и интересов Учредителя.

Основной вид деятельности ООО "СуперСтрой-Уфа" - оптово-розничная торговля строительными материалами. Ассортимент предлагаемой предприятием продукции приведен в табл.1.1.

Таблица 1.1. Основной ассортимент продукции ООО "СуперСтрой-Уфа".

Наименование группы товара	Некоторые строительные материалы, входящие в группу
1	2
Кирпич	Кирпич силикатный, кирпич полнотелый, облицовочный, керамические и др.
Бетон, ЖБИ, Стеновые материалы	Фундаментные блоки, перекрытия, стеновые пенобетонные блоки, блоки стеновые песко-цементные и др.
Клеи, Изоляционные материалы	Клей плиточный, старатели, бетонные клеи, гидроизоляционные составы, литые составы для ремонта, усиления и защиты железобетонных сооружений и др.
Плитка, Гранит, Мрамор, Камень	Плитка. Настенная, керамическая, мозаика, напольная плитка
Сыпучие и вяжущие материалы и смеси	Добавки, затирки, мел, побелка, цемент, штукатурка, сухие смеси, ровнители
Стекло, Поликарбонат	Оконное стекло, поликарбонат, полистирол, ПВХ
Пиломатериалы, лесоматериалы	Круглые лесоматериалы, вагонка, доски, брус, ДСП, мебельные щиты

К приведенному перечню ассортимента поставляемой предприятием продукции необходимо добавить, что основной специализацией ООО "СуперСтрой-Уфа" является оптовая продажа кирпича и плитки тротуарной производства ООО "Давлекановский кирзавод" филиала ОАО "ВНПС", который расположен в г. Давлеканово Республики Башкортостан.

ООО "СуперСтрой-Уфа" располагает собственной оптовой базой с офисными и складскими помещениями общей площадью 1300 м², которая расположена по ул. Ст. Кувыкина д.18.

Рассмотрим организационную структуру управления предприятия и основные функции отдельных подразделений. Организационная структура ООО "СуперСтрой-Уфа" приведена в приложении Б.

Организационная структура образуется в результате построения аппарата управления и взаимоподчиняемых подразделений в виде иерархической лестницы. Во главе каждого подразделения находится вышестоящий руководитель, наделенный всеми полномочиями по всем функциям управления. Сам руководитель подчиняется вышестоящему директору.

Как видно, предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация. Преимущества данного типа структуры заключается в следующем:

а) единство и четкость руководства;

б) согласованность действий и четкая система взаимосвязей между директором и подчиненными;

в) быстрота реакций на любые указания и оперативность принятия решений;

г) четкая система взаимных связей между руководителем и исполнителем;

Недостатки:

а) высокие требования, предъявляемые к руководителю, который должен иметь разнообразные знания по всем сферам деятельности подразделения и по всем функциям управления;

б) загруженность директора, а вследствие этого частичное невыполнение своих прямых обязанностей.

Общая численность сотрудников ООО "СуперСтрой-Уфа" в период 2010-2012 гг. составляет 25 человек с общим годовым фондом заработной платы около 5,472 млн. руб. Штатное расписание предприятия приведено в приложении В. Рассмотрим основные функции подразделений предприятия.

Директор организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и хозяйственную деятельность перед государством, трудовым коллективом и учредителями Общества

Отдел снабжения предприятия занимается обеспечением бесперебойных поставок основного ассортимента товаров на склад предприятия, организует связи с поставщиками (производителями) строительных материалов.

Отдел реализации организует реализацию товаров, обеспечивает связи с покупателями, и проводит всестороннюю работу с ними, занимается маркетинговой деятельностью, организует продвижение товаров на рынок, обеспечивает доставку приобретенных товаров на склад и доставку товаров со склада покупателям.

Финансовая служба предприятия, во главе финансового директора занимается ведением бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает контроль за финансовой деятельностью предприятия.

Свою хозяйственную деятельность предприятие осуществляет на основании Федерального закона Российской Федерации № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. "Об обществах с ограниченной ответственностью", который действует в настоящий момент в редакции ФЗ № 58-ФЗ от 29.04.2012 г.

2.2 Анализ расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"

Анализ расходов ООО "СуперСтрой-Уфа" проведем на основе данных бухгалтерской отчетности предприятия:

форма № 1 "Бухгалтерский баланс" (см. приложении Г);

форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках" (см. приложение Д);

форма № 5 "Приложения к бухгалтерскому балансу" (см. приложение К).

Расходы ООО "СуперСтрой-Уфа" как торгового предприятия называются издержками обращения.

Для ООО СуперСтрой-Уфа", как предприятия торговли, осуществляющего сбытовую и посредническую деятельности, номенклатура издержек обращения включает:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

амортизацию основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на рекламу;

затраты по оплате процентов за использование займом;

потери товаров и технологические отходы;

расходы на тару;

прочие расходы.

Состав и структура затрат ООО "СуперСтрой-Уфа по обычным видам деятельности представлена в таблице 2.1, из которой видно, что издержки обращения на предприятии классифицируются по элементам затрат следующим образом:

1) Материальные затраты;

2) Затраты на оплату труда;

3) Отчисления на социальные нужды;

4) Амортизация основных фондов;

5) Прочие расходы.

Таблица 2.1. Состав и структура затрат по обычному виду деятельности

Наименование статьи	2010 г., тыс. руб.	Уд. вес, (%)	2011 г., тыс. руб.	Уд. вес, (%)	2012 г., тыс. руб.	Уд. вес, (%)
Материальные затраты	4813	26,51	3234,92	17,67	4112	22,53
Затраты на оплату труда	5764,6	31,76	6464,68	35,31	5986,6	32,80
Отчисления на социальные нужды	1094,4	6,03	1094,4	5,98	1035	5,67
Амортизация	1368	7,54	1304	7,12	1328	7,28
Прочие затраты по основному виду деятельности	5113	28,17	6211	33,92	5790,4	31,72
Всего затрат	18153	100	18309	100	18252	100

Данные таблицы показывают, что в структуре затрат от обычных видов деятельности наибольший удельный вес имеют затраты на оплату труда сотрудников предприятия (в среднем 33,2%) и прочие затраты (в среднем 31,2%). Далее по убыванию следуют материальные затраты (22,2%), амортизация (7,3%) и отчисления на социальные нужды (5,8%). Структура затрат от обычных видов деятельности в течение 2010-2012 гг. сохраняется. Графически структуру затрат от обычных видов деятельности в 2012 г. представлена на рис.2.1.

Рис. 2.1 Структура затрат от обычного вида деятельности в 2012 г.

Проанализируем динамику расходов от обычного вида деятельности и прочих расходов ООО "СуперСтрой-Уфа" в период 2010-2011 гг. Данные для анализа представлены в табл.2.14.

Таблица 2.2. Динамика расходов ООО "СуперСтрой-Уфа" в 2010-2012 гг.

Расходы	2010 г. тыс. руб	2011 г. тыс. руб	Абс. изм. ()	Темп прироста, %	2012 г. тыс. руб	Абс. изм. ()	Темп прироста, %
Расходы от обычного вида деятельности, всего	18153	18309	+156	+0,86	18252	-57	-0,31
в т. ч. материальные затраты	4813	3234,92	-1578	-32,79	4112	+877,08	+27,11
Затраты на оплату труда	5764,6	6464,68	700,08	12,14	5986,6	-478,08	-7,40
Отчисления на социальные нужды	1094,4	1094,4	-	-	1035	-59,4	-5,43
Амортизация	1368	1304	-64	-4,68	1328	+24	+1,84
Прочие затраты по основному виду деятельности	5113	6211	+1098	+21,47	5790,4	-420,6	-6,77
Прочие расходы	654082	812200	+158118	+24,17	565784	-246416	-30,34
Всего расходов	690388	848818	+158430	+22,95	602288	-246530	-29,04

Данные табл.2.2 показывают, что в период 2010-2011 гг. общая сумма расходов предприятия возросла на 22,9% за счет роста в основном прочих затрат по основному виду деятельности и прочих расходов предприятия. В 2011-2012 гг. расходы предприятия снизились на 29,04% за счет снижения прочих расходов (на 30,3%), затрат на оплату труда (7,4%) и соответственно отчислений на социальные нужды (5,4%).

2.3 Схема организации и документального оформления учета расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"

Ведением бухгалтерского и налогового учета на ООО "СуперСтрой-Уфа" занимается финансовая служба предприятия.

Структура финансовой службы ООО "СуперСтрой-Уфа" представлена схематично на рис.2.2.

Как видно из схемы, на предприятии действует довольно развитая для не большого предприятия бухгалтерия, которую представляет финансовая служба, во главе которой находится финансовый директор.

Руководство финансовой службой предприятия осуществляет финансовый директор, он же заместитель директора по финансовым вопросам. В непосредственном подчинении финансового директора находится главный бухгалтер предприятия.

Требования и распоряжения финансового директора или главного бухгалтера по вопросам финансовых операций организации, соблюдения правил ведения учета, документального оформления хозяйственных операций и представления в бухгалтерию для учета необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех структурных подразделений и работников организации.

Финансовый директор

бухгалтерский учет

финансовый учет

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Экономист

Бухгалтер-кассир

Рис. 2.2 Структура финансовой службы ООО "СуперСтрой-Уфа"

Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет. Все виды оперативного учета, контроль финансовой деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных подразделений организации в установленном порядке.

Бухгалтерский учет ООО "СуперСтрой-Уфа" ведется в соответствии с Федеральным законом РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. "О бухгалтерском учете", действующим в настоящее время в редакции ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011. Налоговый учет в организации ведется в соответствии с Налоговым кодексом РФ часть первая и вторая.

Каждый работник финансового отдела имеет свои права и обязанности. Перечень прав и обязанностей работников финансовой службы предприятия представлен в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Права и обязанности работников финансовой службы

Фамилия, имя, отчество бухгалтерского персонала	Занимаемая должность	Круг обязанностей	Права	Образование
1	2	3	4	5
Дроздова Ирина Игоревна	Главный бухгалтер	1) руководство учетной деятельностью; 2) правильная постановка учета, его достоверность и оперативность; 3) проверка правильности и своевременности учета движения всех средств; 4) ведение налогового учета и подготовка отчетности; 5) списание недостач; 6) учет доходов, финансовых результатов и т.д.	1) подписывать документы; 2) давать указания работникам финансовой службы других подразделений предприятия; 3) требовать предоставления в бухгалтерию первичной документации; 4) требовать четкого исполнения должностных обязанностей.	Высшее экономическое
Матвеева Ирина Александровна	Заместитель главного бухгалтера	1) ведение достоверного и оперативного учета труда, дебиторской и кредиторской задолженности; 2) ведение документооборота первичной документации по учету расчетов с персоналом по оплате труда; 3) ведет учет расходов предприятия.		Высшее экономическое
Мухаметшина Светлана Мударисовна	Бухгалтер-кассир	1) ведение всех кассовых операций; 2) прием, выдача, хранение денежных средств и ценных бумаг.	1) имеет право подписывать кассовые документы; 2) требовать правильного оформления кассовых документов от ответственных лиц.	Высшее юридическое
Яникеева Анна Владимировна	Экономист	1) определение потребности в кредитных средствах; 2) разработка финансовых планов по займам и кредитам; 3) ведение расчетного счета; 4) факторинг; 5) контроль за нормами издержек обращения.	1) требовать предоставление договорной первичной и иной документации; 2) подписывать по доверенности финансовые документы, входящие в компетенцию.	Высшее экономическое

Учет доходов и расходов на ООО "СуперСтрой-Уфа" осуществляется в соответствии с учетной политикой на 2013 г., которая представлена в приложении Л настоящей работы.

Учетной политикой установлены следующие основные положения ведения учета расходов:

1) амортизационные отчисления по объектам нематериальных активов определяются линейным способом.

2) по завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств и списываются в дебет счета учета основных средств.

3) порядок списания расходов на продажу следующий: расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи" полностью.

4) распределению подлежат только расходы на транспортировку.

5) распределение расходов на продажу осуществляется ежемесячно.

6) расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов.

7) предприятие не создает резервы, включая расходы в издержки обращения в том отчетном периоде, в котором произведены.

8) дополнительные расходы, связанные с получением и обслуживанием займов, включаются в прочие расходы в том отчетном периоде, в котором они были произведены.

9) установлены единые нормы командировочных расходов для всех работников предприятия. В течение отчетного года нормы командировочных расходов могут быть изменены особым распоряжением руководителя предприятия.

10) ежегодно утверждается годовая смета представительских расходов.

Открытые на ООО "СуперСтрой-Уфа" счета и субсчета для ведения бухгалтерского учета представлены в приложении М.

2.4 Учет расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"

Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

В ООО "СуперСтрой-Уфа" на счете 44 "Расходы на продажу" отражаются следующие расходы (издержки обращения):

на оплату труда;

на аренду;

на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

по хранению и подработке товаров;

на рекламу;

на представительские расходы;

другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных предприятием расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы, согласно учетной политике предприятия, списываются полностью в дебет счета 90 "Продажи".

Расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца) подлежат распределению и учитываются на счете 41 "Товары". Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.

Рассмотрим особенности учета расходов на оплату труда.

Заработная плата работников ООО "СуперСтрой-Уфа" является расходом по обычным видам деятельности. Начисление заработной платы отражается по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты по оплате труда".

Например, сотруднику ООО "СуперСтрой-Уфа" за сентябрь 2012 г. начислена заработная плата в размере 22720 руб.

Сумма заработной платы является объектом налогообложения по ЕСН. Соответственно, на нее также начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Сумма заработной платы учитывается в составе расходов на оплату труда, которые признаются ежемесячно. Суммы начисленных ЕСН и страховых взносов учитываются в составе прочих расходов, связанных с реализацией продукции.

Заработная плата работника является его доходом, подлежащим обложению НДФЛ, исчисление которого производится заместителем главного бухгалтера по ставке 13% в момент выплаты дохода работнику.

Сведем все произведенные проводки при начислении заработной платы сотруднику ССС "СуперСтрой-Уфа" в табл.3.1.

Таблица 3.1. Основные проводки при начислении заработной платы

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
1	2	3	4	5
Начислена заработная плата работнику	44	70	22 720	Расчетно - платежная ведомость
Начислен ЕСН на сумму заработной платы (22 720 x 26%)	44	69.1,69.2.1,69.3.1,69.3.2	5 907,2	Бухгалтерская справка-расчет
Сумма авансового платежа по ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшена на сумму авансового платежа по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (22 720 x 14%)	69.2.1	69.2.2,69.2.3	3 180,8	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ с суммы дохода работника (22 720 x 13%)	70	68.1	2 954	Налоговая карточка
Выплачена заработная плата работнику (22 720 - 2954)	70	50	19 766	Расчетно - платежная ведомость

В табл.3.1 используются следующие субсчета:

К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":

69.1 - "ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ";

69.2.1 - "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет";

69.2.2 - "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии";

69.2.3 - "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии";

69.3.1 - "ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС";

69.3.2 - ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС".

Рассмотрим организацию учета прочих расходов на ООО "СуперСтрой-Уфа".

Следует отметить, что для отражения прочих расходов Планом счетов бухгалтерского учета ООО "СуперСтрой-Уфа" предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы", к которому открыты субсчета (см. приложение М):

91.1 "Прочие доходы";

91.2 "Прочие расходы";

91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

Счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет, т.е. ежемесячно определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое списывается с субсчета 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".

Рассмотрим некоторые особенности учета прочих расходов предприятия.

Расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих расходов.

Расходы, связанные с выбытием основных средств, складываются из остаточной стоимости выбывающего объекта, затрат на демонтаж в случае необходимости его проведения, транспортных расходов по доставке объекта покупателю и других расходов.

Работы, связанные с выбытием объекта основных средств, могут быть выполнены работниками организации или с привлечением сторонних организаций.

Если работы выполняются силами организации, то расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет 91.2 "Прочие расходы" и кредиту счета 44 "Расходы на продажу". Если же работы, связанные с выбытием, выполняются силами сторонних организаций, расходы отражаются по кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Остаточная стоимость основного средства оформляется на отдельном субсчете, 01.2 "Выбытие основных средств". По дебету этого субсчета отражается первоначальная стоимость выбывающего объекта, по кредиту - сумма начисленной амортизации. Суммы начисленной амортизации учитываются на счете 02 "Амортизация основных средств".

Приведем конкретный пример.

ООО "СуперСтрой-Уфа" в январе продало автомобиль. Договорная стоимость автомобиля - 172 280 руб., в том числе НДС - 26 280 руб. Первоначальная стоимость автомобиля - 336 960 руб. Срок полезного использования, установленный предприятием при принятии автомобиля к учету - 5 лет, фактический срок эксплуатации до момента продажи - 3 года. Амортизация, согласно учетной политике предприятия, начислялась линейным способом, сумма начисленной амортизации - 202 176 руб. Остаточная стоимость автомобиля - 134 784 руб.

В бухгалтерском учете ООО "СуперСтрой-Уфа" сделаны следующие записи:

Д-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" К-т сч.91.1 "Прочие доходы" на сумму 172 280 руб. - учтена задолженность покупателя за проданный автомобиль;

Д-т сч.91.2 "Прочие расходы" К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" на сумму 26 280 руб. - начислен НДС с суммы реализации;

Д-т сч.01.2 "Выбытие основных средств" К-т сч.01.1 "Основные средства в организации" на сумму 336 960 руб. - отражено выбытие автомобиля в результате продажи;

Д-т сч.02 "Амортизация основных средств" К-т сч.01.2 "Выбытие основных средств" на сумму 202 176 руб. - списана сумма амортизации, начисленной за время эксплуатации автомобиля;

Д-т сч.91.2 "Прочие расходы" К-т сч.01.2 "Выбытие основных средств" на сумму 134 784 руб. - списана остаточная стоимость проданного автомобиля;

Д-т сч.51 "Расчетные счета" К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на сумму 172 280 руб. - поступили денежные средства от покупателя автомобиля;

Д-т сч.91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов" К-т сч.99 "Прибыли и убытки" на сумму 11 216 руб. - отражена прибыль от продажи автомобиля.

ООО "СуперСтрой-Уфа" нередко при осуществлении хозяйственной деятельности пользуется кредитными и заемными средствами, которые необходимы предприятию для пополнения оборотных средств или оплаты кредиторской задолженности.

Планом счетов бухгалтерского учета ООО "СуперСтрой-Уфа" для обобщения информации о состоянии краткосрочных кредитов и займов, полученных предприятием, предназначен счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам". Счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - неактивный.

Проценты, причитающиеся к уплате по полученным кредитам и займам, отражаются по дебету субсчета 91.2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетом 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам". Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.

На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

Рассмотрим конкретный пример. ООО "СуперСтрой-Уфа" 01.08.2012 г. кредитной организацией предоставлен кредит сроком на 2 месяца. Срок возврата кредита - 01.10.2012 г. Сумма кредита - 8 млн. руб., процентная ставка по кредиту 12% годовых. По условиям кредитного договора проценты за пользование кредитными средствами организация уплачивает ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета бухгалтерия предприятия использует следующие субсчета:

66.1 "Краткосрочные кредиты в рублях";

66.2 "Проценты по краткосрочным кредитам в рублях";

91.1 "Прочие расходы".

01.08.2012 г. сделана запись:

Д-т сч.51 "Расчетные счета" К-т сч.66.1 "Краткосрочные кредиты в рублях" на сумму 8 млн. руб. - зачислена на расчетный счет организации сумма кредита;

31.08.2012 г. сделана следующая запись:

Д-т сч.91.2 "Прочие расходы" К-т сч.66.2 "Проценты по краткосрочным кредитам в рублях" на сумму 81534,2 руб. - начислена сумма процентов за июль

10.09.2012 г. сделана запись:

Д-т сч.66.2 "Проценты краткосрочным кредитам в рублях" К-т сч.51 "Расчетные счета" на сумму 81534,2 руб. - перечислены кредитной организации проценты по кредиту за август;

30.09.2012 г. сделана запись:

Д-т сч.91.2 "Прочие расходы" К-т сч.66.2 "Проценты по краткосрочному кредиту в рублях" на сумму 78904,1 руб. - начислена сумма процентов за июль

01.10.2012 г.:

Д-т сч.66.2 "Проценты по краткосрочным кредитам в рублях" К-т сч.51 "Расчетные счета" на сумму 78904,1 руб. - перечислены кредитной организации проценты по кредиту за сентябрь;

Д-т сч.66.1 "Краткосрочные кредиты в рублях" К-т сч.51 "Расчетные счета" на сумму 8 млн. руб. - возвращена сумма кредита.

Расходы по оплате услуг кредитных организаций также входят в состав прочих расходов ООО "СуперСтрой-Уфа".

Предприятие имеет несколько расчетных счетов, открытых в разных банках, поэтому для ведения аналитического учета расчеты по оплате услуг банка отражаются с применением счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", поскольку банк, как и прочие организации, является для ООО "СуперСтрой-Уфа" контрагентом. Расходы по оплате услуг банку первоначально отражаются по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета", а затем учитываются в составе прочих расходов, что отражается по дебету субсчета 91.2 "Прочие расходы" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

3. Мероприятия по совершенствованию учета доходов и расходов ООО "СуперСтрой-Уфа"

3.1 Проблемы учета расходов ООО "СуперСтрой-Уфа" и пути его улучшения

В ходе проведения анализа учета расходов ООО "СуперСтрой-Уфа", а также в ходе работы с первичной документацией предприятия были выявлены различные нарушения, касающиеся неправильного оформления вышеперечисленных документов: в некоторых документах не заполнены все необходимые реквизиты, использованы лишние, неверные или не надлежащие реквизиты покупателей, имеются грубые грамматические ошибки, возникают путаницы с наименованием отгруженных товаров и прочее.

Кроме неумышленных ошибок работников бухгалтерии предприятия, основной причиной появления ошибок в учете является неудовлетворительная автоматизация бухгалтерского учета предприятия, а именно неудовлетворительное программное обеспечение деятельности финансовой службы.

Использование в бухгалтерском учете ООО "СуперСтрой-Уфа" специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:

механизировать составление договорной и прочей сопутствующей продажам документации;

исключить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета при учете расчетов с покупателями и заказчиками;

сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.

Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию и ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.

В настоящее время рынок программных продуктов для предприятий торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.

Наиболее приемлемым для ООО "СуперСтрой-Уфа" программным решением является программа "1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов редакция 2.5", являющаяся совместным решением фирм "1С" и "1С-Рарус". Основными критериями выбора этой системы являются:

1) соответствие программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;

2) возможность раздельного ведения управленческого финансового и бухгалтерского учета;

3) постоянное обновление программного решения, в том числе по номенклатурам товаров;

4) достаточно невысокая в сравнении с другими учетными программами стоимость.

Одним из важнейших преимуществ этой системы является то, что программа разработана и постоянно совершенствуется с привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.

Заключение

Бухгалтерский учет в России организуется исходя из сложившейся системы нормативного регулирования в рыночной экономике, которая определяет установленную государством совокупность обязательных правил и норм организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности в хозяйствующих субъектах (организациях, предприятиях). Совокупность действующих правил и норм в учете, обязательных к применению, позволяет рассматривать бухгалтерский учет как систему, организуемую в каждом хозяйствующем субъекте и выполняющую определенные функции. Выделяют четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Все источники данных для проведения анализа делятся на: нормативно-плановые, учетные и внеучетные. К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др. Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Внеучетные источники информации - это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия.

В заключительной части исследования разработаны мероприятия по совершенствованию учета доходов и расходов, которые включают в себя внедрение в рабочий процесс предприятия специализированной учетной программы, отвечающей специфике деятельности ООО "СуперСтрой-Уфа" как предприятия оптово-розничной торговли строительными материалами.

...