Общие функциональные возможности программного продукта "1С Бухгалтерия 8.2"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автономная некоммерческая организация

Высшего Профессионального Образования

Центросоюза Российской Федерации

«Российский университет кооперации»

Волгоградский кооперативный институт (филиал)

Курсовой проект по дисциплине

«Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета»

Общие функциональные возможности программного продукта «1С Бухгалтерия 8.2»

Разработал:

студент группы 3ПИЭ-91сз

Матлак В.А.

2012 г.

Содержание

Введение

1. Архитектура платформы 1С:Предприятия 8.2

2. Начало работы

3. Функциональные возожности

3.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций

3.2 Поддержка учета в обособленных подразделениях

3.3 Учет материально-производственных запасов

3.4 Складской учет

3.5 Учет торговых операций

3.6 Учет комиссионной торговли

3.7 Учет агентских договоров

3.8 Учет операций с тарой

3.9 Учет банковских и кассовых операций

3.10 Учет расчетов с контрагентами

3.11 Учет основных средств и нематериальных активов

3.12 Учет производственной деятельности

3.13 Учет косвенных расходов

3.14 Учет НДС

3.15 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

3.16 Поддержка различных систем налогообложения

3.17 Налоговый учет по налогу на прибыль

3.18 Упрощенная система налогообложения

3.19 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененные доходы

3.20 Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей -- плательщиков НДФЛ

3.21 Завершающие операции месяца

3.22 Стандартные бухгалтерские отчеты

3.23 Регламентированная отчетность

3.24 Средства для быстрого освоения

4. Сервисные возможности

4.1 Контроль и исключение ошибочных ситуаций

4.2 Загрузка классификаторов и курса валют

4.3 Поиск данных

4.4 Управление доступом к учетным данным

4.5 Работа с распределенными информационными базами

4.6 Интернет-поддержка пользователей

4.7 Автоматическое обновление конфигурации

4.8 Переход с "1с:бухгалтерии 7.7"

Заключение

Список литературы

доход предприниматель учет

Введение

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.2» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия предприятия КОРП».

«1С:Бухгалтерия 8.2» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

В состав «1С:Бухгалтерия 8.2» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 года N94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 года N38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

1. Архитектура платформы 1С:Предприятия 8.2

Работа на мобильных устройствах

Работа на iPad, ноутбуках и других мобильных устройствах.

Работа через Интернет

Работа в тонком клиентечерез Интернет или прямо в интернет-браузере, без установки системы на компьютер пользователя.

Облачные технологии

Привычные приложения для учета и ведения бизнеса через Интернет. Не нужно устанавливать на компьютер, просто зарегистрируйтесь и работайте!

Многоплатформенность

Работа под управлением ОС Windows или Linux. В составе системы могут присутствовать компьютеры с различными операционными системами.

Бизнес-процессы

Позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент.

Экономическая и аналитическая отчётность

Интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов, группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации, динамическое изменение структуры отчета, различные типы диаграмм.

Интерфейсные механизмы

Современный дизайн интерфейса и повышенная комфортность для пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Интернационализация

Приложения на разных языках, национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов.

Масштабируемость

Варианты работы от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий.

Отказоустойчивость

Резервирование кластера серверов, резервирование рабочих процессов и устойчивость к обрыву канала связи.

Интеграция

Взаимодействие практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Криптография

Механизм криптографии позволяет прикладным решениям использовать криптографические операции для обработки данных, хранящихся в информационной базе.

Система прав доступа

Доступ пользователей только к необходимым данным. Запрещенные поля автоматически скрываются в формах, списках и отчетах.

Различные хранилища данных

Хранение данных в собственной СУБД или в Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database.

Прикладные механизмы

Проблеммно-ориентированные объекты для решения самого широкого круга задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Базовые механизмы

Единые базовые механизмы позволяют максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения приложений. Алгоритмическое программирование только бизнес-логики, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Юзабилити

Легкость освоения для начинающих и высокая скорость работы для опытных пользователей. Значительное ускорение массового ввода информации и эффективное использование клавиатуры.

Среда быстрой разработки

Среда быстрой разработки включена в страндартную поставку. Пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Методики внедрения

Самостоятельное развертывание, внедрение с помощью франчайзи, крупные корпоративные внедрения.

Инструменты администратора

Управление работой пользователей и контроль действий, которые они выполняют. Развитые механизмы обновления приложений, в том числе и через интернет.

2. Начало работы

"1С:Бухгалтерия 8.2" содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.

Необходимо последовательно ответить на вопросы Стартового помощника и можно сразу приступать к вводу текущих документов.

Рис. 1

Панель функций помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.



Рис. 2

В текущей бухгалтерской работе поможет Монитор бухгалтера.

Рис. 3

Монитор бухгалтера позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения:

остатки на расчетных счетах и в кассе;

суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);

напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

Рис. 4

В период неспокойной финансовой ситуации у директора любой компании возникает потребность в оперативной управленческой отчетности. Бухгалтер в этот момент может оказать существенную помощь руководству и ответить на наиболее насущные вопросы:

Кто и сколько должен заплатить?

Когда можно ожидать поступления денег?

Какова динамика просроченной задолженности?

Кто самые крупные должники?

Какими свободными денежными средствами располагает компания?

Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?

Какова динамика продаж?

Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?

Ответить на подобные вопросы помогает специальный набор отчетов Центра антикризисного управления.

Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета - навигатор бухгалтера по конфигурации.

Рис. 5

Справочник поможет бухгалтеру:

по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов отражается операция;

по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации;

при отборе по документу понять, какие хозяйственные операции отражаются в выбранном документе.

3. Функциональные возможности

3.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций

«1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживает ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.2» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций -- юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

3.2 Поддержка учета в обособленных подразделениях

В конфигурации ведется раздельный учет по всем счетам бухгалтерского учета в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».

Авизо по ОС,

Авизо по МПЗ,

Авизо по расчетам,

Авизо по прочим операциям.



Рис. 6

Документы Авизо формируют проводки по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Поддерживается связь "Исходящее авизо - входящее авизо"

Рис. 7

Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.

Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением.

3.3 Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости,

по себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально- производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

3.4 Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерия 8.2» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

3.5 Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

«1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

3.6 Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

3.7 Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

3.8 Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

3.9 Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

3.10 Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов.

3.11 Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

3.12 Учет производственной деятельности

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

3.13 Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, -- косвенных расходов. В конце месяцsа производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска,

плановая себестоимость,

оплата труда,

материальные затраты,

выручка,

прямые затраты,

отдельные статьи прямых затрат.

3.14 Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В "1С:Бухгалтерия 8.2" учтены требования законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемы учета НДС.

В процессе текущей работы суммы НДС регистрируются автоматически на основании операций, которые вводятся пользователями в информационную базу. По завершении периода, выполняется ряд регламентных операций. В ходе проведения регламентных операций происходит подготовка отчетности по НДС и осуществляется расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Такой порядок учета НДС в "1С:Бухгалтерия 8.2" называется полным учетом НДС.

Если организация не осуществляет операции реализации без НДС или по ставке 0 %, то она может вести упрощенный учет НДС. При ведении упрощенного учета НДС книга покупок, книга продаж и налоговая декларация по НДС заполняются по факту отражения хозяйственных операций в учете, либо ручных операций. Использование регламентных документов не требуется.

Тем не менее, можно использовать обработки для автоматического ввода счетов-фактур на предварительные оплаты.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% (для экспортных операций и сходных случаев) и не облагаемым НДС.

Возможно распределение суммы НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизирован учет сумм НДС, уплаченных на таможне по импортным операциям.

Учтены требование законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам.

Учет НДС по строительно-монтажным работам ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (хозяйственный или подрядный способ).

Предусмотрена ситуация, когда организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС

Признак того, что организация является агентом, устанавливается в договорах с контрагентами-поставщиками.

При большом и сложном документообороте на предприятии в конце отчетного периода следует выполнить ряд регламентных операций по учету НДС, которые автоматически обработают данные информационной базы, введенные различными документами.

Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать "Помощник по учету НДС".

Рис. 8

"Помощник по учету НДС" упрощает работу, повышает наглядность и контролирует последовательность действий.

"1С:Бухгалтерия 8.2" обеспечивает автоматическое формирование и вывод на печать специализированных форм налоговой отчетности -- книги покупок и книги продаж.

Рис. 9

При формировании книга покупок и книги продаж можно отбирать и группировать данные по контрагентам.

Налоговые декларации по НДС также заполняются автоматически. Налоговые декларации включены в состав регламентированной отчетности.

3.15 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С:Бухгалтерия 8.2» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления,

ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты,

депонирование,

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой к оторых служит заработная плата работников организаций,

формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

инвалидов,

налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован «Помощник по учету зарплаты».

3.16 Поддержка различных систем налогообложения

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход. Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса "1С:Бухгалтерия 8.2".

В «1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),

упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ),

НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).

3.17 Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

В соответствии с принципами ПБУ18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" необходимо учитывать разницы между величиной налога прибыль, исчисленной по бухгалтерскому учету, и величиной налога на прибыль, исчисленной по налоговому учету. Причина возникновения таких разниц заключается в различиях порядка учета активов и обязательств, который установлен нормативными правовыми актами для бухгалтерского и налогового учета.

Чтобы обеспечить требования ПБУ 18/02, в программе автоматически ведется специальный вспомогательный учет постоянных и временных разниц в оценке стоимости активов и обязательств.

Рис. 10

Расчет постоянных и отложенных налоговых активов и обязательств можно представить в виде схемы:



Рис. 11

Стоимостные показатели проводки формируются с условием соблюдения принципа:

БУ = НУ + ПР + ВР,

где БУ - оценка стоимости актива или обязательства в бухгалтерском учете; НУ - оценка стоимости актива или обязательства в налоговом учете; ПР - сумма постоянных разниц в стоимости актива или обязательств; ВР - сумма временных разниц в стоимости актива или обязательств.

Эта формула есть следствие формулы, приведенной в п. 21 ПБУ 18/02. Она обеспечивает совпадение величины налога на прибыль по данным БУ и НУ. Проанализировать данные по постоянным и временным разницам в оценке активов и обязательств можно с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.

Рис. 12

Отчеты позволяет одновременно получить оценку стоимости объектов и обязательств в бухгалтерском и налоговом учете и постоянные и временные разницы, зафиксированные и не зафиксированные в учете, а также автоматически проконтролировать соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР.

Рис. 13

3.18 Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

доходы,

доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

3.19 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерия 8.2» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

3.20 Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей -- плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 года N86н/БГ-3-04/430, главами 23 Ч 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 года N86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.

3.21 Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав «1С:Бухгалтерия 8.2» входит набор отчетов «Справки- расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца.

3.22 Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Бухгалтерия 8.2.2» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно- сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

3.23 Регламентированная отчетность

В «1С:Бухгалтерию 8.2» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В «1С:Бухгалтерия 8.2» поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

3.24 Средства для быстрого освоения

«Стартовый помощник» предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

«Панель функций» помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

4. Сервисные возможности

4.1 Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С:Бухгалтерия 8.2.2» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных

контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей

контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»

контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

4.2 Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),

адресных классификаторов ФНС,

курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

4.3 Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

4.4 Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

4.5 Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

4.6 Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия 8.2.2» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

4.7 Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

4.8 Переход с "1С:Бухгалтерии 7.7"

Обеспечен переход с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8.2" всего за два простых шага.

Шаг 1. Запустите "1С:Бухгалтерию 8.2" и укажите информационную базу 7.7, из которой требуется загрузить данные.

Шаг 2. Перенос данных будет произведен автоматически.

Рис. 14

В новую информационную базу переносятся:

остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на конец предыдущего года;

обороты за истекший период с начала года;

налоговые базы по НДФЛ и налогам с оплаты труда;

данные по основным средствам, нематериальным активам

и другие учетные данные.

Проводится автоматическая проверка перенесенных данных.

Предоставляется возможность переноса учетных данных в одну информационную базу "1С:Бухгалтерия 8.2" из нескольких информационных баз 7.7.

Заключение

1С:Бухгалтерия 8 -- новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.

Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы "1С".

1С:Бухгалтерии 8 сохраняет преемственность с самой распространенной бухгалтерской программой 1С:Бухгалтерией 7.7. Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматизирован переход на новую версию программы. Выпущена книга "Руководство по переходу на 1С:Бухгалтерию 8", в которой подробно раскрывается методика переноса данных, а так же подготовка к началу ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8.

Благодаря своим функциональным возможностям 1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

При помощи 1С:Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

1С:Бухгалтерию 8 можно использовать совместно с другими программами системы 1С:Предприятие 8: "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом".

Список литературы

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. - 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2005. - 958 с.

2. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. - Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2002. - 448 с.

3. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - 4 - е изд., перераб. и доп.. - Ростов н/д: Феникс, 2007. - 858 с.

4. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. - 6- е изд., испр. - Москва. - Омега - Л, 2007. - 570 с.

5. http://www.rus-lib.ru/book/38/men/21/4.1..html

6. http://shurem.ru/main_dsp.php?top_id=578

7. http://bigc.ru/publications/other/it/osob_use_erp_russia.php

8. http://automation-business.ru/article?article=100

9. http://v8.1c.ru/buhv8

Размещено на Allbest.ru

...