Бухгалтерский учет и оценка основных средств ООО "Новоросстальцемент"

- получение сведений для правильного расчета арендных платежей;

- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

- контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств;

- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

- полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта).

Эти задачи в ООО «Новоросстальцемент» решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

3.2 Оценка основных средств

Рассмотрим виды оценки основных средств, применяемые в ООО «Нооворосстальцемент».

1.Установление первоначальной стоимости. В рамках данной услуги определяется цена, по которой было приобретено или произведено имущество организации. Если активы были получены на безвозмездной основе, их первоначальной стоимостью считается рыночная цена на момент проведения процедуры. Для оценки первоначальной стоимости используются документы, подтверждающие получение имущества (договоры купли-продажи, накладные и т. д.). Первоначальная цена остается неизменной на протяжении всего срока использования основных средств, но может быть изменена при проведении переоценки.

Примером данного вида оценки в ООО «Новоросстальцемент» являются случаи безвозмездного получения основных средств, в этом случае затраты по их доставке учитываются организацией как вложения во внеоборотные активы и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта. На величину этой стоимости в течение срока полезного использования объекта формируется финансовый результат в качестве прочих доходов.

При оприходовании такого имущества на счетах производятся следующие учетные записи.

На стоимость безвозмездно полученного имущества по текущим рыночным ценам:

Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

На стоимость оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств:

Дебет сч. 01 «Основные средства»

Кредит сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам:

Дебет сч. 20 «Основное производство» Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств»

Дебет сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Так, если стоимость объекта составляет 200 000 руб., годовая норма амортизации -- 12 %, то ежемесячные зачисления на кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» составляют 2000 руб.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших по договорам, в которых предусмотрена их оплата не денежными средствами, отражается по дебету счета основных средств и кредиту счета вложений во внеоборотные активы.

2.Установление восстановительной стоимости. Этот вид оценки подразумевает определение стоимости воспроизводства активов «ООО «Новоростальцемент» на текущую дату при условии использования современных технологий. Пересчитывать восстановительную стоимость однородных объектов организация может не чаще одного раза в год. Оценка основных средств в ООО «Новоросстальцемент» в данном случае осуществляется путем пересчета цены приобретения (изготовления), индексирования или определения экспертами текущей стоимости.

Так ООО «Новоросстальцемент» приобрело по договорным ценам отечественное оборудование, не требующее монтажа. Стоимость оборудования составляет 200 000 руб. Затраты на доставку, погрузку, разгрузку составили 30 000 руб. НДС по приобретенному оборудованию -- 36 000 руб. и по указанным затратам -- 5400 руб.

Бухгалтерские записи составляются следующим образом. На стоимость оборудования -- 200 000 руб.:

Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» Кредит сч. 60 «Расчеты с разными поставщиками».

На сумму НДС по приобретенному оборудованию -- 36 000 руб.: Дебет сч. 19 «НДС», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств» Кредит сч. 60 «Расчеты с разными поставщиками».

На стоимость доставки, погрузки, разгрузки -- 30 000 руб.:

Дебет сч.08 «Вложения в необоротные активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» Кредит сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На сумму НДС - 5400 руб.:

Дебет сч. 19 «НДС», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств» Кредит сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На стоимость оборудования, принятого к учету, -- 230 000 руб.; Дебет сч. 01 «Основные средства» Кредит сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

3.Установление остаточной стоимости. Данная услуга предназначена для расчета разницы между первоначальной или пересчитанной восстановительной стоимостью активов организации и начисленным износом. Результатом оценки в исследуемой организации является определение восстановительной цены имущества предприятия с учетом его износа, которая вычисляется на основе бухгалтерской документации.

В 2013 г. ООО «Новоросстальцемент» продало токарный станок.

Определяя остаточную стоимость, составляются следующие учетные записи:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями» Кредит 91 «Прочие доходы» на сумму договорной цены на сумму 340 тыс.руб.;

Дебет 91 «Прочие расходы» Кредит 68 «НДС» на сумму 51864;.

Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства» на сумму 15000 руб.;

Дебет 91 «Прочие расходы» Кредит 01 «Основные средства» на сумму остаточной стоимости основных средств 275 тыс.руб.

Следует отметить, что определяя остаточную стоимость основных средств при реализации покупателю, учетную запись по первоначальной стоимости в ООО «Новоросстальцемент» не оформляют.

Таким образом оценка основных средств в организации производится в соответствии с применением учетным операций и документации, необходимой для ее осуществления.

3.3 Организация первичного учета основных средств

Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии, должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» и представлены в табл. 5 [4].

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1) [4].

Таблица 5 - Формы первичной документации для учета основных средств

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1) [4].

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств применяется:

- для учета ввода объектов в эксплуатацию (за исключением тех случаев, когда ввод объектов основных средств в действие должен оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке);

- для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое;

- для передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию;

- для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

В бухгалтерии согласно акту приемки-передачи открывают инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6).

Передача оборудования монтажным организациям оформляются «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС-15).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС-16).

Основные средства могут поступать в организацию различными способами, показанными на рисунке 3 [27, c.278].

Рисунок 3 - Способы поступления основных средств

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе:

- акта (накладной) приемки-передачи основных средств;

- технических паспортов;

- других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:

- срок полезного использования;

- способ начисления амортизации;

- освобождение от начисления амортизации (если имеет место);

- индивидуальные особенности объекта.

Оборудование подразделяется на оборудование, требующее монтажа, и оборудование, не требующее монтажа.

И дорожные машины, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.).

При заключении договора на строительство, в котором обеспечение строительства оборудованием возложено на застройщика, бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляет застройщик.

В учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) или начата укрупнительная сборка оборудования) [26, c.189].

Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), в установленном порядке.

Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов. Транспортные и заготовительно-складские расходы учитываются в составе затрат по строительству отдельно от стоимости оборудования.

При обеспечении строительства оборудованием силами строительных организаций согласно договорам на строительство его стоимость отражается в учете застройщика в составе затрат по строительству объекта по договорной их стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительных организаций.

3.4 Синтетический и аналитический учет основных средств

Основные средства в ООО «Новоросстальцемент» принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01, «Основные средства» в соответствующей доле.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Согласно учетной политике, утвержденной руководителем ООО «Новоросстальцемент», по счету 01 «Основные средства приняты следующие субсчета:

(1) находящиеся в эксплуатации;

(2) находящиеся в запасе;

(3) находящиеся на консервации;

(4) сданные в аренду;

(5) переданные в доверительное управление;

(6) переданные в безвозмездное пользование.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Подробно схему учетных записей по счету 01 «Основные средства» представим на основании операций, представленных ниже, и сведенных в табл. 6.

В 2013 г. в ООО «Новоросстальцемент» по счету 01 «Основные средства» произошли следующие операции:

1. Оприходованы приобретенные основные средства на сумму 21271 тыс.руб.

в том числе:

-здания 1080 тыс.руб.;

-сооружения 11623 тыс.руб.;

-машины и оборудование 7587 тыс.руб.;

-транспортные средства 616 тыс.руб.;

-хозяйственный инвентарь 365 тыс.руб.

Дебет 01 «Основные средства» 21271 тыс.руб.

Кредит 08 «Приобретение объектов основных средств» 21271 тыс.руб.

2. Перемещение основных средств на предприятии:

Дебет 01 «Основные средства» 21271 тыс.руб.

Кредит 01-1 «Основные средства в организации» 21271 тыс.руб.

3. Выбыли основные средства:

в том числе:

-здания 352 тыс.руб.

Дебет 91 «Прочие расходы» 352 тыс.руб.

Кредит 01-1 «Основные средства в организации» 352 тыс.руб.

3. Списана сумма амортизации

Дебет 02 «Амортизация основных средств» 345 тыс.руб.

Кредит 01-2 «Выбытие основных средства» 352 тыс.руб.

Таблица 6- Схема учетных записей по учету основных средств за 2013 года в ООО «Новоросстальцемент»

Для того, чтобы иметь возможность своевременно производить ремонт основных средств в организации создается резерв на их ремонт. В соответствии с графиком планово-предупредительного ремонта и расчетом бухгалтерии ежемесячные отчисления в резерв составляют 8 тыс. руб.

После оформления перечисленных учетных записей остаток резерва составит 500 руб. (8 тыс. руб. x 7 мес. - 20 тыс. руб. - 30 тыс. руб. - 5 тыс. руб. - 1,5 тыс. руб.). До конца года в резерв будет зачислено еще 40 тыс. руб. (8 x 5), которые могут быть использованы для финансирования расходов по проведению других ремонтов.

Движение основных средств в ООО «Новоросстальцемент» связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Указанные операции по основным средствам оформляются типовыми формами первичной учетной документации [12, с.14].

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем ООО «Новоросстальцемент». Для приемки составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию ООО «Новоросстальцемент». К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.). Акт утверждает руководитель организации.

При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для ООО «Новоросстальцемент» и организации, принимающей их). Поступившее на склад ООО «Новоросстальцемент» оборудование оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта основные оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывается изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией объекта.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, основные оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа -- актом на списание автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств в ООО «Новоросстальцемент» указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручка от ликвидации), результат от списания.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха ООО «Новоросстальцемент» (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу со склада в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывают в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию ООО «Новоросстальцемент» для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии объекта в инвентарном списке основных средств.

Аналитический учет основных средств в ООО «Новоросстальцемент» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

Основным регистром учета основных средств являются инвентарные карточки.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия [13, с.116].

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии ООО «Новоросстальцемент» на каждый инвентарный номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.).

Все инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку с разделением на группы по видам основных средств. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств.

В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) -- дату и номер документа и причину выбытия.

Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках.

В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта.

3.5 Учет амортизации, ремонта и инвентаризации основных средств

Для восстановления основных средств и поддержания их в рабочем состоянии ООО «Новоросстальцемент» осуществляют их ремонт.

По объему и характеру производимых ремонтных работ в данной организации используют капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения.

Ремонт основных средств в организации осуществляется как хозяйственным способом, т. е. силами самой организации, так и подрядным способом (силами сторонних организаций)[25].

Согласно учетной политике, ООО «Новоросстальцемент» может выбрать один из предусмотренных законодательством способов учета затрат на проведение ремонта основных средств:

путем создания резерва на ремонт - по счету 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;

- по фактическим затратам с отнесением непосредственно на себестоимость продукции;

с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов».

По данным 2013 года, годовая смета затрат в ООО «Новоросстальцемент» на ремонт составляет 120 тыс. руб. Ежемесячная сумма резервирования составит 10 тыс. руб. (120 тыс. руб. : 12 мес.). В июне произведены расходы на текущий ремонт на общую сумму 90 тыс. руб. В августе произведен ремонт на сумму 30 тыс. руб.

Для условий предыдущего примера - если второй ремонт не был своевременно произведен, то остаток резерва на конец года составит 30 тыс. руб., которые должны быть присоединены к валовой прибыли текущего года (через увеличение прочих доходов):

Дебет 96 - Кредит 91"Прочие доходы";

Дебет 91 - Кредит 99 "Прибыли и убытки"

- 30000 руб. - остаток резерва.

Если до конца года использован не весь резерв, его остаток списывается на увеличение валовой прибыли. В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется.

По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода.

Состояние резерва по месяцам года будет характеризоваться следующими данными, представленными ниже в табл. 7.

Таблица 7 - Расчет резерва на ремонт основных средств на конец 2013 года руб.

Учетной политикой организации ООО «Новоросстальцемент» может быть предусмотрен перенос остатка на следующий год. Как правило, это может быть сделано в том случае, когда ремонт, под финансирование которого резерв создавался, планируется провести в течение I квартала следующего года.

Если и в следующем году планируется создание резерва на ремонт основных средств, то в течение нескольких первых месяцев в организации будут фактически существовать два одноименных резерва (средства каждого из них являются строго целевыми). Следовательно, может возникнуть необходимость открытия к счету 96 субсчетов второго порядка, например "Резерв текущего года предстоящих расходов на ремонт основных средств" и "Резерв на ремонт основных средств прошлого года".

Кроме резерва на ремонт основных средств в ООО «Новоросстальцемент» создается резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

К затратам на гарантийное обслуживание и ремонт относятся расходы организаций, изготовляющих продукцию, на которую установлен гарантийный срок службы, связанные с содержанием персонала, обеспечивающего нормальную эксплуатацию изделий у потребителя в пределах установленного гарантийного срока (инструктаж, техническое обслуживание, наладка, проверка правильности использования изделия и др.), и гарантийным ремонтом этих изделий в соответствии с установленными нормами. При индивидуальном изготовлении изделий, выпускаемых с гарантией (по которым создается гарантийный резерв), расходы, связанные с гарантийным обслуживанием этих изделий, производятся за счет средств указанного резерва. Бухгалтерский учет операций по созданию и использованию данного резерва полностью идентичен учету операций по формированию и расходованию фонда на ремонт основных средств.

В данном случае используется следующая схема бухгалтерских проводок:

Дебет 97 "Расходы будущих периодов" - Кредит 10

- стоимость материально-производственных запасов, использованных при выполнении ремонтных работ;

Дебет 97 - Кредит 70

- заработная плата рабочих, занятых на ремонтных работах;

Дебет 97 - Кредит 69

- сумма единого социального налога и взносов в Фонд социального страхования РФ, начисленных на заработную плату ремонтных рабочих;

Дебет 97 - Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- стоимость работ и услуг сторонних организаций, использованных при ремонте;

Дебет 20 - Кредит 97

- сумма ежемесячного списания стоимости ремонта на себестоимость продукции (работ, услуг).

Размер списания определяется порядком, установленным в учетной политике организации.

По нашему мнению, наиболее простой и правомерной является схема, в соответствии с которой сумма накопленных расходов (за минусом ранее списанных) делится на количество месяцев до конца отчетного года.

Так, в феврале 2013 года в ООО «Новоросстальцемент» произведены расходы на ремонт в сумме 10 тыс. руб. Ежемесячно на себестоимость продукции (работ, услуг) будет списываться 1 тыс. руб. (10 тыс. руб.: 10 мес.). В июне дополнительно израсходовано на ремонт 30 тыс. руб. Начиная с июля на себестоимость продукции (работ, услуг) следует списывать по 6 тыс. руб. ежемесячно (30 тыс. руб.: 6 мес. + 1 тыс. руб. (из расходов, произведенных в феврале)). И т.д. В зависимости от принятой схемы бухгалтерского учета расходы по техническому обслуживанию списываются со счетов учета производственных затрат на счет 25 "Общепроизводственные расходы" или 26 "Общехозяйственные расходы".

Списание расходов в табличной форме можно представить следующим образом, показанным в табл. 8.

Таблица 8 - Списание расходов на ремонт основных средств руб.

В данном случае себестоимость ремонта обособленно не формируется, а расходы списываются за счет резерва по мере принятия к учету. Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в ООО «Новоросстальцемент» допускают и иную схему - когда себестоимость ремонта сначала аккумулируется на счете 20 или 23 (по специально открываемому субсчету), а уже потом - списывается на уменьшение резерва. Учет по кредиту счета 01 «Основные средства» отражают в журнале-ордере №13.

Амортизацию в ООО «Новоросстальцемент» начисляют по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда ввели объект основных средств в эксплуатацию.

В ООО «Новоросстальцемент» по всем основным средствам, кроме автотранспорта, амортизация начисляется линейным способом. При линейном способе начисления амортизации согласно п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Возьмем для расчета стоимость здания офиса. Его стоимость равна 970000, а срок полезного использования - 60 лет. Годовая сумма амортизационных отчислений в течение всего срока будет составлять 16166 руб.66 коп. (970000 руб.: 60 лет). Ежемесячная сумма начисленной амортизации будет равна 1347 руб.22 коп. (16166 руб.66 коп : 12 мес.).

Дебет сч.26 Кредит сч. 02 Сумма 1347 руб. 22 коп.

Амортизация автотранспортных средств начисляется в зависимости от пробега автомобиля. Так, при годовой норме амортизации грузового автомобиля установленная на 1000 км пробега - 0,37% от первоначальной стоимости равной 152000 руб.

Сумма амортизации за месяц=Норма*количество пробега за месяц/1000 км*первоначальную стоимость =0,37%*4700 км/1000 км*152000 руб.=2643,28 руб.

Дебет 20 Кредит 02 Сумма 2643 руб. 28 коп.

Если оборудование полностью амортизировано, но ООО «Новоросстальцемент» продолжает его использовать, остаточная стоимость такого оборудования равна нулю, то есть на балансе такое оборудование числится по нулевой стоимости.

На такое оборудование предприятие не начисляет амортизацию. Если срок службы предмета менее одного года, то его учитывают на счете «10» материалы и списывают на затраты производства или расходы на продажу после передачи в производство (эксплуатацию).

Подробно схему учетных записей по 02 счету «Амортизация» представим ниже и в табл. 9.

1. Начислена амортизация по основным средствам, используемым

в основном производстве ООО «Новоросстальцемент» на сумму 4434 тыс.руб., в том числе:

-здания 2558 тыс.руб.

-здание администрации 235 тыс.руб.

-здание производственного цеха 532 тыс. руб.

-машины 1109 тыс.руб.

Дебет 20 «Основное производство» 2558 тыс.руб.

Кредит 02 «Амортизация основных средств» 2558 тыс.руб.;

на общепроизводственные цели

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» 532 тыс.руб.

Кредит 02 «Амортизация основных средств» 532 тыс.руб.;

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» 235 тыс.руб.

Кредит 02 «Износ основных средств» 235 тыс.руб.;

2. Начислена амортизация по основным средствам, обслуживаемым вспомогательное производство:

Дебет 23 «Вспомогательное производство» 1109 тыс.руб.

Кредит 02 «Амортизация основных средств» 1109 тыс.руб.

3. Списана сумма амортизации

Дебет 02 «Амортизация основных средств» 345 тыс.руб.

Кредит 01-2 «Выбытие основных средств» 345 тыс.руб.

Таблица 9 - Схема итоговых учетных записей по счету 02 «Амортизация основных средств» за 2013 год, тыс.руб.

Как видим из данных таблицы 10, все операции оформляются в ООО «Новоросстальцемент» согласно установленного учетной политикой и плана счетов.

В ООО «Новоросстальцемент» инвентаризацию основных средств проводит созданная приказом руководителя - постоянно действующая инвентаризационная комиссия, обязательным членом которой является работник бухгалтерии. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации и узкие специалисты (инженеры, экономисты, техники), компетентные в предмете инвентаризации.

Так, по состоянию на 1 октября 2013 года в ООО «Новоросстальцемент» проводилась инвентаризация основных средств и по приказу руководителя в составе инвентаризационной комиссии были:

- главный бухгалтер-Петросян В.Н.;

- технолог- Потапкова Л.В.;

- зав.складом-Чугункова Н.М.;

- мастер кондитерского цеха-Медведев А.Р.

Комиссия работала в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основание для признания ее результатов недействительными.

Перед началом инвентаризации члены комиссии обязательно выясняют то, что все документы по инвентаризируемым объектам учета обработаны, сгруппированы и записаны на счетах бухгалтерского учета, а в учетных регистрах исчислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества ООО «Новоросстальцемент» и реальности учетных сальдо финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи. Фактическое наличие имущества в натуральных и денежных единицах определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Эта процедура обязательно проводится при личном участии материально-ответственных лиц.

Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом; ее завершает расписка материально-ответственного лица, подтверждающая его личное участие в проведенной инвентаризации и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий, относящихся к процедуре инвентаризации.

Для оформления результатов инвентаризации в ООО «Новоросстальцемент» комиссией используются самостоятельно разработанные формы документации: «Инвентаризационная опись основных средств»; «Сличительная ведомость инвентаризации основных средств»; «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» и др. Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентаризации.

По всем фактам расхождения учетных и инвентаризационных данных материально-ответственное лицо представляет комиссии объяснения.

На инвентаризационные описи составляется перечень в двух экземплярах и под расписку передаётся главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию инвентаризационные описи должны тщательно проверяться и затем после проверки выводится результат инвентаризации.

Стоимость излишков основных средств в ООО «Новоросстальцемент» оценивается по рыночной стоимости. По амортизируемому имуществу определяется срок полезного использования с учетом начала эксплуатации указанных активов. Полученная стоимость излишков зачисляется в состав прочих доходов ООО «Новоросстальцемент».

Стоимость недостач активов, в том числе основных средств, а также испорченного, похищенного и уничтоженного в результате преступления имущества относится на счет виновных лиц. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании стоимости ущерба по их вине отказано судом, учетная стоимость имущества в ООО «Новоросстальцемент» относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 01 «Основные средства» Сумма 2500-00

В 2013 году суд признал кладовщика-Миронова виновным и присудил возместить ООО «Новоросстальцемент» полную стоимость иска по нанесенному ущербу, взыскание производилось по исполнительному листу.

Сумма, указанная в судебных документах к взысканию с ответчика в пользу истца, превышала учетную стоимость ущерба, поскольку иск удовлетворялся по рыночной стоимости, существенно превышающей учетную, с прибавлением уплаченных истцом сумм судебных пошлин и издержек. В этом случае положительная разница относится на доходы будущих периодов, а затем, по мере получения платежей по исполнительным документам, присоединяется к прочим доходам.

Дебет 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом» Сумма 3700-00

Результаты инвентаризации в ООО «Новоросстальцемент» оформляются бухгалтерскими записями в том месяце, когда закончилась инвентаризация, а по годовой инвентаризации -- в годовом бухгалтерском отчете. Содержание указанных операций представлены в табл.10.

Таблица 10- Схема учетных записей по учету инвентаризации основных средств за сентябрь 2013 года в ООО «Новоросстальцемент»

Как видно из табл. 10, результаты инвентаризации основных средств в ООО «Новоросстальцемент» оформляются согласно Плана счетов, утвержденного законодательством.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 [11] ООО «Новоросстальцемент» может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов (здания, сооружения, транспортные средства и т.п.), ООО «Новоросстальцемент» учитывает, что в последующем объекты основных средств однородной группы будут переоцениваться регулярно, чтобы стоимость указанных объектов основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Исходными данными для переоценки объектов основных средств в ООО «Новоросстальцемент» являются: первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Стоимость объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов (транспортные средства), на начало отчетного года составляет- 9640 тыс.рублей;

- текущая (восстановительная) стоимость объектов этой однородной группы на начало отчетного года 10100 тыс. рублей.

Результаты проведенной переоценки отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, так как возникающая разница является существенной (12100 - 9640):9640=0,25 -коэффициент пересчета. Сумма дооценки объекта основных средств 2460 тыс.руб.(12100 - 9640) в результате переоценки в ООО «Новоросстальцемент» отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета учета добавочного капитала 83.1. «Прирост стоимости имущества по переоценке». Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (убытка), относится в кредит счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счета 01 «Основные средства». В ООО «Новоросстальцемент» дооценки основных средств, равной сумме уценки их, не производилось. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки, равная 2460 тыс.руб. списывается с дебета счета учета добавочного капитала - 83.1. «Прирост стоимости имущества по переоценке» в корреспонденции с кредитом счета учета нераспределенной прибыли организации - 99 «Прибыли и убытки». Так как в ООО «Новоросстальцемент» себестоимость продукции (работ, услуг) формируется на нескольких счетах бухгалтерского учета (23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу", 26 "Общехозяйственные расходы" - в части расходов на ремонт основных средств, используемых в этих производствах и службах, а также в случае, когда рабочим планом счетов предусмотрено открытие и ведение счета 25 "Общепроизводственные расходы"), отчисления в резерв отражаются по дебету соответствующих счетов:

Дебет 97 - Кредит 23

- сумма ежемесячного списания расходов на ремонт основных средств вспомогательных производств;

Дебет 97 - Кредит 29

- сумма ежемесячного списания расходов на ремонт основных средств обслуживающих производств и хозяйств;

Дебет 97 - Кредит 44

- сумма ежемесячного списания расходов на ремонт основных средств, используемых при продажах продукции или товаров;

Дебет 97 - Кредит 44

- сумма ежемесячного списания расходов на ремонт основных средств организаций торговли и общественного питания;

Дебет 97 - Кредит 26

- сумма ежемесячного списания расходов на ремонт основных средств управленческого и хозяйственного назначения;

Дебет 97 - Кредит 25

- сумма ежемесячного списания расходов на ремонт основных средств производственного назначения (с последующим распределением по видам продукции или по видам производств);

Дебет 97 - Кредит 25

- сумма ежемесячного списания расходов на ремонт основных средств машин и механизмов (если учетной политикой организации предусмотрен обособленный учет расходов по их содержанию на отдельном субсчете, открываемом к счету 25).

В данном случае, так же как и в случае с созданием резерва, списание расходов по ремонту объектов основных средств непроизводственной сферы на счет учета расходов будущих периодов является неправомерным, так как подобные расходы (в общем случае) в формировании себестоимости продукции, работ или услуг не участвуют.

3.6 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской и налоговой отчетности

В соответствии с п. 32 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) стоит сказать - в бухгалтерской и налоговой отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности следующая информация:

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении (поступление, выбытие и пр.) основных средств в течение отчетного года по основным группам; о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (реконструкция, модернизация и переоценка объектов);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается посредством начисления амортизации;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

В частности, в первом разделе бухгалтерского баланса (форма № 1) показывается наличие основных средств организации на начало и конец отчетного периода по остаточной стоимости. В отчете о финансовых результатах (форма № 2) по статье «Прочие операционные доходы» найдет отражение сумма дохода от продажи объектов основных средств, а по статье «Прочие операционные расходы» демонстрируется выбытие объектов и дополнительные расходы, связанные с продажей. По статье «Прочие доходы» могут найти отражение объекты основных средств, полученные безвозмездно. В отчете об изменениях капитала (форма № 3), в частности, показывается изменение величины добавочного капитала в связи с переоценкой объектов основных средств.

Но наиболее развернутую информацию о движении объектов основных средств в течение отчетного года дает приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). В ?той форме отчетности показывается движение (наличие на начало отчетного года, поступление, выбытие, наличие на конец отчетного периода) основных средств по их видам согласно общероссийскому классификатору основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости. Исключая выше сказанное, отдельно показывается стоимость всех объектов основных средств, которые находятся на балансе организации, с подразделением на: переданные в аренду (по видам), переведенные на консервацию, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации.

Как было сказано выше, в состав годовой бухгалтерской отчетности ООО «Новоросстальцемент» входит форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Рассмотрим порядок заполнения формы № 5 за 2013 г. При составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2013 г. бухгалтер организации заполняет форму № 5 следующим образом. Раздел «Нематериальные активы».

На начало 2013 г. у ООО «Новоросстальцемент» по статье «Нематериальные активы» (НМА) 12027 тыс. руб. В 2013 г. организация зарегистрировала собственный товарный знак. Его первоначальная стоимость - 6462 руб. Эту сумму бухгалтер указывает в первой таблице по строке 014 в графе 4 «Поступило», а также в графе 6 «Наличие на конец отчетного периода». Других нематериальных активов у ООО «Новоросстальцемент» не поступало, поэтому сумма 6462 руб. должна быть отражена в аналогичных графах по итоговой строке 010 первой таблицы. Выбытие НМА на сумму 3417 отражено в графе 5.

Бухгалтер ООО «Новоросстальцемент» учитывает амортизацию по товарному знаку на счете 05.

Сумма амортизационных отчислений за отчетный год составила 506 руб. Она указывается во второй таблице по строкам 050 и 051 в графе 4 «На конец отчетного периода» (1607-1101). Раздел «Основные средства». На балансе ООО «Новоросстальцемент» числятся основные средства с такой первоначальной стоимостью 64273 тыс. руб.:

- здание производственного цеха - 5814 тыс.руб.;

- сооружения - 5415 тыс. руб.;

- машины и оборудование - 40373 тыс. руб.;

- транспортные средства - 9024 тыс. руб.

- производственный и хозяйственный инвентарь - 3647 тыс. руб.

Стоимость этих объектов указывается в графах 3 и 6 первой таблицы по соответствующим строкам.

В 2013 г. организация приобрела основные средства и продан гараж на 352 тыс.руб., поэтому заполняются суммы прихода в графах 4 «Поступило» -21271 тыс.руб., расхода в графе 5 «Выбыло» и 6 «Наличие на конец отчетного периода» 85192 тыс.руб..

По строке «Итого» приводится сумма показателей всех строк первой таблицы в соответствующих графах:

- в графе 3 - 64273 тыс. руб.;

- в графе 4 - 21271 тыс.руб.;

- в графе 5 - 352 тыс. руб.;

- в графе 6 - 85192 тыс.руб.

Затем заполняется вторая таблица, в которой отражаются суммы амортизации, начисленной по основным средствам.

На начало 2013 г. у ООО «Новоросстальцемент» на счете 02 числились суммы амортизации по зданиям (1786 тыс.руб.) и по производственному оборудованию (15242 тыс. руб.) и по другим (4823). Эти суммы перенесены в графу 3 второй таблицы раздела «Основные средства» из аналогичного раздела формы № 5 за 2012 г. Сумма амортизации по основным средствам на конец года:

- по зданиям - 5111 тыс. руб.;

- по оборудованию - 16351 тыс. руб.;

- по другим - 4478 тыс. руб.

Эти суммы отражаются в графе 4 «На конец отчетного периода» по видам основных средств.

По итоговой строке «Амортизация основных средств - всего» указывается общая сумма амортизации по всем основным средствам на начало (графа 3) и конец года (графа 4).

Значение графы 3 должно быть равно начальному сальдо счета 02:

1786 тыс.руб.+15242 тыс.руб.+4823 тыс.руб.= 21851 тыс. руб.

Значение графы 4 должно соответствовать конечному сальдо счета 02:

5111 тыс.руб.+16351 тыс.руб.+4478 тыс.руб.= 25940 тыс. руб.

По строке «Амортизация» отражается сумма кредитовых оборотов по счетам 02 и 05 за 2013 г.

Сумма амортизационных отчислений составляет:

- по нематериальным активам - 3170 тыс. руб.;

- по основным средствам - 4090 тыс. руб.

Общая сумма амортизации, начисленной за 2013 г., - 7260 тыс. руб.

Интересно отметить, что там же раскрываются данные о суммах всей начисленной амортизации и отдельно по видам основных средств и результаты переоценки объектов по первоначальной (восстановительной) стоимости и амортизационным отчислениям.

3.7 Автоматизированная обработка информации по учету основных средств

Автоматизированная обработка информации по учету основных средств производится с помощью программы “1С:Предприятие 8.3», которая позволяет вести комплексный бухгалтерский учет основных средств в ООО «Новоросстальцемент». Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной жизни предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, Книге покупок, Книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости по учету основных средств, и, многое другое.

На предприятии введены автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей, при которых все учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке, выдаче и использованию учетных данных по основным средствам выполняются специалистами ООО «Новоросстальцемент».

Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных по основным средствам.