Бухгалтерский учет в МУП "Жилкомзаказчик"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «ЖИЛКОМЗАКАЗЧИК»
• 1.1 Организационная структура предприятия
• 1.2 Структура бухгалтерского апарата предприятия
• 1.3 Учетная политика предприятия
• ГЛАВА 2. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
• 2.1 Условия реализации готовой продукции
• 2.2 Объекты внутреннего контроля реализации продукции
• 2.3 Процедуры внутреннего контрол реализации продукции
• ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЦЕДУР ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
• 3.1. Направления внутреннего аудита реализации продукции
• 3.2 Оценка состояния внутреннего контроля внутренним аудитором
• 3.3 Рекомендации по совершенствованию учета
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
• ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

Объем реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - это один из основных показателей, характеризующих деятельность предприятия. Этот показатель крайне важен и для начисления целого ряда налогов - налога на прибыль, НДС, акцизов, налога на пользователей автомобильных дорог, налога на содержание жилищного фонда и объектов социально - культурной сферы (ЖКХ) и других. Он важен для установления размеров нормируемых статей затрат - расходов на рекламу, представительских расходов для целей исчисления налога на прибыль.

По своему экономическому содержанию объем реализованной продукции характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств пред потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

Существующий ранее проблемы отражения в бухгалтерском учете и отчетности выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг; доходов от продажи товаров; выбытия и поступления товаров и продукции, а также возникающие при этом обязательства были окончательно решены указаниями по заполнению квартальной бухгалтерской отчетности в 1996 г., утвержденными приказом Минфина РФ от 27.03.96 №31. В соответствии с этим указанием выручка от реализации товаров и продукции в отчете о финансовых результатах отражается в момент перехода права собственности на отгруженные или переданные товары или продукции покупателям. Аналогичный порядок принимается в отношении выполненных работ, оказанных услуг. учет бухгалтерский аудит

В данной курсовой работе рассматриваются проблемы, связанные с учетом реализованной продукции (работ, услуг), с формированием выручки от реализации и ее отражений в учете, а ключевым моментом являются особенности проведения аудиторской проверки реализованной продукции. Верно учтенные объемы реализованной продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукций - это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Задача данной курсовой работы состоит в том, чтобы выявить существующие недостатки и прорехи в ведении бухгалтерского учёта и в частности учёта реализованной продукции, а также выработать конкретные рекомендации по устранению указанных недостатков и совершенствованию учёта и системы внутреннего учёта и контроля.

Объектом исследования является предприятие МУП «Жилкомзаказчик».

Для облегчения деятельности аудиторов в курсовой работе (прил. 1) предложен стандарт по проведению аудиторской проверки учета реализованной продукции (работ, услуг). В нем рекомендуется обратить внимание на проверку внутрихозяйственного контроля - реализации.

В процессе написания работы были использованы учебные пособия по бухгалтерскому учету и аудиту, статьи и монографии из журналов «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Аудит», а также изучена нормативная база, регламентирующая бухгалтерский учет и проведение аудита в России.



ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «ЖИЛКОМЗАКАЗЧИК»

1.1 Организационная структура предприятия

МУП «Жилкомзаказчик» учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и приобретает права юридического лица с момента его регистрации в администрации города за номером 107 от 4 сентября 1995 года. МУП «Жилкомзаказчик» строит свою деятельность на основании настоящего Устава и законодательства. Участниками общества являются граждане Российской Федерации. Основным видом деятельности является ремонт и оказывание услуг населению. Предприятие имеет две котельные одна из них арендуемая. Для работы котельных используется нефть с Туймазинского месторождения. МУП «Жилкомзаказчик» расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты. Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Имущество образуется за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством. МУП «Жилкомзаказчик» осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.

Исполнительным органом является директор, избранный общим собранием, он же осуществляет организацию документооборота. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно. В основе организационной структуры лежит прежде всего структура самого предприятия. МУП «Жилкомзаказчик» состоит из двух котельных, ремонтно-строительного участка, автотранспортного участка, электроремонтного участка, аппарата управления. Без объекта управления не может быть и субъектов. Следовательно в основе управляющей системы лежит управляемая система. Вместе с тем организационная структура управления предприятия отражает дифференциацию управленческого труда. Для решения тех или иных задач управления созданы определенные службы. Таким образом, объекты и цели управления определяют его организационную структуру как объектом управления, к факторам производства, относятся трудовые, материальные и финансовые ресурсы. В самом производстве различают: основное и вспомогательное производство. К основному производству относятся котельные, а к вспомогательному ремонтностроительный и электроремонтный участки. Производственные подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного предприятия. Вся система управления включает, в свою очередь, различные части управления отделы, которые являются важными составляющими. В свою очередь отделы специализированы на выполнении определенных функций управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства. Так, важной сферой производства является материально-техническое снабжение, которое осуществляется отделом материально-технического снабжения. Управление трудовыми ресурсами на предприятии, включая прием и увольнение работников, а также организацию подготовки и переподготовки кадров дефицитных профессий для предприятия, путем индивидуального обучения, осуществляет отдел кадров. Управление всем предприятием осуществляется директором. Управление осуществляется на принципах единоначалия, а оперативное управление осуществляется соответствующим комитетом при администрации района. (организационная структура представлена в приложении 2).

Общая численность работающих предприятия на конец 2004 года составляет 50 человек. На предприятии работают люди различных профессий: токари, слесаря, бухгалтера и так далее. Большинство профессий имеют тарифный разряд, который показывает уровень квалификации рабочего и сложность работы. Работа тарифицируется по шести разрядам. По желанию рабочего повысить свой разряд он может, подав заявление в отдел кадров предприятия и сдав квалификационной комиссии экзамен, которая создана на предприятии. Рабочие имеют тарифный разряд выполняют свои обязанности согласно разряда и тарифно-квалификационным справочникам, которые содержат характеристики работ по их сложности и требования, предъявляемые и рабочим определенных профессий и соответствующих разрядов. Также существует разница в ставках тарифного разряда, т.е. у рабочих дефицитных профессий (например, газоэлектросварщиков) ставка тарифного разряда выше, чем у рабочих распространенных профессий (например, токарей или слесарей).

МУП «Жилкомзаказчик» имеет много производственных объектов, которые составляют огромную материально-техническую базу, т.е. основные и оборотные средства. Сумма закрепленных за предприятием средств отражена в его уставном фонде. Подавляющая часть этого фонда приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из котлов, различных мощностей; насосов, различных марок; токарных и других станков; производственного инвентаря; наружных тепловых и водогрейных сетей, которые проложены почти по всей территории поселка Бирюсинка; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов, т.е. крытые для хранения и одновременно защиты от влияния окружающей среды деталей из металлов подверженных коррозии и т.д., а также открытые склады площадки для хранения различных бетонных конструкций и труб. На территории котельных для хранения нефти имеются емкости, в которые она сливается из цистерн магирусов и поступает прямо в производство. В таких отделах как бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника. Учет поступления и выбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи, в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска и т.д. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы. Учет перемещения объектов внутри данной организации не ведется. Амортизация производится по установленным годовым ставкам путем прямого счета (линейного способа) и ежемесячно списывается на издержки производства. Автотранспортный участок имеет в наличии различные марки автотранспорта и другой техники: грузовые и легковые автомашины, сварочные агрегаты, экскаватор, кран, магирусы.

Таблица 1. Структура основных производственных фондов

Показатели	В стоимостном выражении, тыс. руб.	Структура, в процентах
	2003	2004	2003	2004	Изменение
1. Здания и сооружения	42,0	42,0	18,1	8,8	-9,3
2. Траспортные средства	58,6	172,9	25,3	36,4	11,1
3. Машины и оборудование	101,2	210,5	43,6	44,3	-0,7
4. Другие виды основных средств	30,3	50,1	13,0	10,5	-2,5
Итого :	232,1	475,6	100	100	-----



Из табл. 1 видно, что основную часть производственных фондов представляют машины и оборудования в отчетном году они составляют 210,5 тыс. руб., транспортные средства 172,9 тыс. руб., незначительная доля приходится на здания, сооружения и другие виды основных средств.

МУП «Жилкомзаказчик» закупает материально-технические средства у всех объектов хозяйственной деятельности, не зависимо от вида деятельности, а также у граждан, как за наличный, так и безналичный расчеты. Стоимость средств, приобретенных за наличный расчет не ограничивается предельной суммой. Материально-техническое снабжение оказывает существенное влияние на работу предприятия, т.к. подлежащая его организация позволяет обеспечить рациональное использование огромного количества различных материальных ресурсов.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется прежде всего их оборачиваемостью (продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения)

, (1)

где

Z оборачиваемость оборотных средств, дн.;

О средний остаток оборотных средств, тыс. руб;

Т число дне анализируемого периода (360);

В выручка от реализации продукции за анализируемый период.

, (2)



где

О, О, О, О, О остаток оборотных средств на первое число каждого месяца, тыс. руб;

n число месяцев

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях и количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости). Продолжительность одного оборота в днях представляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневной выручки за анализируемый период. Коэффициент оборачиваемости средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на один рубль оборотных средств. Коэффициент оборачиваемости средств это фондоотдача оборотных средств.

или , (3)

где

Ко, Ко коэффициент оборачиваемости, обороты

Важным показателем эффективности использования оборотных средств является также коэффициент загрузки средств в обороте. Коэффициент загрузки средств в обороте характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции. Иными словами он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств (в копейках) для получения одного рубля реализованной продукции.

(4)



где

Кз коэффициент загрузки средств в обороте, коп.

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз) есть величина обратная коэффициенту оборачиваемости средств (Ко, Ко)

Таблица 2. Анализ оборачиваемости оборотных средств

Показатели	2003	2004	Изменение
1. Выручка, тыс. руб	590,5	855,5	+256,0
2. Количество дней анализируемого периода	360	360	----
3. Однодневная выручка, тыс.руб	1,6	2,4	+0,8
4. Средний остаток оборотных средств, тыс.руб	83,9	93,9	+10,0
5. Продолжительность одного оборота, дн.	51,1	39,5	-11,6
6. Коэффициент оборачиваемости средств, обороты	7,038	9,110	+1,072
7. Коэффициент загрузки средств в обороте, коп	14,2	10,9	-3,3

Из данных табл. 2 видно, что оборачиваемость средств за год ускорилась на 12 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 2,072 оборота снижение коэффициента загрузки средств в обороте на 3,3 копейки. Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов : увеличение объема выручки на 256 тыс. руб и среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб.

Влияние каждого из этих факторов на общее ускорение оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующим образом рост объема выручки ускорил оборачиваемость оборотных средств на 16,1 дней (83,9 / 2,4 51,1) увеличение среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб замедлило оборачиваемость средств на 4,1 дня (10 / 2,4)

Итого : -16,1 + 4,1 = -12 дней

Ускорение оборачиваемости оборотных средств на 12 дней высвободило из оборота денежные средства в сумме 28,8 тыс. руб (-12 * 2,4) или (-3,3 * 855,5) / 100 = 28,2 тыс. руб Разница в 0,6 тыс. руб объясняется округлением цифр при расчете. Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи и фондоемкости.

, (5)

где

Фо фондоотдача, руб;

В объем выручки от реализации продукции, руб;

С среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств (в копейках), авансированных на один рубль выручки от реализации продукции.

или (6)

Ф фондоемкость продукции, коп;

Таблица 3. Анализ эффективности использования основных фондов

Показатели	2003	2004	Изменение
1. Выручка, тыс. руб	590,5	855,5	+256,0
2. Среднегодовая стоимость О.Ф. , тыс. руб	231,1	475,6	+243,5
3. Фондоотдача основных фондов, руб	2,544	1,798	-0,746
4. Фондоемкость продукции, коп	0,393	0,556	+0,163

Из данных табл.3 видно, что фондоотдача основных фондов за год снизилась на 0,746 рубля, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 0,163 копейки. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия. Не эффективное использование основных фондов способствовало растрате капитальных вложений на сумму 139,4 тыс. руб (0,163 * 855,5).

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника.

отсюда

, (7)

где

производительность труда, руб;

численность работников, чел;

Ф фондовооруженность труда, руб;

Фо фондоотдача основных фондов, руб.

Таким образом, главным условием роста фондоотдачи является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда.

Таблица 4. Факторный анализ фондоотдачи основных фондов

Показатели	2003	2004	Отклонение
			Абсолютное	Относительное
1. Выручка, тыс. руб	590,5	855,5	+256,0	144,8
2. Среднесписочная численность,чел	40	46	+6	115,0
3. Производительность труда одного среднесписочного работника, тыс. руб	14,7	18,6	+3,9	126,5
4. Среднегодовая стоимость О.Ф., тыс. руб	232,1	475,6	+243,5	204,9
5. Фондовооруженность труда одного средне-списочного работника, тыс. руб	5,8	10,3	+4,5	177,6
6. Фондоотдача основных фондов, руб	2,5	1,8	-0,7	72,0



Данные табл. 4 показывают, что снижение фондоотдачи основных фондов на 72 процента произошло в результате снижения темпов роста производительности труда 126,5 процентов перед темпами роста фондовооруженности труда 177,6 процентов. Степень влияния каждого из этих факторов на изменение фондоотдачи основных фондов определяется с помощью факторного анализа. Факторный анализ производится методом цепных подстановок. Для этого произведу следующие расчеты:

Следовательно на снижение фондоотдачи основных фондов на 0,729 руб различные факторы оказали влияние в следующих размерах :

снижение производительности труда работников снизило фондоотдачу основных фондов на 0,673 руб (3,207-2,534) ;

рост фондовооруженности труда работников снизил фондоотдачу основных фондов на 1,402 руб (1,805-3,207) ;

итого : 0,673-1,402 = -0,729 руб.

На балансе предприятия “Бирюса” нематериальные активы не числятся. Списочный состав работников предприятия на конец 2004 года составил 50 человек, а среднесписочная численность за год 46 человек.

Таблица 4. Структура численности основной деятельности

Показатели	В натуральном выраж., чел	Структура, в процентах
	2003	2004	2003	2004
1. Котельные	22	25	55,0	54,3
2. Участки вспомогательного производства	18	21	45,0	45,7
Итого :	40	46	100	100

В сравнении с 2003 годом среднесписочная численность работников выросла на 13 процентов , с 40 человек до 46, а вообще структура численности работников в 2003 году не отличалась от 2004 года. Из работающих на предприятии выделяют административно управленческий аппарат, инженерно-технических работников, рабочих, учеников.

Таблица 5. Структура численности работников с выделением АУП и ИТР

Показатели	В натуральном выражении, чел	Структура, в процентах
	2003	2004	2003	2004
1. АУП	3	4	7,5	8,7
2. ИТР	4	5	10,0	10,9
3. Прочие	33	37	82,5	80,4
Итого :	40	46	100	100

Планирование численности работников осуществляется раздельно по участкам и категориям персонала (АУП, ИТР, рабочих, учеников). Численность рабочих повременщиков планируется по нормам обслуживания, нормативам численности. Например число уборщиков производственного помещения зависит от площади помещения. Численность ИТР и служащих устанавливается на основе укрупненных отраслевых нормативов численности и типовых структур аппарата управления. Большинство специальностей рабочих имеют тарифный разряд, рабочему более высокой квалификации соответствует более высокий разряд. Тарифные ставки и разряды возрастают от первого разряда, самого низкого, до самого высокого шестого разряда. Тарифные разряды рабочих соответствуют “Единому тарифно-квалификационному справочнику”, где оговорены производственные характеристики работ по их сложности, важности, трудоемкости и какие знания и навыки должен иметь рабочий той или иной профессии данной отрасли.

ИТР и служащие получают оплату труда по должностным окладам. Должностные оклады разрабатываются на основе нормативных документов, важнейшим из которых является квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Перечень профессий, количество штатных единиц по разрядам, часовые тарифные ставки и должностные оклады отражены в штатных расписаниях, которые составляются по участкам. Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по поступлению (Кпост.) есть отношение числа принятых к среднесписочному числу, и выбытию кадров (Квыб.) есть отношение числа выбывших к среднесписочному числу.

Таблица 6. Движение рабочей силы на предприятии

Коэффициенты оборота	В натуральном выраж., чел	Структура, в процентах
	2003	2004	2003	2004
по поступлению	6	4	12,5	8,7
по выбытию	3	2	7,5	4,3
текучесть	2	1	5,0	2,2

Из табл. 6 видно, что коэффициент оборота по поступлению и выбытию в на предприятии снизились, что является положительным фактом. Отрицательными причинами движения рабочей силы являются нарушения трудовой дисциплины, по собственному желанию и т.д. Отношение числа работников, уволенных по этим статьям, к среднесписочному числу работников представляет собой коэффициент текучести. Текучесть кадров явление отрицательное, т.к. оно связано с потерей рабочего времени на оформление увольнения и поступления, на подготовку новых рабочих и затраты денежных средств на выплату компенсаций увольняющимся работ-никам. В 2004 году коэффициент текучести на предприятии снизился т.к. начали строже подходить к поступающим на работу, т.е. стали предъявлять более высокие профессиональные требования. Заработная плата это форма материального вознаграждения за труд, часть стоимости созданных и реализованных услуг, поступающая работникам предприятия. Заработная плата состоит из начислений и удержаний. Начисления состоят из: фонда заработной платы (ФЗП), в который входит оплата труда за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты (доплату за работу во вредных условиях, за работу в ночное время суток), северные надбавки и районный коэффициент; фонда материального поощрения (ФМП) единовременные поощрения работников, оказание материальной помощи ; другие фонды оплата компенсации уволенным и прочие. Удержания включают в себя: отчисления в пенсионный фонд один процент, подоходный налог (нарастающим итогом) и расчеты предприятия с работающими (авансы, реализация продуктов по безналичному расчету). Удержание во внебюджетные фонды осуществляются с помощью типовых операций в компьютерной программе 1:С "Бухгалтерия".

Таблица 7. Структура ФОТ с выделением АУП основной деятельности

Показатели	В стоимостном выражении, тыс. руб	Структура, в процентах
	2003	2004	2003	2004
1. АУП	40,3	69,1	7,5	8,7
2. Котельные	296,6	432,3	55,1	54,4
3.Вспомогательное проз-во	201,6	293,8	37,4	36,9
Итого :	538,5	795,2	100	100

Из-за того, что в 2004 году произошло увеличение МТБ на предприятии увеличилась численность работающих, что в свою очередь повлекло увеличение заработной платы.

Таблица 8. Динамика фонда оплаты труда

Показатель	Ед. измер.	2003	2004	Отклонение
1. Фонд оплаты труда	Тыс. руб	538,5	795,2	+256,7	+32,3
2.Среднесписочная численность за год	Чел	40	46	+6	+13,0
3. Среднемесячная зарплата	Тыс. руб	1,12	1,44	+0,32	+22,2

Увеличение фонда оплаты труда в 2004 году составило 256,7 тыс. рублей или 32,3 процента. Увеличение ФОТ на 80,6 тыс. рублей произошло из-за увеличения численности работающих предприятия, увеличения сверхурочных работ. Повышение среднемесячной зарплаты произошло из-за роста цен потребительской корзины, увеличения минимальной оплаты труда по стране и на основании коллективного договора и повлекло за собой увеличение ФОТ на 176,1 тыс. рублей.

тыс. руб.

1) тыс. руб.

2) тыс. руб

тыс. руб.

Оплата отпускного пособия рассчитывается за три предыдущих месяца, с использованием коэффициента 25,25, при 6-дневной рабочей недели. Продолжительность отпуска за год - 50 календарных дней.

Начисление больничных рассчитывается исходя из заработной платы предыдущего месяца. В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Так, по данным баланса собственники, менеджеры и другие лица, связанные с управлением, знакомятся с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении тот запас имущества, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса. По балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить свои обязательства перед третьими лицами, определяют конечный финансовый результат работы предприятия. Также данные баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Итого баланса носит название валюты баланса и дает ориентировочную сумму средств, находящихся в распоряжении предприятия. Сравнительный аналитический баланс характеризует как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Он систематизирует ее предыдущие расчеты.(см. приложение 3)

Таблица 9. Анализ структуры имущества

Показатели	На начало года	на конец года	Изменение
	в тыс. руб	в %	в тыс. руб	в %	в тыс. руб	в %
1. Валюта	84,2	100	447,4	100	+363,2	--
2. Иммобилизованные средства	83,9	99,6	93,9	21,0	+9,9	-78,6
3. Мобильные средства в том числе : дебиторская задолженность	--- ---	--- ---	342,2 342,2	76,5 76,5	342,2 342,2	76,5 76,5
4. Убытки	0,309	0,4	11,3	2,5	+11,0	+2,1

Как видно из данных, за отчетный период активы предприятия выросли на 363,2 тыс. руб в том числе за счет увеличения объема недвижимого имущества на 9,9 тыс. руб и прироста оборотных средств на 342,2 тыс. руб Следует отметить, что структура активов характеризуется значительным удельным весом дебиторской задолженности, который составляет 76,5 процентов. Дебиторская задолженность является потенциальными убытками. Если дебиторскую задолженность отнести к убыткам предприятия, то их величина на конец года составляет 351,4 тыс. рублей (340,4+11,0) или 78,5 процентов. Структура имущества не рациональная, большая доля убытков, незначительная доля основных средств 20,9 процентов . Такая ситуация на предприятии затрудняет его финансирование.



Таблица 10. Анализ структуры источников

Показатели	на начало года	на конец года	Изменение
	в тыс. руб	в %	в тыс. руб	в %	в тыс. руб	в %
Собственный капитал	83,9	99,6	100,7	22,5	+16,8	-77,0
Заемный капитал в том числе : кредиторская задолженность	0,309 0,309	0,4 0,4	346,7 346,7	77,5 77,5	+346,4 +346,4	+77,0 +77,0
срочная	----	--	331,4	74,1	+331,4	+74,1
по оплате труда	----	--	3,9	0,9	+3,9	+0,9
по соц. Страхованию	----	--	167,0	37,4	+167,0	+37,4
задолженность перед бюджетом	---	---	160,5	35,8	+160,5	35,8
спокойная	----	----	15,4	3,4	+15,4	+3,4
Итого баланса	84,2	100	447,4	100	+363,2	----

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных источников средств, на их долю приходится 77,5 процентов и лишь 22,5 процентов собственного капитала. В состав заемного капитала входит кредиторская задолженность: задолженность перед бюджетом составляет 160,5 тыс. руб. или 35,8 процентов; долги по социальному страхованию и обеспечению составляют 167 тыс. рублей или 37,4 процентов ; задолженность по заработной плате 3,9 тыс. рублей или 0,9 процентов в общей сумме источников.

1.2 Структура бухгалтерского апарата предприятия

Бухгалтерский учет на предприятии МУП «Жилкомзаказчик» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки») (в приложении 4 представлено «Положение о бухгалтерии» МУП «Жилкомзаказчик», в приложении 5 представлена схема организации бухгалтерии предприятия)

Процесс документирования -- совокупность технических и методических приемов создания документа. Документирование является первым этапом бухгалтерского учета, который включает в себя регистрацию и фиксацию информации о фактах, операциях, процессах, ее обработку и обобщение. Документирование является основанием для составления финансовой отчетности, которое является последним этапом бухгалтерского учета, то есть подытоживает всю деятельность предприятия.

МУП «Жилкомзаказчик» при составлении документов руководствуется Законом РФ «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Согласно принципу полного отражения первичными бухгалтерскими документами должны оформляться все без исключения операции, которые подлежат учету. Первичные документы должны быть составлены в момент осуществления операции, а если это невозможно -- непосредственно после ее окончания. Руководитель предприятия должен обеспечивать фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера или другого лица, но которого возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета относительно порядка оформления и предоставления для учета документов. Данный аспект на МУП «Жилкомзаказчик» закрепляется в приказе об учетной политике и гласит: «Специалистам цехов, отделов и служб неукоснительно выполнять требования работников бухгалтерии по соблюдению порядка оформления первичных документов и срока представления их к отчету. За нарушение требований бухгалтеров, несвоевременное составление документов и отчетов и недостоверность отражения в них данных, привлекать специалистов к дисциплинарной ответственности. В случаях, если документ составлен с нарушением законодательных требований, или вообще не составлен, или отсутствие такого документа повлекло за собой применение финансовых санкций к предприятию, то администрация вправе решать вопрос об имущественной ответственности работника». Следует сказать, что данный пункт в приказе об учетной политики дисциплинирует работников МУП «Жилкомзаказчик» и способствует снижению риска искажения показателей финансовой отчетности.

Немаловажным моментом в организации учета на предприятии является установление графика документооборота. Так как отсутствие такого приведет к хаосу при ведении бухгалтерского учета и искажению финансовой отчетности. Под документооборотом понимают организованную систему создания, проверки и обработки первичных документов в бухгалтерском учете с момента их создания до передачи в архив. Разработка механизма управления документооборотом обеспечивает:

– стабильность работы бухгалтерской службы;

– четкость движения и оперативность обработки документов;

– своевременность принятия управленческих решений.

Неправильно же организованный документооборот может привести к негативным последствиям на предприятии, а именно:

– несвоевременная доставка отчетной информации (документов);

– непрогнозированность маршрута движения отчетных и управленческих документов;

– отсутствие ответственных вследствие незакрепленности документов за соответствующими работниками;

– невозможность принятия решений без привлечения дополнительной информации (которая не содержится в документах).

Каждая хозяйственная операция, которая осуществлена на предприятии, должна быть отражена в бухгалтерском учете. В связи с тем, что документы оформляют работники, которые осуществляют хозяйственные операции (далеко не всегда бухгалтера), на предприятии необходимо четко размежевать ответственность за оформление и предоставление первичных документов к местам их обработки и сохранения.

Для того чтобы спроектировать систему документооборота, необходимо установить порядок создания и движения этих документов, а также определить круг лиц, ответственных за их заполнение или принятие решения по ним.

Существуют следующие этапы документооборота:

1) составление и оформление документа;

2) принятие документа бухгалтерией (учетным центром предприятия);

3) движение документов по отделам и рабочим местам к бухгалтерии (учетному центру), их обработка и использование для бухгалтерских записей;

4) передача документов операторам средств вычислительной техники (машинноучетные станции) и возвращение их назад (при ручном ведении бухгалтерского учета);

5) передача документов в архив.

Порядок документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата. Такой порядок разрабатывает бухгалтерская служба предприятия и утверждает руководитель предприятия при определении учетной политики предприятия.

График документооборота -- это утвержденный порядок обработки информации, отраженной в первичных документах, который регламентирует сроки составления, подачи и обработки первичных документов; определяет перечень документов, время их продвижения и обработки, порядок передачи документов по инстанциям для обработки, срок поступления документов в бухгалтерию от кладовщиков, мастеров и т. д., срок обработки и прохождения документов внутри учетного отдела и окончание всех работ за отчетный период до составления бухгалтерского баланса и отчетности.

График документооборота разрабатывается главным бухгалтером, утверждается и вводится в действие приказом руководителя и является обязательным не только для учетных, но и для прочих работников, связанных с первичными документами и ведением учета.

В приказе «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» МУП «Жилкомзаказчик» имеется пункт, который определяет наличие графика документооборота, однако данный документ не приложен к приказу, что может свидетельствовать о том, что на МУП «Жилкомзаказчик» график документооборота формально задекларирован, но фактически отсутствует. Поэтому в свете выше сказанного можно предложить следующий пример графика документооборота, показанный в таблице 11.

Таблица 11. Схема графика документооборота МУП «Жилкомзаказчик»

Документ
Создание	Проверка	Обработка	Передача в архив
Количество экземпляров	Лица, ответственные за проверку	Кто исполняет	Кто исполняет
Лица, ответственные за выписку	Лица, которые предоставляют документ
Лица, ответственные за оформление	Порядок представления	Сроки исполнения	Сроки исполнения
Сроки исполнения

Работники структурных подразделений и функциональных служб должны заполнять и предоставлять документы, которые касаются сферы их деятельности, согласно графику документооборота. С этой целью каждому исполнителю должны давать извлечение из графика, в котором определяются первичные документы, сроки их предоставления и подразделения, в которые их необходимо предоставить.

Из всего выше перечисленного можно сделать вывод, что документирование является одним из главных этапов ведения бухгалтерского учета, без присутствия этого элемента метода невозможно вообще осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности.

1.3. Учетная политика предприятия

Законом «О бухгалтерском учёте в РФ» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.

Учётная политика предприятия - это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия. (учетная политика предприятия представлена в приложении 6)

При формировании учётной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учётной политики. При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» - отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём.

Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчётности, являются:

Способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);

Метод оценки производственных запасов, товаров и незавершённого производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырьё и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах её создания);

Методика учёта прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).

Руководитель предприятия издаёт приказ об учётной политике, где объявляет, каким образом в течении года будет решаться вышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нём конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.

Менять учётную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в документе «Положение по учётной политике предприятия».



ГЛАВА 2. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

2.1 Условия реализации готовой продукции

Готовую продукцию приходую по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет готовой продукции осуществляется по продажным (отпускным) или учетным (как правило, плановым) ценам в разрезе видов изготовленных изделий. Готовую продукцию покупателям (заказчикам) на основании договоров поставки ) по ценам, обоснованным договорами, или передают для реализации в собственные магазины, ларьки, палатки и т.п.

Все движения готовой продукции отражаются на счете 40 в зависимости от принятой предприятием политики по нормативной (типовой) себестоимости или по фактической производственной себестоимости.

Учет готовой продукции на складе ведет заведующий складом, который является материально-ответственным лицом: при поступлении на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На каждый поступивший на склад вид готовой продукции бухгалтерия выписывает карточку количественного учета унифицированной формы №М-12, которая вручается заведующему складом под расписку в специальном реестре. Записи в карточках (поступления, выбытие) заведующий складом делает на основании первичных документов (в день совершения операции: при поступлении на основании накладных на сдачу готовой продукции, выписанных подразделением (цехом) сдатчиком готовой продукции; при выбытии на основании требований на отпуск, выписывается подразделением, которому временно входит в обязанность разрешать отпуск) или это делает отдел сбыта. После каждой записи в карточках выводят остаток готовой продукции. Следует помнить, что учет готовой продукции в складских ведомостях производится только по продажной цене изделий, в то время как в бухгалтерии готовая продукция учитывается также и по фактической себестоимости. Таким образом сальдо по счету 40 есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестомости. На основании складских документов в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость учета готовой продукции, в которой учет производится одновременно по фактической себестоимости, сложившейся в данном месяце,и по продажной цене Фактическая себестоимость готовой продукции ведомости учета затрат на производстве может быть рассчитана лишь в конце месяца, когда будут учтены все произведенные в этом месяце затраты. В то же время выпуск, отгрузка и реализация готовой продукции происходит регулярно. Поэтому текущий учет в ведомостях готовой продукции ведется по продажной (розничной) цене, так как она стабильна в течение данного месяца.

Процентное отношение фактически сложившейся себестоимости в данном месяце от продажной цены:

Проценты рассчитываются ежемесячно, так как они изменяются в зависимости от фактических затрат на производстве.

Показатель "Остаток на начало месяца" для ведомости учета готовой продукции берется из этой же ведомости за прошлый месяц, показатель "Фактической себестоимости" из ведомости затрат на производство. Фактическая себестоимость отгруженной (реализованной) части продукции рассчитывается как суммарная продажная стоимость отгруженной (реализованной) части продукции, умноженная на процент отклонений фактической себестоимости от продажной цены. По такому же правилу вычисляется фактическая себестоимость остатка продукции на конец месяца.

Инвентаризацию готовой продукции проводят ежегодно перед составлением годового баланса по состоянию на 1.10 года с целью объективного отражения инвентаризации в годовом отчете. Кроме этого инвентаризацию проводят при смене материально-ответственных лиц, а также в случае стихийных бедствий и краж, на складе осуществляют сплошную инвентаризацию готовой продукции. Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия, в полном составе и в присутствии материально-ответственного лица. При неполном составе инвентаризационной комиссии инвентаризацию проводить запрещено. До начала инвентаризации у заведующего складом готовой продукции отбирается расписка в том, что им сданы в бухгалтерию все документы на приход и расход готовой продукции и эта продукция полностью оприходована.

При хранении готовых изделий в различных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица эти изделия инвентаризуются последовательно по местам хранения. После проверки готовой продукции вход в помещение опломбировывают, и комиссия переходит для работы в другое помещение. Фактическое наличие готовой продукции на складе проверяют путем обязательного ее пересчета, перевешивания или перемеривания. Результаты инвентаризации готовой продукции заносят в инвентаризационную опись формы N инв.-3 отдельно по каждому наименованию. Опись составляется в одном экземпляре. При выявленной готовой продукции, не отраженной в учете, комиссия должна включить ее в опись. После завершения инвентаризации опись передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Предприятие реализует готовую продукцию на основании заключенных с покупателями и заказчиками договоров поставки. Договоров предусматриваются: номенклатура поставляемой продукции, сроки, цена, санкции за надлежащее исполнение договора. Четкое исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам, имеет важное значение прежде всего для самого предприятия, повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам и т.п.

В соответствии с заключенным договором отдел сбыта своевременно передает на склад готовой продукции для исполнения "приказ-накладную" на отгрузку (отправку) продукции потребителю. Если продукция отпускается со склада непосредственно представителю покупателя, то у него заведующий складом требует доверенность на получение груза, которую заведующий складом отбирает у представителя покупателя, а, в свою очередь, представитель покупателя делает в приказе-накладной расписку о фактически полученном грузе. В первом и во втором случаях заведующий складом заполняет "Ведомость расчетов с покупателями", Которую закрывает в конце каждого месяца.

На основании ведомости расчетов с покупателями заполняется журнал-ордер 06 "Реализация", в который переносятся итоги ведомости расчетов с покупателями. Однако, как правило, продукция оправляется покупателю без участия его представителя автомобильным, железнодорожным, водным или авиационным транспортом. Тогда заведующий складом отпускает продукцию экспедитору предприятия, в должностные обязанности которого входит доставка полученной им продукции автотранспортом, либо непосредственно покупателю (заказчику) или на железнодорожную станцию (на пристань, в аэропорт) отправления для ее дальнейшего транспортирования. В этом случае транспортная организация оформляет провозные документы, которые экспедитор передает в отдел сбыта для отметки об исполнении договора поставки и выписки счета (или счета платежного требования) на имя покупателя. Если продукцию вывозит представитель покупателя, то в счете указывают: дату и номер доверенности, фамилию, имя и отчество получателя, номер автомашины, на которой вывезена готовая продукция.

...