Организация учета материалов в ПАО "АКРОН"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого"

Институт экономики и управления

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Курсовая работа

Организация учета материалов в ПАО "АКРОН"

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета материалов

1.1 Нормативное регулирование учета материалов

1.2 Актуальные вопросы учета материалов

2. Организация учета материалов в ПАО "Акрон"

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Аналитический учет материалов

3. Синтетический учет материалов ПАО "Акрон"

3.1 Учет по приобретению материальных ценностей

3.2 Учет по результатам инвентаризации

4. Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета и контроля за расходованием материально-производственных запасов ПАО "Акрон"

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Подъем экономики России обусловлен, прежде всего, эффективным развитием предпринимательства в стране. Ответственность и самостоятельность менеджеров хозяйствующего субъекта в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной работы определяют потребность в альтернативных, а подчас и многовариантных подходах при решении конкретных вопросов методики и техники учета и анализа производственных запасов.

Материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. В условиях перехода к рыночной экономике большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Среди мероприятий экономического характера стоит учет и контроль за состоянием и наличием материальных ресурсов.

Правильное ведение бухгалтерского учета и своевременный анализ материально-производственных запасов является необходимым условием управления организацией, объективной предпосылкой обоснованного планирования и рационального использования материальных ресурсов.

Данная тема актуальна и теоретически обоснована, т.к. изучение бухгалтерского учета материально-производственных запасов позволит выявить недостатки в учете и разработать рекомендации, направленные на более достоверное отражение информации о запасах в отчетности и выявить резервы снижения себестоимости продукции в части рационального приобретения и использования материалов.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей большую роль играет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета и анализа должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности материалов.

Предметом изучения являются финансовые отношения, возникающие в процессе изучения бухгалтерского учета материально-производственных запасов. экономический расходование бухгалтерский

В качестве субъекта исследования выступает предприятие ПАО "Акрон".

Объектом изучения данной работы являются материальные ресурсы ПАО "Акрон".

Целью курсовой работы на основе теоретических и практических материалов по проблеме бухгалтерского учета материально-производственных запасов изучить основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере крупного промышленного предприятия.

Для реализации цели обозначены следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ бухгалтерского учета материально-производственных запасов;

- порядок бухгалтерского учета и организация внутреннего контроля за сохранностью и расходованием материально - производственных запасов ПАО "Акрон";

- разработка путей совершенствования собственного капитала.

Источниками информации при выполнении выпускной квалификационной работы послужили внешние источники: ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129 ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н, а также внутренние источники информации: устав организации, учетная политика, бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о финансовых результатах (форма № 2) и др.

Теоретическая значимость исследования заключается в изучении трудов отечественных и зарубежных авторов: Шеремета А.Д., Кондракова Н.В, Каморджановой Н.А, Савицкой Г.В., Сосенко Л.С. и других.

1. Теоретические аспекты учета материалов

1.1 Нормативное регулирование учета материалов

На сегодняшний день на территории РФ действует четырехуровневая система нормативных документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ.

Таблица 1 - Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ

Уровень	Нормативные документы
1	Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации
2	Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности
3	Методические рекомендации, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств
4	Рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации

Основным нормативным документом регулирующим ведение бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ, является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ. Данный закон имеет огромное значение для развития бухгалтерского учета в РФ, поскольку он:

- Повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;

- Закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах;

- Повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства. [7]

В контексте курсовой работы более важную роль играет нормативный документ второго уровня - Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01г. №119н.

Данное положение включает в себя четыре части: общие положения; оценку материально-производственных запасов; отпуск материально-производственных запасов; раскрытие информации в бухгалтерской отчетности, которая детально описывает метод учета и отражения материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности. К основным тезисам этого ПБУ можно отнести:

Для целей настоящего положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и.т.п. при производстве; продукции, предназначенной для продажи;

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд в организации. [9]

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Так же вопросы учета материально-производственных запасов регламентируют следующие нормативные документы:

- Гражданский кодекс РФ. Части I и II;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н;

- Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. №119н;

- Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от 26.12.2000 г. №135н;

- Методические рекомендации по инвентаризации и финансовых обязательств. Утверждены Минфином РФ от 13.06.95 г. №49;

- Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а;

- Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

1.2 Актуальные вопросы учета материалов

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и другие.

Материалы - часть имущества:

а) используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

б) используемые для управленческих нужд организации.

Из этого определения следует, что материалы используются в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Для правильной организации учета материалов, важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы:

сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых изготовляют продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок. скот, молоко и т. п.). а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (лук, перец и прочие специи в колбасном производстве, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

Покупные полуфабрикаты - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой проекцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Указанные классификации материалов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Номенклатура-ценник. Внутри каждой из перечисленных групп материалы подразделяют на вилы, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов.

При использовании в учете вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий - субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки характеристики материала.[9]

Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Оценка материалов. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику(продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением материалов;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

- затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов.

Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. [18]

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), - исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе этой организации.

Материалы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) щи учетным ценам. Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляют лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по учетным пенам - по средним покупным ценам. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки расширяются возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материалов. [29]

Планом счетов бухгалтерского учета разрешается осуществлять, синтетический учет материалов на счете 10 "Материалы" по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывают на синтетическом счете Отклонения в стоимости материалов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретений запасов (метод ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретений запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в течение отчетного года.

По себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе); материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Этот способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца - соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход - первая в расход. При этом правиле вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т. д. [11]

Применение указанных методов оценки материалов ориентирует организации на постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени поступлениям (партиям) (а не только по видам материалов).

Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материалов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Документальное оформление поступления материалов. Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, собственного производства.

Для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, в которых определяются права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет служба снабжения. С этой целью в ней ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки, где отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие на предприятие материалы оформляются первичными документами в следующем порядке.

Поставщик одновременно с отгрузкой продукции высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах - один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию. [5]

В службе снабжения по поступающим документам производят проверку соответствия объема, ассортимента, сроков поставки, пен, качества материалов договорным условиям. В результате такой проверки на расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью ведут журнал учета поступающих грузов. В нем указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из службы снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции или непосредственно у поставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он при приемке груза от транспортной организации может. Потребовать проверку груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. Первый из них составляют только на определенный вид материала, во второй записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается оприходование материалов осуществлять без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается. [23]

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии приглашают представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй - для оприходования материалов получателем; третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Один из них является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у других предприятий и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. [28]

Документами, подтверждающими стоимость приобретенных материалов, являются товарный счет и акт (справка), которые составляет подотчетное лицо с участием других должностных лиц предприятия. В них излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и иены. Подотчетное лицо отражает в акте (справке) также данные паспорта продавца товара. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Документальное оформление расходования материалов. Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных материалов. Документальное оформление отпуска материалов покажем на примере крупного производственного предприятия с цеховой структурой.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления предприятия осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются службой снабжения на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз с предприятия материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются соответствующей службой в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на| один месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций; номер склада; отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной. [16]

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. При наличии современной вычислительной техники расчеты лимитов и выписку лимитно-заборных карт целесообразно осуществлять на машинах, что позволит повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными. Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах. Один из них с распиской кладовщика остается в цехе, второй с распиской получателя - у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или своим хозяйствам, расположенным за пределами предприятия, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывает служба снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов и самих карточках складского учета, которые становятся в связи с 1тим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах. Первый из них сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, второй остается на складе.

В небольших, особенно непроизводственных, организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются и актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов. [30]

2. Организация учета материалов в ПАО "Акрон"

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Публичное акционерное общество "Акрон" - градообразующее предприятие Великого Новгорода и одно из крупнейших промышленных производств Северо-Западного региона России. Оно является флагманом региональной экономики, главным налогоплательщиком и одним из крупнейших работодателей Новгородской области.

На протяжении уже многих лет компания "Акрон" - это один из наиболее крупных в России производителей по выпуску минеральных, азотных и фосфорных удобрений, занимающий лидирующие позиции и по объемам, и по номенклатуре выпускаемой продукции. Основными рынками сбыта являются Россия, Китай и прочие страны Азии, Европа, Северная и Южная Америка.

Сегодня Компания объединяет три агрохимических предприятия - собственно ПАО "Акрон" (г. Великий Новгород), ОАО "Дорогобуж" (Смоленская область) и компанию "Хунжи-Акрон" (провинция Шаньдун, КНР). ПАО "Акрон" - компания, успешно конкурирующая с другими производителями минеральных удобрений в России и за рубежом. На протяжении ряда лет ПАО "Акрон" работает с высокой степенью загрузки производственных мощностей, направляя значительные средства в техническое развитие.

Публичное акционерное общество "Акрон" учреждено в соответствии с указом Президента Российской Федерации "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 01.07.1992 в результате преобразования Новгородского ПО "Азот".

Данные таблицы 2 свидетельствуют об устойчивом увеличении производства продукции, что обеспечивает предприятию значительный рост прибыли, повышение рентабельности, а, следовательно, устойчивое финансовое положение за исследуемый период. Все это позволяет ежегодно повышать уровень оплаты труда работников предприятия, использовать другие формы материального стимулирования рабочих основного производства.

Организационная структура ПАО "Акрон" представлена на рисунке 2.

Таблица 3 - Основные показатели экономической деятельности ПАО "Акрон"

Наименование показателей	2014г.	2015г.	2016г.	2016г. К 2014г.,%
Выручка, млн. руб.	39 404	50 382	50 216	127,2
Себестоимость, млн. руб.	19 609	23 543	28 389	144,8
Прибыль от продаж, млн. руб.	6 904	16 706	25 525	369,7
Прочие доходы, млн. руб.	5 337	15 509	14 420	270,2
Прочие расходы, млн. руб.	27 605	13 123	7 845	28,4
Чистая прибыль, млн. руб.	7 935	14 363	11 078	139,6
Рентабельность продаж, %
- по валовой прибыли	50,2	53,3	43,5	86,6
- по чистой прибыли	20,1	28,5	22,1	109,9
Рентабельность активов, %
- по валовой прибыли	49,1	76,7	85,5	174,1
- по чистой прибыли	35,9	56,7	64,6	179,9
Показатель финансовой рентабельности, %	23,6	36,2	26,6	112,7
Фондоемкость	97,1	103,1	139,0	143,2
Фондоотдача	175,5	162,4	129,0	73,5

Значения показателей позволяют оценить финансовое состояние ПАО "Акрон" как стабильное. Активы Общества почти полностью сформированы за счет собственного (74%) и долгосрочного заемного (20%) капитала. Собственные средства превышают заемный капитал почти в 3 раза. Предприятие платежеспособно, обладает высоким запасом финансовой прочности.

Коэффициенты ликвидности значительно превышают рекомендуемый уровень (таблица 4).

Таблица 4 - Анализ коэффициентов финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности ПАО "Акрон"

Наименование показателей	Норм. значение	На 31.12.14	На 31.12.15	На 31.12.16
1. Коэффициент независимости		0,71	0,65	0,74
2. Коэффициент финансовой устойчивости	> 0,5	0,84	0,91	0,94
3. Коэффициент обеспеченности собств. обор. средствами	> 0,1	0,39	-0,25	-0,56
4. Коэффициент текущей ликвидности	1,0 - 2,0	3,69	3,23	2,98
5. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,25 - 0,5	0,81	0,61	0,70
6. Промежуточный коэффициент покрытия	> 1,0	2,29	1,99	1,90
7. Дебиторская задолженность, млн. руб.		10 929	8 917	6 510
8. Кредиторская задолженность, млн. руб.		2 438	4 034	3 138

Увеличение дебиторской задолженности в отчетном году связано в основном с ростом авансовых платежей за природный газ (с этого года предоплата вносится в размере месячной потребности), апатит, сильвин и ж/д тариф. Увеличение кредиторской задолженности произошло в основном в части долгосрочных обязательств, а именно - отложенных налоговых обязательств, возникших в результате проведения переоценки долгосрочных финансовых вложений.

Эффективность использования вложенного в компанию капитала растет, о чем свидетельствует динамика показателей рентабельности. Это является результатом эффективного управления всеми видами ресурсов предприятия.

Формально значения коэффициентов, характеризующих обеспеченность собственными средствами, свидетельствуют об отсутствии собственного оборотного капитала. Такие значения коэффициентов явились следствием проведения переоценки долгосрочных финансовых вложений и, соответственно, возникновения отложенных налоговых обязательств. Кроме того, недостаток собственных средств в обороте обусловлен ведением активной инвестиционной деятельности, направленной как на развитие собственного производства, так и на осуществление долгосрочных финансовых вложений.

ПАО "Акрон" выпускает более 30 наименований продукции, которые используются во многих отраслях промышленности и в сельском хозяйстве. Приоритетным направлением деятельности Компании является производство и реализация минеральных удобрений. Доля для этого бизнеса в общей выручке составляет более 70%. "Акрон" выпускает почти все виды минеральных удобрений. Сырьем для производства удобрений является аммиак. Большая часть производимого аммиака перерабатывается внутри предприятия, излишки реализуются на рынке. Кроме аммиака и удобрений "Акрон" производит продукцию органического и неорганического синтеза.

Показатели деятельности предприятия ПАО "Акрон" дают представление о динамике развития завода. Производство минеральных удобрений увеличилось на 6,7% по сравнению с (базисным) 2014 годом. Одной из причин этого явилось увеличение заказов на продукцию со стороны дальнего и ближнего зарубежья. Численность работников предприятия снизилась на 15,3% по сравнению с 2014г.

Сокращение числа сотрудников произошло в связи с реализацией мероприятий по реструктуризации численности персонала. Выручка в 2016 году увеличилась относительно предыдущего года на 25% и превысила 16 млрд. руб. Получение значительной прибыли обеспечило проведение активной инвестиционной политики. На финансирование капитальных вложений в развитие производства в отчетном году израсходовано 1,2 млрд. руб.

Таблица 5 - Дополнительные экономические показатели

Наименование показателей	2013 г.	2014 г.	2015 г.
1.Производство минеральных удобрений, тыс.т (всего) в т.ч.:	1986	2110	2119
- азофоска	1111	1120	1006
- селитра аммиачная	328	546	527
- карбамид	411	414	450
- нитроаммофос	136	30	136
2. Производство аммиака	1063	1042	1114
3. Отгрузка минеральных удобрений, тыс. т (всего) в т.ч.:	1913	2042	2048
экспорт	1779	1820	1675
Россия	134	222	373
4. Затраты на 1 рубль реализованной продукции, руб./руб.	0,65	0,69	0,63
5. Прибыль до налогообложения, млн. руб.	3874	7994	18014
6. Выработка на одного работающего, тыс. руб./чел.	2163	2296	3309
7. Численность персонала, чел.	5848	5709	4953
8. Инвестиции (всего), млн.руб.	1591	2624	1692
в т.ч. на развитие производства	974	1196	1199

Кроме того, основными видами деятельности ПАО "Акрон" являются:

- оказание услуг по представлению интересов иностранных фирм на территории РФ и интересов российских предприятий за рубежом;

- оказание услуг телефонной связи и трансляции звуковых программ по сетям производственного вещания;

- организация рекламы и оказание маркетинговых, товарообменных и посреднических услуг, в том числе в сфере внешнеэкономической деятельности, включая экспорт, импорт, таможенное оформление и экспедирование импортных грузов, перевод иностранных документов;

- организация общественного питания и других социальных услуг для работников ПАО "Акрон", создание и обеспечение функционирования кафе, ресторанов и других коммерческих предприятий питания;

- осуществление сервисных функций для пользователей продукции собственного производства, а также продукции других предприятий и организаций;

- осуществление лизинговых операций на территории РФ и за рубежом;

- осуществление охраны собственного имущества;

- осуществление строительной деятельности;

- проведение выставок, ярмарок, аукционов, торгов, конкурсов и оказание услуг по их организации и обслуживанию;

- получение, анализ, обработка и распространение коммерческой, научно-технической информации, изучение спроса и предложений на отдельные виды продукции;

- печатно-издательская деятельность;

- разработка экологически безопасных технологий, их использование и реализация;

- разработка средств контроля за состоянием окружающей среды, оказание услуг по биотестированию среды в районах промышленных предприятий;

- эксплуатация химических и взрывопожароопасных и вредных производств и объектов;

- профилактика заболеваний, санаторно-курортное лечение, физкультурно-спортивные и культурно-массовые мероприятия (услуги)

Публичное акционерное общество "Акрон" - один из лидеров в области производства минеральных удобрений, на долю которого приходится 8% общероссийского выпуска азотных и фосфорных удобрений.

2.2 Аналитический учет материалов

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах организации должны быть сданы в бухгалтерскую службу в установленные организацией сроки. Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершения операций.

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

Как правило, применяются два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей:

1) в бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренне перемещения). Таким образом, в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, в отличии от складского учета - только количественного.

В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. Затем на основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому подразделению. На основе ведомостей по подразделениям составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Также, ежемесячно производится сверка данных карточек в бухгалтерской службе, с данными складского учета.

2) карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные отдельно по приходу и расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Далее оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведется так же, как в первом варианте.

Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода, расхода) материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов ведется бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом, как правило, из учетных цен.

Количественные остатки материалов на первое число каждого месяца на основании карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость (или сальдовую книгу) сотрудником бухгалтерской службы или заведующим складом.

Остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируются по каждому номенклатурному номеру. Суммы остатков записываются в следующей графе сальдовой ведомости. Затем выводятся суммовые остатки по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам и общий итог в целом.

Сальдовая ведомость составляется в той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов (прихода, расхода). Затем на основании сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость, данные которой сверяются с данными синтетического учета материалов.

На предприятии ведется автоматизированный учет материалов, поэтому все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи ПК. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме.

Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри их - по складам и группам материалов.

На данном предприятии в результате автоматизации бухгалтерского учета, формирование показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных документов (приемных актов накладных, требований и т.п.)

Таким образом, применение организацией программ автоматизации обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, таких как оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, видов деятельности, ведомости расхода материалов по заказам, видам продукции и т.д.

3. Синтетический учет материалов ПАО "Акрон"

Синтетический учет материально-производственных запасов организуется в ПАО "Акрон" на активном инвентарном счете 10 "Материалы". Остатки материальных ценностей и их поступление отражается по дебету счета, а отпуск (списание) - по кредиту.

В учете предприятия все материалы в зависимости от их назначения и способа применения в процессе производства делятся на несколько групп.

Учетной политикой предприятия не утвержден рабочий план счетов, но в действующей практике открыты следующие субсчета к счету 10:

10/1 "Сырье и материалы" - отражает наличие и движение:

а) сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции;

б) вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции, или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу.

10/2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия" - отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, которые требуют затрат по их обработке или сборке.

10/3 "Топливо" - отражает наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств и на технологические нужды производства.

10/4 "Металлопрокат" - отражает наличие и движение всех видов металла, металлоконструкций.

10/5 "Запасные части" - отражает наличие и движение запчастей, предназначенных для ремонта или замены изношенных частей машин и оборудования.

10/6 "Прочие материалы" - отражает наличие и движение материалов для внутреннего потребления: канцтовары, бумага, материалы для оргтехники и др.

10/7 "Производственный инструмент".

10/8 "Строительные материалы" - применяется для учета материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ.

10/9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" - отражает наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и др. средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

10/10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"

10/11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" - предназначены для учета и контроля движения спецодежды.

По учетной политике предприятия синтетический учет материалов ведется по договорным ценам без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов".

3.1 Учет по приобретению материальных ценностей

На предприятии выдается спецодежда. Она выдается со склада по требованию. Учет ведется в кладовой на карточке складского учета. Один раз в год кладовщик выдает со склада рабочим под роспись в карточке складского учета. При утере спецодежды ее рыночная стоимость удерживается из заработной платы рабочего.

Таблица 6 - Корреспонденция счетов по приобретению материальных ценностей ПАО "Акрон" за декабрь 2016 г.

Наименование операции	Сумма, тыс. руб.	Дебет	Кредит
Оприходовано сырье, поступившее от поставщика.	4500	10/1	60/1
Оприходованы строительные материалы, поступившие от поставщика	3100	10/8	60/1
Отражена сумма НДС по поступившим ценностям.	1368	19/3	60/1
Отражены транспортные расходы по доставке материальных запасов в части сырья	592	10/1	60/1
Отражены транспортные расходы по доставке материальных запасов в части строительных материалов	408	10/8	60/1
Отражена сумма НДС по транспортным расходам	180	19/3	60/1
Принята к вычету сумма НДС по оплаченным ценностям	1548	68/2	19/3
Оплачена задолженность поставщикам	10320	60/1	51

Материалы, полученные в процессе ликвидации основных средств или ремонта, отражаются в бухгалтерском учете ПАО "Акрон", как правило, по рыночной стоимости, но с учетом возможности дальнейшего их использования. (например, запасные части, полученные от демонтажа, не могут быть оприходованы по цене новых, так как срок их эксплуатации будет меньше).

...