Поняття документації та інвентаризації. Облік нарахувань на заробітну плату

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольна робота

з предмету: Основи бухобліку та аудиту

Виконала:

Студентка 3 курсу

Групи Юз32

Луканєнкова Світлана

Залікова книжка№51

Київ 2011

План

Вступ

1. Поняття документації та інвентаризації

2. Облік нарахувань на заробітну плату

3. Практичне завдання

Висновок

Використана література

Вступ

Існування людей можливе лише за наявності певних матеріальних благ. Ці блага необхідно виробляти, тобто здійснювати матеріальне виробництво. У процесі матеріального виробництва постає потреба в обліку кількості здобутих засобів існування, а пізніше - кількості предметів, необхідних для виробництва тих чи інших продуктів. Із розвитком матеріального виробництва потрібним стає облік міри і міри споживання. Такий облік ведеться шляхом спостереження, вимірювання і реєстрації елементів процесів виробництва.

Для управління підприємством потрібен постійний, безперервний, достовірний і юридично підтверджений облік господарських операцій, що охоплює всю діяльність підприємства. Таким є бухгалтерський облік. Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999р.: «Бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрація, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень».

Особливості бухгалтерського обліку такі:

- безперервне, повне і послідовне відображення господарських операцій;

- обов'язкове документальне підтвердження наявності господарських засобів та здійснення господарських операцій;

- використання специфічних засобів та прийомів (оцінка, калькулювання, рахунки).

Бухгалтерський облік поділяється на фінансовий та управлінський.

У країнах з розвиненою ринковою економікою бухгалтерський облік методологічно й організаційно поділяється на фінансовий та управлінський. Це дві галузі єдиної системи обліку, кожна з яких має своє призначення і відіграє свою роль в управлінні підприємством, у забезпеченні необхідною інформацією різних користувачів.

1. Поняття документації

бухгалтерський документ інвентаризація заробітний

Однією з особливостей бухгалтерського обліку є суспільне й безперервне спостереження за станом господарських фактів та процесів, що відбуваються в господарствах. Для проведення такого спостереження необхідно кожний господарський факт оформити відповідним документом.

Бухгалтерські документи - письмові підтвердження (доказ, свідоцтво) певної форми та змісту про факт здійснення того чи іншого господарського акту (процесу, операції).

Первинне спостереження в бухгалтерському обліку провадиться з метою дістати доказ про господарський факт та інформацію про нього. У процесі спостереження за методом описування фіксують дані про господарські факти на матеріальному носії інформації - документі.

У бухгалтерських документах зазначаються всі відомості, необхідні для економічної та юридичної характеристики зафіксованих на них господарських фактів, явищ або процесів, та наступних бухгалтерських процедур: реєстрації, узагальнення, класифікації, сиситематизації, контролю та аналізу. Жодний господарський факт не може бути відображений в бухгалтерському обліку без належного його оформлення відповідними документами.

Процес фіксації господарських фактів у документах називається документація.

Документація - спосіб суцільного і безперервного відображення об'єктів бухгалтерського обліку (господарських засобів, джерел утворення господарських засобів господарських процесів) шляхом використання бухгалтерських документів.

Процес документації складається з чотирьох елементів: спостереження, сприйняття господарського факту, вимірювання його натуральних і вартісних параметрів і фіксування на носії цих даних. Під час спостереження з'ясовується сутність, економічна доцільність і закономірність господарського факту - явища або процесу. Це означає, що процес документації - не проста технічна робота, а важливий вид економічної і юридичної діяльності. Документація господарських фактів є передумовою подальшого бухгалтерського обліку і передусім для реєстрації господарських фактів у системі рахунків.

Документ і документація становлять одне ціле як елемент побудови бухгалтерського обліку. Методика і техніка процесу документації регламентуються спеціальним нормативним актом - «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку».

Поняття інвентаризації.

Основним засобом бухгалтерського спостереження за станом і змінами господарських фактів, явищ і процесів є документація. Проте є такі господарські факти, які документація безпосередньо не може охопити в момент їх виникнення. Через це виникає потреба в такому прийомі, який забезпечив би виявлення фактичного стану продуктивних сил - майна або виробничих (правових) відносин - зобов'язань, розрахунків і відбивав враховані документацією зміни у стані господарських фактів, явищ і процесів. Це усунуло б розбіжності між даними бухгалтерського обліку та фактичною наявністю цих об'єктів господарювання. Таким прийомом є інвентаризація.

Під інвентаризацією розуміють виявлення фактичної наявності і стану господарських засобів підприємства на певний момент шляхом перевірки їх у натурі. Таке розуміння інвентаризації є вузькотехнічним і не характеризує її як складову бухгалтерського обліку. Цей прийом має такі елементи: перевірка наявності й стану об'єктів господарювання (майна, розрахунків тощо), який виконується за прийомами - сприйняття (в натурі), вимірювання та реєстрація в спеціальному документі - інвентарному описі (тобто написання інвентарного опису).

Інвентаризація -являє собою спосіб виявлення та обліку цих господарських та джерел їх утворення, які не знайшли документального відображення в бухгалтерському обліку. Інвентаризація з однієї сторони виступає як елемент методу бухгалтерському обліку, а з іншої сторони як техніка (технічний прийом) її проведення.

Нормативно-правовим актом, який врегульовує питання інвентаризації є „Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу”, яка затверджена наказом Мінфіну України №90 від 30.10.98р.

Залежно від повноти охоплення об'єкта інвентаризації розрізняють два її види: повну і часткову.

Повна інвентаризація охоплює всі без винятку об'єкти господарювання - матеріальні цінності, гроші, розрахунки, що належать господарству. Таку інвентаризацію проводять перед річним звітом. Термін проведення інвентаризація окремих господарських фактів встановлюється законодавством (Основні положення про інвентаризацію, Положення про бухгалтерські звіти і баланси).

Часткова інвентаризація охоплює окремі види господарських фактів. Наприклад, перевірка грошей у касі, товарно матеріальних цінностей тощо.

Окремо виконується вибіркова інвентаризація, хоча за характером охоплення господарських фактів вона належить до часткової.

В залежності від характеру інвентаризацію поділяють на планову та позапланову.

Планова проводиться за планом і у строки, які затверджені заздалегідь.

Позапланова здійснюється раптово згідно розпорядження керівництва, за вимогою слідчих або контролюючих органів, при зміні матеріально-відповідальних осіб.

2. Облік нарахувань на заробітну плату

Бухгалтерський облік заробітної плати ґрунтується на системі показників, рахунків та документації.

Основними показниками обліку нарахування заробітної плати є чисельність працюючих різних професій, їхня кваліфікація, витрати робочого часу в годино-днях, кількість виготовленої продукції або обсяг виконаних робіт, розмір фонду оплати праці різним категоріям робітників за видами нарахувань, преміальні виплати, розмір сум, нарахованих і використаних на оплату відпусток, виплати на соціальне страхування працюючих, розмір відрахувань за їх видами.

Чисельність працюючих (особовий склад) визначається підприємством. Облік особового складу ведуть у відділі кадрів. Фактична чисельність усіх працюючих підприємства визначається за обліковим складом.

Зміни особового складу відображаються в первинних документах: наказі та розпорядженні по підприємству про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток.

Облік за використанням робочого часу здійснюється в табелі, де відображається час, відпрацьований працівником, неявки на роботу (вказується за допомогою умовних позначок).

Наприкінці місяця дані табелів підсумовуються по кожному працівнику, а також по цехах і відділах.. ці дані необхідні для контролю використання робочого часу та складання звіту.

Для забезпечення правильного використання фонду оплати праці необхідно облікувати виробіток продукції або виконаний обсяг робіт кожного працівника і правильність нарахування заробітної плати згідно з установленими нормами і розцінками.

Облік виробітку здійснюється за типовими формами, залежно від технологічного процесу виробництва, системи організації і оплати праці в рапортах про виробіток, маршрутних листках, у відомостях обліку виробітку, нарядах та інших документах.

Окрім оплати за відпрацьований час, виконаний обсяг робіт і виготовлену продукцію, заробітна плата може нараховуватися згідно з чинним законодавством і за інших умов або причин, що стосуються діяльності даного підприємства.

Щоб визначити заробітну плату, яка підлягає виплаті кожному працюючому, роблять розрахунок виробітку за місяць з відкиданням від цієї суми необхідних утримань. Розрахунок здійснюють в розрахунково-платіжній відомості.

Розрахунково-платіжні відомості складають щомісячно по кожному цеху, фермі, допоміжній службі або відділу з групуванням призвіщ робітників і службовців за окремими категоріями працюючих та іншими ознаками.

3. Практичне завдання

БАЛАНС на 10 березня 2011 р. Форма № 1 Код за ДКУД

Висновок

Таким чином, даною контрольною роботою визначили що:

Документація - спосіб суцільного і безперервного відображення об'єктів бухгалтерського обліку (господарських засобів, джерел утворення господарських засобів господарських процесів) шляхом використання бухгалтерських документів.

Інвентаризація -являє собою спосіб виявлення та обліку цих господарських та джерел їх утворення, які не знайшли документального відображення в бухгалтерському обліку. Інвентаризація з однієї сторони виступає як елемент методу бухгалтерському обліку, а з іншої сторони як техніка (технічний прийом) її проведення.

А облік нарахування на заробітну плату залежить від: чисельність працюючих різних професій, їхня кваліфікація, витрати робочого часу в годино-днях, кількість виготовленої продукції або обсяг виконаних робіт, розмір фонду оплати праці різним категоріям робітників за видами нарахувань, преміальні виплати, розмір сум, нарахованих і використаних на оплату відпусток, виплати на соціальне страхування працюючих, розмір відрахувань за їх видами.

А за допомогою практичного завдання склали баланс на 10 березня 2011року.

Використана література

1. Закон України „Про аудиторську діяльність” від 22.04.1993р.

2. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996ХІV, зі змінами і доповненнями.

3. Інструкція про використання Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. №291.

4. Бухгалтерський облік в Україні. Навч. посібник. Нормативно-практичні матеріали. За ред. Р.Л. Хом'яка. - Львів: Національний університет “Львівська політехніка”, “Інтелект-Захід”, 2001”.

5. Бухгалтерський облік в Україні / За ред. Р.Л. Хом'яка, В.І. Лемішовського - Львів: “Інтелект-Захід”, 2005.

6. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - 2ге вид., перероб. і доп. - К.: КНЕУ, 1999р.

7. Білуха М.Т. Теорія Бухгалтерського обліку. - К., 2000р.

8. Лишиленко О.В. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. - Київ: Видавництво „Центр навчальної літератури”, 2003р.

Размещено на Allbest.ru