Документационное обеспечение управления и его правовые средства
Особенности делопроизводства в войсковой части. Порядок приема, регистрации и учета служебных документов. Хранение, формирование и оформление дел, книг, журналов. Введение нормативных документов предприятия. Организация несекретного делопроизводства.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.12.2017 |
| Размер файла | 85,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Организация работы с документами влияет на качество работы военного управления, от того, насколько профессионально ведется документация, зависит боеготовность армии в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ - приказ, директива, распоряжение и др., - имеет свои особенности и правила работы с ними.
Документы надо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Поэтому большое внимание должно уделяться информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности.
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого государственного органа, в особенности такого сложного как Вооруженные Силы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности, контроля и порядка.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в Вооруженных Силах документообороту всегда уделяется большое внимание.
Список использованной литературы
Нормативная правовая база:
1. Конституция РФ.
2. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих".
3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации".
4. Федеральный закон от 14 июня 1994 г. N 5-ФЗ "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания".
5. Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
6. Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти".
7. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
8. Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота".
9. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах России № 205/2/588. Утв. Министром обороны России 19 августа 2009 г.
10. Список грамматик, словарей и справочников, содержащих нормы современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 8 июня 2009 г. N 195).
Научная и учебная литература
1. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И.Н.Кузнецов. М.: Юрайт, 2013. - 299 с.
2. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 343 с.
3. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С.Гринберг и др. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 311 с.
4. Овчаров О.А. Документационное обеспечение управления: Учебник. М.: ВУ, 2012 (электронная версия). - 268 с.
5. Гутгарц, Р.Д. Информационные технологии в управлении кадрами / Под ред. д.ф.-м.н. проф. В.А. Пархомова. М.: ИНФРА-М, 2011. - 235 с.
6. Документация в информационном обществе: Административная реформа и управление документацией. Доклады и сообщения на XIX Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2014г / Росархив. ВНИИДАД. М., 2014. - 368 с.
7. Информационное обеспечение государственного управления / Под ред. Ю.В. Гуляева. - М.: Славянский диалог, 2015. - 415 с.
8. Красавин, А.С. Секретарь руководителя организации и делопроизводство. Практическое пособие. -М.: Инфра-М, 2014. 104 с.
9. Максимович, Г.Ю. Документальные базы данных // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2014. - №8. - С. 82-85.
10. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. 3-е изд. М.: ИНФРА-М, 2013. - 592 с.
11. Пиддэ, А. Информационное поле управления // Служба кадров. 2014. - № 1. - С. 60--64.
12. Стрельцова, JI.A. Методы совершенствования ДОУ: сокращение документооборота // Секретарь-референт. 2013. - №2. - С. 17-20.
13. Храмцовская, Н.А. Нормативные документы организации: как ввести в действие и организовать хранение? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2015. - №11. - С. 73 - 80.
14. Якушин, С.Б. О совершенствовании информационного обеспечения управления // Деньги и кредит. 2012. - № 6. - С. 67-70.
15. Янковая, В.Ф. Организационные формы делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2014. - №8. С. 14-18.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
История развития и современное государственное регулирование делопроизводства. Оформление управленческих документов: реквизиты, бланки документов. Особенности языка и стиля служебных документов. Оформление организационных и распорядительных документов.
учебное пособие [4,2 M], добавлен 04.08.2010Требования к оформлению основных видов информационно-справочных документов. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Первичная обработка документов. Регистрационные формы, их заполнение. Номенклатура дел, порядок работы с ней.
курсовая работа [56,5 K], добавлен 05.02.2011Нормативно-правовая база делопроизводства, регламентация работы делопроизводственной службы. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документов. Обработка входящих документов, характеристики формы регистрации. Оформление докладной записки.
контрольная работа [36,3 K], добавлен 03.04.2010Порядок составления служебных документов: требования к тексту документа и его элементы. Текущее хранение документов: понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Информационно-справочные служебные документы - их виды, составление и оформление.
контрольная работа [31,4 K], добавлен 27.07.2008Роль секретаря в структуре управления. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Требования к оформлению документов. Организация документооборота и доставки документов. Регистрация документов, составление номенклатур дел.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 05.12.2009Составление и оформление, обработка, хранение, поиск по запросу документов работниками управленческого аппарата. Необходимость профессиональных знаний и навыков при организации и ведении делопроизводства. Бланки документов и максимальный набор реквизитов.
курсовая работа [554,3 K], добавлен 27.01.2011Значение организации документооборота для успешного функционирования предприятия. Особенности оформления протокола. Сравнительный анализ составления и оформления служебных писем в России и за рубежом. Учет и порядок регистрации входящих документов.
реферат [26,5 K], добавлен 24.12.2013Структура и функции подразделений делопроизводства. Юридические основания создания организационно-распорядительных документов в деятельности организаций. Классификация документов на предприятии. Правила их подготовки и оформления, этапы обработки.
презентация [173,1 K], добавлен 07.08.2013Порядок оформления (регистрации) документов, поступающих в хозяйство. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности СПК "Климушинский". Основные каналы реализации продукции на предприятии. Значение и практическая ценность документов на предприятии.
реферат [58,2 K], добавлен 23.12.2011Подготовка, оформление, порядок движения документов в уголовно-исполнительной системе. Группы основных организационно-распорядительных документов, требования, предъявляемые к их подготовке. Средства факсимильной связи. Правила работы архивов организаций.
контрольная работа [25,7 K], добавлен 29.05.2013Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка.
контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009Изучение делопроизводства как правильного и удобного ведения дел в организации. Основные правила оформления реквизитов служебных документов. Осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Реквизиты акта и протокола.
курсовая работа [35,9 K], добавлен 22.01.2016Структура и функции кадровой службы. Организация документооборота в учреждении. Контроль исполнения документа. Формирование дел, их текущее хранение. Составление и оформление организационно-правовых, распорядительных и информационно-справочных документов.
отчет по практике [34,2 K], добавлен 14.03.2015Основные требования к группированию документов. Принципы и особенности хранения различных типов документации. Оформление дел, заведенных в делопроизводстве структурных подразделений предприятия. Временное хранение документов в структурных подразделениях.
реферат [146,0 K], добавлен 26.04.2011Организация управления, состав документов и правила их составления. Организация движения документов и порядок их рассмотрения. Особенности оформления реквизитов. Регистрация и контроль за исполнением. Систематизация документов и организация их хранения.
курсовая работа [33,8 K], добавлен 06.12.2010Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Топографирование. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. Порядок выдачи дел из хранилищ. Проверка наличия, состояния дел. Обеспечение физико-химической сохранности.
курсовая работа [37,7 K], добавлен 01.09.2008Изучение сущности и специфики реорганизации делопроизводства в учреждениях России в конце XIX-начале XX в. Особенности движения документов и дел, организации документооборота, унификации форм документов и законодательной регламентации делопроизводства.
курсовая работа [33,8 K], добавлен 06.05.2010Систематизация и учет документов в организации. Индекс и заголовок дела, количество единиц хранения. Формирование и оформление дел, сроки хранения. Организация оперативного хранения документов. Формирование и хранение дел с конфиденциальными документами.
дипломная работа [40,2 K], добавлен 20.10.2010Организация документов и дел в современном понимании. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации. Документационное обеспечение управления организации. Унификация разновидностей документов.
курсовая работа [23,1 K], добавлен 26.07.2015Понятие и развитие документооборота на предприятии. Схема движения и технология обработки документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Единая государственная система делопроизводства.
курсовая работа [151,6 K], добавлен 26.10.2011
