3.1 Значение вспомогательных производств, принципы и задачи их учета

Вспомогательными являются такие производства, которые выполняют для основных отраслей, капитального строительства и других сфер деятельности предприятия определенные работы или оказывают им услуги.

К вспомогательным производствам сельскохозяйственных организаций относят ремонтные мастерские, ремонт зданий и сооружений, машинно-тракторный парк, автомобильный транспорт, энергетические производства (электро-, тепло-, газоснабжение, холодильные установки), водоснабжение, гужевой транспорт и др. Ремонтные мастерские могут выделяться в подсобные промышленные производства, состоящие на балансе сельскохозяйственной организации. Для учета затрат и выхода услуг по вспомогательным производствам в Плане счетов предназначен счет 23 «Вспомогательные производства». По дебету счета учитываются затраты по соответствующим аналитическим счетам в разрезе статей затрат. При этом составляется бухгалтерская запись: дебет счета 23 кредит счетов 70, 69,10, 76, 12, 13, 02 и т. д. В кредитовой части счета в течение года отражается плановая оценка услуг по потребителям пропорционально объему оказанных услуг и плановой себестоимости единицы услуг. При этом составляется бухгалтерская запись: дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 46 и других кредит счета 23. В конце отчетного года плановая оценка услуг доводится до фактической в результате исчисления фактической себестоимости услуг. Выявленные расхождения между плановой и фактической себестоимостью составляют калькуляционную разницу, которая списывается на тех же потребителей дополнительной записью, если фактическая себестоимость окажется выше плановой, и методом «красное сторно», если фактическая себестоимость окажется ниже плановой. После списания калькуляционной разницы счет 23 закрывается и сальдо не имеет. В связи с тем, что вспомогательные производства выполняют работы и услуги для всех отраслей организации, счет 23 закрывается в первую очередь. Необходимо отметить, что при закрытии аналитических счетов особое внимание обращается на последовательность. Нужно учитывать конкретные условия каждого предприятия и выбирать наиболее оптимальную последовательность, в основу которой должен быть положен принцип минимального допуска условностей. Известно, что при закрытии счетов наибольшее число условностей приходится на долю тех, которые закрываются первыми, поскольку они не принимают на себя сумм корректировки последующих счетов, а счета, закрываемые в последнюю очередь, учитывают калькуляционные разницы, списываемые со всех ранее закрытых. Таким образом, закрытие бухгалтерских счетов возможно лишь в том случае, если каждый из них в последующих расчетах уже не используется и в дальнейшем на него не относятся никакие суммы калькуляционных разниц. Работа по закрытию счета 23 сводится к следующему.

По каждому виду вспомогательных производств определяются:

· фактические затраты;

· цеховые расходы, подлежащие распределению; отклонения цеховых расходов, подлежащих списанию, от сумм этих расходов, распределенных в течение года по плановому проценту;

· калькулирование фактической себестоимости единицы работ и услуг;

· калькуляционная разница на единицу работы;

· отнесение калькуляционных разниц на счета потребителей услуг.

При определении последовательности закрытия аналитических счетов целесообразно руководствоваться следующими принципами: вначале закрываются счета, не имеющие встречных услуг и счетов потребителей внутри счета 23.2. Затем не имеющие встречных услуг, но имеющие счета потребителей в пределах счета 23.3. После этого имеющие минимум встречных услуг и минимум счетов потребителей внутри счета 23.4. В последнюю очередь закрываются счета, имеющие максимум встречных услуг и минимум счетов потребителей в пределах счета 23. При такой последовательности закрытия счетов не будут допущены условности ни по себестоимости калькулируемой единицы, ни по сумме калькуляционной разницы за счет встречных услуг по незакрытым счетам, учтенным по плановой себестоимости. Исходя из этого, каждая организация определяет последовательность закрытия аналитических счетов с учетом конкретных условий хозяйствования. После закрытия соответствующего счета он уже не принимает на себя калькуляционную разницу. При закрытии счета 23 необходимо учитывать наличие внутреннего оборота, который должен исключаться по количеству и по сумме; так как плановая оценка услуг самим себе до фактической не доводится, следовательно, при расчете фактической себестоимости таких услуг из расчета исключается самообслуживание по количеству и по сумме. Таким образом, расчет себестоимости калькуляционной единицы можно представить формулой:

Фс = (Ф3 - Пз - Пс - Пп - Св) / (Кф - Кз - Кс)

где: Фс - фактическая себестоимость единицы услуг;

Фз - фактические затраты за год;

Пз - плановая оценка услуг по закрытым счетам;

Пс - плановая оценка услуг по самообслуживанию;

Кф - фактический объем услуг за год;

Kз - фактический объем услуг по закрытым счетам;

Кс - фактический объем услуг по самообслуживанию.

Для учета затрат, выхода услуг и списания калькуляционной разницы используются учетные регистры: лицевой счет (производственный отчет) подразделения ф. 83-АПК, а также ф. 84-АПК, 11-АПК, 60-АПК, 62-АПК и др.

3.2 Первичный и сводный учет затрат, выполненных работ и услуг машинно-тракторного парка

Правильная организация учета затрат на производство не только обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в распоряжении основных производственных средств, производственных запасов и других ресурсов, но и позволяет ему предупредить возможность конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с представителями налоговой службы по вопросу налогообложения прибыли.
В бухгалтерском учете особая роль отводится первичному учету и в отрасли животноводства использования большое количество разнообразных первичных документов, на основании которых производится все последующие записи в учете.

Первичный учет затрат и работ машинно-тракторного парка ведут в учетных листах тракториста-машиниста (ф. 503-АПК), а по транспортным работам - в путевых листах трактора (ф. 503-АПК).

Учетный лист тракториста-машиниста применяется для учета сельскохозяйственных работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами. Документ выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней. В нем отражают объем выполненных работ, количество отработанных нормо-смен, расходов топлива по каждому виду выполненных работ за день (фактически и по нормам), производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту за каждый день работы. Учетный лист подписывает тракторист-машинист и агроном.

Путевой лист используется для учета работ тракторов по перевозке грузов. В нем отражают объем выполненных работ, отработанное количество часов, нормо-смен и тонно-километров, расход нефтепродуктов, начисленную оплату труда. На основании указанных первичных документов делают записи в накопительную ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. УЗ-2). В этой ведомости на каждый трактор (комбайн) и механизатора отводится отдельная страница. На основании учетных и путевых листов в ведомость записывают отработанное человеко-дни, человеко-часы, нормо-смены, начисленную заработную плату, пробег общий, в том числе с грузом. Количество перевезенного груза, выполненные тонно-километры, а также расход топлива с выведением результата (экономия, перерасход); отражается распределение выполненных работ по объектам учета, по которым тракторами (комбайнами) выполнялись работы.

В КФХ "Фермер" применяются градуировочные таблицы, а также ведомость распределения общехозяйственных (общепроизводственных) расходов (ф. №606-АПК).

Отпуск со склада инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря производят на основании требования-накладной (ф. №203-АПК) или лимитно-заборной карты (ф. №201-АПК).

Для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви (ф. №209-АПК). Акт составляется комиссией в одном экземпляре и после утверждения руководителем организации сдается в бухгалтерию.

К документам, подтверждающим затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, относят следующие:

- ведомость амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 48-АПК);

- лимитно-заборные карты (ф. № 201-АПК);

- акты на приема-передачи;

- и другие первичные сводные документы.

Все затраты отражаются по дебету аналитического счета "Машинно-тракторный парк" субсчета 23-3 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка" в первом разделе Производственного отчета по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. № 18-В).

Затраты по вспомогательному производству отражаются в Производственном отчете по вспомогательным производствам, а затраты по обслуживающим производствам в - Производственном отчете по прочим производствам и хозяйствам.

На основании данных производственных отчетов делают записи в журнал-ордер ф. № 10-АПК, который является сводным регистром синтетического учета затрат на производство при журнально-ордерной форме учета. Кредитовые обороты журнала-ордера переносят в Главную книгу.

3.3 Синтетический и аналитический учет затрат, выполненных работ и услуг машинно-тракторного парка

Отличительные особенности его заключаются в следующем. По первым трем статьям установленной типовой номенклатуры (стоимость материальных ресурсов (нефтепродуктов), используемых тракторами, комбайнами и самоходными сельскохозяйственными машинами; расходы на оплату труда трактористов-машинистов, комбайнеров; отчисления на социальные нужды) на субсчете 23-3 «Машинно-тракторный парк» не отражают. Их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота прямым способом и относят сразу же на счета 20 «Основное производство» (субсчета 1 «Растениеводство», 2 «Животноводство», 3 «Промышленное производство»), 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и другие счета.

Все остальные затраты на содержание и эксплуатацию тракторов, комбайнов и других самоходных сельскохозяйственных машин учитывают по дебету субсчета 23-3 «МТП» на отдельных аналитических счетах:

1. Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка.

2. Содержание и эксплуатация комбайнов (по видам).

3. Содержание и эксплуатация других самоходных машин (по видам).

Учет амортизационных отчислений, затрат на ремонт и других расходов по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственной техники (машинно-тракторного парка, зерноуборочных комбайнов и других самоходных машин) ведется в отдельной ведомости по видам (группам) основных средств, в соответствии с базой их распределения.

Затраты на эксплуатацию и содержание машино-тракторного парка распределяются в следующем порядке. Суммы амортизации, расходы на ремонт и другие затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т. д.), включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего (по статье «Содержание и эксплуатация основных средств» объектов учета затрат основного производства).

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретенных материальных ценностей, включаются в состав транспортно-заготовительных расходов, учитываемых по дебету счетов 07, 10, 11, 15 и др.

Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки; сеялок -- пропорционально площади посева; машин для сеноуборки -- пропорционально убранной площади; машин для внесения в почву удобрений -- пропорционально физической массе удобрений, внесенных под сельскохозяйственные культуры (группы культур) и т. п.

Амортизация и затраты на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для возделывания конкретных культур, списывают с кредита счета 23-3 в дебет счета 20 (субсчет 1 «Растениеводство») и включают в состав затрат по возделыванию соответствующих сельскохозяйственных культур по статье «Содержание и эксплуатация основных средств».

Расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют пропорционально количеству гектаров убранной площади зерновых и зернобобовых культур и площади многолетних и однолетних трав, убранной на семена.

Расходы по содержанию и эксплуатации специализированных самоходных машин (например, свеклоуборочных, картофелеуборочных комбайнов) относят на соответствующие объекты учета затрат.

Учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования ведут в Производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка, в котором на каждый аналитический счет выделяются отдельные графы.

Записи в отчете производятся на основании «Накопительных ведомостей учета затрат» (использования машинно-тракторного парка) и других первичных и сводных документов.

3.4 Исчисление себестоимости работ и услуг машинно-тракторного парка

После распределения косвенных расходов и закрытия аналитического счета 23-3.3 «Общепроизводственные расходы машинно-тракторного парка» производятся ежемесячное калькулирование себестоимости работ и услуг МТП и списание затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка на потребителей -- отрасли растениеводства, животноводства, промышленного производства, обслуживающие хозяйства, на административно-управленческие расходы, на материальные ценности, строительство хозяйственным способом и т. д. пропорционально объему потребленных работ и услуг и исходя из их фактической себестоимости. Процесс калькулирования по каждому из аналитических счетов машинно-тракторного парка включает несколько последовательных этапов.

На первом этапе все учтенные в натуральных измерителях работы и услуги переводят в условные эталонные гектары и вычисляют общий объем работ в эталонных гектарах по каждому из аналитических счетов.

На втором этапе путем деления общей суммы фактических затрат на содержание и эксплуатацию тракторного или комбайнового парка на соответствующий объем выполненных работ и оказанных услуг (без учета объема услуг на самообслуживание, например, транспортные работы тракторов) определяется фактическая себестоимость 1 усл.эт. га каждого из объектов учета затрат: 23-3.1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» и 23-3.2 «Содержание и эксплуатация комбайнов и других самоходных машин».

На третьем этапе распределяются затраты машинно-тракторного парка на потребителей их работ и услуг, исходя из фактической себестоимости 1 усл.эт. га и объема выполненных работ в эталонных гектарах. При оказании транспортных услуг, погрузочно-разгрузочных и землеройных работ суммы распределяемых по машинно-тракторному парку затрат включаются в издержки потребителей услуг МПТ по статье «Работы и услуги вспомогательных производств». По транспортным работам тракторов определяют кроме фактической себестоимости 1 усл. эт. га фактическую себестоимость 10 т/км. Для расчета фактической себестоимости 10 т/км затраты, отнесенные на транспортные работы тракторов (их величина определяется умножением объема условных эталонных гектаров, приходящихся на транспортные работы, на фактическую себестоимость 1 усл. эт. га) делятся на количество выполненных тракторами тонно-километров.

На четвертом этапе для постатейного распределения затрат по машинно-тракторному парку на потребителей сельскохозяйственных работ (культуры, группы культур, затраты под урожай будущих лет) исчисляется фактическая себестоимость 1 усл. эт. га в разрезе затрат на нефтепродукты, оплату труда, страховые взносы во внебюджетные фонды, амортизацию основных средств.

Затраты машинно-тракторного парка (сельскохозяйственные работы тракторов, комбайнов и самоходных машин), отнесенные на объекты отрасли растениеводства распределяются внутри каждого объекта учета затрат (культуры, группы культур, затраты под урожай будущих лет) на нефтепродукты, оплату труда, страховые взносы во внебюджетные фонды, амортизацию основных средств пропорционально объему выполненных для объекта работ и соответствующей постатейной фактической себестоимости 1 усл. эт. га. Остальные суммы, не вошедшие в состав упомянутых затрат, включаются в состав статьи «Работы и услуги вспомогательных производств».

При распределении затрат машинно-тракторного парка на статьи объектов отрасли растениеводства в качестве базы распределения можно воспользоваться показателями удельных весов в структуре затрат машинно-тракторного парка на нефтепродукты, оплату труда, страховые взносы во внебюджетные фонды, амортизацию основных средств.

3.5 Порядок отнесения стоимости выполненных работ и услуг по назначению и закрытие субсчета 23-3 «Машинно-тракторный парк»

Как показывает практика, многие предприятия, в частности сельскохозяйственные, формально подходят к закрытию счетов бухгалтерского учета, допуская большие условности, особенно при закрытии калькуляционных счетов. Калькуляция фактической себестоимости сельскохозяйственной продукции и закрытие счетов - единый процесс, при котором плановая себестоимость продукции, учтенная в течение года, доводится до фактической. В результате выводится реальный финансовый результат деятельности организации, который впоследствии и отражается в отчетности.

Закрытие счетов представляет собой совокупность операций по сопоставлению оборотов на счетах бухгалтерского учета и перенесение остатка на другие счета. Вследствие чего бухгалтерский счет сальдо не имеет (за исключением остатка по незавершенному производству) и считается закрытым.

Очень часто термин "закрытие" заменяют синонимом "распределение". Как таковое, распределение затрат - это процесс отнесения понесенных затрат к определенным объектам затрат. То есть распределение затрат - способ, с помощью которого закрываются счета бухгалтерского учета; одна из операций процесса закрытия счета. Таким образом, распределение затрат по объектам учета - одна из составляющих процесса закрытия бухгалтерских счетов.

Закрыть счет - значит, перенести остаток с одного счета на другие счета.

Закрытие счетов осуществляется в определенной последовательности. Так, в первую очередь закрываются счета, которые имеют максимум пользователей (потребителей) продукции, услуг и минимум встречных услуг.

Исходя из этого принципа счета закрываются в следующем порядке:

1) 23 "Вспомогательное производство";

2) 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 97 "Расходы будущих периодов";

3) 20 "Основное производство";

4) 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 08 "Вложения во внеоборотные активы";

5) 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки".

Регистром, в котором отражается закрытие счетов, может выступать ведомость (ф. 306-АПК) или бухгалтерская справка. Бухгалтерские справки - это таблицы, где указываются величина затрат по плану, фактически калькуляционные разницы, база распределения затрат, а также направление списания разниц. Формы бухгалтерских справок для каждого счета различны.

Приступают к закрытию счетов с распределения затрат, учтенных на счете 23 "Вспомогательные производства", в составе которого могут быть выделены следующие субсчета:

1) "Ремонтные мастерские";

2) "Ремонт зданий и сооружений";

3) "Машинно-тракторный парк" (МТП);

4) "Автомобильный транспорт";

5) "Энергетические производства и хозяйства";

6) "Водоснабжение";

7) "Гужевой транспорт";

8) "Прочие вспомогательные производства".

При закрытии субсчетов, открытых к счету 23 "Вспомогательные производства", действует общий принцип последовательности закрытия счетов. Исходя из этого принципа в первую очередь закрывают счета "Электроснабжение", "Водоснабжение". Методика их закрытия примерно одинаковая. Различие заключается лишь в базе распределения затрат. При закрытии счета "Электроснабжение" базой распределения является киловатт/часы, а "Водоснабжение" - метры кубические потребленной воды.

На следующем этапе закрывают субсчет 23-4 "Автомобильный транспорт".

При закрытии счета 23-2 "Ремонт зданий и сооружений" калькуляционной единицей является один отремонтированный объект. При этом необходимо учитывать метод учета затрат на ремонт.

Корректировка списанных в течение года ремонтных расходов до фактических размеров производится по каждому ремонтируемому объекту отдельно путем сопоставления плановых и фактических показателей затрат.

Последним из вспомогательных производств закрывают счет по учету затрат машинно-тракторного парка, учитываемых на счете 23-3 "Машинно-тракторный парк".

Данный субсчет имеет особый порядок в закрытии счетов, поскольку на нем ведется учет затрат по сельскохозяйственным и транспортным работам тракторов.

По данному счету в течение года с кредита счета списывают по назначению стоимость выполненных транспортных работ (за исключением таких работ в растениеводстве) по плановой себестоимости условного эталонного гектара исходя из объема выполненных работ. В конце года закрытие этого счета по сельскохозяйственным работам сводится:

1) к распределению в соответствии с назначением затрат по статьям: амортизация, ремонт и техническое обслуживание, прочие затраты, кроме оплаты труда и нефтепродуктов;

2) к корректировке списанных сумм по транспортным работам тракторов.

После закрытия счетов вспомогательных производств закрывают счета общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

3.6 Учет вспомогательных производств и затрат по машинно-тракторному парку при компьютерной форме учета

Одним из основных направлений компьютеризации сельского хозяйства является использование автоматизированных систем учета, планирования и контроля деятельности предприятий. Бухгалтерское дело - весьма трудоемкий вид работ, обеспечивающий учет материальных ценностей, трудовых и экономических затрат на производство сельскохозяйственной продукции, а также определение степени эффективности производства. Применение компьютерных технологий значительно упрощает обработку массивов данных, накапливающихся в условиях непрерывного совершенствования нормативной базы.

Автоматизированные системы управления предприятием могут включать в себя различные компоненты - от средств автоматизированного планирования хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учета до программ для оперативного учета и контроля. Соответственно могут отличаться и технологии, используемые при создании данных систем. Совокупность используемых технологий определяется платформой, на базе которой создаются конкретные автоматизированные системы. В этой связи полностью корректным будет сравнение программных продуктов, построенных на одинаковых платформах, поскольку у разных (как это показано далее) отличаются наборы базовых средств. Данные наборы не могут быть изменены при реализации решений.

В настоящее время в России имеется большой выбор готовых средств комплексной автоматизации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Широко известна и достаточно успешно применяется во всех отраслях экономики система на базе технологической платформы «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0. Наиболее часто используемыми в АПК России системами комплексной автоматизации бухгалтерского учета являются «1С: Сельхозпредприятие» и «АдептИС». По принципам построения и базовым возможностям они существенно не отличаются. Упомянутые системы разработаны фирмами «Весь учет», «Рарус» («1С: Сельхозпредприятие») и «АдептИС» (одноименная). Все фирмы-разработчики решений на базе платформы «1С: Предприятие» входят в состав группы компаний «1С».

В КФХ «Фермер» бухгалтерский учет не автоматизирован, что значительно усложняет работу бухгалтерии.

АРМ бухгалтера обеспечивает решение задач бухгалтерского учета с наименьшей трудоёмкостью. К тому же обработка учетных данных на АРМ позволяет своевременно выявить и исправить возможные ошибки, принять меры по автоматизации технологии производства, получить информацию для управления предприятием. При этом в технологии производства и использовании (реализации) учетных данных целесообразно применять диалоговый режим, который исключает ручную или пакетную обработку данных. Технология АРМ разрабатывается для работников, которые не имеют опыта программирования компьютерных систем, а являются лишь пользователями.

Организация АРМ бухгалтеров осуществляется по функциональному признаку и комплексно охватывает в единой системе бухгалтерский, управленческий и статистический учет и отчетность.

Технологическое обеспечение АРМ состоит из вычислительного комплекса двух уровней. На верхнем уровне - компьютер с быстродействующим процессором и большим объемом оперативной и внешней памяти, который обрабатывает весь основной поток учетных данных, поступающих из компьютеров нижнего уровня. На нижнем - компьютер в пользовании бухгалтера с периферийными устройствами, которые включают: процессор, дисплей, накопитель на магнитных дисках, клавиатуру, принтер и аппаратуру передачи данных для связи с центральным компьютером.

Особенностью АРМ бухгалтера является использование на стадии подготовки данных к выводу и обработке первичных документов профессиональных знаний пользователя-программиста. В соответствии с запросом на ввод и обработку данных в массиве данных происходит поиск необходимой формы первичного документа. Описанный документ идентифицируется по номеру (имени) запроса. Описание первичного документа содержит параметры, позволяющие организовать необходимый порядок ввода, контроля и записи их в хронологический массив данных.

Процедура отражения данных обеспечивает формирование машино- и видеограмм, которые описывают как внешние элементы формы, так и необходимые действия при отборе названий и других справочных показателей.

АРМ бухгалтера позволяет работать бухгалтеру с информацией общей по предприятию, что повышает надежность информации после её обработки, уменьшает количество ошибок. Почти полностью исключается ручной труд бухгалтера при обработке первичных документов. АРМ увеличивает производительность труда бухгалтера, повышает его качество.

Методология создания АРМ бухгалтера должна базироваться на таких общепринятых принципах, как системность, непрерывность, гибкость, стойкость, эффективность. АРМ необходимо рассматривать как систему, в которой должны быть определены цели, функции, структура и инфраструктура. АРМ дает положительные результаты при оптимальном распределении функций и нагрузки между бухгалтером и вычислительной техникой.

Экономический эффект от создания и внедрения АРМ обеспечивается путем сокращения времени и уменьшения затрат на обработку, учет и анализ информации. Кроме того, эффективность работ по созданию АРМ достигается за счет экономии от снижения стоимости проектных и научно-исследовательских работ при тиражировании проектов, программного обеспечения АРМ и их использования.

Наибольшей популярности на рынке автоматизации бухгалтерского учета пользуется программное обеспечение, производимое фирмой «1С». На мой взгляд, наилучшим вариантом является внедрение в КФХ «Фермер» программы 1С предприятие.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерии» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Однако, в случае необходимости, для отражения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в соответствии с требованиями учета. Для внесения изменений программа может быть запущена в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

· Настройку системы на различные виды учета:

· Реализацию любой методологии учета;

· Организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

· Настройку поведения и алгоритм работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка и т.д.

Автоматизация учета растениеводства предусматривает заполнение плановой себестоимости для каждой отдельной продукции и дальнейшее ее движение по этой цене. Все затраты, относящиеся к тому или иному виду деятельности, собираются в течение года именно на этот вид деятельности, а работы вспомогательных производств распределяются на любой период на конкретную культуру. Также возможен анализ затрат не только в разрезе видов затрат и культур, но так же с аналитикой по полям, что больших аграрных предприятий.

Переработка продукции растениеводства учитывается специально созданными документами (от сбора урожая с поля и до списания потерь при хранении и распределении затрат).

Начисление заработной платы. Заработная плата сотрудникам сельскохозяйственного предприятия начисляется и рассчитывается стандартными сельскохозяйственными документами: «Табель-наряд», «Учетный лист машиниста-тракториста», «Путевой лист». Для прочих видов начислений предусмотрены типовые документы для расчета заработной платы сотрудникам или целому списку с одновременным распределением по счетам затрат. Учет больничных и отпусков также предусматривает распределение затрат.

Разработанные аналитические отчеты позволяют определить правильность начисления заработной платы и обеспечить контроль по списанию топлива и распределению затрат из документов по начислению заработной платы.

Данная информация представляется на рассмотрение экономисту, который, исходя из возможностей предприятия, может принять решение об экономической целесообразности либо нецелесообразности автоматизации бухгалтерского учета.

Выводы и предложения

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает своевременный и правильный учет расходов.

Неправильное отражение расходов от совершаемых хозяйственных операций приводит к нарушению налогового законодательства. В результате неправильных налоговых исчислений, хозяйствующие субъекты несут незапланированные потери в виде штрафов, пени налагаемых налоговыми органами. Поэтому бухгалтеру необходимо правильно отражать по методу начисления расходы, возникающие в результате финансово-хозяйственной деятельности субъекта.

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции. От уровня себестоимости продукции зависит объем прибыли и уровень рентабельности предприятия: чем экономнее используются трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполненных работ и оказание услуг, тем выше эффективность производства, тем больше прибыль.

Вопросы калькулирования возникают перед бухгалтером на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств: в процессе заготовления сырья и материалов, производства и реализации продукции. В самом широком смысле калькулирование представляет собой способ систематизации затрат и получения информации о себестоимости продукта для выявления резервов повышения эффективности производства и управления этим процессом.

Сложность вопросов калькулирования прежде всего связана с многообразием хозяйственных процессов, осложняющихся технологическими и организационными условиями производства.

Сложность калькулирования заключается также в том, что необходимо обеспечить разграничение затрат между законченными и незаконченными объектами, оценив брак, побочную продукцию и отходы производства.

Калькулирование является способом оценки хозяйственных средств и одновременно результатом такой оценки.

Таким образом, в самом общем виде в процессе калькулирования себестоимости отдельных объектов учета необходимо полностью учесть и сгруппировать издержки на производство по экономическому признаку, отчетным периодам, отдельным статьям калькуляции, центрам затрат и центрам ответственности.

Большое влияние на себестоимость продукции оказывает степень концентрации и специализации производства. Рациональный уровень концентрации и специализации хозяйства способствует более полному использованию земельных, трудовых и материальных ресурсов.

Уровень себестоимости продукции существенно зависит и от технологии производства. Внедрение интенсивных технологий выращивания культур и животных позволит увеличить объем производства продукции при одновременном сокращении затрат труда и материальных ресурсов.

Для правильного управления себестоимостью необходимо большую роль отводить вопросам управления затратами на производство. Без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно управлять эффективностью производства. Процесс управления затратами на производство - это многопрофильный процесс, охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности, начиная со снабжения и кончая реализацией готовой продукции.

Если современный управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельность организации, то для совершенствования учета можно порекомендовать переход к автоматизированной форме ведения учета (что в последнее время и делается), к тому же это позволит решить недостатки ручной формы ведения учета. Также машинно-ориентированная форма, при соответствующем программном обеспечении, позволит эффективно работать в информационной системе, то есть позволит ускорить процессы сбора, обработки, передачи и хранения информации, а это поможет при выработки и принятии управленческих решений, в производственном учете, выполнении таких функций управленческого учета как контроль и регулирование, планирование и координация будущего развития организации.