Значение и совершенствование автоматизированной программы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Значение и совершенствование автоматизированной программы бухгалтерского учета

Есентаева Г.Н.

«1С:Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности - производственных, непроизводственных, строительных, торговых.

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет -- это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.

Современный мировой рынок предоставляет большие возможности как для потребителей, так и для производителей бесконечного многообразия товаров и услуг. Одним из его наиболее динамичных и перспективных секторов является рынок персональных компьютеров и программного обеспечения. В частности, наличие огромного числа предприятий в Восточной Европе и странах СНГ, перешедших на рыночные отношения, открывает колоссальные возможности для поставщиков компьютерной техники, программ и профессионалов, готовых обеспечить внедрение и поддержку компьютеризированного бухгалтерского учета. Внедрение новых технологий, постоянный поиск новых путей и адаптирование эффективных методов производства и управления - залог успешного предпринимательства. Компьютеризированный бухгалтерский учет относится к одному из таких методов. Его называют наиболее универсальным инструментом ведения современного бизнеса; некоторые считают его спасательным кругом для бухгалтерии.

Несмотря на все преимущества полностью компьютеризированной бухгалтерской системы, 90% вновь создаваемых организаций начинает бизнес, ведя бухгалтерский учет вручную, и только 10% принимается за дело с полностью автоматизированной системой учета. В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтерского дела положены следующие системы:

интегрированная система - система, которая осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами, такими как расчет заработной платы, счета к получению, счета к оплате, ведение инвентарной стоимости и Главной книги, стоимость работ и т. д.;

система реального времени - обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем;

Причина, по которой компании внедряют интегрированные системы реального времени, заключается в том, что они обеспечивают наилучший ежедневный контроль потока денежной массы и помогают осуществлять ежедневную корректировку деятельности, отвечая на пять основных вопросов:

Контролируете ли вы поток денежной массы?

Достаточна ли цена на вашу продукцию?

Не слишком ли велики расходы?

Правильно ли вы расходуете свои ресурсы?

Получаете ли вы своевременное предупреждение о возникающей проблеме?

Новая технология внедряется, прежде всего, в наиболее рутинные процессы бухгалтерской деятельности. Клиент дает определенное задание, такое как подготовка регулярных отчетов по различным аспектам деятельности своей компании, например учет кадров, начисление налогов и т. п. Такого рода работа может быть основным сервисом, но не самым прибыльным. Задолго до появления компьютерных методов бухгалтеры делали то же самое, но только, обрабатывая информацию вручную либо посылая данные в специальные расчетные бюро. В настоящее время компьютеры имеются почти во всех фирмах, занимающихся бухгалтерским учетом. Благодаря им примитивная работа по обработке заданий клиентов становится более прибыльной. [6]

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широкий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разработок проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского учета и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского дела ведутся по трем направлениям:

комплексная автоматизация бухгалтерского учета для малого бизнеса;

комплексная автоматизация крупных организаций;

автоматизация отдельных участков учета.

Программные продукты, реализующие первое популярны. Они обязательно обеспечивают:

ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги;

составление баланса;

заполнение первичных бухгалтерских документов;

формирование различных вторичных документов.

Эти программы предназначены для непрофессионального пользователя и не требуют специального сопровождения. Программные системы второго класса представляют собой функционально завершенное программное обеспечение автоматизированного рабочего места по бухгалтерскому учету с многоуровневым аналитическим учетом. В условиях крупной организации возникает необходимость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бухгалтерского учета, которые обеспечивали бы одновременную работу различных специалистов с единой базой бухгалтерских данных.

Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие автоматизацию отдельных, участков учета - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров. В последнее время появились разработки нового класса, обеспечивающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудиторской деятельности. Это направление имеет большие перспективы. Большой интерес к нему проявляют банки, инвестиционные фонды, страховые компании. Очень интересным является такое направление, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.

Автоматизированная программа Ї1С:Бухгалтерия в последнее десятилетие стала, можно сказать, индустриальным стандартом в области уч?тных решений. Естественно, что новая версия, Ї1С:Бухгалтерия 8.0, вобрала в себя все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Программа создана на технологической платформе нового поколения Ї1С:Предприятие 8.0, обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, и предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в организациях.

В Ї1С:Бухгалтерии 8.0 сохранена методологическая преемственность с Ї1С:Бухгалтерией 7.7 -- наиболее распространенной в Казахстане системой автоматизации бухгалтерского учета. Вот основные преимущества новинки по сравнению с предыдущей версией:

1. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д. При этом для каждой возможно вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы;

2. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета стало проще сопоставлять данные бухгалтерского и налогового учета;

3. Появление в Ї1С:Бухгалтерии 8.0 партионного учета расширяет область применения типового решения.

Помимо способа оценки товарно-материальных запасов по средней себестоимости становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и специфической идентификации, независимо для бухгалтерского и налогового уч?та и для каждой организации;

4. Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения -- количественный и количественно-суммовой;

5. В новой версии Ї1С:Бухгалтерии 8.0 расширены возможности настройки типовых операций -- средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок.;

6. Современный эргономичный интерфейс Ї1С:Бухгалтерии 8.0 делает доступными сервисные возможности Ї1С:Предприятия 8.0 даже для небольших организаций. Ї1С:Бухгалтерия -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. [1]

Список литературы

компьютеризированный бухгалтерский учет автоматизация

1. 1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана: Учебная версия. - М.: Фирма « 1 С», 2011. - 169 с.

2. Скала, В.И. Национальная система бухгалтерского учета в РК / В.И. Скала, Н.В. Скала, Г.М. Нам. - Алматы: LEM, 2008. - 211 с.

3. Проскурина, В.П. Бухгалтерский учет от азов до баланса: практическое пособие / В.П. Проскурина. - Алматы, 2009. - 198 с.

4. Нурсеитов, Э.О. Национальный бухгалтерский учет и МСФО / Э.О. Нурсеитов. - Алматы: СоюзЭксперт ИНФО, 2010. - 211 с.

5. Назарова, В.Л. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.Л. Назарова; под ред. С.С. Сатыбалдина. - Алматы: Алматы кітап баспасы, 2009.- 216 с.

6. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. - М., 2012. - 119 с.

Размещено на Allbest.ru