Формирование системы внутреннего контроля на предприятиях АПК

Размещено на http://www.allbest.ru/

Красноярский государственный аграрный университет, Абакан

ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК

Харитонова А.В., Залендинова Н.

Annotation

Article theme is relevant now since well constructed system of internal control will allow the enterprise to increase efficiency of activity of the enterprise. The order of formation of system of internal control is reflected. Ways of increase of system effectiveness of internal control are revealed.

Основная часть

Система внутреннего контроля - это совокупность организационных структур, политик, процедур и действий сотрудников предприятия, направленных на минимизацию рисков и обеспечение достижения ее целей. Оценка системы внутреннего контроля (http://www.ibs.ru)

В последнее время все большее значение принимает создание и совершенствование системы внутреннего контроля. Данная ситуация может характеризоваться рядом факторов, но основным остается выход на новые рынки сбыта продукции предприятиями агропромышленного комплекса.

В России наибольшее распространение получили установленные законодательством Западных стран требования к системе внутреннего контроля.

Потребность в создании СВК на предприятиях АПК может быть обусловлена как требованиями рынков сбыта, так и необходимостью обеспечения достоверной информацией об активах и обязательствах предприятия, а также борьбы со злоупотреблением служебным положением сотрудников. Система внутреннего контроля должна стать частью деятельности организации иначе возникает возможность того, что данная система будет или очень затратной, или неэффективной. При создании и совершенствовании системы внутреннего контроля нужно опираться не только на законодательные требования, но и на потребности собственников предприятия. Хорошо продуманный процесс внедрения и необходимые программные продукты позволят организовать четкую работу системы внутреннего контроля предприятия агропромышленного комплекса, что приведет к решению поставленных задач и увеличению эффективности деятельности предприятия в целом.

Согласно международным стандартам термин «система бухгалтерского учета» определяет упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций МСА № 400 «Оценка рисков и система внутреннего контроля».

Система внутреннего контроля может быть представлена в виде схемы (рис. 1) Жарылгасова Б.Т. Система внутреннего контроля и оценка рисков// Аудиторские ведомости. - 2009. - № 2..

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Схема системы внутреннего контроля

Для более эффективной разработки и внедрения системы внутреннего контроля, предприятие должно обосновать принятое им решение. По мнению автора Жарылгасовой Б.Т. на принятие управленческих решений влияет усиление рыночной конкуренции, потребность в «чистой» информации для нужд внутренних и внешних пользователей, взаимозависимость и взаимообусловленность внешнего и внутреннего контроля, реорганизация предприятия АПК в целях «встраивания» в рынок, конфликт интересов, направленность предприятия АПК на получение дохода, финансовая самостоятельность предприятия АПК, риск банкротства, нарушение режима экономии на предприятии АПК, необоснованные списания, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1

Обоснование необходимости внедрения внутреннего контроля на предприятиях агропромышленного комплекса

Эффективность выхода предприятия АПК на новые рынки сбыта определяется скоростью реорганизации управленческого процесса на предприятии. Главной задачей является разработка наиболее эффективной структуры управления, которая позволит гибко реагировать на быстрые изменения в рыночных отношениях.

Эффективная система внутреннего контроля на предприятиях АПК должна помогать достичь поставленных целей и задач предприятия, так же должна носить гибкий, мобильный и относительно простой характер, что позволит быстрее и эффективнее адаптироваться к потребностям руководителей. При построении системы внутреннего контроля должны соблюдаться условия оптимальности, надежности, экономичности и оперативности получения и обобщения информации для принятия наиболее эффективных управленческих решений. К тому же система внутреннего контроля должна предоставить возможность анализа деятельности подразделений по возложенным обязанностям, что позволит более четко определить эффективность их исполнения.

Для того чтобы повысить эффективность организации системы внутреннего контроля необходимо провести оценку внутреннего контроля, что позволит достичь целей, которые поставлены перед управляющим персоналом предприятия АПК.

Результаты оценки внутреннего контроля позволяют управленческому персоналу оценить способности предприятия достичь поставленных целей, оценить необходимые предприятию изменения в бизнес-процессах и инфраструктуре предприятия, а так же создать лучшую основу для внедрения необходимых мероприятий для увеличения эффективности системы внутреннего контроля, управления возможными рисками.

Оценка системы внутреннего контроля необходима для принятия решений о внедрении разработанных проектов по улучшению деятельности предприятия в целом.

Оценка системы внутреннего контроля производится следующим образом:

1 этап: разрабатывается модель СВК, а так же определяются критерии для более эффективного ее внедрения.

2 этап: собираются данные о текущем состоянии СВК предприятия АПК (часто в качестве оценивающего фактора используются результаты внутреннего аудита). Проводится оценка рисков предприятия в случае внедрения мероприятий по улучшению эффективности внутреннего контроля.

3 этап: осуществляется оценка соответствия полученной информации и установленных критериев для внедрения СВК. Так же разрабатываются мероприятия по повышению надежности и эффективности.

Главным направлением повышения эффективности системы управления предприятиями АПК является совершенствование системы внутреннего контроля, данное мероприятие даст возможность, как к качественным изменениям системы управления, так и к повышению инвестиционной активности предприятия. Отсутствие эффективно организованной системы внутреннего контроля может привести к следующему:

отсутствие возможности дать инвесторам гарантий по сохранности и эффективности осуществленных инвестиций. Так же есть вероятность отсутствия у руководителя оперативной информации о целесообразности и законности фактов хозяйственной деятельности, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, которая позволяет своевременно предупреждать негативные явления деятельности предприятия, а так же выявлять и мобилизовать внутренние резервы;

отсутствие реальных предпосылок для более успешной реализации разработанных планов и программ предприятия, которые направлены поиски и достижение преимуществ в конкурентной среде.

Следовательно, возникает необходимость разработки мер и мероприятий по реформированию внутреннего контроля как составной части и самостоятельной функции управленческого процесса. Так же необходимо разработать новые подходы к созданию СВК, которые учитывают российскую специфику и позволят располагать необходимой информацией для разработки и принятия управленческих решений предприятием АПК. Должна быть возможность прогнозирования динамики рыночной конъюнктуры, оценки и анализа кризисных ситуаций деятельности предприятия для разработки альтернативного решения выхода из сложившейся ситуации. Организация эффективной системы внутреннего контроля позволит предприятию агропромышленного комплекса выйти на более высокий уровень развития.

Организация внутреннего контроля подразумевает как контроль рисков, который гарантирует обеспечение плановых показателей, соблюдение законодательных актов, отсутствие отклонений и нерационального использования средств предприятия, так и возможность выявления резервов, дающих возможность повышения эффективности деятельности предприятия АПК и осуществление контроля за соблюдением интересов инвесторов и собственников предприятия агропромышленного предприятия. система внутренний контроль агропромышленный

Таким образом, процесс внедрения системы внутреннего контроля на предприятии сложный, требует большого количества временных, трудовых и денежных ресурсов. Контроль должен быть неразрывно связан с деятельность предприятия в целом. СВК должна осуществляться разносторонними методами контроля, которые бы охватывали все направления деятельности предприятия. Внутренний же налоговый контроль должен позволять давать оценку решения вопросов, которые регулируются налоговым законодательством.

Внедрение системы внутреннего контроля требует больших денежных, трудовых и других ресурсов, поэтому руководство организации должно адекватно расценивать свои возможности относительно данного процесса, а так же оценить ожидаемые результаты деятельности, для достижения которых потребовалось внедрение СВК, и определить оправданы ли затраты и риски предприятия.

Литература

МСА № 400 «Оценка рисков и система внутреннего контроля» (http://wikipedia.ru).

Жарылгасова Б.Т. Система внутреннего контроля и оценка рисков// Аудиторские ведомости. 2009. № 2.

Оценка системы внутреннего контроля (http://www.ibs.ru).

Гостева М. Налоговый контроль как часть системы внутреннего контроля предприятия (http://www.ippnou.ru).

Совершенствование управления с помощью системы внутреннего контроля (http://psj.ru).

Размещено на Allbest.ru