Уровни регулирования бухгалтерского учета и их характеристика. Основное содержание и порядок учета денежных средств. Функционально-стоимостный анализ. Стратегический анализ деятельности коммерческой организации

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Уровни регулирования бухгалтерского учета и их характеристика

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта в Российской Федерации.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учёте являются:

- обеспечение единообразного ведения учёта имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни, осуществляемых хозяйствующими субъектами;

- составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении хозяйствующих субъектов и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчётности.

Принципы регулирования бухгалтерского учета:

1) соответствия федеральных и отраслевых стандартов потребностям пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также уровню развития науки и практики бухгалтерского учета;

2) единства системы требований к бухгалтерскому учету;

3) установления упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для экономических субъектов, имеющих право применять такие способы в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте»;

4) применения международных стандартов как основы разработки федеральных и отраслевых стандартов;

5) обеспечения условий для единообразного применения федеральных и отраслевых стандартов;

6) недопустимости совмещения полномочий по утверждению федеральных стандартов и государственному контролю (надзору) в сфере бухгалтерского учета.

Документы в области регулирования бухгалтерского учета:

1) федеральные стандарты;

2) отраслевые стандарты;

3) рекомендации в области бухгалтерского учета;

4) стандарты экономического субъекта.

В Российской Федерации существует четырёхуровневая система регулирования бухгалтерского учёта и отчётности

Первый уровень - законодательный - устанавливает единые правовые и методические основы организации и ведения бухгалтерского учёта. Документами данного уровня являются кодексы РФ, Федеральные законы РФ, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учёта.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. № 402 - ФЗ является основным документом первого уровня. Данный Закон определяет правовые основы бухгалтерского учёта, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчётности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт и предоставлять финансовую отчётность. К первому уровню также относят Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ и др.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» занимает центральное место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учёта и отчётности и определяет юридический статус норм бухгалтерского учёта для коммерческих и некоммерческих организаций, закрепляет обязанность юридических лиц по ведению бухгалтерского учёта, определяет ответственность за организацию учётной работы. Законом определяются объекты бухгалтерского учёта, обозначены задачи бухгалтерского учёта, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учёте.

В Федеральном Законе изложены требования к ведению бухгалтерского учёта, к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учёта, оценке имущества и обязательств, к порядку проведения инвентаризации, к составлению бухгалтерской отчётности, определены состав, правила оценки статей бухгалтерской отчётности, порядок её представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчётности и порядок хранения документов бухгалтерского учёта.

Второй уровень - нормативный - регулирует общие принципы организации и ведения бухгалтерского учёта, правила и порядок учёта отдельных объектов бухгалтерского учёта. Нормативную базу данного уровня составляют положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ), утверждённые Минфином РФ. Учётные стандарты призваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учёте и рассматривают отдельные методологические вопросы учёта конкретных операций.

Третий уровень - методический - объединяет нормативные документы рекомендательного характера: инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств, указания, конкретизирующие общие методологические положения в соответствии с отраслевой спецификой.

Четвёртый уровень - локальный (учётный) - определяет выбор форм и методов ведения учёта исходя из специфики деятельности хозяйствующего субъекта. Четвёртый уровень регулирования включает в себя внутренние рабочие документы хозяйствующего субъекта, которые разрабатываются в развитие нормативных актов перечисленных уровней. Например, приказ об учётной политике для целей бухгалтерского и налогового учёта; концепция ценообразования; положение о документообороте; коллективный договор; положение о премировании; нормативно - справочная, распорядительная документация.

2. Основное содержание и порядок учета денежных средств

В процессе осуществления своей деятельности торговые предприятия вступают в хозяйственные связи с разными предприятиями, организациями и лицами: поставщиками товарно-материальных ценностей (работ, услуг), покупателями, финансовыми, налоговыми органами, органами социального страхования и др. Расчеты между ними осуществляются в денежной форме.

Большая часть расчетов осуществляется в безналичном порядке. Наличные расчеты применяются при реализации товаров населению, мелким оптом некоторым учреждениям, оплате труда и в некоторых других случаях.

Безналичные расчеты производятся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями вступают соответствующие учреждения банка. Отношения между банками и клиентами носят договорной характер. Клиенты (предприятия, фирмы и др.) самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания.

Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов, контроль за сохранностью денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; использованием денежных средств по их целевому назначению; своевременностью расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими и др.; своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности.

Для хранения, приема и расхода денежных средств организация имеет кассу. Порядок веления кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ РФ, согласно которой в кассе кроме наличности могут храниться денежные документы и ценные бумаги. В соответствии с порядком ведения кассовых операций помещение кассы должно быть специально оборудовано и оснащено охранной сигнализацией. Вообще на предприятии должна быть одна касса, но если предприятие имеет большое количество подразделений, то на каждом из них могут открываться пункты выдачи заработной платы работникам.

На предприятии ведение кассовых операций осуществляет кассир. При его приеме на работу руководитель обязан ознакомить нового служащего с порядком ведения кассовых операций. Только после этого руководитель заключает с кассиром договор о полной материальной ответственности, на основании которой кассир отвечает за сохранность всех принятых им ценностей, а также за ущерб, причиненный предприятию в результате умышленных действий или в виду небрежного отношения к своим обязанностям. Кассир не имеет права самостоятельно передавать свои обязанности другому лицу, но в случае необходимой замены работника исполнение его обязанностей возлагается на другое лицо только на основании приказа руководителя.

Любое поступление наличных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером (ПКО), который подписывается кассиром и главным бухгалтером с обязательной расшифровкой их подписей. Кроме этого в документе отражаются следующие обязательные реквизиты: содержание операции (от кого и за что получены наличные), номер документа, дата, сумма, записанная цифрами и прописью с большой буквы, наименование организации, печать или штамп предприятия. Если кассир принял денежные средства от отдельного физического лица, то к ПКО обязательно заполняется квитанция, которая содержит в себе те же реквизиты, что и ордер (ордер и квитанция находятся на одном бланке). Данная квитанция в последствии отрывается и отдается кассиром на руки лицу, внесшему средства в кассу, что будет подтверждением для лица о внесении необходимой суммы.

Выбытие денежных средств из кассы производится на основании расходного кассового ордера (РКО), который содержит следующие реквизиты: содержание операции, сумму, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира, печать предприятия. Если кассир выдает наличные отдельным физическим лицам, то он обязан в РКО записать название и номер документа, удостоверяющего личность этого лица. Только после этого лицо, которое получает деньги из кассы своей рукой записывает в РКО получаемую сумму прописью, ставит дату получения и свою подпись.

Выдача заработной платы, отпускных, пособий на предприятии оформляется платежной ведомостью, на которой должны быть реквизиты РКО и обязательно должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера. На общую сумму выданной по ведомости заработной платы оформляется РКО. Заработная плата выдается на предприятии в течении 3х дней. Если работник за этот период по каким-либо причинам не смог получить сумму своего заработка, то кассир в платежной ведомости на против фамилии данного работника ставит штамп «депонировано». После этого платежная ведомость закрывается. Фамилии работников, не получивших заработок заносятся в реестр депонированных сумм, что будет отражаться записью Дт 70 / Кт 76.

Учет кассовых операций отражается по счету 50.

При оформлении кассовых документов должны соблюдаться установленные требования, в том числе не допускаются подчистки, помарки, исправления и все реквизиты документа должны быть заполнены четко и ясно . Выдача ПКО и РКО на руки лицам, получаемых и вносящим деньги запрещается. Прием и выдача денег из кассы производится только в день составления ПКО и РКО, если кассир обнаружил неправильность в оформлении кассовых ордеров он имеет право вернуть документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Кассир ставит свою подпись на ордерах только после осуществления операций с наличностью. При этом на прилагаемых к ордерам документах ставится штамп «оплачено» с указанием даты.

ПКО и РКО до передачи в кассу фиксируются бухгалтером в журнале регистрации ПКО и РКО. По его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных денежных средств, правильность нумерации в кассовых документов (начиная с января и идет нарастающим итогом в течении года), проверяется полнота и своевременность производимых кассиром операций.

Информация о всех фактах поступления и выдачи наличных денег фиксируется кассиром в кассовой книге, записи в которой производятся по мере совершения операций. Каждая организация имеет одну кассовую книгу, листы которой пронумеровываются, прошнуровываются и в конце книги скрепляются печатью с указанием количества листов, рядом с печатью должны быть подписи главного бухгалтера и руководителя. Кассир осуществляет записи в книги согласно имеющимся первичным документам в 2х экземплярах. Это осуществляется через копировочную бумагу. В конце каждого рабочего дня кассир подсчитывает общие суммы по приходу и расходу средств и выводит остаток на конец дня. После чего экземпляр, заполненный под копирку отрывается, к нему прикладываются учтенные ПКО и РКО и все это под расписку сдается бухгалтеру на проверку и им самим служит отчетом кассира.

Бухгалтерская обработка отчета кассира заключается в тщательной проверке правильности оформления ордеров, соответствия данных отчета с данными прилагаемых документов, а также проверяется правильность сделанных подсчетов. После проверки бухгалтер проставляет в документах корреспондирующие счета, если в РКО нет подписи получателя денежных средств, то оформляемая таким образом выдача денег из кассы считается неправомерной и данная сумма взыскивается с кассира как недостача. Если наличные деньги не оформлены ПКО, то они рассматриваются бухгалтером как излишки.

3. Функционально-стоимостный анализ. Стратегический анализ деятельности коммерческой организации

финансовый бухгалтерский отчетность

Функционально-стоимостный анализ - метод системного исследования функций объекта с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью.

Функционально-стоимостный анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

· определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);

· проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций, с целью обеспечения высокого качества продукции и оказания услуг;

· определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

· сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;

· анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.

В настоящее время метод ФСА стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций.

Функционально-стоимостный анализ ФСА (Activity Based Costing -- ABC) -- метод определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и потребителей, использующих в качестве основы функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также обеспечении качества.

Метод ФСА разработан как "операционно-ориентированная" альтернатива традиционным финансовым подходам. В частности, в отличие от традиционных финансовых подходов метод ФСА:

· предоставляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

· распределяет накладные расходы в соответствии с детальным расчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции.

ФСА-метод -- один из методов, позволяющих указать возможные пути улучшения стоимостных показателей. Цель создания ФСА-модели для совершенствования деятельности предприятий -- достижение улучшений в работе предприятий по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов по ФСА-модели позволяет получить большой объем ФСА-информации для принятия решения.

В основе метода ФСА лежат данные, которые обеспечивают менеджеров информацией, необходимой для обоснования и принятия управленческих решений при применении таких методов, как:

· "точно в срок",

· глобальное управление качеством,

· непрерывное улучшение,

· * реинжиниринг бизнес-процессов.

Концепция ФСА позволяет представить управленческую информацию в виде финансовых показателей. Используя в качестве единиц измерения финансовых показателей US$ или RUB, ФСА-метод отображает финансовое состояние компании лучше, чем традиционный бухгалтерский учет. Это объясняется тем, что ФСА-метод отображает использование людей, машин и оборудования, т.е. уровень потребления ресурсов функциями, а также учитывает причины, по которым эти ресурсы используются. Применение ФСА-метода значительно шире задачи формирования бизнес-процессов.

ФСА-информацию можно использовать как для текущего (оперативного) управления, так и для принятия стратегических решений. На уровне тактического управления информацию из ФСА-модели можно применять для разработки рекомендаций по увеличению прибыли и повышению эффективности деятельности организации. На стратегическом -- как помощь в принятии решений относительно реорганизации предприятия, а также для изменения ассортимента продуктов и услуг, выхода на новые рынки, диверсификации и т.д. ФСА-информация показывает, как можно перераспределить ресурсы с максимальной стратегической выгодой, помогает выявить возможности тех факторов (качество, обслуживание, снижение стоимости, уменьшение трудоемкости), которые имеют наибольшее значение, а также определить наилучшие варианты капиталовложений.

Основные направления использования ФСА-модели для реорганизации бизнес-процессов -- это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, продолжительность и повышение качества.

Повышение производительности осуществляется в три этапа. На первом этапе проводится анализ функций для определения возможностей повышения эффективности их выполнения. На втором -- выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения. И наконец, на третьем этапе осуществляются мониторинг и ускорение необходимых изменений с помощью измерения основных параметров производительности.

С помощью ФСА-метода можно так реорганизовать деятельность, достигается устойчивое снижение стоимости, трудоемкости и времени. Для этого следует:

· сократить время, необходимое для выполнения функций;

· устранить ненужные функции;

* сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудоемкости или времени;

· выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;

· организовать совместное использование всех возможных функций;

* перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствий.

Очевидно, что вышеперечисленные действия улучшают качество бизнес-процессов. Повышение качества бизнес-процессов осуществляется за счет проведения сравнительной оценки и выбора рациональных (по стоимостному или временному критерию) технологий выполнения операций или процедур.

В основе управления, основанного на функциях, лежат несколько аналитических методов, использующих ФСА-информацию. Это стратегический анализ, стоимостный анализ, временной анализ, анализ трудоемкости, определение целевой стоимости и исчисление стоимости, исходя из жизненного цикла продукта или услуги.

Одним из направлений использования принципов, средств и методов ФСА является планирование бюджета, основанное на функциях. Планирование бюджета использует ФСА-модель для определения объема работ и потребности в ресурсах. Можно выделить два пути использования:

* выбор приоритетных направлений деятельности, увязанных со стратегическими целями;

* разработка реалистичного бюджета.

ФСА-информация позволяет принимать осознанные и целенаправленные решения о распределении ресурсов, опирающиеся на учет взаимосвязей функций и стоимостных объектов, стоимостных факторов и объема работ.

4. Практическое задание

Табл. 1. Журнал хозяйственных операций

Средний % ТЗР =7651,6/36430 * 100% =21%.

Доля ТЗР осн.п. = 21%*36875/100%=7743,75.

Доля ТЗР восп.п. = 21%*10000/100%=2100.

Синтетический учет.

Счет 10 материалы.

Табл. 2. Дебет Кредит

Табл. 3. Счет 51 Расчетные счета. Дебет Кредит

Табл. 4. Счет 60 Расчеты с поставщиками. Дебет Кредит

Табл. 5. Счет 20 Основное производство. Дебет Кредит

Табл. 6. Счет 23 Вспомогательное производство. Дебет Кредит

Табл. 7. Аналитические счета. Счет 10 Материалы А

Табл. 8. Счет 10 Материалы Б

Табл. 9. Счет 10 Материалы В

Табл. 10. Счет 10 Материалы ТЗР

Табл. 11. Оборотная ведомость по аналитическим счетам количественно-суммового учета

Табл. 12. Оборотная ведомость по синтетическим счетам суммового учета

Литература

1. Конституция Российской Федерации.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации.

4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6 дек. 2011 г. № 402 - ФЗ.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса от 13 июня 2001г. № 654.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998. №1998 г.№34н (ред. от 29.03.2017).

7. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие для вузов / под ред. Л.И. Ерохиной. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2014. - 495с.

8. Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис. - М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. - 575с.

9. Соколов Н.Н. Бухгалтерский учет: учебное пособие.

Размещено на Allbest.ru