Совершенствование методики аудита и анализа в торговых предприятиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Совершенствование методики аудита и анализа в торговых предприятиях

Н.А. Товма

Основное место в широком спектре хозяйственных операций предприятий торговли занимают товарные операции, осуществление которых обуславливает наиболее значительную и емкую долю всех учетно-контрольных работ. Учет товародвижения непосредственно влияет на формирование показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий торговли (расчеты с поставщиками, персоналом по оплате труда, по налоговым платежам и др.). Любое перемещение товаров имеет соответствующие правовые последствия. Следовательно, в торговом предприятии основным объектом учета в категории оборотных средств являются товарные запасы, на долю которых приходится значительная часть активов предприятия. Широкое распространенное в современных условиях торговое посредничество позволяет наряду с движением собственных товарных запасов отнести к товарных операциям и посреднические сделки по продаже чужих товаров, не являющихся собственностью торгового предприятия.

Финансовое положение торгового предприятия во многом зависит от правильного управления на основе учетной информации о товарных операциях в системе информационного обеспечения предпринимательской деятельности. Намеренное или случайное искажение учетной информации о движении товаров сказывается на бухгалтерской отчетности, показателях ликвидности, оказывает влияние на себестоимость продаж и валовую прибыль. Отсутствие своевременной и объективной информации о количестве, состоянии и стоимостной оценке товарно-материальных ценностей неблагоприятно сказывается на уровне планирования и управления деятельностью торгового предприятия в целом. В дальнейшем искажаются показатели финансовой отчетности, в результате чего различные группы пользователей (менеджеры, инвесторы, кредиторы, налоговые органы, аудиторы и др.) не могут объективно судить о платежеспособности и рентабельности предприятия.

Оптовая торговля в нашей стране развивается достаточно высокими темпами (в среднем 1015 % в год).

Деятельность оптовых торговых организаций нуждается в информации, позволяющей предвидеть экономические процессы в условиях конкурентной среды и максимально снизить коммерческий и финансовый риск.

Организации оптовой торговли имеют свои особенности в приобретении и учете товаров.

Вопросы организации и методики аудита организаций различных отраслей рассматривались в трудах ведущих ученых и практиков: Бычкова С.М. [1], Воропаев В. [2], Газарян А. В. [3], Гутцайт Е.М. [4], Данилевский Ю.А. [5], Елисеева И.И. [6], Камышанов П.И. [7], Карзаева H.H. [8], Кеворкова Ж.А. [9], Ковалев В. [10], Патров В.В [11].

В оптовой торговле участвуют юридические лица (индивидуальные предприниматели), которые по роду своих занятий обладают специальными знаниями и опытом в отношении операций или товаров, являющихся предметом сделки. Отношения же между юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями) призван регулировать Гражданский кодекс РК, согласно которому стороны, в силу принципа свободы договора, могут включать в договор любые, не запрещенные законодательством условия, заключать смешанные договоры, тем самым самостоятельно регулируя пробелы в законодательстве. В настоящее время настала насущная необходимость введения в деловой оборот специального договора оптовой купли-продажи, проведя четкое разграничение его с договором розничной торговли. Предприниматели нуждаются и в законе, устанавливающем основы осуществления оптовой торговли и торговой деятельности в целом.

Основная задача аудиторских организаций состоит в контроле за соблюдением законодательства, регулирующего финансово-хозяйственную деятельность организаций, ведением бухгалтерского учета, составлением финансовой отчетности и как следствие обеспечение государственных органов и собственников информацией о его финансовом положении аудируемых лиц.

Аудит товарных операций в организациях оптовой торговли заключается в проверке движения товара по счетам бухгалтерского учета и фактического его наличия в помещениях хранения. Чтобы снизить аудиторский риск не выявления ошибок, аудиторы должны иметь надежные критерии оценки потенциальных клиентов и поэтому более тщательно подходить к процедурам отбора клиентов.

Аудит товарных операций в организациях оптовой торговли можно подразделить на следующие этапы: аудит правильности оприходования товаров; аудит расчетов с поставщиками; аудит расходов на продажу; аудит продаж и формирования финансовых результатов.

При планировании аудиторской проверки большое внимание уделяется оценке систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организациях оптовой торговли. Их достоверная оценка позволит оценить предполагаемые аудиторские риски, определить способ проведения проверки и объем выборки.

При планировании аудиторской проверки товарных операций очень важно достоверно и объективно рассчитать количественное значение уровня существенности, так как от него зависит аудиторский риск и вид аудиторского заключения. Для расчета этого показателя можно использовать информацию об объемах товарных операций организацией оптовой торговли (торговая наценка, издержки обращения, сумму остатка по товарам и таре и т.д.).

На основании оценки полученной информации на этапе планирования аудитор составляет аудиторскую программу, где целесообразно указывать основные аудиторские процедуры, срок их проведения, источник информации и методы сбора аудиторских доказательств. При этом аудиторская программа может изменяться в зависимости от полученных в ходе проверки результатов.

После определения методов, при помощи которых аудитор будет получать необходимые и достаточные доказательства, важно определить, в отношении какой совокупности следует собирать эти доказательства. Ограничение со стороны третьих лиц действий аудитора при определении объемов и методов проверки недопустимо, поскольку вступает принцип его независимости.

Общение руководства аудируемого лица с профессиональными сотрудниками аудиторской организации может осуществляться как в устной форме, так и в письменной форме путем направления аудиторской организацией запросов и других материалов на имя руководства экономического субъекта. При общении с руководством экономического субъекта аудиторской организации следует придерживаться общепринятых моральных норм, а также руководствоваться принципами профессиональной этики. Аудитору следует иметь в виду, что руководство проверяемого экономического субъекта не вправе ограничивать круг вопросов, подлежащих аудиту.

Аудиторские доказательства представляют собой информацию, полученную аудитором, на основании которых основывается его мнение. К аудиторским доказательствам относятся первичные документы, оборотные ведомости, главная книга, по которым составлена финансовая (бухгалтерская) отчетность, подтверждающая информация, полученная из иных источников.

Доказательства при аудите товарных операций в организациях оптовой торговли собираются путем применения в совокупности тестов контроля и процедур по существу. В определенных ситуациях доказательства могут быть получены исключительно из процедур по существу, такие, как запрос, проверка документов и записей, наблюдение за совершением конкретных мероприятий и процедур или повторное выполнение конкретных мероприятий и процедур самим аудитором, аналитические процедуры. Причем наиболее результативным приемом проверки полноты и своевременности оприходования товаров является внезапная проверка. Она может осуществляться по отдельным видам и группам товаров. Такие проверки могут являться и составляющим элементом внутреннего контроля оптовой организации.

При проверке реализации товаров и полноты поступления выручки также можно использовать опросный лист состояния системы внутреннего контроля реализации товаров и полноты поступления денежной выручки в оптовых организациях. Отсутствие процедур контроля или их недостаточное осуществление в учете денежной выручки при реализации товаров дает аудитору основание для низкой оценки системы внутреннего контроля.

Аудитор обязательно должен сделать анализ операций. Торговая деятельность ТОО "Бекер" характеризуется динамикой объема товарооборота, его ассортиментом и структурой. Проанализируем выполнение плана по общему объему товарооборота.

Анализ выполнения плана товарооборота проводится не только за год, но и по кварталам и месяцам (табл.2). Это помогает установить, ритмично ли выполняется план товарооборота, равномерно ли удовлетворяется спрос покупателей на товары. Если план за каждый месяц выполняется и перевыполняется, то это свидетельствует о равномерном, ритмичном его выполнении.

Из таблицы 2 видно, что план товарооборота не выполнен только в апреле, и июле.

Основной причиной недовыполнения плана товарооборота в вышеуказанных месяцах являются недостатки в снабжении товарами, влияние сезонности. Высокими темпами растет товарооборот по сравнению с соответствующими месяцами и кварталами прошлого года.

Для оценки равномерности и ритмичности выполнения плана товарооборота целесообразно составить график его выполнения по месяцам, определить и изучить долю каждого квартала в годовом объеме товарооборота, исчислить коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана.

При этом все показатели должны включаться в товарный баланс по розничной стоимости.

Анализ показателей товарного баланса оформляется с помощью таблицы 3.

На динамику товарооборота положительное влияние оказали увеличение поступления ТМЦ на 3269,42 тыс. тенге. и наличие сверхнормативных их остатков на начало года (899 тыс.тенге). Если бы не было роста прочего выбытия товаров, то объем товарооборота увеличился бы на 36 тыс. тенге.

Для оценки состояния товарных запасов, соответствия их нормативам составляется табл. 4.

Товарные запасы в днях на все первые числа месяца года были ниже их норматива (кроме 1 февраля и 1 апреля), что сужало ассортимент товаров и отрицательно сказывалось на обслуживании покупателей.

Важным качественным показателем торгово-финансовой деятельности является товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость их оборота. Первое характеризует продолжительность пребывания товаров в виде товарных запасов, второе показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение, так как это ведет к высвобождению оборотных средств, вложенных в товарные запасы, быстрейшему доведению товаров до покупателей, сохранению их качества, относительному снижению издержек обращения и т.п.

Таким образом, ускорение товарооборачиваемости составило 11,8 дней (138,4--150,2). В 2012 году общий объем товарооборота вырос по сравнению с 2000 годам на 31,4%. Однако в основном этот рост произошел в течение IV квартала 2001 г. вследствие сезонного увеличения спроса в декабре месяца, а также инфляции. В результате в равномерным выполнение плана по общему объему товарооборота было только на 66,25%.

ТОО "Бекер" в достаточной степени обеспечено товарными запасами, что благоприятно сказывается на обеспечении бесперебойной торговли и успешном выполнения плана товарооборота.

В 2012 году скорость обращения товаров выросла по сравнению с 2012 годом, в результате товарные запасы обновлялись более часто.

Необходимо также сказать, что решению многих финансовых проблем способствует использование на предприятии комплексной автоматизированной бухгалтерской системы, периодически обновляемая, и содержащая последние нормативные изменения. Однако за последние 3 месяца данные пришлось обновлять два раза, что, естественно, причинило множество неудобств.

Однако необходимо отметить, что финансовый кризис оказал сильное негативное воздействие на результаты хозяйственной деятельности ТОО "Бекер". В результате потребительский спрос резко сократился.

В связи с этим можно предложить следующие мероприятия:

Проведение активной рекламной компании.

Применение гибкой системы скидок.

Повышение качества сервисного обслуживания.

Реализация не только импортной, но и отечественной бытовой техники.

Можно также рекомендовать регулярно проводить экспресс-анализ деятельности предприятия, для того что бы оно могло "на ходу" оценить и улучшить свое финансовое положение.

Литература

бухгалтерский учет финансовый контроль

1. Бычкова С.М. Риск при проведении аудиторских проверок // Бухгалтерский учет. - 1995. - № 9. - С. 34-35.

2. Воропаев Ю.Н. Оценка риска аудита и бизнеса // Бухгалтерский учет. - 1996. - № 6. - С. 16-18.

3. Газарян А.В. Аудиторская выборка в процессе аудита // Бухгалтерский учет. - 1998. - № 4. - С. 16-18.

4. Гутцайт Е.М. Аудит: концепция, проблемы, стандарты. - М.: Современная экономика и право, 2000. - 560 с.

5. Данилевский Ю.А. Аудит промышленных акционерных обществ. - М.: АО Финстатинформ, 1995. - 300 с.

6. Елисеева И.И. Терехов A.A. Статистические методы в аудите. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 400 с.

7. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра-М, 1996. - 380 с.

8. Карзаева H.H. Учет товарных операций. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 250 с.

9. Кеворкова Ж.А., Гиляровская Л.T. Аудит финансовых результатов. - Воронеж: ВГУ, 1997. - 250 с.

10. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 380 с.

11. Патров В.В. Как читать баланс. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998.- 400 с.

12. Дюсембаев, К.Ш. Аудит и анализ финансовой отчетности: учеб. пособ / Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. - А.: ?аржы-?аражат, 1998. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru