Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет готовой продукции и ее реализации

План

1. Задачи учета готовой продукции, классификация и их оценка

2. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии

3. Учет расходов периода, связанных с реализацией продукции

4. Учет реализации продукции и определения финансовых результатов

Литература

1. Задачи учета готовой продукции, классификация и их оценка

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям; утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия.

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

В состав продукции (работ, услуг) входят: готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства; работы и услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; покупные изделия (приобретенные для комплектации); строительные, монтажные, проектно-изыскательские, геологоразведочные, научно-исследовательские и т. п. работы; услуги по перевозке грузов и пассажиров на предприятиях транспорта; услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей; транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции; услуги предприятий связи и т.п.

Поэтому и системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят: постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству; полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов; своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями; контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами; учет и контроль соблюдения сметы расходов и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг); своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Оценка готовой продукции. Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам, фактической себестоимости или свободным розничным ценам.

Плановые, свободные отпускные и свободные розничные цены называются учетными. При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым и отпускным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным) . Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости.

Учет готовой продукции осуществляется в активном счете 2810 «Готовая продукция на складе» и 2820 «Готовая продукция на выставке».

В конце месяца плановая цена должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов облигаций рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и её поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием и поэтому характеризуют результаты его работы в процессе производства. Отклонения учитывается на тех же счетах, что и готовая продукция и записывается сторно-экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяет рассчитать её фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Рассмотрим следующий пример:

Расчеты произведены следующим образом:

Отношение фактической с/с остатка гот. продукции на начало месяца и поступившей из производства в течение месяца к стоимости той же продукции по плановой с/с составляет 95%.

(288800 х 100 : 304000) т.е экономия на 5%.

2. Исходя из исчисленного процента, фактическая с/с отгруженной и отпущенной готовой продукции составляет 256500 сумм. (270000 х 95% : 100)

3. Фактическая. с/с остатка готовой продукции. на конец месяца получается как разница между 288800 сумм и 256500 сумм, что составляет 32300 сумм. Таким же образом определяется плановая с/с остатка, готовой продукции на конец месяца (304000-270000=34000).

На счетах бухгалтерского учета эти суммы отражаются следующим образом:

2010 2810 9110

Д К Д К Д К

При использовании в учете других оценок готовой продукции (договорной, оптовой или розничной цен) суммы и проценты отклонений рассчитываются в таком же порядке.

Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры. Под номенклатурой продукции понимается перечень наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт).

2. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. В них, как правило, указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемосдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене).

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 2810 “Готовая продукция на складе”. На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 2910 “Товары на складах”.

По дебету этих счетов отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.

Фактическая с/с выпушенной продукции. указывается в журнале ордере № 10/1, в дебет счета 2810 «Готовая продукция на складе» и кредит счета 2010 «Основное производство». Счет 2810 «Готовая продукция на складе» активный, инвентарный и сальдо его показывает фактическую с/с остатка гот. продукция на складах предприятия; оборот по дебету - фактическую с/с выпущенной продукции основного производства, оборот по кредиту - фактическую с/с отгруженной в отчетном месяце продукции. Учет движения готовых изделий в ценностном отражении ведется в ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном отражении».

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику). Записи в карточки производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции, а карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. бухгалтерский учет продукция реализация

В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении.

3. Учет расходов периода, связанных с реализацией продукции

Расходы, связанные со сбытом продукции называются коммерческими (внепроизводственными), в их состав входят: расходы на тару и упаковку, транспортные расходы по сбыту продукции, и прочие расходы по сбыту.

В соответствии с «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов», Утвержденным Постановлением Кабинета Министров от 5 февраля 1999 года №54, эти расходы учитываются на счете 9410 «Расходы по реализации». Этот счет активный, транзитный, на начало месяца сальдо не имеет; оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой продукции; оборот по кредиту - суммы; списанные в отчетном месяце на уменьшение прибыли. Аналитический учет по счету 9410 ведется в ведомости №15 по статьям расходов оборотами по дебету и кредиту, как за отчетный месяц и с начала года. Суммы оборота по дебету данного счета отражаются в журналах-ордерах №1,2,7,10/1; а суммы оборота по кредиту - в журнале-ордере №11.

Внепроизводственные расходы ежемесячно списываются в полной сумме на финансовые результаты следующей бухгалтерской записью:

Д-т 9910 «Конечный финансовый результат»

К-т 9410 «Расходы по реализации»

Отражение на счетах расходов на реализацию:

Д-т сч. 9410 “Расходы по реализации”

К-т сч. 1060 “Тара и тарные материалы” - на стоимость тары и упаковки на складе готовой продукции.

К-т сч. 2310 “Вспомогательные производства” - на фактическую себестоимость оказанных услуг цехами вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств по упаковке и отгрузке продукции.

К-т сч. 5010 “Касса” (5110, 5210) - на оплату через кассу и счета предприятия в учреждениях банков работ и услуг, относимых непосредственно на коммерческие расходы.

К-т сч. 6010 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” - на фактическую стоимость коммерческих услуг, оказанных сторонними предприятиями (организациями, предпринимателями),- транспортные, рекламные и др.

К-т сч. 6710 “Расчеты с персоналом по оплате труда” - на заработную плату работникам за погрузочно-разгрузочные работы

К-т сч. 6510 “Платежи по страхованию” - на отчисления в фонд социальной защиты и др., на зарплату грузчикам

К-т сч. 4220 “Авансы, выданные на служебные командировки” - на стоимость оплаченных за счет подотчетных сумм услуг по отгрузке

Учет налога на добавленную стоимость. В соответствии с Налоговым кодексом Республики Узбекистан плательщиками указанного налога являются юридические лица (включая иностранные), осуществляющие производственную и коммерческую деятельность на территории Республики Узбекистан независимо от подчиненности и форм собственности, на которой они основаны, а также предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица. Также в соответствии с Законом Республики Узбекистан налогом на добавленную стоимость облагаются и подакцизные товары.

Объектом налогообложения является стоимость, которую предприятие (как в сфере производства, так и обращения) добавляет к стоимости сырья, материалов или товаров при производстве и реализации продукции, товаров, выполнении работ и оказании услуг.

Добавленная стоимость, облагаемая налогом, исчисляется исходя из суммы, полученной за товары, оказанные услуги и выполненные работы, за вычетом материальных затрат на производство реализованной продукции (работ, услуг).

В стоимость материальных ресурсов включаются также расходы предприятий по приобретению тары и упаковки (кроме деревянной и картонной тары), полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на нее установлены особо, сверх цены этого материала.

Из стоимости материалов, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Материальные затраты на реализованную продукцию (работы, услуги) определяются исходя из их удельного веса в общем объеме затрат на производство продукции (работ, услуг) в отчетном периоде.

Сумма налога на добавленную стоимость включается в отпускную цену товара (работ, услуг).

В ряде случаев товары могут реализовываться выше или ниже отпускных цен. В таком случае авансовые платежи налога на добавленную стоимость рассчитываются исходя из цены, определенной договором.

Ставка налога на добавленную стоимость устанавливается со стороны компетентных органов.

Налог на добавленную стоимость исчисляется нарастающим итогом с начала года. Исчисление суммы налога на добавленную стоимость производится исходя из полученной добавленной стоимости в целом по предприятию.

На сумму начисленного налога, на добавленную стоимость по реализованной продукции (работам, услугам) составляется проводка:

Д-т 4010 “Счета к получению от покупателей и заказчиков “

К-т 6410 “Задолженность по платежам в бюджет по видам”

Перечисление налога в бюджет отражается записью:

К-т 6410 “Задолженность по платежам в бюджет по видам”

К-т 5110 “Расчетный счет” (5210, 5510 и др.)

НДС уплачивается в установленные сроки.

Плательщики НДС ежемесячно представляют налоговым органам расчеты о суммах налога, подлежащего уплате в бюджет по установленной форме.

4. Учет реализации продукции и определения финансовых результатов

Завершающей стадией процесса кругооборота средств предприятия является реализация продукции (работ, услуг), в результате чего готовые изделия (работы, услуги) превращаются в деньги.

Отгруженная или отпущенная продукция, выполненные работы, и оказанные услуги - это продукция и услуги, платежные документы на которые сданы поставщиком в банк, но не оплачены покупателями.

С 1 января 1998 г. моментом реализации считается дата отгрузки продукции, оказания услуг и выполнение работ (метод начисления).

При отгрузки продукции покупателями методом начисления делается бухгалтерская запись:

1. На фактическую производственную себестоимость реализованной продукции, товаров и оказание услуг.

Д-т 9110 «С/с реализованной готовой продукции», 9120 «С/с реализованных товаров», 9130 «С/с выполненных работ и оказанных услуг»

К-т 2810 «Готовая продукция на складе».

2. На договорную стоимость отгруженной продукции.

Д-т 4010 «Счета к получению от покупателей и заказчиков»

К-т 9010 «Доходы от реализации готовой продукции».

Под процессом реализации понимается совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Планирование процесса реализации начинается с обеспечения предприятия заказами.

Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя (кассовый метод), или дата отгрузки, сдача продукции, работ, услуг и предъявления в банк платежных документов (метод начисления).

И в этом и в другом случаях реализованная продукция, работы, услуги учитываются на счетах. 9010 «Доходы от реализации готовой продукции», 9020 «Доходы от реализации товаров», 9030 «Доходы от выполнения работ и оказания услуг»

Кредит счетов 9010, 9020, 9030 корреспондируется по дебету счета 4010 «Счета к получению от покупателей и заказчиков» на сумму выручки от реализации готовой продукции, товаров и оказанию услуг.

Начисленные акцизные налоги и НДС по отгруженным продукциям и оказанным услугам отражается следующей: Д-т 4010 «Счета к получению от покупателей и заказчиков» и К-т 6410 «Задолженность по платежам в бюджет (по видам)».

В конце месяца сумма, отраженная по кредиту счетов 9010, 9020, 9030 закрывается в корреспонденции со счетом 9910 «Конечный финансовый результат».

При этом делается следующая запись:

Д-т 9010, 9020, 9030

К-т 9910

Так же в конце месяца сумма фактической себестоимости реализованной продукции отраженная по дебету счета 9110, 9120, 9130 «С/с реализованной продукции» закрывается в корреспонденции со счетом 9910 «Конечный финансовый результат»

При этом делается следующая запись:

Д- т 9910 «Конечный финансовый результат»

К-т 9110 «Себестоимость реализованной продукции» 9120, 9130

И так, в дебете счета 9910 отражается с/с реализованной продукции, а в кредите чистая выручка от реализации готовой продукции. Путем сравнения дебета и кредита 9910 счета определяется валовая прибыль от реализации готовой продукции, товаров и оказания услуг.

Учет отгрузки и реализации ведется по счетам в Журнале-ордере №11, предназначенном для записи оборотов по кредиту счетов 2810, 9410, 9010, 9020, 9030, 9210, 9220, 4010 и аналитических данных к счетам 9010, 9020, 9030.

Журнал-ордер №11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей №15 и 16.

Заключение

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятие ОТК и сданные на склад готовой продукции. Готовая продукция оценивается по нормативной, сметной, плановой и фактической себестоимости, рыночной и договорной цене.

Ключевые слова и понятия

Фактическая себестоимость, транспортно-заготовительные расходы, плановая себестоимость, контокоррентные карточки, учетные регистры, складская книга, накладная, реализованная продукция, транспортные средства, недостача, излишки, рекламные и упаковочные расходы, метод начисления, финансовый результат.

Контрольные вопросы

1. Какие виды оценки себестоимости готовой продукции вызнаете?

2. Как происходит синтетический учет готовой продукции?

3. На каких счетах производится бухгалтерский учет реализованной продукции, работ и услуг и для чего они предназначены?

4. Как определяют отклонение от фактической себестоимости?

5. Как происходит реализация продукции и каков порядок определения финансовых результатов?

Литература

1. Национальные стандарты бухгалтерского учета Республики Узбекистан. № 1-22.

2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов. (Утверждена Постановлением КМ РУ №54 от 05.02.99 г.) ( c последующими изменениями и дополнениями)

3. Указания по заполнению форм квартального и годового финансового отчета предприятий. Приложение №2 к приказу МФ РУ №140 от 24 января 2003 г. N 1209.

4. Астахов В.П. Теория бух. учёта Учеб. Пос. -М.: ИКЦ МарТ Ростов н/Д, 2004

5. Астахов В.П. Финансовый учет.Тесты . Учеб. Пособ. -М.: ИД. ФБК-ПРЕСС, 2004

6. Гусева Г.Н.,Шеина Г.Н. Основы бух. Учёта: теория ,практика ,тесты. Учеб. Пос. - М.:Ф и С, 2004

7. Гусева Т.М.,Шеина Г.Н Бух. учёт : 2000 тестов и ответов. Учеб. Пос. -М.:ТК Велби, Проспект, 2004

8. Завалишина И. Н. Бухучет по новому. -Т.: Мир экономики и права. 2003 год.

Размещено на Allbest.ru