Учет материалов

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Учет материалов



1. Материалы, их классификация и оценка

Материальные ценности, являясь предметами труда в отличие от средств труда, в процессе производства участвуют однократно и полностью свою стоимость переносят на вновь создаваемую продукцию. Говоря по-другому, материалы как активы предприятия за один производственный цикл превращаются из состояния материалов в готовую продукцию.

Основными задачами бухгалтерского учета на предприятии являются, обеспечение правильного ведения учета материалов на основе разработанных правил и предпосылок, в частности:

разработка номенклатуры - ценника материалов;

организация стройной системы документирования прихода и расхода материалов;

разработка должностных обязанностей и инструктаж с материально - ответственными лицами;

определение круга лиц, которые будут нести ответственность за совершение операций по расходу материалов и составление с ними договоров о материальной ответственности;

утверждение приказом руководителя списка должностных лиц, имеющих право подписи в документах по расходу материалов;

организация работы складского хозяйства;

своевременное проведение инвентаризации и полное отражение ее результатов в учете.

Организация и порядок ведения бухгалтерского учета товарно-материальных запасов, их оценка, а также другие вопросы управления ТМЗ рассматриваются в НСБУ №4 «Товарно-материальные запасы», введенного в действие с 28 августа 1998 г.

В соответствии с НСБУ №4 в состав материальных ценностей включаются следующие их виды:

сырье, такие как хлопок, нефть, уголь, руда и т.д.;

материалы, которые составляют основу изготавливаемой продукции (мука, сахар, кожа, волокно, материал и т.д.);

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (моторы, шипы);

топливо (уголь, бензин, нефтепродукты);

тара и тарные материалы (деревянная, картонная, металлическая, стеклянная посуда);

запасные части (детали, агрегаты машин, оборудования, механизмы);

материалы, переданные в переработку на сторону;

инвентарь и хозяйственные принадлежности - предметы сроком службы менее одного года и стоимостью за единицу менее 50-кратного размера минимальной заработной платы;

прочие материалы.

На производственных предприятиях в состав материалов включаются также незавершенное производство, готовая продукция и товары на складах, предназначенные для реализации.

В состав материальных ценностей не относятся материалы, не принадлежащие данному предприятию. Они выделяются в отдельную группу и учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и счете 003 «Материалы, принятые на переработку».

В организации бухгалтерского учета серьезное внимание уделяется вопросам оценки и исчисления себестоимости при отнесении на затраты производства. Согласно НСБУ №4 «Товарно-материальные запасы» оцениваются по наименьшей оценки из себестоимости или частой стоимости реализации.

Действующее законодательство Республики Узбекистан предусматривает применение в учете следующих методов оценки материалов:

Свободная рыночная (договорная) или государством регулируемая оптовая цена. Такие цены устанавливаются предприятиями при заключении договоров поставок самостоятельно. Они используются в виде фактурных цен с указанием их в платежных документах поставщика.

Плановая цена. Она рассчитывается путем включения в договорную цену расходы, связанные с транспортно-заготовительными операциями.

Фактическая себестоимость. Она рассчитывается ежемесячно путем прибавления к договорным ценам дополнительно израсходованные средства на уплату импортных таможенных пошлин и сборов, а также расходы по сертификации, комиссионных вознаграждений, налоги, расходы на перевозку, погрузку, разгрузку, хранение и доставку, складирование, командировочные расходы, связанные с доставкой материалов.

Следует иметь в виду, на практике фактическую цену материала можно рассчитать только после окончания месяца. Для этого в бухгалтерии предприятия должны быть собраны все подтверждающие расходные документы. В то же время известно, что движение материалов на предприятии происходит ежедневно, по которым своевременно оформляются приходные и расходные документы. В этой связи и появляется необходимость применения в учете предварительно установленных цен, которые называются учетными в качестве плановых или договорных (фактурных) цен. Если в учете используются фактурные цены, то в конце месяца рассчитывается сумма и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактических.

Если же на предприятии применяется плановые цены, то в конце месяца необходимо рассчитывать сумму и процент отклонений фактических цен от плановых (экономия или перерасход).

Ниже приводится пример расчета сумм и процента транспортно-заготовительных расходов при использовании фактурных цен в качестве учетных.



Счет 1010

Показатель	Оценка материалов, в тыс. сум
	По фактурным ценам	По фактической себестоимости
Остаток материалов на складе на начало месяца	9000	9600
Поступление материалов за отчетный период	200000	208500
ИТОГО	209000	218100
Сумма транспортно-заготовительных расходов, %	(218100-209000) 9100х100:209000	9100 / 4,35%
Израсходовано материалов за отчетный месяц	185000	(185000х4,35%:100+ 185000 = 193048
Остаток материалов на складе на конец месяца	(209000-185000) = 24000	(218100-193048) =25052

Метод измерения себестоимости материалов

В соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета Узбекистана, которые были разработаны и приняты на основе международных стандартов (например, НСБУ №4) для учета стоимости отдельных наименований товарно-материальных ценностей предусмотрены следующие методы: метод средневзвешенной стоимости (AVECO) и метод FIFO.

В зарубежной практике применяется также метод LIFO, который дает наименьшую прибыль в период инфляции и наибольшую прибыль в период дефляции т.е. снижения цен. Суть данного метода сводится к оценки по ценам последних покупок (LIFO - последним поступил - первым продан). Это значит, что себестоимость товаров, приобретенных последними, используется для определения стоимости товаров проданных в первую очередь, себестоимость запасов на конец отчетного периода рассчитывается на основе себестоимости товаров, приобретенных первыми. По этому такой метод применяется за рубежом, чаше всего, в розничной торговле. Однако в силу разных объективных условий такой метод оценки ТМЗ НСБУ РУз. к применению не рекомендован.

Метод средневзвешенной стоимости AVECO

Такой метод оценки предусматривает, что стоимость каждой единицы ТМЗ определяется средневзвешенной стоимостью однотипных единиц ТМЗ в начале отчетного периода и стоимостью однотипных единиц, приобретенных или произведенных в течение отчетного периода. Средневзвешенная стоимость единиц ТМЗ определяется делением всей стоимости ТМЗ на количество единиц этих запасов.

Метод FIFO. Представляет собой понятие первым поступил - первым продан. Данный метод является наиболее распространенным и предпочтительным. При применении метода FIFO в первую очередь на себестоимость произведенной продукции списывается стоимость запасов, приобретенных или произведенных первыми.

Для наглядности рассмотрим пример применения методов FIFO и средневзвешенной оценки ТМЗ. В течение года компания «МР» приобрело следующие товарно-материальные ценности.

Дата поступления	Количество единиц	Стоимость единицы товара, сум.	Общая стоимость тыс. сум
19 января 5 мая 11 октября	5000 7000 4000	450 600 750	2250 4200 3000
ИТОГО	16000		9450

К концу года на складе оставалось 2000 единиц товара, доход от реализации составил 9000 тыс. сум.

Требуется определить себестоимость реализованной продукции и затраты, распределяемые на запасы на конец периода, используя вышеперечисленные методы.

Метод FIFO

Определяем количество реализованных товаров.

16000 - 2000 = 14000 ед.

Расход товаров.

(5000х450)+(7000х600)+(2000х750) = 7950.

Расход товаров можно рассчитать другим способом - исходя из оценки остатков товаров, который составит 2000х750 = 1500 тыс. сум. себестоимость реализованных товаров составит 9450-1500 = 7950 тыс. сум.

Доход от реализации 9000 тыс. сум.

Себестоимость продукции, готовой к реализации - 9450 тыс. сум

ТМЦ на конец отчетного периода - 1500 тыс. сум

Себестоимость реализованной продукции - 7950 тыс. сум

Валовая прибыль от реализации продукции - 1050 тыс. сум.

Метод средневзвешенной стоимости AVECO

Средневзвешенная стоимость единицы товара:

9450:16000 = 0,591 тыс. сум.

Расход товаров:

14000х0,591 = 8274 тыс. сум

Доход от реализации товара - 9000 тыс. сум

Себестоимость продукции, готовой к реализации - 9450 тыс. сум.

ТМЦ на конец периода (2000х0,591) = 1182 тыс. сум

Себестоимость реализованной продукции - 9450-1182 = 8268 тыс. сум

Валовая прибыль от реализации: 9000-8268 = 732 тыс. сум.

Для применения в учете того или метода оценки себестоимость ТМЦ необходимо, чтобы этот метод был отражен в учетной политике предприятия, утвержденная приказом.

2. Документальное оформление движения материалов

Обеспечение предприятия соответствующими материальными ценностями возлагается на отдел снабжения, который своевременно заключает договора поставок и контролирует за выполнением поставщиками договорных обязательств. При необходимости отдел снабжения предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, а также предпринимает меры по розыску и доставке материалов на оклад, если они современно не поступили на предприятие.

Обязанности доставки материалов от поставщиков возлагаются на экспедитора, который, принимая груз от транспортных организаций или непосредственно от поставщиков проверяет условия сохранения груза, например, наличие пломб, состояние тары, соответствие качеству материалов условиям договора. При обнаружении, каких либо отклонений от норм составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или непосредственно поставщику.

Для подтверждения экспедитору в качестве представителя покупателя ему выдается доверенность соответствующего образца, на основе которой он получает материалы со склада поставщика. Срок договора не должен превышать 15 дней. Список лиц, имеющих право на получение доверенностей, утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Образец доверенности приводится в альбоме типовых форм первичных документов бухгалтерского учета.

Доверенности регистрируются в бухгалтерии предприятия в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей по следующей форме:

Образец

№	Дата выдачи	Срок действия	Кому выдана доверенность (должность и фамилия)	Наименование поставщика	№ даты договора и иных сделок	Подпись лица получившего доверенность	Отметки о выполнении поручений по доверенности
1	2	3	4	5	6	7	8

На последнем листе журнала за подписями руководителя предприятия или лицами ответственными за выдачу доверенностей делятся запись «В настоящем журнале пронумеровано - листов» и заверяется печатью. Количество листов указывается прописью.

Какие либо случаи выдачи доверенностей без указаний всех реквизитов и особенно без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Лицо, уполномоченное на получение ценности, после получения их обязано представить в бухгалтерию отчет о выполнении поручения и о сдаче на склад (кладовую) полученных им товарно-материальных ценностей.

В случае, если доверенности остались не использованными, то они должны быть возвращены предприятию на следующий день после истечения срока их действия. Факт возврата неиспользованной доверенности отмечается в «Журнале учета выданных доверенностей» (в графе 8). Эти доверенности погашаются надписью «Не использован» которые хранятся до конца отчетного года у ответственного за это дело. В конце года все неиспользованные доверенности уничтожаются, на что составляется соответствующий акт.

Согласно действующим законодательством, лицам, не отчитавшимся за предыдущие доверенности, сроки действия которых истекли, новые доверенности не выдаются.

При отпуске товарно-материальных ценностей доверенность поставщик оставляет себе. По окончании отпуска ТМЦ доверенность сдается в бухгалтерскую вместе с документом на отпуск ценностей.

Нельзя производить отпуск товарно-материальных ценностей в случаях нарушений условий и порядка выдачи доверенностей согласно действующему законодательству, а именно:

при предъявлении доверенности с нарушением порядка заполнения или с неполными реквизитами;

при предъявлении доверенности, в которой допущены исправления, поправки и помарки;

при отсутствии паспорта лица, указанного в доверенности;

в случае истечения срока, на который выдана доверенность;

и другие, когда предъявленная доверенность вызывает сомнение об ее подлинности.

Доставленные материальные ценности от поставщиков принимает, как обычно, заведующий складом или кладовщик. Он должен проверить соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов согласно документам поставщика: счет-фактура, платежное требование, спецификация, сертификат, товарно-транспортная накладная. Когда перечисленные показатели полностью соответствуют документам поставщика и не вызывает сомнения кладовщик выписывает приходный ордер соответствующего образца. Допускается также проставлять штамп с основными реквизитами приходного ордера в документах поставщика.

В процессе приемки материальных ценностей на складе могут быть случаи, когда между фактическим поступлением и данными сопроводительных документов поставщика составляется акт о приемке материалов. Такой акт составляется комиссией при участии представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, зав. складом и работником отдела снабжения. В этом случае приходный ордер не составляется.

В акте об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (материала) отражаются сведения о месте составления акта, составе комиссии, товарополучателя, поставщика, основание отгрузки, станции отправления и станции назначения, дате составления коммерческого акта, условии хранения товара до его вскрытия, фактическом количестве товара и расхождения по документу поставщика и т.д.

При внутреннем перемещении материалов неиспользованных на склад или передачи из производства неиспользованных материалов, а также отходов составляются накладные.

Приобретение материалов подотчетными лицами от физических лиц после сдачи ценностей оформляется составлением акта закупки материалов за наличные у частных лиц.

Отпуск материалов на производственные нужды (изготовлении продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы) или реализация неликвидных материалов оформляются расходными документами. К ним следует отнести требования, лимитно-заборные карты, накладные.

Разовые, не часто повторяющиеся отпуск материалов оформляется требованиями, которые выписываются потребителями, то есть цехами, отделами и участками.

Ритмичная и равномерная организация производства требует систематического (ежедневного) отпуска материалов со склада в цеха, участки, отделы. В этих целях плановый отдел или диспетчерская служба заранее определяет лимит отпуска материала на один месяц. Для упрощения учета в этих условиях отпуск материала оформляется выпиской лимитно - заборной карты в двух экземплярах. Один экземпляр до начало месяца передается цеху-потребителю, а второй - на склад. При отпуске материалов кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а получатель в экземпляре кладовщика. Остаток неиспользованного лимита выводится в карте кладовщиком после каждого отпуска, что устраняет случаи сверхлимитного отпуска материалов, который должен быть оформлен дополнительным требованием.

3. Учет материалов на складе

Ответственность за хранение и движение материалов на складе возлагается на кладовщика, для чего с ним заключается договор о материальной ответственности. На него же возлагается ответственность ведения учета материалов. Для этого используется Карточка складского учета, где кладовщик отражает движение материалов по количеству, ассортименту и сортам.

На каждый вид, наименование и сорт материалов в бухгалтерии предприятия открываются карточки складского учета, где отражаются: наименование предприятия, номер карточки, номер склада, наименование материала, марка, сорт, размер, единица измерения, номенклатурный номер, учетная цена.

На основании приходных и расходных документов кладовщик ежедневно производит записи в карточки складского учета только в количественном выражении и выводит новый остаток.

Первичные приходные и расходные документы кладовщик в определенные сроки сдает в бухгалтерию в сопровождение реестра сдачи документов. Первый экземпляр реестра с документами остается в бухгалтерии, а второй после тщательной проверки возвращается кладовщику с подписью бухгалтера.

В бухгалтерии предприятия, в целях контроля за работой кладовщика и правильного ведения карточек складского учета, открывается сальдовая книга учета остатков материалов, куда кладовщик переносит количественные остатки. Книга открывается и хранится в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2 числа следующего за отчетным месяцем он, заполнив ее, возвращает в бухгалтерию.

учет оценка инвентаризация материальный

4. Учет материалов в бухгалтерии

Наличие и движение сырья, материалов, топлива, запчастей и т.п., принадлежащих предприятию в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, посредством которых обобщаются информация о состоянии материальных ценностей:

1010 «Сырье и материалы»

1020 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия»

1030 «Топливо»

1040 «Запасные части»

1050 «Строительные материалы»

1060 «Тара и тарные материалы»

1070 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

1080 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

На указанных счетах учитываются материальные ценности, обычно, по фактической себестоимости их приобретения, которая включает в себе все затраты на приобретение и транспортно-заготовительные расходы, связанные с доставкой товарно-материальных запасов к месту их расположения.

На счете 1010 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение:

сырья и основных материалов (в т.ч. строительных);

вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции;

сельскохозяйственной продукции для переработки.

На счете 1020 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, строительных деталей и конструкций.

На счете 1030 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов, горюче-смазочных материалов (нефть, бензин, керосин, дизельное топливо, масло и т.п.).

1040 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для собственных нужд запасных частей.

1050 «Строительные материалы» учитывается наличие и движение строительных материалов, приобретенных со стороны или собственного производства.

1060 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления и ремонта тары.

1070 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается наличие и движение материалов, предназначенных для переработки на сторону. К ним относятся в основном лес и лесные материалы, продукция растениеводства и животноводства.

1080 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение специальных инструментов и приспособлений, специальной и санитарной одежды, специальной обуви, постельных принадлежностей, канцелярских принадлежностей (калькуляторы, настольные приборы и т.д.), кухонного и столового инвентаря, а также столового белья и т.д.

Периодически в сроки установленные руководством предприятия кладовщик в бухгалтерию сдает реестр, с приложенными документами. Бухгалтер, принимая реестр, проверяет таксировку. Для этого используется ведомость №10 «Движение материальных ценностей», которая имеет два раздела: «Поступление и остатки материалов на начало месяца» и «Расход и остатки материалов на конец месяца».

Движение материалов в бухгалтерии в течение отчетного месяца учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца - после расчета процентов и суммы транспортно - заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от учетной, эта стоимость доводится до фактической себестоимости.

Синтетический учет материалов в бухгалтерии ведется на счетах 1010-1090. Остаток материалов и их поступление за месяц отражаются по дебету, а расход материалов - по кредиту счета.

Аналитический учет по счетам учета материалов (1000) ведется по местам хранения и по отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам).

Для учета животных, принадлежащих предприятию в плане счетов предусмотрены счета 1100 «Животные на выращивании и откорме». На этих счетах учитывается:

молодых животных;

взрослые животные, находящиеся на откорме, в нагуле;

птицы;

кролики;

семьи пчел;

взрослый скот, выбракованный из основного стада для реализации (без постановки на откорм);

скот, принятый от населения для реализации.

Учет этих животных ведется на счетах:

1110 «Животные на выращивании»

1120 «Животные на откорме»

Все затраты, связанные с откормом или выращиванию отражаются:

на счете 2010 «Основное производство», для тех предприятий, где животноводство является основным видам деятельности;

на счете 2710 «Обслуживающее хозяйство», когда животноводство не является основным видом производства.

Затраты, направленные на выращивание и откорм относятся на увеличение себестоимости животных. Иначе говоря привес и прирост животных определяется по сумме затрат, накопленных на счетах учета производственных затрат:

дебет 1110, 1120

кредит 2010, 2710

В конце года по указанным счетам производится запись, корректирующая стоимость привеса или приросто животных, принятых на учет в течение года по плановой себестоимости выращивания, до фактической себестоимости выращивания.

По мере выращивания скота молодняк переводится в основное стадо, который отражается через счета капитальных вложений.

дебет 0840 «Формирование основного стада»

кредит 1110 «Животные на выращивании», одновременно с этим:

дебет 0170 «Рабочий и продуктивный скот»

кредит 0840 «Формирование основного стада»

Животные, выбракованные из основного стада, отражаются на счете 1120 «Животные на откорме» через счет выбытия:

дебет 1120 «Животные на откорме»

кредит 9210 «Выбытие основных средств»:

и далее:

дебет 9210 «Выбытие основных средств»

кредит 0170 «Рабочий и продуктивный скот».

Выбытие на сторону животных, в том числе сдача заготовительным предприятиям скота, выбракованного из основного стада, отражается следующим образом:

списание себестоимости животных:

дебет 9110 «Себестоимость реализованной готовой продукции»

кредит 1110 «Животные на выращивании», 1120 «Животные на откорме»;

одновременно на сумму, причитающихся предприятию за этих животных с покупателя:

дебет 4010 «Счета к получению от покупателей» заказчиков»

кредит 9010 «Доходы от реализации готовой продукции»

Национальные стандарты бухгалтерского учета допускают организацию учета материалов с использованием счетов 1500 и 1600 следующим образом, если это предусмотрено учетной политикой предприятия.

Для обобщения информации о заготовлении и приобретению материальных ценностей применяется счет 1510 «Заготовление и приобретение материалов».

По дебету счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов» отражают учетную цену материальных ценностей с корреспонденцией счетов 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» и т.д. в зависимости от источников поступления.

По кредиту счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов» записывают фактическую себестоимость приобретенных материалов (поступивших на склад).

Между показателями дебета и кредита счета 1510 может образоваться разница. Сумма разницы между фактической себестоимостью материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам списывается со счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов» на счет 1610 «Отклонения в стоимости материалов».

Остаток на конец месяца по счету 1510 «Заготовление и приобретение материалов» показывает наличие заготовленных и приобретенных материалов, а также находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков (без оприходования этих ценностей на склад).

Основные типовые операции по счетам учета заготовления и приобретения материалов (1500) приведены ниже.

Счет 1610 «Отклонения в стоимости материалов» предназначен для обобщения информации о разнице в фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей и учетных ценах.

Сумма разницы в фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей и учетных ценах считывается в дебет или кредит счета 1610 «Отклонения в стоимости материалов» со счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов». Накопленные на счете 1610 «Отклонения в стоимости материалов» разница между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и учетных цен списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходы периода или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных материалов.

Аналитический учет по счету 1610 «Отклонения в стоимости материалов» ведется по группам материальных ценностей».

5. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

В составе материалов особое место занимает «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», для учета которых предусмотрен счет 1080 с таким же названием. Дело в том, что до недавнего времени такие ценности отражались на специальном счете «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». В связи с исключением из плана счетов отдельного счета появилась новая статья в группе материалов - инвентарь и хозяйственные принадлежности. Она включает в себя имущество, отвечающее одному из следующих критериев:

а) срок службы не более одного года;

б) предметы стоимостью до пятидесятикратного размера минимальной заработной платы, установленной в Республике Узбекистан (на момент приобретения), за единицу (комплект) независимо от срока службы. Руководитель имеет право установить на отчетный год меньший предел стоимости предметов для их учета в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Независимо от срока службы и стоимости в состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей включают:

а) специальные инструменты и приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);

б) специальная и санитарная одежда, специальная обувь;

в) постельные принадлежности;

г) канцелярские принадлежности (калькуляторы, настольные приборы и т.д.);

д) кухонный и столовый инвентарь, а также столовое белье;

е) временные (не титульные сооружения), приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ;

ж) сменное оборудование сроком эксплуатации менее одного года;

з) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.).

Предприятия могут самостоятельно открыть счета для учета инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей в зависимости от их назначения и роли в финансово-хозяйственной деятельности.

Их стоимость полностью включается в затраты производства или расходы периода в момент передачи со склада в эксплуатацию.

Например, отпуск специальных инструментов в производственный цех:

дебет 2010 «Основное производство»

кредит 1080 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Или, передача калькулятора со склада в отдел бухгалтерии:

дебет 9420 «Административные расходы»

кредит 1080 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Однако в целях обеспечения сохранности находящихся в эксплуатации инвентарь и хозяйственных принадлежностей в дальнейшем их учет необходимо вести на забалансовом счете 014 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в разрезе цехов, кладовых и индивидуальных пользователей.

В случае непригодности инвентаря и хозяйственных принадлежностей для дальнейшей эксплуатации (использования) их списание с забалансового счета производится на основании оформленного в установленном порядке акта на списание.

6. Инвентаризация материалов и учет ее результатов

Периодически на всех предприятиях хозяйствующего субъекта, независимо от форм собственности по действующему законодательству проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. Целью проведения инвентаризации является пересчет фактического наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бухгалтерского учета. С другой стороны проведение инвентаризации преследует цель контроля за работой материально-ответственных лиц, обеспечения сохранности материальных ценностей предприятия, а также проверки условий хранения и порядок ведения учета их движения.

Порядок организации и проведения инвентаризации и выявления результатов определен НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации» (утвержден Министерством Финансов РУз №58 от 2.11.1998 г. и зарегистрирован Министерством Юстиции РУз №833 2.11.1999 г.).

В соответствии с НСБУ №19 инвентаризации подлежат все имущество хозяйствующего субъекта, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация материальных ценностей производится по их местонахождению и материально-ответственному лицу.

Проведение инвентаризации является обязательным:

а) при смене материально-ответственных лиц на дату приема-передачи дел и ценностей;

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

в) при установлении фактов хищения или злоупотреблений;

г) при передаче в аренду, выкупе, продаже и разгосударствления предприятия;

д) при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

е) в случае пожара или стихийных бедствий - немедленно по окончании пожара, стихийного бедствия;

Частота проведения инвентаризации в отчетном году, даты проведения, перечень имущества устанавливается руководителем предприятия.

Для проведения инвентаризации на хозяйствующих субъектах создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии);

главного бухгалтера;

других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.)

Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию ценностей в местах хранения и производства, совместно с бухгалтерией участвует в определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по принятию решений по результату инвентаризации.

Материально-ответственное лицо перед началом инвентаризации дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверка фактического остатка производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. Наименования инвентаризуемых ценностей и их количество показываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Обнаруженные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи, повреждения или порчи) оформляются в сличительной ведомости и оцениваются по фактической себестоимости. По каждому случаю расхождения принимаются соответствующие решения.

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:

при обнаружении излишков ТМЗ:

дебет 1010 «Сырье и материалы» или другие счета учета ТМЗ

кредит 9390 «Прочие операционные доходы»

при выявлении в процессе инвентаризации недостачи ТМЗ:

дебет 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

кредит 1010 «Сырье и материалы» или другие счета учета ТМЗ.

При этом на сумму естественной убыли в пределах норм или недостачи (потерь) от стихийных бедствий, а также, в случае если виновные не обнаружены, производится запись:

дебет 2010 «Основное производство» или 9430 «Прочие операционные расходы»

кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В случае обнаружения недостачи ТМЗ по вине материально-ответственных лиц, допущенный ущерб взыскивается с них. При этом составляются проводка:

а) дебет 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»

кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

б) При взыскании с материально-ответственных лиц:

дебет 5010 «Денежные средства в национальной валюте» или 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

кредит 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба».



Литература

1. Закон Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете», Ташкент 1996 г.

2. Закон Республики Узбекистан «Об аудиторской деятельности», принят 2000 г, 26 май

3. Каримов И.А., Гарантия нашей благополучной жизни построение экономики и основ гражданского общества, Ташкент, 2002 г.

4. Каримов И.А., Узбекистан: 16 лет независимого развития, Ташкент, 2007 г.

5. Налоговый кодекс Республики Узбекистан, Ташкент, 2000 г.

6. Сборник Национальных стандартов Республики Узбекистан. Серия: Библиотека газеты НТВ, вып.1, Т.: Мир экономики и права, 2004 г.

7. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, Ташкент, 2000 г.

8. Абдуллаев Р.А., Бухгалтерский учет и аудит, Сборник текстов лекций, часть I, Самарканд 2004 г.

9. Абдуллаев Р.А., Бухгалтерский учет и аудит, Сборник текстов лекций, часть II, Самарканд 2005 г.

10. Абдуллаев Р.А., Бухгалтерский учет и аудит, Сборник текстов лекций, часть III, Самарканд 2006 г.

11. Гулямова Ф.Г., Самоучитель по бухгалтерскому учету, Издательский дом «Мир экономики и права», Т.:2004 г.

12. Завалишина И.А., Бухгалтерский учет по новому, Издательский дом «Мир экономики и права», Т.: 2004 г.

13. Завалишина И.А., Налоги: теория и практика. Издательский дом «Мир экономики и права», Т.: 2004 г.

14. Завалишина И.А., Практическое налогообложение, издательский дом «Мир экономики и права», Т.:2003 г.

15. Козлова Е.П., др., Бухгалтерский учет в организации, М., «Финансы и статистика», 2000 г.

16. Никитин В.М., др., Теория бухгалтерского учета, Дело и сервис, 1999 г.

17. Соколов Я.В., Основы теории бухгалтерского учета, М., «Финансы и статистика», 2000 г.

18. Шеремет А.Д., Управленческий учет, М.: ФБК-Пресс, 2000 г.

19. Управленческий учет, Учебное пособие, USAID, Корпарация Прагма, Ташкент-2005 г.

20. Уразов К.Б., Организация бухгалтерского учета на основе Нового плана счетов. СамКИ, 2001 г.

21. Уразов К.Б., Сборник кейсов по курсу «Бухгалтерский учет», СамКИ, 2003 г.

22. Уразов К.Б, Бухгалтерский учет и аудит, Сборник текстов лекций, I-II части, Самарканд, 2004 г.

23. Финансовый учет, учебное пособие. USAID, корпорация «Прагма», Ташкент, 2005 г.

Размещено на Allbest.ru

...