Організаційно-методичне забезпечення обліку логістичних витрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Організаційно-методичне забезпечення обліку логістичних витрат

Зростання логістичних витрат зумовлено посиленням конкуренції та жорсткою боротьбою за ринки збуту як на внутрішньому, так і міжнародному рівні. Це вимагає постійного пошуку та вдосконалення конкурентних переваг, однією з яких є оптимізація логістичних витрат. Тому важливою є розробка та впровадження в практику фінансового й управлінського обліку методики формування інформації щодо витрат, пов'язаних з діяльністю логістичної системи підприємства.

Основна проблема, яка виникає під час виділення логістичних витрат полягає у тому, що традиційна бухгалтерська практика класифікації та обліку основних їх видів не містить адекватної інформації для ідентифікації витрат, пов'язаних з логістичними процесами. Причина у тому, що діючі системи обліку агрегують логістичні витрати в такі групи витрат як виробничі, адміністративні та збутові, а це не дозволяє провести їх детальний аналіз, врахувати всі наслідки прийнятих управлінських рішень, а також визначити їх вплив на загальну ефективність логістичної системи. Все це обумовлює ситуацію, за якою логістичні витрати знаходяться поза контролем керівництва підприємства.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Проблемам визначення змісту та складу логістичних витрат виробничих підприємств присвячені роботи багатьох українських та зарубіжних вчених: М.Н. Захарова, А.Н. Стерлігової, Є.М. Рудніченко, Є. В. Крикавського, С.М. Нікшича, Д.М. Ламберта, Д.Д. Бауэрсокса, Д.Д. Клосса, А.Г. Кальченка, Л.Б. Міротіна, І.Є. Ташбаєва, В.І. Сергеєва, А.А. Кізіма, П.А. Ельшевича, А.М. Гаджинского, В.В. Лифаря, М.А. Ок- ландера, О.І. Карима, О.О. Андрухової, І.А. Якімова, О.М. Головащенка, Л.М. Гурч, Г.В. Соломенко, Л.Ю. Корінної та інших. Однак, незважаючи на зростаючий інтерес науковців до логістичного управління, залишаються недостатньо вивченими формуються у різних сферах: постачання, виробництва та розподілу, що ускладнює можливості ефективного управління ними.

У зв'язку з тим, що логістичні витрати займають велику питому вагу у виробничих підприємств, є потреба у визначенні сутності та класифікації логістичних витрат.

На сьогоднішній день у діючій вітчизняній нормативно-правовій базі, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку на підприємствах, відсутнє таке поняття, як “логістичні витрати”, відсутня єдина думка стосовно цього поняття і серед науковців.

Ефективність і конкурентоспроможність підприємства залежить від того, як система управління витратами зв'язана з стратегією підприємства і як вона реалізується, виходячи з головної функції підприємства. З економічної точки зору її призначенням можна вважати формування в ланцюжку створення продукту істотних вигід, що містять додану вартість при підтримці витрат на ефективному рівні.

Нині вченими і практиками доведено, що в загальній системі управління витратами підприємства необхідно звернути увагу саме на логістичні витрати, які у загальній структурі витрат займають левову частку. Так, наприклад, логістичні витрати в США нині складають до 45% від загальних і витрат адміністративних [5].

А от щодо України, то проф. Чухрай Н.І. відзначає, “що логістична складова у вартості вироблюваного товару в Україні досягає 30 % і вище” [11].

Не менш показовими є і дані про частку логістичних витрат у ВВП різних країн світу. Так, наприклад, у Канаді вона складає 11,8%, у Мексиці - 15,4%, у США 11,4%, у Данії - 13,0%, у Франції 11,5%, у Німеччині - 13,5%, в Іспанії - 12,0%, у Великобританії - 11,5% і в Японії - 11,4% [5] (рис. 1).

Незважаючи на велику кількість досліджень проблеми логістичних витрат для підприємств, на сьогоднішній день ще не існує досконалої класифікації останніх, яка дозволяла б ідентифікувати логістичні витрати для потреб управлінського обліку та оптимізації логістичної діяльності.

Визначення терміну «логістичні витрати» вченими-економістами

Підходи вчених до класифікаційних ознак логістичних витрат

Класифікація логістичних витрат виробничих підприємств для потреб управлінського обліку

Специфіка обліку логістичних витрат полягає в необхідності групування витрат як навколо підрозділів підприємства, так і навколо робіт та операцій, що поглинають ресурси. Тому на нашу думку, ефективним є управління логістичними витратами як за функціями так і за процесами логістичної діяльно-сті. З огляду на це нами виокремлені центри відпові-дальності виробничих підприємств за процесами логістичної діяльності: процес постачання, процес виробництва та процес збуту.

Для створення ефективного середовища з об-робки інформації для удосконалення управління логістичними витратами, постають серйозні завдання з удосконалення всієї роботи з підготовки й обробки первинної інформації фінансового обліку та іден-тифікації логістичних витрат для потреб управлінського обліку.

Логістика кожного окремого підприємства в ви-ду його унікальності буде відрізнятися в залежності від його характерних особливостей та визначених завдань. Разом з тим, логістична інформація в обліку має формуватись відповідно до визначених державою принципів. Таким чином, облікова політика поєднує державне регулювання з ініціативою підприємства з питань раціоналізації і удосконалення обліку [1].

Тому на підприємстві необхідно визначити еле-менти облікової політики щодо логістичних операцій та внести їх до Положення (наказу, розпоряд-ження) про облікову політику підприємства.

Узагальнюючи теоретичні аспекти формування облікової політики сучасного підприємства, можна констатувати, що облікова політика - це не лише сукупність способів ведення обліку, обраних відповідно до умов господарювання, а й вибір методики обліку, яка дає змогу використовувати різні варіанти відображення фактів господарського життя залежно від поставлених цілей щодо управління підприємством. Облікова політика має передбачати організаційні та методичні основи системи обліку щодо формування інформаційних ресурсів як корисної для управління інформації. Для забезпечення цієї функції слід чітко регламентувати умови нагромадження, передачі та зберігання інформації, а також норми її акумуляції та форми подачі. Це безперечно стосується й обліку логістичних витрат.

Додатком до наказу про облікову політику є робочий план рахунків, який має відображати специфіку галузі, виду діяльності, визначати зміст аналітичного обліку витрат загалом та логістичних зокрема. З огляду на це робочий план рахунків, що розробляється на підприємстві з урахуванням потреб управлінського обліку, повинен бути гнучким, задовольняти потреби внутрішніх користувачів; бути зручним у користуванні; сприяти здійсненню контролю за операційною діяльністю підприємства. З метою систематизації облікової інформації за центрами відповідальності у системі управління логістичними витратами нами розроблено фрагмент робочого плану рахунків управлінського обліку логістичних витрат (табл. 5).

Варто зазначити, що нами пропонується вести аналітичний облік логістичних витрат за елементами витрат та узагальнювати за центрами відповідальності у системі управління логістичною діяльністю.

При формуванні облікової політики підприємству необхідно також визначитись з документообігом щодо логістичних операцій. Тому в документі про облікову політику підприємства варто вказати форми накопичення інформації корисної для управління про логістичні витрати, порядок їх формування, руху, періодичність складання та відповідальних осіб. Такими регістрами обліку можуть бути картки, відомості матеріально-технічного постачання, звіти про виробничу та збутову діяльність, графіки внутрішніх та зовнішніх перевезень, бюджети логістичних витрат за центрами відповідальності та інші регістри обліку.

Тому, на нашу думку, в Наказі про облікову політику варто виділити окремим розділом управлінський облік логістичних витрат, в якому затвердити: перелік первинної документації; форми аналітичного обліку: графік документообороту; робочий план рахунків; систему розподілу логістичних витрат; методику складання бюджетів логістичних витрат; порядок складання внутрішньої звітності; періодичність та форми контролю логістичних витрат; відображення результатів контролю в системі управлінського обліку.

Ефективність функціонуючої на підприємстві логістичної системи є прямо залежною від організації належного обліку логістичних витрат. У свою чергу, відсутність обліку зумовлює той факт, що ло - гістичні витрати перебувають поза увагою керівництва підприємств [5]. Одним із елементів управлінського обліку, який зараз усе частіше впроваджується в роботу вітчизняних підприємств, є бюджетування.

Бюджетування як сучасна управлінська техно - логія, що передбачає розроблення, реалізацію й аналіз виконання бюджетів на підприємстві, допомагає оптимізувати ресурсні потоки, забезпечити економію, вдосконалити управління грошовими ресурсами, зміцнити фінансову дисципліну, підвищити рівень інвестиційної привабливості й конкурентоспроможності підприємства, викликає неабияке зацікавлення не лише у науковців та дослідників, а й у менеджерів, фахівців відповідного спрямування, підприємців тощо [2].

Підприємство як об'єкт бюджетування є складною соціально-економічною системою. Відповідно, процес бюджетування для відображення господарської діяльності підприємства та його галузевих особливостей повинен відбуватися на основі системного підходу.

Системний підхід до бюджетування в електроламповому виробництві означає: об'єкт бюджетування (підприємство) виступає як цілісна модель, що характеризується певним набором параметрів (планових показників). Тому складання бюджету на певний період є не що інше, як моделювання, де в якості вихідних беруться параметри стану підприємства на початок бюджетного періоду, планові показники обсягів реалізації електролампової продукції з урахуванням одержання відповідних доходів.

На нашу думку, система бюджетування має базуватися на даних аналітичного обліку, а також формувати оперативну звітність для контролю та аналізу логістичної діяльності підприємства.

Існує багато різновидів бюджетів, які використовуються залежно від структури та розміру підприємства, особливостей діяльності, розподілу повноважень тощо.

З огляду на галузеву специфіку діяльності підприємств електролампового виробництва, на нашу думку, доцільним є застосування таких методів бюджетування логістичних витрат: за центрами відповідальності для забезпечення можливості контролю показників діяльності; бюджетування «від досягнутого», використовуючи принцип нарощування (розрахунок бюджетів на підставі звітних показників попереднього періоду з урахуванням перспектив діяльності у майбутньому періоді); неперервного бюджетування, яке дає змогу за результатами виконання бюджетів за певний мінімальний період вносити корективи і зміни до бюджетів залишкового бюджетного періоду та розробляти бюджети на мінімальний бюджетний період та послідовного бюджетування, з огляду на порядок розроблення бюджетів.

За результатами наукового дослідження та з урахуванням галузевої специфіки діяльності підприємств з електролампового виробництва розроблено та запропоновано для впровадження в умовах обліку логістичних витрат за центрами відповідальності бюджети: бюджет процесу постачання, бюджет процесу виробництва; бюджети процесу збуту (табл. 6).

Бюджет логістичних витрат процесу постачання на 2016 рік