Особенности ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях непроизводственной сферы (на примере Департамента региональной политики Ненецкого автономного округа)

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами является одним из наиболее сложных и важных участков учета и поэтому требует тщательного изучения и контроля. Важно отметить также, что разбалансировка сумм дебиторской и кредиторской задолженностей является одним из внешних признаков банкротства предприятия. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженности свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий.

Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля по средствам бухгалтерского учета и периодического проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности. Совершенствование расчетов с дебиторами и кредиторами способствует лучшему использованию финансовых ресурсов организаций, повышает объем прибыли предприятия. Для того, чтобы найти пути совершенствования расчетов с дебиторами и кредиторами, необходимо изучить организацию и методики учета расчетных операций и анализа дебиторской и кредиторской задолженностей, обобщить опыт ведения учета расчетных операций и анализа дебиторской и кредиторской задолженностей.

Содержание

• 1. Характеристика организации
• 1.1 Общие сведения
• 1.2 Производственная структура
• 1.3 Структура и функции органов управления
• 1.4 Технико-экономические показатели и их анализ
• 1.5 Финансовые показатели и их анализ
• 2. Организация бухгалтерского учета, анализа и аудита в организации
• 2.1 Организация и форма бухгалтерского учета в организации
• 2.2 Учетная политика
• 2.3 Автоматизация бухгалтерского учета
• 2.4 Налогобложение и налоговый учет ДРП НАО
• 2.5 Бюджетрирование,управленческий учет и внутренний аудит ДРП НАО
• 2.6 Выявленные недостатки в бухгалтерском учете , анализе и аудите и методы их устранения
• 3. Материалы для дипломного проектирования
• 3.1 Выбор и обоснование актуальности темы дипломной работы. Постановка задач для дипломного проектирования
• 3.2 Выбор и общая характеристика объекта исследования
• Заключение
• Список литературы

1. Характеристика организации

1.1 Общие сведения

Департамент региональной политики Ненецкого автономного округа является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Ненецкого автономного округа в осуществлении проведения единой государственной политики в сферах международного и межрегионального сотрудничества, общественных связей, массовых коммуникаций и информационного обеспечения деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа. Почтовый адрес:166000, Ненецкий автономный округ, г. Нарьян-Мар, ул. Оленная, д. 25

1.2 Производственная структура

Подведомственными ДРП НАО организациями являются ГБУ НАО "Редакция общественно-политической газеты Ненецкого автономного округа "Нярьяна вындер" ("Красный тундровик") и ГБУ НАО "Ненецкая телерадиовещательная компания".

Таблица 1- Состав и производственная структура организации

Наименование подразделения	Вид деятельности. Номенклатура выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг	Технико-экономические показатели: объем работ, численность работников и др.
Основные подразделения
ГБУ НАО "Редакция общественно-политической газеты Ненецкого автономного округа "Нярьяна вындер" ("Красный тундровик")	Выпуск печатного издания	численность работников и др.24 человека объем работ, 10640000 руб.
ГБУ НАО "Ненецкая телерадиовещательная компания".	Выпуск телерадиопрограмм	численность работников и др.28 человек, объем работ 12400000 рублей

1.3 Структура и функции органов управления

Структура Департамента региональной политики Ненецкого автономного округа

1. Заместитель губернатора Ненецкого автономного округа - руководитель Департамента, первый заместитель руководителя Департамента.

2. Структурные подразделения Департамента, деятельность которых координирует непосредственно руководитель Департамента:

1) Управление по делам коренных малочисленных народов Севера и национальной политике, международным и межрегиональным связям:

отдел по делам коренных малочисленных народов Севера;

отдел по вопросам межнациональных отношений;

отдел международных и межрегиональных связей;

2) Комитет по печати и средствам массовой информации:

отдел по взаимодействию со средствами массовой информации;

отдел мониторинга и аналитики.

3. Первый заместитель руководителя Департамента координирует деятельность Комитета административно-правовой и финансовой деятельности.

4. Заместитель руководителя Департамента - начальник Управления по работе с институтами гражданского общества координирует деятельность:

отдела по работе с органами местного самоуправления;

отдела по работе с некоммерческими организациями и общественными объединениями;

отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа

Департамент является уполномоченным органом исполнительной власти Ненецкого автономного округа по поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций; уполномоченным органом исполнительной власти Ненецкого автономного округа на осуществление предварительного согласования схем размещения рекламных конструкций, утверждаемых органами местного самоуправления муниципального района и городского округа Ненецкого автономного округа;

Департамент участвует в пределах компетенции Департамента в разработке и реализации мероприятий по противодействию терроризму и экстремизму; оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

В сфере международного и межрегионального сотрудничества:

· способствует установлению и развитию связей с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и иностранных государств ;

· взаимодействует с дипломатическими миссиями, торговыми представительствами иностранных государств и международными организациями по вопросам организации международных связей;

· обеспечивает подготовку и проведение мероприятий международного и межрегионального уровня с участием и по поручению губернатора Ненецкого автономного округа;

· осуществляет подготовку программ пребывания и координацию приема иностранных делегаций, представителей зарубежных фирм, прибывающих по приглашению Администрации Ненецкого автономного округа.

В сфере региональной политики:

· организует сотрудничество между органами государственной власти, органами местного самоуправления, политическими партиями и движениями, религиозными конфессиями, национальными объединениями по широкому кругу приоритетных социальных вопросов в целях достижения общественного согласия;

· организует и проводит в пределах своей компетенции работу по совершенствованию межнациональных и межконфессиональных отношений в Ненецком автономном округе;

· организует проведение социологических исследований для оценки эффективности реализации социально-экономической политики Ненецкого автономного округа;

· осуществляет организационное обеспечение работы экспертного совета по профилактике распространения экстремистской и этносепаратистской идеологии среди населения Ненецкого автономного округа;

· проводит мониторинг общественно-политической ситуации в регионе в ходе подготовки выборов в органы государственной власти и органов местного самоуправления;

· организует и проводит социологические опросы населения по оценке эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления Ненецкого автономного округа.

В сфере информационной политики:

· Разрабатывает и реализует основные направления и приоритеты информационной политики Ненецкого автономного округа с целью обеспечения гарантий реализации конституционного права граждан, проживающих в Ненецком автономном округе, на получение полной, своевременной и объективной информации через средства массовой информации;

· создает условия для развития системы всестороннего информирования населения о деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа, удовлетворения потребности населения в информации о социально-экономической, общественно-политической, культурной жизни Ненецкого автономного округа, Российской Федерации, зарубежных стран через средства массовой информации;

· организует пресс-конференции, интервью, брифинги для освещения мероприятий с участием губернатора Ненецкого автономного округа, Администрации Ненецкого автономного округа, представителей иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

· формирует через средства массовой информации объективное общественное мнение о деятельности губернатора Ненецкого автономного округа, Администрации Ненецкого автономного округа и иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

В сфере организации работы с некоммерческими организациями:

· собирает и обобщает информацию о деятельности общественных объединений и религиозных организаций и взаимодействует с ними;

· обеспечивает деятельность Совета по развитию гражданского общества в Ненецком автономном округе;

· реализует комплекс мероприятий по оказанию экономической поддержки некоммерческим организациям;

· осуществляет прием и рассмотрение уведомлений по согласованию места и (или) времени проведения публичного мероприятия на территории Ненецкого автономного округа.

1.4 Технико-экономические показатели и их анализ

Анализ технико-экономических показателей ДРП НАО выполним в таблицах 2 и 3.

Таблица 2- Анализ технико-экономических показателей ДРП НАО

Наименование показателя	Величина показателя в 2013г	Величина показателя в 2014г	Прирост,. %
Численность работающих всего	231	233	1,1
Численность работников производственной сферы	50	52	1,04
Объем работ,руб	21130000	23040000	1,08
Выработка на одного работающего	914720	988884	1,08
Выработка на одного работника производственной сферы	422600	443077	1,05

Таблица 3 - Основные технико-экономические показатели ДРП НАО, тысяч рублей

Показатели	Обозначение	Единица измерения	Источник данных или формула расчета	Значение показателей
				2012г	2013г.	2014г.
				Абсолютная величина	Абсолютная величина	Темп роста, %	Расчет	Абсолютная величина	Темп роста, %
Уставный капитал	УК	тыс. руб.	Баланс, стр.1310	-	-,	-	-	-	-
Валюта баланса	ВБ	тыс. руб.	стр.1600 или 1700	98414	108148	101	108000	128120	118
Внеоборотные активы	ВА	тыс. руб.	стр.1100	3443	3609	101	3800	3893	102
Оборотные активы	ОА	тыс. руб.	стр.1200	93937	94805	101	104000	104254	101
Запасы	З	тыс. руб.	стр.1210	632	713	110	350	379	108
Денежные средства	ДС	тыс. руб.	стр.1250	10	37	370	28	56	200
Краткосрочные финансовые вложения	КФВ	тыс. руб.	стр. 1240	94661	97352	101	96100	110772	101
Дебиторская задолженность	ДЗ	тыс. руб.	Стр.1230	66	132	200	120	139	116
Краткосрочные обязательства	КО	тыс. руб.	стр. 1500	29	35	101	25	29	101
Долгосрочные обязательства	ДО	тыс. руб.	стр. 1400	-	-	-	-	-	-
Среднегодовая величина собственного капитала	СК	тыс. руб.	0,5* (СКн+ СКк)*	98200	103650	105	100	170580	160
Среднегодовая стоимость активов	А	тыс. руб.	0,5* (Ан+ Ак)	92	94	101	102	104	101
Среднегодовая стоимость оборотных активов	ОА	тыс. руб.	0,5* (ОАн+ ОАк)	93	95	102	100	104	104
Среднегодовая стоимость основных средств	ОС	тыс. руб.	0,5* (ОСн+ ОСк)	3553	3565	101	4100	3893	99
Среднесписочная численность работников	Ч	чел.		230	231	101	230	233	101
Среднемесячная заработная плата одного работника	ЗП	тыс. руб./чел.		35214	36789	104	38000	38102	100
Выручка в ценах базисного 12 г.	Вб	тыс. руб.		22105	23040	104	23500	24300	103
Показатели эффективности использования производственного потенциала
Фондоотдача	ФО	руб./ руб.	В/ОС	10953	11243	103	16309	16708	102
Среднегодовая выработка на одного работника (производительность труда)	ВР	тыс. руб./ чел.	В/Ч	912	915	101	982	989	101
Прибыль от продаж на рубль основных средств	ППф	руб./ руб.	ПП/	354	362	101	370	380	102
Прибыль от продаж на рубль зарплаты	ППз	руб./ руб.	ПП / (Ч* ЗП*12)	24	25	101	25	26	101
Прибыль от продаж на одного работника	ППр	тыс. руб./ чел.	ПП/Ч	545	550	101	555	565	101

Данные таблицы показывают прирост численности работающих на 1,1% в 2014году по сравнению с 2013 годом, прирост численности работников производственной сферы на 1,04 % в 2014году по сравнению с 2013 годом, объем выполненных работ вырос на 1,08 %, выработка на одного работающего выросла на 1,08%, выработка на одного работника производственной сферы выросла на 1,05%.

Основные технико-экономические показатели ДРП НАО проанализируем в таблице 3.

Данные таблицы показывают рост валюты баланса с 98414 тыс.руб в 2012 году до 128215 тыс.руб в 2014году, рост внеоборотных активов составил 113% в 2014году в сравнении с 2012годом и 107% в сравнении с 2013 годом, оборотные активы выросли с 94805 тысяч рублей в 2013 году до 104254 тысяч рублей в 2014 году, сумма денежных средств на конец периода увеличилась с 37 тысяч рублей в 2013 году до 56 тысяч рублей в 2014 году. Валюта баланса выросла в связи с увеличением финансирования департамента из краевого бюджета и ростом собственной прибыли организации.

Дебиторская задолженность увеличилась с 66 тысяч рублей в 2012 году до 132 тысяч рублей в 2013 году . В 2014гг дебиторская задолженность увеличилась на 16% в связи с ростом общего объема продаж в сравнении с планируемой величиной.

Краткосрочные обязательства организации увеличились с 29 тысяч рублей в 2012 году до 35 тысяч рублей в 2013году или на 21%. В период с 2013 по 2014гг краткосрочные обязательства уменьшились на 17 %. Долгосрочных обязательств ДРП НАО не имеет.

Среднегодовая величина собственного капитала на протяжении 2012-2014 гг увеличивалась с 98200 тыс. руб. в 2012 г до 103650 тыс. руб. в 2013 году или на 5%. В 2014г. рост собственного капитала продолжился и составил 170580 тысяч рублей и составил 160 % к плану года. Рост собственного капитала произошел из-за увеличения прибыли предприятия.

Среднегодовая стоимость активов выросла в 2013 году на 2% в сравнении с 2012 годом, в 2014году рост среднегодовой стоимости активов составил 2% в сравнении с планом. Среднегодовая стоимость активов выросла из-за увеличения прибыли предприятия.

Среднегодовая стоимость оборотных активов увеличилась в 2013году в сравнении с 2012годом на 2%, в 2014 году среднегодовая стоимость оборотных активов увеличилась на 4% в сравнении с плановым заданием.

Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась в 2013году в сравнении с 2012годом на 1%, в 2014 году среднегодовая стоимость оборотных активов уменьшилась на 1% в сравнении с плановым заданием.

Среднесписочная численность работников в 2012 году составила 230 человек, в 2013 году-231 человек, или выросла на 1%. В 2014 году среднесписочная численность работников составила 233 человека в сравнении с плановым заданием 230 человек. Рост среднесписочной численности составил 1 % к плану.

Среднемесячная заработная плата одного работника в 2012 году составила 35214 тысяч рублей, в 2013 году- 367890 тысяч рублей, рост среднемесячной з/платы в 2013 году составил 4 %, в 2014году роста среднемесячной в сравнении с плановым заданием не происходило. Выручка в ценах базисного 2012 года составила в 2012 году 23040 тыс. руб. , в 2013 году - 22150 тыс. руб. , рост составил 4%. В 2014 году рост выручки в сравнении с планом составил 3%.

Фондоотдача составила в 2012году 10953 рублей прибыли на рубль стоимости основных средств, в 2013 году фондоотдача выросла на 3% в сравнении с 2012годом, в 2014 году фондоотдача увеличилась на 2 % в сравнении с плановым заданием в связи с ростом общего объема прибыли .

Среднегодовая выработка на одного работника (производительность труда) составила в 2012 году 912 тыс.руб. в 2013 году она выросла на 1%, в 2014 году рост среднегодовой выработки составил 1 % к плану.

Прибыль от продаж на рубль основных средств составила в 2012 году 354 тыс.руб. в 2013 году она выросла на 1%, в 2014 году рост прибыли от продаж на рубль основных средств составил 2 % к плану.

Прибыль от продаж на рубль зарплаты составила в 2012 году 24тыс.руб. в 2013 году она выросла на 1%, в 2014 году рост прибыли от продаж на рубль основных средств составил 1 % к плану.

Прибыль от продаж на одного работника составила в 2012 году 545 тыс.руб. в 2013 году она выросла на 1%, в 2014 году рост прибыли от продаж на рубль основных средств составил 1 % к плану и составила 565 тысяч рублей.

1.5 Финансовые показатели и их анализ

Финансовые результаты деятельности ДРП НАО представлены в таб. 4.

Таблица 4 - Основные финансовые результаты деятельности ДРП НАО, тыс.руб.

Показатели	Обозначение	Значение показателей
		2012г.	2013г.	Темп роста, %	2014г.	Темп роста, %
		Абсолютная величина, руб	Абсолютная величина, руб		Абсолютная величина, руб
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг	В	22105	23040	104	24300	104
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	С	16548114331	15919	104	16380	105
Валовая прибыль	В	7774	7121	105	7920	105
Коммерческие расходы	КР	128	224	175	288	129
Прибыль (убыток) от продаж	ПП	7646	6897	91	7632	106
Сальдо прочих доходов и расходов		18854	20403	108	18408	98
Прибыль (убыток) до налогообложения	ПН	26500	27300	103	26040	98
Текущий налог на прибыль		6360	6552	103	6250	94
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	ЧП	20140	20748	103	19790	95

Данные таблицы показывают рост выручки с 22105 тыс. руб в 2012 году до 24300 тыс. руб в 2014 году, рост себестоимости составил 104% в 2013 году в сравнении с 2012годом и 105% в сравнении с 2013 годом, прибыль до налогообложения составила 26500 тысяч рублей в 2012 году , в 2013 году -27300 тысяч рублей, рост прибыли до налогообложения составил 3%, в 2014 году прибыль до налогообложения составила 26040 тысяч рублей или 98 % к плану.

Налог на прибыль в 2012 году составил 6360 тысяч рублей, в 2013 году-6552 тысяч рублей, в 2014году-6250 тысяч рублей или 95 % к уровню 2013 года. Рост показателя произошел в связи с ростом общего объема прибыли.

Чистая прибыль составила в 2012 году 20140 тысяч рублей, в 2013 году-20748 тысяч рублей, рост показателя вызван увеличением общего объема прибыли и равен 3%, чистая прибыль 2014 года составляет 19790 тысяч рублей или 95% к уровню 2013года

Финансовые показатели ДРП НАО проанализируем в табличной форме (Таблица 5).

Таблица 5-Финансовые показатели ДРП НАО

Показатели	Ед. изм.	Формула расчета	Фактическое значение	Расчет
			2012г.	2013	2014	2014
Абсолютная ликвидность	-		0,35	0,34	0,44	0,45
Текущая ликвидность (коэффициент покрытия)	-		0,25	0,3	0,4	0,4
Коэффициент автономии	-		0,5	0,55	0,52	0,52
Коэффициент обеспечения собственными оборотными средствами	-		0,3	0,34	0,35	0,35
Соотношение и заемных и собственных средств	-		1	1	1	1
Период оборота оборотных активов	дни		35	34	33	34
Период оборота собственного капитала	дни		36	37	35	35
Период оборота дебиторской задолженности	дни		8	7	6	6
Период оборота кредиторской задолженности	дни		3	3,5	6	6
Период оборота запасов	дни		5	5	4	4
Рентабельность продаж по прибыли от продаж	%		7	8	9	9
Рентабельность расходов по обычным видам деятельности по прибыли от продаж	%		41	42	43	43
Рентабельность активов по прибыли от продаж	%		1	2	2	2
Рентабельность активов по прибыли до налогообложения	%		26	26	28	28
Рентабельность собственного капитала по прибыли от продаж	%		2	2	4	4
Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли	%		22	23	23	23

Данные таблицы показывают рост показателя абсолютной ликвидности с 0,35 в 2012 г до 0,44 в 2014г. Рост показателя связан с увеличением остатка денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия на отчетную дату.

Текущая ликвидность (коэффициент покрытия) выросла с 0,25 в 2012 году до 0,4 в 2014 году.

Коэффициент автономии вырос с 0,5 в 2012 году до 0,52 в 2014 году.

Коэффициент обеспечения собственными оборотными средствами

вырос с 0,3 в 2012 году до 0,35 в 2014 году в связи с тем, что полученная в 2014 голу прибыль не распределялась в фонды потребления, а была направлена на пополнение оборотных средств.

Соотношение и заемных и собственных средств оценивается примерно 1.это значит, что ДРП НАО имеет в обороте равные суммы бюджетных и самостоятельно заработанных средств.

Период оборота оборотных активов уменьшился с 35 дней в 2012году до 33 дней в 2014 году в связи с проводимыми мероприятиями по сокращению дебиторской задолженности.

Период оборота собственного капитала уменьшился с 36 дней в 2012году до 35 дней в 2014 году в связи с проводимыми мероприятиями по сокращению дебиторской задолженности.

Период оборота дебиторской задолженности сократился с 8 дней в 2012году до 6 дней в 2014 году связи с проводимыми мероприятиями по сокращению дебиторской задолженности.

Период оборота кредиторской задолженности увеличился с 3 дней в 2 012году до 6 дней в 2014 году в связи с задержкой бюджетного финансирования.

Период оборота запасов сократился с 5 дней в 2012 году до 4 в 2014году в связи с проводимой политикой по сокращению товарных запасов.

Рентабельность продаж по прибыли от продаж выросла с 7% в 2012 до 8% в 2014 году в связи с ростом общего объема прибыли.

Рентабельность расходов по обычным видам деятельности по прибыли от продаж выросла с 41% в 2012 до 43% в 2014 году в связи с ростом общего объема прибыли.

Рентабельность активов по прибыли от продаж выросла с 1% в 2012 до 2% в 2014 году в связи с ростом общего объема прибыли.

Рентабельность активов по прибыли до налогообложения выросла с 26% в 2012 до 28% в 2014 году в связи с ростом общего объема прибыли.

Рентабельность собственного капитала по прибыли от продаж выросла с 2% в 2012 до 4% в 2014 году в связи с ростом общего объема прибыли.

Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли выросла с 22% в 2012 до 23% в 2014 году в связи с ростом общего объема прибыли.

Затраты на производство ДРП НАО проанализируем в таблице 6.

Таблица 6-Затраты на производство ДРП НАО

Элементы затрат	Фактическое значение
	2012г.	2013г.	2014г.
	Абсолютная величина	Удельный вес, %	Абсолютная величина	Удельный вес, %	Абсолютная величина, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты	2313	65	2988	64	4297	65
Затраты на оплату труда	6865	20	7543	21	7476	20
Отчисления нa социальные нужды	1716	5	1437	4	1869	5
Амортизация	1718	5	1796	5	1869	5
Прочие затраты	1719	5	2155	6	1869	5
Итого	14331	100	15919	100	17380	100

Данные таблицы показывают, что структура затрат на производство продукции практически на изменилась - материальные затраты составляют в общем объеме 65%, затраты на оплату труда - 20%, отчисления на социальные нужды -5 %, затраты на амортизацию -5 %, прочие затраты - 5%.

учет налоговый аудит бюджетирование

2. Организация бухгалтерского учета, анализа и аудита в организации

2.1 Организация и форма бухгалтерского учета в организации

Организация бухгалтерского учета ДРП НАО основана на использовании следующих нормативных актов:

I уровень - Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства РФ;

II уровень - Инструкция по бюджетному учету №25-н от 10.02.2006 года, которая соответствует уровню решений, принимаемых министерствами и ведомствами;

III уровень - иные правовые акты Минфина России по вопросам бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, а также правовые акты других федеральных органов исполнительной власти, которые могут принимать участие в правовом регулировании бухгалтерского учета;

IV уровень - документы Департамента бухгалтерского учета и отчетности НАО.

В обязанности бухгалтерской службы входит:

-обеспечение организации бухгалтерского учета и ведение его в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

-осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов;

-учет доходов и расходов по сметам средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

-начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим;

-своевременное проведение расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами;

-составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

-осуществление контроля, за сохранностью материальных ценностей, наличием и движением денежных средств, обеспечение организации бухгалтерского учета;

-хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив в установленном порядке.

Бухгалтерия ДРП НАО ведет следующие регистры бюджетного учета - книга учета материальных ценностей, книга учета бланков строгой отчетности, сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета.

журнал операций по счету «Касса» 120104000,

журнал операций по банковскому счету 130405000,

журнал операций расчетов с подотчетными лицами 120801000, 120802000, 120803000, 120804000, 120807000, 120811000, 120822000,

журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками 130201000, 13020200, 130203000, 130204000, 130207000, 130216000, 130217000,

журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям 130201000, 130301000, 130302000, 130306000, 130213000,

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов 110104000, 110105000, 110106000, 110110000, 110600000, 110400000,

журнал операций расчетов с дебиторами по доходам 120501000,120502000,

Главная книга, кассовая книга. Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат первичные документы.

В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы документов:

- баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503130);

- баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета (ф. 0503140);

- баланс по операциям кассового обслуживания бюджета (ф.0503150);

- пояснительная записка (ф.0503160);

- отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

- отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 05031123);

- отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127);

-месячный отчет об исполнении бюджета (ф.0503128);

- справка по некассовым операциям по исполнению бюджета (ф.0503129);

- справка по внутренним расчетам (ф. 0503125);

- справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (ф. 0503126).

В бухгалтерии, как и во всех бюджетных учреждениях, применяется двойная запись расходов, то есть расходы одновременно учитываются по субсчетам и по кодам экономической классификации.

2.2 Учетная политика

Бухгалтерия ДРП НАО в своей деятельности руководствуется Приказом об учетной политике департамента бухгалтерского учета и отчетности администрации НАО. Приказом Минфина Российской Федерации от 01.12.2010 г. N 157н утвержден Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных(муниципальных) учреждений и Инструкция его применению (далее - Инструкция N 157н). Кроме того, Приказом Минфина Российской Федерации от 16.12.2010 г. N 174н утвержден План счетов бюджетного учреждения и Инструкция по его применению. Учетная политика Управления бухгалтерского отчета и отчетности ДРП НАО представляет собой принятую совокупность методов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности .

2.3 Автоматизация бухгалтерского учета

В целях увеличения производительности труда работников бухгалтерии и повышения достоверности бухгалтерского учета , бухгалтерией применяется компьютерная программа "1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений" . "1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений"представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

В конфигурации предусмотрены:

учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц;

учет финансовых активов:

учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;

учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;

учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;

учет расчетов с дебиторами по доходам, в том числе:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам;

§ учет расчетов с подотчетными лицами;

§ учет с расчетов с родителями за содержание детей;

§ учет расчетов по платному обучению;

§ учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;

§ учет расчетов по платным услугам;

§ учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;

§ учет выданных бюджетных кредитов;

§ учет расчетов по недостачам и др.;

· учет обязательств:

o учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

o учет расчетов с работниками;

o учет расчетов по платежам в бюджеты;

o учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;

o учет расчетов с другими кредиторами;

· учет финансового результата деятельности учреждения;

· учет санкционирования расходов бюджетов:

o учет сметных назначений;

o учет объемов финансирования;

o учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

o учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств;

· учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа «Клиент-Банк»;

· учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;

· налоговый учет амортизируемого имущества;

· автоматическое формирование первичных документов, регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.

Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.

2.4 Налогобложение и налоговый учет ДРП НАО

ДРП НАО как бюджетная организация является полноправным субъектом налогового права. ДРП НАО уплачивают налог с полученной от предпринимательской деятельности суммы превышения доходов над расходами с применением ставок и льгот по налогу на прибыль в о6щеустановленном порядке. Порядок налогообложения указанного превышения изложен в Инструкции ГНС РФ от 20.08.98 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль бюджетными организациями (учреждениями) и предоставления отчетности в налоговые органы» . Базой для исчисления налога на прибыль являются внереализационные доходы ДРП НАО (например, доходы от сдачи имущества в аренду). Налогооблагаемая база для уплаты налога на прибыль ДРП НАО определяется как разница между полученной суммой доходов от реализации выполненных работ, услуг и других операций без НДС и акцизов, и фактическими расходами, включаемыми в перечень расходов бюджетной организации. Расходование внебюджетных средств осуществляется согласно утвержденной смете доходов и расходов по внебюджетным средствам с соблюдением того же порядка, который установлен в отношении бюджетных средств. Обязательным условием является ведение учета доходов и расходов от предпринимательской деятельности раздельно от их основной, финансируемой из бюджета, деятельности. Не подлежат налогообложению денежные средства, полученные ДРП НАО в рамках безвозмездной помощи, оказываемой иностранными государствами в соответствии с межправительственными соглашениями, а также средства, полученные от иностранных организаций в порядке безвозмездной помощи российским учреждениям образования, науки и культуры. Налог на добавленную стоимость и НДФЛ уплачиваются ДРП НАО в общеустановленном порядке.

2.5 Бюджетрирование, управленческий учет и внутренний аудит ДРП НАО

Бюджет НАО разрабатывается администрацией НАО с учетом предложений департаментов и затем направляется департаментам для исполнения. Бюджет НАО разрабатывается на основе среднесрочного планирования на срок 5 лет. Система управленческого учета НАО складывается из планирования, контроля и стимулирования. Планированию предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. На стадии планирования разрабатываются частные бюджеты департаментов , которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству НАО. Контроль за исполнением бюджета осуществляет контрольно- ревизионный отдел администрации НАО .

2.6 Выявленные недостатки в бухгалтерском учете, анализе и аудите и методы их устранения

В ходе производственной практике в ДРП НАО были выявлены следующие недостатки в системе бухгалтерского учета:

-возникала просроченная дебиторская задолженность по платежам от сданных в аренду помещений из-за недостаточного контроля состояния дебиторской задолженности с стороны бухгалтерской службы;

- из-за сбоя в системе внутреннего документооборота при сдаче в аренду помещений ошибочно принимались к учету счета поставщиков электро- и теплоэнерии, воды по сданным в аренду помещениям, тогда как в договорах аренды прямо указывается, что оплата за указанные ресурсы должна производиться арендатором;

- по халатности бухгалтера отвечающего за прием и оформление ,авансовых отчетов принимались авансовые отчеты подотчетных лиц подтверждающих документов , без приказа на выдачу денежных средств подотчет и без и подписи руководителя. Методом устранения выявленных недостатков является усиление внутреннего контроля. Кроме того, бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.

3. Материалы для дипломного проектирования

3.1 Выбор и обоснование актуальности темы дипломной работы. Постановка задач для дипломного проектирования

В настоящее время действующих жестких рыночных отношений особенно актуальным является вопрос о регулировании дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. Запредельно разросшаяся дебиторская задолженность предприятия способна парализовать деятельность предприятия и привести его к банкротству, так как предприятие не сможет расплачиваться с поставщиками работ и услуг по причине нехватки денежных средств. Кредиторская задолженность также должна находиться в определенных пределах. Мы не говорим здесь о том, что предприятие не должно иметь кредиторской задолженности вовсе; наоборот, некоторую кредиторскую задолженность можно и нужно использовать в качестве товарного кредита, не допуская, однако, ее превращения в просроченную.

В целях учета и регулирования дебиторской и кредиторской задолженности предприятия и организации используют соответствующие счета бухгалтерского учета, на которых отражаются сальдо расчетов на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счетов, сальдо расчетов на конец отчетного периода. Совершенствование расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности предприятия способно принести предприятиям и организациям дополнительную прибыль, уберечь их от штрафных санкций из-за просрочки платежей, избежать нарушений графика расчетов с поставщиками, налоговыми органами и внебюджетными фондами.

Все вышесказанное относится как к предприятиям частной собственности производственной и непроизводственной сферы, государственным производственным предприятиям, так и к организациям , финансируемым из бюджета. Бюджетные организации также имеют кредиторскую и дебиторскую задолженности и подчиняются тем же законам рынка. Просроченные дебиторская и кредиторская задолженности также оказывают негативное воздействие на деятельность бюджетной организации и могут привести к непредвиденному расходу бюджетных средств на штрафные санкции.

Следовательно, темой дипломной работы совершенно обоснованно можно выбрать такую: « Совершенствование расчетов с дебиторами и кредиторами в бюджетных организациях».

3.2 Выбор и общая характеристика объекта исследования

В качестве объекта исследования для дипломной работы выбираем бюджетную организацию ДРП НАО - Департамент региональной политики Ненецкого автономного округа, являющийся уполномоченным исполнительным органом государственной власти Ненецкого автономного округа в сферах международного и межрегионального сотрудничества, общественных связей, массовых коммуникаций и информационного обеспечения деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа. Департамент производит организацию и финансирование культурно- массовых мероприятий, выпуск познавательных периодических изданий и телепрограмм, направленных на поддержку межнациональных связей, добрососедских отношений в НАО, формирование патриотических чувств . Для осуществление своей деятельности ДРП НАО получает денежные средства из краевого бюджета НАО. Кроме бюджетного финансирования ДРП НАО получает денежные средства от сдачи неиспользуемых помещений в аренду и от размещения рекламных материалов в подведомственных средствах массовой информации.

Дебиторами ДРП НАО являются организации, арендующие помещения, размещающие рекламные материалы в печатном издании и на телевидении, а также подотчетные лица. Кредиторы ДРП НАО- поставщики электроэнергии, тепловой энергии, воды, налоговая инспекция, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Основаниями выбора являются:

- принадлежность ДРП НАО к бюджетным структурам;

- наличие большого количества дебиторов и кредиторов;

- выявленные в ходе преддипломной практики недочеты.

Заключение

Целью преддипломной практики в ДРП НАО являлся выбор темы для дипломного проектирования. Для достижения цели практики были решены следующие задачи: изучение организационной структуры, технико-экономических показателей деятельности ДРП НАО, организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля. В представленной работе на примере ДРП НАО было рассмотрен порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях непроизводственной сферы. Изучены особенности ведения бухгалтерского учета, применяемого в учреждениях, финансируемых из бюджета. Аналитической основой бюджетного учета является бюджетная классификация РФ, утвержденная приказом Минфина РФ от 21.12.2005 №152н «О порядке применения бюджетной классификации РФ», которая по соответствующим кодам детализируют объекты бюджетного учета, учитываемые на соответствующих балансовых счетах.

В целях сокращения трудозатрат и повышения качества отчетов, бухгалтерией ДРП НАО используется программа учета 1С ПРОФИ. ДРП НАО является субъектом налогового права и плательщиком налога на прибыль от сдачи в аренду помещений, плательщиком НДС и НДФЛ. Все расходы ДРП НАО производит в строгом соответствии с бюджетной росписью. Бюджетную роспись для ДРП НАО готовит управление бухгалтерского учета и отчетности НАО. Внутренний контроль за целевым использованием бюджетных средств осуществляет директор департамента региональной политики, подпись которого является разрешительной для проведения всех операций с денежными средствами и имуществом ДРП НАО.В ходе производственной практики были выявлены недостатки в системе внутреннего контроля расчетов с разными дебиторами и кредиторами. В связи с этим и выберем тему дипломной работы: «Совершенствование внутреннего контроля с дебиторами и кредиторами в бюджетных организациях».

Список литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации.

3. Налоговый кодекс РФ с изменениями и дополнениями (часть 1 и 2)

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 01.11.96 №129-ФЗ в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 №32-ФЗ, от 31.12.2002 №187-ФЗ, от 31.12.2002 №191-ФЗ, от 10.01.2003 №8-ФЗ, от 30.06.2003 №86-Фз, от 03.11.2006 №183-ФЗ).

5. Приказ Минфина от 10.02.2006года №25н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

6. Приказ Минфина от 24.08.2007 года №74н «О порядке применения бюджетной классификации Российской классификации».

7. Приказ Минфина от 24.08.2007 года №72н «Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

8. Актуальные вопросы бюджетного учета в 2005 году (Ваш помощник компьютер) // В. Заварина // Современный бухгалтерский учет- 2005 № 8 с. 34-45. Отчетность не коммерческих организаций: на что обратить внимание / Е.И. Сергина // Бухгалтерский учет - 20014 № 2 с. 18-22.

9. Баланс и справка по консолидированным расходам за 2007 год / Е.В. Володина // БиНо: бюджетных учреждений: - 2007 - №11 с 21-65

10. Бланки отчетности за 2014 год для бюджетных учреждений и силовых ведомств // БиНо- 2014- специальный выпуск с. 51-167

11. Абанкина И.В., Абанкина Т.В. Автономия учреждений улучшает качество их работы. // Финансовый справочник бюджетной организации, 2010. № 7.

12. Абанкина И.В., Абанкина Т.В. Экономика школы и новый образовательный стандарт // Народное образование, 2014. № 6. C. 77--83

13. Абанкина И.В. Финансирование школьного образования в условиях бюджетной реформы // Народное образование, 2013. № 10

14. Абанкина И.В., Абанкина Т.В. Оплата труда без ошибок. Полное практическое руководство для руководителя, бухгалтера, кадровика бюджетной сферы. Москва: Международный Центр финансово-экономического развития, 2014.

15. Абанкина И.В., Абанкина Т.В., Осовецкая Н.Я. Реструктурзация сетей и эффективность бюджетного сектора. - М.: ГУ-ВШЭ, 2014.

16. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. Учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2012.

17. Типенко Н.Г. Механизмы повышения экономической эффективности бюджетных расходов на общее образование: опыт практической реализации. М.: Фонд "Институт экономики города". 2014. 80 стр

18. Типенко Н.Г. Новые системы оплаты труда в школах: особенности введения и первые ито-ги. Уровень жизни население регионов РФ. февраль 2011г.

19. Типенко Н.Г. Переход на механизм предоставления услуг или что надо знать при реализации 83 -ФЗ // Администратор образования, №19(362), 2010.

20. Фрумин И.Д., Поляруш П.П. Частно-государственное партнерство в образовании: уроки международного опыта. Вопросы образования. 2008. № 2. с. 73-107.

21. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. - М.: Финансы и статистика, 1997

22. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2002.

23. Хруцкий В.Е., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования, изд. 2-е - М.: Финансы и статистика, 2006.

24. Шарп У., Александер Г., Бейли Дж. Инвестиции. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Размещено на Allbest.ru

...