Изучение особенностей управления затратами малого предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Состав затрат предприятия ООО «Гидрощит

2. Планирование затрат предприятия ООО «Гидрощит»

3. Методы калькулирования и учета затрат предприятия ООО «Гидрощит»

4. Влияние затрат предприятия на финансовый результат деятельности

5. Принятие управленческих решений в управлении затратами предприятия ООО «Гидрощит»

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

В условиях рыночной экономики наиболее конкурентоспособными, адаптивными и мобильными являются малые предприятия, ведь они оказывают большое влияние на развитие национальной экономики.

В экономике постоянно происходит обновление инфраструктуры, путем реконструкций, модернизации и строительства производственных мощностей, следовательно, строительная сфера деятельности носит всегда актуальный характер.

При этом финансовая устойчивость и эффективность производственной деятельности предприятия, в том числе и строительного, напрямую зависит от качества управления, как всем предприятием, так и отдельно взятым структурным подразделением и производственно-технологическим процессом. Особо следует отметить управление затратной частью на предприятии, т.к. совокупность затрат формирует себестоимость, т.е. аккумулирует расходы производства, за счет чего предприятие стремится получить максимальную прибыль от реализации своей деятельности.

Таким образом, целью данной контрольной работы является изучение особенностей управления затратами малого предприятия на примере ООО «Гидрощит».

1. Состав затрат предприятия ООО «Гидрощит

Предприятие ООО «Гидрощит»: полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Гидрощит».

Юридический адрес: Челябинская обл., г. Златоуст, ул. Румянцева, 16.

Основными целями деятельности предприятия являются удовлетворение общественных потребностей, получение его учредителями максимальной прибыли на вложенный капитал путем осуществления различных видов производственной, научно-технической и коммерческой деятельности.

Сферой деятельности является строительство и ремонт фасадов зданий. Ремонт фасадов зданий с применением современных фасадных систем позволяет эффективно решить многие проблемы, связанные с вопросами эксплуатации здания, его долговечности и экологии внутренних помещений.

В том числе:

-обеспечить комфортные условия для плодотворной работы, отдыха и проживания людей во внутренних помещениях;

-защитить ограждающие конструкции от вредных воздействий окружающей среды и, соответственно, продлить жизнь зданию;

-придать фасаду свежий привлекательный внешний вид.

ООО «Гидрощит» осуществляет свою деятельность на основании Устава, решения учредителей и учредительного договора.

Официально зарегистрирована в ИМНС г.Златоуста по месту своего нахождения. Имеет расчетный счет в банке и печать.

Уставный капитал предприятия 100 тыс. руб. Численность персонала 10 человек.

Организационная структура представлена одноуровневой линейной системой управления, т.е. руководитель и подчиненные.

Тип производства на предприятии ООО «Гидрощит» - единичный. Характеризуется широкой номенклатурой оказываемых услуг, которые выполняются универсальным оборудованием. Рабочие высокой квалификации, большая длительность производственного цикла.

Как было отмечено выше, что основной целью является получение прибыли. Прибыль определяется разницей между выручкой от реализации продукции и затратами на ее производство и реализацию, т.е. ее себестоимостью.

Себестоимость продукции - это один из экономических показателей, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции. В основе себестоимости находит отражение уровень технической оснащенности строительной организации, степень использования основных фондов, материалов, энергии, рабочей силы, совершенствование методов организации труда и управления производством [3, с.45].

Себестоимость является экономической формой возмещения потребления факторов производства.

Усилия предприятия для снижения издержек на производство продукции отражаются на экономической отдаче от производства, росте конкурентоспособности предприятия [3, с.67].

Себестоимость строительно-монтажных работ - это важнейший фактор экономических показателей работы строительных организаций, влияющий на общий финансовый результат деятельности.

На предприятии ООО «Гидрощит» используются показатели сметной (определенной в сметах), плановой (рассчитанной строительной организацией с учетом конкретных условий) и фактической (реально сложившейся на строительной площадке) себестоимости строительно-монтажных работ.

Себестоимость строительно-монтажных работ включает расходы на приобретение материалов, топлива, энергии, оплату труда наемных работников, компенсацию износа используемых основных фондов и другие затраты [6, с.74].

Все издержки в зависимости от способов их включения в себестоимость работ подразделяются на прямые и накладные (косвенные) [4, с.58]:

1.Наибольшую часть издержек строительного производства составляют прямые затраты, определяемые на основании объема работ, предусмотренного сметой, и сметных норм и расценок. Под прямыми затратами подразумевают расходы, связанные с производством строительных работ, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость конкретных строительных объектов. В состав прямых затрат входят: основная заработная плата рабочих, стоимость материалов, деталей и конструкций, расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов.

2.Под накладными (косвенными) затратами понимают расходы, связанные с организацией и управлением производством строительных работ. Накладные расходы - это комплексные затраты, связанные с деятельностью организации в целом, которые не могут быть отнесены непосредственно на определенный объект учета в строительном производстве или при выпуске продукции и оказании услуг. Совместно с прямыми затратами они составляют сметную себестоимость строительно-монтажных работ.

В себестоимость строительных работ, а также продукции и услуг не должны включаться затраты, не связанные с их выполнением.

Прямые затраты (ПЗ) на производство строительно-монтажных работ, продукции и услуг определяются по формуле [6, с.90]:

ПЗ = М+З+А

Где М - стоимость используемых при выполнении строительных работ материалов, строительных конструкций, топлива, пара, воды, электроэнергии и т.д. Эти затраты определяются исходя из стоимости их приобретения и сопутствующих этому приобретению расходов, при этом определяются по действующим ценам без учета НДС.

З - расходы на оплату труда производственных рабочих и работников из числа линейного персонала. В состав включаются: стоимость продукции, как натуральная оплата труда; выплаты стимулирующего характера; компенсации; оплата отпусков и т.д.

А - расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов, которые включают амортизационные отчисления на полное их восстановление и других основных производственных фондов; арендную плату за пользование арендной техникой; затраты на техническое обслуживание и ремонт и т.п.

Накладные (косвенные) затраты включают [6, с.98]:

-административно-хозяйственные расходы, предусматривающие оплату труда административно-хозяйственного персонала, страховые взносы (на государственное социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение, в Государственный фонд занятости населения, на содержание канцелярии и т.д.);

-расходы на организацию работ на строительных площадках, включающие издержки, связанные с износом и ремонтом малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве подрядных работ и не относящихся к основным доходам и т.д.;

-затраты на обслуживание работников строительства, включающие расходы на подготовку и переподготовку кадров, на обеспечение необходимых санитарно-гигиенических и бытовых условий, издержки на охрану труда и технику безопасности и т.д.;

-прочие накладные затраты, платежи по обязательному страхованию имущества строительной организации, по кредитам банка в пределах ставки; расходы на рекламу, связи с общественностью;

-издержки, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на их счет: сюда могут быть включены пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые работникам.

Таким образом, на предприятии ООО «Гидрощит» состав затрат при определении себестоимости работ соответствует обозначенным выше положениям.

2. Планирование затрат предприятия ООО «Гидрощит»

На предприятии работает 10 человек. Несмотря на маленькую численность в штате имеется бухгалтер и экономист.

Так как планирование и расчет экономических показателей по мнению руководства предприятия не менее важно, как и грамотное ведение бухгалтерского учета. Ведь качественно составленный план определяет не только курс деятельности предприятия, но и дает уверенность в осуществляемых действиях. А по итогам работы за отчетный период при проведении финансово-экономического анализа обрисовывает реальную картину, каким образом были достигнуты те или иные результаты, выявить узкие места в работе, какие факторы оказали выполнение и перевыполнение плановых показателей, а какие - привели к недовыполнению.

Таким образом, экономист на предприятии ООО «Гидрощит» осуществляет общее руководство финансово-экономической деятельностью предприятия.

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности выполнения работ, качества, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Выполняет расчёты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для выполнения строительно-монтажных работ, освоения новых видов материальных ресурсов, прогрессивной техники и технологии, применяемые в работе.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выполняемых работ, производительности труда, снижению издержек на производство, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Разрабатывает и доводит до подведомственных предприятий квартальные и месячные планы в установленном объёме показателей.

Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

Составляет штатные расписания в соответствии с лимитами по труду, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами.

Ведёт учёт экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия, а также учёт заключённых договоров.

Подготавливает периодическую отчётность в установленные сроки.

Анализирует и контролирует выполнение планов строительно-монтажных работ.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. Методы калькулирования и учета затрат предприятия ООО «Гидрощит»

На предприятии ООО «Гидрощит» учет затрат при определении себестоимости определятся путем составления сметы затрат.

Смета затрат составляется как отдельно по каждому виду работ, так и по всему объему работ за год.

Производственные процессы на ООО «Гидрощит» представлены следующими этапами:

1.Подготовительный этап - демонтаж;

2.Преобразующий этап - возведение зданий;

3.Заключительный этап - отделка фасадов и внутренний косметический ремонт;

4.Вспомогательный процесс - изготовление и ремонт инструментов и оснастки; ремонт оборудования; обеспечение всеми видами энергий (электроэнергией, теплом, паром, водой, сжатым воздухом и т.д.);

5.Обслуживающий процесс - хранение, транспортировка материалов, техническое обслуживание.

Результаты производственных процессов представлены в приложении.

Себестоимость строительно-монтажных работ, выполненных ООО «Гидрощит» собственными силами, определяется по формуле [6, с.106]:

СС = ПЗ + НР

Где ПЗ - прямые затраты;

НР - накладные расходы.

Сметная себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) определяется ООО «Гидрощит» в ходе составления необходимого комплекса проектных документов по сметным нормам и текущим ценам на момент ее расчета.

Сметная себестоимость является базой для расчета плановой себестоимости строительно-монтажных работ и позволяет ООО «Гидрощит» прогнозировать предварительно уровень своих будущих затрат заказчику - оценить пределы, в которых может осуществляться торг.

Для того чтобы минимизировать затраты в производственном процессе без ущерба качеству выполняемых работ необходимо четко представлять организацию производственного процесса в пространстве, структуру производственного процесса во времени.

Организация производственного процесса в пространстве на предприятии ООО «Гидрощит» представляет собой способ сочетания основных, вспомогательных и обслуживающих процессов на территории предприятия по переработке ее «входа» в «выход».

Организация производственного процесса предприятия ООО «СтройВент» в пространстве по ходу производства

Структура производственного процесса во времени:

ДПЦ = Рп + Епр + Перерыв

Где Рп - рабочий период;

Епр - естественные процессы;

Перерыв - межсменные, межоперационные, перебой в работе.

График работы: с 8.00 до 19.00 ч. = 11 ч = 660 мин.

Выкладка стены пеноблоком и отделка фасада (1 кв.м.) = 3 ч. = 180 мин. калькулирование затрата финансовый управленческий

Естественные процессы (Епр): 30 мин. (обед) + 30 мин. (туалет) = 60 мин.

Перерывы: 1440 мин. в сутки.

ДПЦ = 180 + 60 + (1440 - 660) = 1020 мин. = 17 часов.

Ниже приведем пример сметы для определения стоимости отделки лицевого фасада одноэтажного частного дома.

Смета затрат (определения стоимости отделки лицевого фасада 9 кв.м одноэтажного частного дома)

Статьи затрат	Количество, кв.м	Цена за единицу, руб.	Стоимость, руб.
1. Теплоизоляционный материал	9	300	2700
2. Армированная стеклосетка	9	290	2610
3. Сайдинг	9	350	3150
4. Заработная плата одного работника-отделочника	9	385	5560
5. Страховые взносы по фондам - 34%			1890
6. Управленческие расходы - 11% от заработной платы работника-отделочника			612
Себестоимость:			16522

Таким образом, ООО «Гидрощит» осуществляет расчет себестоимости выполняемых работ путем составления сметы затрат.

4. Влияние затрат предприятия на финансовый результат деятельности

На предприятии ООО «Гидрощит» особое внимание уделяется контролю качества за ходом выполнения работ:

1.Качество зависит от:

-качества проектной документации;

-качества применяемых материалов и изделий;

-соблюдения технологии производства работ;

-осуществления технического надзора на всех этапах производства работ.

2.Проектная документация разрабатывается в соответствии с требованиями действующих нормативно-технических документов.

3.Качество и марки применяемых в отделке и утеплении материалов соответствуют требованиям проектной документации и действующих нормативно-технических документов. Особое внимание уделяется соблюдению указаний по транспортировке, складированию и хранению материалов.

4.При проведении отделки и утепления тщательно соблюдаются технологии на всех этапах работ.

Особое внимание уделяется организации производственного процесса, а также уровню квалификации исполнителей.

5.Качество подготовки к выполнению и устройство каждого слоя многослойной конструкции при отделке и утеплении строго контролируется.

Обязательной приемке с составлением актов на скрытые работы подлежат:

-наружные поверхности стен в их первоначальном состоянии;

-поверхности стен, подготовленные к устройству утепления и отделки;

-прикрепленные к основанию плиты теплоизоляционного материала;

-защитный слой, армированный стеклосеткой;

-цокольная часть здания (дополнительно защищается панцирной антивандальной стеклосеткой).

Управление затратами на ООО «Гидрощит» напрямую зависит от организации управления запасами.

ООО «Гидрощит» предприятие, у которого в наличии имеется помещение под офис, складское помещение, транспортный участок. При этом на предприятии хорошо отлажена поставка и управление запасами производственных материалов в соответствии с системой менеджмента качества «КАНБАН» и в целом «Just-in-Time» (Точно вовремя). Предприятие тесно сотрудничает с магазином строительных материалов «Евроград» (крупнейшим строительным магазином города). Так магазин по мере надобности (в зависимости от полученных от ООО «Гидрощит» заказов) поставляет в нужном объеме, в нужное время, в нужное место, нужного качества необходимые материалы. А также осуществляет заказ и хранение необходимых объемов материала по просьбе ООО «Гидрощит» из-за рубежа. При этом расчет за заказ и хранение импортных материалов под заказ ООО «Гидрощит» осуществляется с «Евроградом» по бартеру, то есть по мере необходимости предприятие выполняет ремонтные работы в магазине.

В целом уровень себестоимости строительной продукции в значительной мере определяется самим предприятием-производителем. В основе стоимости издержек производства лежат объективные факторы: потребность в сырье, механизмах, рабочей силе, сложившийся уровень цен на эти ресурсы. В то же время на себестоимость продукции существенно влияет рациональное и эффективное использование этих ресурсов.

Таким образом, снижения себестоимости строительно-монтажных работ можно достичь за счет:

-применения производительной техники (снизить расходы топлива и электроэнергии, затраты на ремонт и техобслуживание строительных машин и механизмов);

-повышения сменности с изменением режима работы строительной организации, транспорта, занятого на перевозках в пределах стройплощадки, внедрения экономичной технологии;

-реорганизации управления строительным производством;

-экономии материалов за счет рационального снабжения, хранения и расходования.

Существуют и более тонкие и скрытые факторы, которые требуют привлечения научных методик, обширной информационной базы, экономически высококвалифицированных управленческих кадров [8, с.146]:

-выбор рациональных темпов, сроков строительства;

-оптимизация номенклатуры выпуска продукции, типов работ;

-определение рациональной степени использования производственной мощности;

-политика обновления строительных машин;

-набор эффективного портфеля запасов;

-оптимальное управление запасами сырья, материалов, конструкций;

-профессиональный маркетинг.

Традиционными факторами снижения себестоимости строительно-монтажных работ являются [8, с.178]:

А.Снижения себестоимости СМР (См) за счет снижения затрат на строительные материалы, детали, конструкции.

Б.Снижение себестоимости СМР (Св) за счет увеличения выработки при улучшении использования строительных машин и механизмов.

В.Снижение себестоимости СМР от повышения производительности труда за счет увеличения сборности строительства.

5. Принятие управленческих решений в управлении затратами предприятия ООО «Гидрощит»

Существуют различные способы (методы) учета затрат.

На предприятии ООО «Гидрощит» учет затрат при определении себестоимости строительно-монтажных работ определяется по плановой (прогнозной) себестоимости.

При организации учета методом плановой (прогнозной) себестоимости за основу берутся допустимые затраты на продукцию и единицу изделия исходя из прогрессивных норм расходов материалов, топлива, энергии, заработной платы и других затрат с учетом передового опыта технологии и организации производства, а также имеющихся резервов.

Главное преимущество этого метода состоит в том, что плановые затраты основаны не на достигнутом уровне, а на прогнозе будущего. При этом используется технологическая документация, сведения о ценах поставщиков на следующие периоды, экспертные оценки и др. [5, с.97].

В практической деятельности в качестве плановых норм затрат используются идеальные стандарты и прогнозные.

Идеальные стандарты показывают, какими должны быть затраты предприятия в оптимальных условиях (т.е. при отсутствии потерь, брака, убытков и т.п.). Это цель, на которую ориентируется вся политика управления затратами на предприятии ООО «Гидрощит».

Прогнозные стандарты устанавливаются с учетом реальных условий функционирования предприятий: качества применяемых ресурсов, процента отходов, брака и т.д. Такие стандарты позволяют более реально оценить будущие затраты предприятия, но они не могут служить стимулом к их снижению. Поэтому рекомендуется устанавливать стандарты затрат на предприятии таким образом, чтобы достичь их было не слишком легко, но возможно.

Стандарты затрат устанавливаются на относительно длительный период, потому что служат основанием для принятия решений. Но чтобы стандарты не теряли актуальности, они периодически пересматриваются.

Стандарты устанавливаются на все виды затрат, при этом применяется формула:

3= (Цn + Оц) * (Qn + Оq)

Где n - индекс планового значения соответствующих величин.

Таким образом, учет по плановой (прогнозной) обладает такими преимуществами:

-обеспечивает более глубокую обоснованность плановых величин;

-обеспечивает увеличение точности прогнозов;

-повышает эффективность контроля.

Заключение

Таким образом, основной задачей планирования затрат строительно-монтажных работ на ООО «Гидрощит» является распределение ресурсов по видам деятельности, реализуемым в системе качества, и контроль за их использованием со стороны руководителя. В этом случае всю деятельность предприятия по реализации и использованию экономических аспектов управления затратами можно разбить на пять этапов:

-составление смет затрат на строительно-монтажные работы;

-согласование и утверждение смет затрат на строительно-монтажные работы;

-ведение учета затрат на строительно-монтажные работы и контроль за исполнением этих смет;

-проведение анализа причин отклонений от смет затрат на строительно-монтажные работы;

-принятие управленческих решений, направленных на снижение затрат.

Так использование метода планирования и учета затрат на предприятии ООО «Гидрощит» по строительно-монтажным работам позволяет руководителю принять непосредственное участие в экономических процессах деятельности предприятия. Кроме того, обеспечивается оперативный контроль за используемыми ресурсами, появляется реальная возможность выявления неэффективных видов деятельности, снижения и оптимизации затрат без ущерба результата работ, а также возможность оценки инвестиций в качество и их эффективности.

Список литературы

1. Бухгалтерский учет / Под редакцией Дмитриевой И. М.. - М,: Эксмо - Москва, 2014. - 656 c.

2. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет; Финансы и статистика - , 2013. - 624 c.

3. Герасимов, Б. И. Организация планирования на предприятии / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - Москва: ИЛ, 2016. - 240 c.

4. Гуккаев В. Б. Производство. Учет, налогообложение; ГроссМедиа, РОСБУХ - Москва, 2014. - 240 c.

5. Дубровин, И. А. Организация и планирование производства на предприятиях / И.А. Дубровин. - М.: КолосС, 2014. - 360 c.

6. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2015.

7. Козлова Е. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Е.Н.Галанина Бухгалтерский учет; Финансы и статистика - , 2013. - 576 c.

8. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет; М.: Инфра-М; Издание 3-е - Москва, 2013. - 635 c.

9. Кузьмина М. С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы; КноРус - Москва, 2013. - 248 c.

10. Макальская, М.Л.; Фельдман, И.А. Бухгалтерский учет; Высшее лбразование - Москва, 2013. - 443 c.

11. Организация производства и управление предприятием. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 544 c.

12. Сафонова Л. А., Плотникова Н. Ю., Зуева Е. И. Раздельный учет затрат в телекоммуникациях; Горячая Линия - Телеком - , 2013. - 192 c.

13. Фридман, П. Аудит. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции; Аудит - Москва, 2014. - 286 c.

Приложение

Образцы выполнения работы предприятием

ООО «Гидрощит»

Объект до утепления	Вариант дизайна фасада
Объект до утепления	Вариант дизайна фасада
Объект до утепления	Вариант дизайна фасада

«Мокрые» фасады

Современные технологии отделки фасадов позволяют применить систему внешнего утепления здания. В результате кардинальным образом улучшается микроклимат внутренних помещений, эффективно решаются проблемы, связанные с вопросами эксплуатации здания и его долговечности.

На рисунке слева представлены основные технологические и отделочные составные части современного фасада:

1. основание,

2. клеевой слой,

3. плита утеплителя,

4. дюбель,

5. штукатурный слой,

6. армирующая сетка,

7. декоративно-отделочный штукатурный слой.

Размещено на Allbest.ru

...