Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Том 8, №2 (март - апрель 2016) http://naukovedenie.ru publishing@naukovedenie.ru

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

http://naukovedenie.ru 66EVN216

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Том 8, №2 (март - апрель 2016) http://naukovedenie.ru publishing@naukovedenie.ru

1

http://naukovedenie.ru 66EVN216

УДК 657

ФГБОУ ВО «Оренбургский Государственный Аграрный Университет»

Формирование учетно-аналитической системы и контроллинга для управления затратами сельскохозяйственного предприятия

Карагодин Д.А.

Оренбург

Высокая конкурентоспособность и введение санкций приводит к необходимости повышения эффективности деятельности сельскохозяйственного предприятия. Вследствие этого, в современных условиях организации аграрного сектора экономики испытывают значительные сложности при адаптации к условиям непрерывно изменяющейся рыночной среды.

Среди ключевых проблем следует отметить нехватку оперативной достоверной информации, свободной от влияния фискально-ориентированной официальной учетной методологии. Низкая платежеспособность предприятий агропромышленного комплекса существенно препятствует внедрению современного учетного инструментария, предназначенного для внутренних пользователей информации. Развитие системы управления эффективностью сельскохозяйственного производства на базе использования релевантной информации управленческого учета затрат и результатах производства продукции растениеводства и животноводства становится более значимой и необходимой. В этой связи исследования в организации управленческого учета, не требующего значительных затрат финансовых ресурсов, приобретают все большую актуальность.

Категория «управленческий учет» представляет собой комплекс взаимосвязанных элементов, включающих структурирование организации на центры финансовой ответственности различного назначения [7].

Управленческий учет - это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимом аналитическом разрезе, которая необходима для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе [9].

Стоит отметить, что мнения ученых по вопросу организации и необходимости управленческого учета порой были кардинально противоположными - от признания его необходимости, до полного отрицания.

Последние десятилетия в экономике России наблюдаются структурные изменения, которые оказывают значительное влияние на институциональный контекст, в котором происходит становление отечественного управленческого учета. Регулирование данной категории осуществляется с одной стороны, в рамках существенного правового поля, а с другой стороны, в особой области отношений, складывающихся внутри организации, которые не полностью поддаются внутреннему контролю [1]. Необходимо отметить, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете», оказывает на управленческий учет хотя и непрямое, но весьма существенное влияние.

Современные подходы к становлению управленческого учета на предприятиях агропромышленного комплекса предполагают его комплексную организацию. Это связано с тем, что отдельные составляющие управленческого учета не могут решить проблему совершенствования системы управления в сельскохозяйственных организациях. Следовательно, формирование системы управленческого учета в сельскохозяйственных предприятиях целесообразно осуществлять на основе учетно-аналитической системы, которая предполагает объединении учетных и аналитических операций в один процесс проведении оперативного микроанализа непрерывности этого процесса и использовании его результатов при выработке рекомендаций для принятия управленческих решений [2]. Схема управленческой учетно-аналитической системы представлена на рисунке 1.

Таким образом, процесс организации системы управленческого учета предполагает новую логику экономических взаимоотношений, складывающихся внутри предприятия.

Рисунок 1. Схема управленческой учетно-аналитической системы в сельскохозяйственном предприятии. (Примечание: составлено авторами самостоятельно)

Становление управленческого учета для эффективного формирования учетноаналитической информации в сельскохозяйственных предприятиях [10] приведет к изменениям в учете организации, графике документооборота, рабочем плане счетов, отчетности.

На первоначальном этапе процесс становления управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях коснется рабочего плана счетов. Для этого следует выделить счета, на которых будет отражаться информация, формируемая в процессе управленческого учета. Предлагается использование счетов раздела III Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н. На счетах управленческого учета накапливается конфиденциальная информация для внутрифирменного управления, а также в отличие от других счетов отражается не только фактическая, но и планово-бюджетная информация в детальном разрезе по центрам ответственности, калькуляционным объектам. Это приводит к необходимости обособления данных счетов в бухгалтерском учете. В таблице 1 представлен вариант счетов, которые могут использовать предприятия АПК для отражения расходов растениеводства по элементам и отдельным видам сельскохозяйственных культур.

Таблица 1 Дополнения к рабочему плану счетов финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственного предприятия

Примечание: разработано авторами самостоятельно

Отметим, что руководство самостоятельно может принимать решения о последовательности расположения счетов, поскольку управленческий учет является внутренним делом любой сельскохозяйственной организации.

При использовании данных счетов предполагается ведение учета затрат в два этапа, представленных в таблице 2. На первом этапе затраты на выращивание зерновых культур будут учитываться по элементам на специальных собирательных синтетических счетах. На втором этапе происходит обобщение затрат за отчетный период и их дальнейшая перегруппировка.

Таблица 2 Проект корреспонденций счетов по учету затрат по элементам на производство ячменя ярового в сельскохозяйственной организации

Примечание: разработано авторами самостоятельно

Формирование данных бухгалтерских записей организовывается в учете ежемесячно. Стоит отметить, что аналогичные бухгалтерские записи оформляются для отражения в учете затрат по остальным культурам, выращиваемых в организации.

Предложенный вариант наиболее предпочтителен для средних организаций и не требует дополнительных затрат. Кроме того данный вариант учета соответствует требованиям п. 8 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации».

Итак, использование отдельных счетов для управленческого учета имеет ряд преимуществ: позволит формировать и накапливать более полную и достоверную информацию о затратах на производство продукции растениеводства; существенно расширит востребованность учетной информации в организации; повысит качество принимаемых управленческих решений. управленческий учет агропромышленный контроллинг

Информация, формируемая на счетах управленческого учета, в дальнейшем подвергается анализу со стороны руководителей предприятия, подразделений [3]. Использование управленческого анализа, приведет к своевременному принятию управленческих решений.

В тоже время, информация сформированная в ходе управленческого анализа, будет использоваться в предварительном анализе и контроле, что повлечет за собой организацию системы контроллинга на сельскохозяйственном предприятии.

«Контроллинг - концепция управления организацией, которая опирается на комплексное соединение процессов планирования, учета, контроля и экономического анализа, координации мер по достижению целей организации, формирование информационной системы, соответствующей поставленным целям» [5, С. 125].

Контроллинг позволит выявить результативность работы подразделений сельскохозяйственного предприятия, достичь сбалансированности между планируемыми и фактическими показателями, оценить внутрипроизводственные отклонения и резервы роста производства, сформировать реальную картину финансового положения и разработать меры по ликвидации неблагоприятных отклонений.

Таким образом, контроллинг способствует принятию руководством организации своевременных, рациональных решений, как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах управления.

Внедрение в сельскохозяйственных предприятиях управленческого учета, приводит к необходимости формирования и оптимизации системы документооборота. При осуществлении данного процесса необходимо, согласно [8], соблюдать следующие этапы:

• сбор необходимой информации и исследовательских информационных потоков;

• составление графика документооборота в табличной форме по участкам, видам производств; утверждение руководителем;

• распределение ответственности и полномочий работников сельскохозяйственных предприятий, корректировка их должностных инструкций;

• оптимизации документа, внедрение схемы движения документов от момента возникновения до списания в архив.

При внедрении управленческого учета на предприятиях необходимо разработать формы управленческой отчетности, удовлетворяющие информационным потребностям руководства сельскохозяйственного предприятия. В тоже время управленческая отчетность должна быть точной, сопоставимой, оперативной, целесообразной [11].

Заключительный этап формирования управленческого учета предполагает организацию управленческого аудита на сельскохозяйственном предприятии.

Сложившиеся экономическая ситуация, свидетельствует о необходимости осуществления управленческого аудита предприятиями АПК. Управленческий аудит, является одной и составляющей внутреннего аудита, использует данные управленческого учета и отчетности, управленческого анализа, осуществляет комплексную диагностику процессов управления на предприятии [4]. В организации формируется новый взгляд на внутренний аудит, происходит переход от ретроспективного аудита, который рассматривает только прошлую деятельность организации, к аудиту, нацеленному на будущее, на оценку возможный последствий происходивших в организации событий.

Значительную часть пути по постановке управленческого учета многие российские предприятия АПК уже преодолели, но большая часть работы еще впереди.

Сельскохозяйственным предприятиям России в ходе организации управленческого учета для формирования учетно-аналитической информации предстоит решить следующие основные задачи:

• создать единую информационную среду, охватывающую всю систему управленческого учета;

• активно использовать нефинансовые показатели в системе управленческого учета, так как без них невозможно принятие обоснованных управленческих решений;

• увязать системы мотивации персонала и управленческого учета, чтобы обеспечить объективность премирования сотрудников.

Таким образом, для грамотной организации управленческого учета необходимо учесть все факторы, влияющие на деятельность организации. Уже на этапе формирования учетной политики закладываются основы управленческого учета. Система организации управленческого учета предполагает постоянную работу, что позволяет учесть все особенности деятельности сельскохозяйственного предприятия, и, следовательно, в наиболее полной мере удовлетворить информационные потребности руководства, являясь залогом принятия своевременных, рациональных и качественных управленческих решений.

Литература

1. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет в контексте Федерального закона «О бухгалтерском учете» / Е.Ю. Воронова // Аудитор. - 2013. - №11. - С. 42-48.

2. Еремеев, В. Управленческий учет - интегрированная внутрихозяйственная информационная система / В. Еремеев, В. Константинович, А. Гешель // АПК: экономика, управление. - 2015. - №1. - С. 27-32.

3. Карагодин, Д.А. Учет и анализ себестоимости зерновых культур, пути ее снижения / Д.А. Карагодин, А.В. Чернова // Новая наука: теоретический и практический взгляд: Международное научное периодическое издание по итогам Международной научно - практической конференции - Стерлитамак: РИЦ АМИ, 2015. - Ч.1. - С. 130 - 136.

4. Коршикова, С.Н. Учет и аудит затрат на инновационное развитие сельскохозяйственных предприятий / С.Н. Коршикова, М.И. Цыгулева // Сборник статей 2 всероссийской научно - практической конференции «Бухгалтерский учет, анализ, аудит и налогообложение: проблемы и перспективы» / МНИЦ ПГСХА. - Пенза: РИО ПГСХА, 2014.

5. Миргородская, М.Г. Учетно-аналитическая информация в системе управления организацией / М.Г. Миргородская // Вопросы экономики и права. - 2013. - №3. - С. 124-129.

6. Осипов, В.И. Проблемы автоматизации управленческого учета / В.И. Осипов // Бухгалтерский учет. - 2015. - №1. - С. 75-76.

7. Палий, В.Ф. Управленческий учет: организация и функционирование / В.Ф. Палий // Бухгалтерский учет. - 2014. - №3. - С. 60-65.

8. Рыжова, Л.И. Особенности разработки и внедрения графика документооборота в системе процесса управления на сельскохозяйственных предприятиях / Л.И. Рыжова // Вопросы экономики и права. - 2014. - №9. - С. 88-92.

9. Рыжова, Л.И. Основные элементы разработки и внедрения учетной политики для целей управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях и ее роль в принятии решений по управлению организацией / Л.И. Рыжова // Экономические науки. - 2014. - №9 (118). - С. 125 - 128.

10. Спешилова, Н.В. Роль управленческого учета в оптимизации деятельности предприятия / Н.В. Спешилова, И.Г. Маслова // Материали за 10-а международна научна практична конференция, «Динамиката на съвременната наука», 2014. Том 1. Икономики. София (Болгария). «Бял ГРАД - БГ» ООД. - С. 70 - 74.

11. Харакоз, Ю.К. Роль международных стандартов финансовой отчетности в организации управленческого учета / Ю.К. Харакоз // Аудитор. - 2014. - №3. - С. 32-38.

Аннотация

Предприятия агропромышленного комплекса в современных условиях в процессе осуществления экономической деятельности сталкиваются с нехваткой оперативной достоверной информации о затратах, финансовых результатах деятельности организации. Исходя из этого, возрастает роль системы внутреннего контроля на предприятии.

В данной статье рассмотрена проблема формирования учетно-аналитической системы и контроллинга на сельскохозяйственных предприятиях. Статья раскрывает понятие «управленческий учет». Выявлена и обоснована необходимость организации управленческого учета на предприятиях агропромышленного комплекса. Рассмотрен и проанализирован процесс становления отечественного управленческого учета в организациях, затрагивается проблема нормативного регулирования исследуемой категории.

На основе проведенного исследования авторами разработана управленческая учетноаналитическая система для сельскохозяйственного предприятия, представлена характеристика данной системы, как в целом, так и основных ее составляющих. Авторы обращают внимание, 1 460014, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Ленинская, д. 63 что при использовании управленческой учетно-аналитической системы возрастает роль системы внутреннего контроля в организации. Применение предлагаемой системы приведет к изменениям в рабочем плане счетов, учетной политике, графике документооборота сельскохозяйственного предприятия. Главное достоинство предполагаемой системы - формирование более полной и достоверной информации о затратах, что повлечет за собой принятие своевременных и рациональных управленческих решений.

Ключевые слова: управление; сельское хозяйство; учетно-аналитическая система; счета управленческого учета; затраты; управленческий анализ; контроллинг; управленческая отчетность; управленческие решения; управленческий аудит.

Agro-industrial enterprises in modern conditions in the course of economic activity are faced with a lack of reliable information about the operational costs, the financial performance of the organization. In connection with these it is necessary to strengthen the role of the internal control system in the enterprise. This article considers the problem of formation of accounting and analytical systems and controlling agricultural enterprises. The article reveals the concept of "management accounting". And revealed the necessity of the organization of management accounting at the enterprises of agro industrial complex. Reviewed and analyzed the process of formation of national management accounting in organizations that address the issue of regulatory categories studied. On the basis of the study authors developed a management accounting and analytical system for agricultural enterprises with the characteristics of the system as a whole and its main components. The authors note that when using the management accounting and analysis system, the role of internal control in the organization. The use of the proposed system will lead to changes in the work plan of accounts, accounting policies, slotting the agricultural enterprise. The main advantage of the proposed system - the formation of a more complete and accurate information about the costs that would entail the adoption of timely and rational management decisions.

Keywords: management accounting; agriculture; accounting and analytical system; accounts of management accounting; expenses; management analysis; controlling; management reporting; management decision; management audit

Размещено на Allbest.ru