Аспекты порядка возмещения командировочных расходов, связанных со стоимостью проезда
Проблемы отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов. Возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы. Принципы возмещения расходов на проезд при отсутствии подтверждающих документов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 28.06.2018 |
| Размер файла | 8,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Аспекты порядка возмещения командировочных расходов, связанных со стоимостью проезда
Вопросам порядка отражения в учете командировочных расходов посвящено множество статей в журналах, на форумах. К данному вопросу в процессе свое деятельности обращаются практически все предприятия.
В целом можно сказать, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом хозяйствующего субъекта.
Возмещению подлежат расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических сумм, подтвержденных проездными документами, но не выше (таблица 1) [1].
бухгалтерский учет служебный командировка
Таблица 1 - Возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы
|
Наименование расходов |
Возмещение проезда в полной мере при условии представления подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов и др.) |
Возмещение минимальной стоимости проезда при разрешении руководителя в случае утраты документов |
|
|
Проезд железнодорожным транспортом |
в купейном вагоне скорого фирменного поезда |
в плацкартном вагоне пассажирского поезда; |
|
|
Проезд водным транспортом |
в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы, |
в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; |
|
|
Проезд воздушным транспортом |
в салоне экономического класса, либо первого класса, при условии, что возмещаются такие расходы в каждом отдельном случае с разрешения руководи |
- |
|
|
Проезд автомобильным транспортом |
в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси); |
в автобусе общего типа |
|
|
Иные расходы |
расходов на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; |
- |
|
|
расходов на провоз не более 80 килограммов багажа (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник); |
- |
||
|
расходов в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования (по установленным нормам). |
- |
При утрате документов руководитель предприятия в случае командировки сотрудника по территории РФ имеет право (но не обязан) разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости.
Основанием для возмещения оплаты проезда при утрате документов служит заявление работника о возмещении ему израсходованных денежных средств с указанием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты подтверждающих документов. На заявлении руководитель организации должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в таком возмещении. Это заявление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалтерии предприятия. Также возможно и оформление отдельного приказа руководителя организации [1].
При использовании командированным сотрудником нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.
Если работник может добраться до места командировки без пересадок, а вместо этого покупает билеты на самолет через транзитный аэропорт, такие расходы связаны с налоговыми рисками.
Если работник, завершив все дела, по договоренности с администрацией остается в месте командировки на несколько дней за свой счет, обратный проезд может быть оплачен организацией при официальном продлении срока командировки.
В настоящее время получают все большее распространение электронные билеты. Перелет в таком случае организация может подтвердить распечаткой билета и посадочным талоном на самолет.
К дополнительным расходам, подлежащим возмещению относятся также:
· расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
· консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;
· заказ и возврат билетов;
· взимаемый при покупке билета сервисный сбор.
Таким образом, командируемый сотрудник должен иметь четкое представление о том, какие виды расходов по проезду и в каком размере организация компенсирует ему при наличии или отсутствии подтверждающих документов.
Литература
бухгалтерский учет служебный командировка
1. Все виды пособий и компенсаций: практический справочник для бухгалтера [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://biglibrary.ru/category35/book75/part25/ (Дата обращения 19.12.2014г.)
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Изучение отражения расходов, связанных с рассмотрением дела в суде, у ответчика. Описания признания расходов в бухгалтерском учете по мере образования, выявления и перечисления. Анализ расходов, не связанных с производственной деятельностью организации.
реферат [296,7 K], добавлен 10.06.2012Расчеты наличными денежными средствами в подотчетными лицами. Служебные командировки по России и за рубеж. Документальное оформление и учет командировочных расходов. Исчисление налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов.
курсовая работа [99,2 K], добавлен 12.03.2011Общие понятия о расходах, особенности их классификации. Перечень материальных расходов, особенности оплаты труда. Суммы начисленной амортизации, методы учета доходов и расходов. Сравнение отражения расходов организации в бухгалтерском и налоговом учете.
курсовая работа [31,5 K], добавлен 01.12.2014Понятие и классификация прочих расходов в бухгалтерском и налоговом учете, сходство и различия в их признании. Отражение прочих расходов в отчётности организации. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Особенности налогового учета прочих расходов.
курсовая работа [476,4 K], добавлен 14.01.2018Учет командировочных расходов организации. Оприходование товара на склад, списание себестоимости отгруженных товаров и расходов на продажу. Отражение задолженности перед посредником по таможенной пошлине. Включение оборудования в состав основных средств.
контрольная работа [25,2 K], добавлен 28.10.2013Классификация доходов и расходов в бухгалтерском учете сельскохозяйственного предприятия. Учет доходов и расходов от основного вида деятельности. Особенности учета прочих доходов и расходов. Понятие финансовых результатов и порядок их отражения в учете.
реферат [77,2 K], добавлен 09.06.2010Понятие косвенных расходов, их классификация и разновидности, отражение возникновения и движения внутри организации. Порядок и способы списания и распределения косвенных расходов, счета для отражения в бухгалтерском учете предприятия, их нормирование.
реферат [38,2 K], добавлен 19.06.2010Значение рекламы для успешной работы предприятия. Характеристика расходов на рекламу, статьи затрат. Хозяйственные операции по учету командировочных расходов. Расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций.
курсовая работа [28,4 K], добавлен 06.02.2011Классификация расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Перечень внереализационных расходов. Убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде. Пример заполнения регистра учета внериализационный расходов текущего периода организации.
презентация [198,8 K], добавлен 05.01.2014Порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приобретением, использованием сотового (мобильного) телефона, расходов на услуги сотовой связи. Анализ учетной политики организации. Заключение договора аренды и использования телефонов.
контрольная работа [29,0 K], добавлен 06.07.2012Понятие и составляющие доходов и расходов организации в бухгалтерском и налоговом учете. Классификация прочих доходов и расходов для целей бухгалтерского учета. Методика проведения внутреннего аудита доходов и расходов. Обобщение результатов аудита.
дипломная работа [722,5 K], добавлен 05.07.2010Понятие и классификация расходов организации в бухгалтерском учете, их разновидности и направления анализа. Расходы в налоговом учете как обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, их отражение.
презентация [76,2 K], добавлен 05.01.2014Методика отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности прочих доходов и расходов организации. Характеристика особенностей процесса учета отдельных видов прочих доходов и расходов организации в соответствии с российскими стандартами и МСФО.
курсовая работа [49,6 K], добавлен 26.04.2015Экономическая характеристика предприятия. Учёт расчётов с подотчётными лицами. Понятие хозяйственных, представительских и командировочных расходов. Составление отчётности подотчётных лиц. Порядок выдачи денег, возвращение расходов по командировкам.
курсовая работа [43,6 K], добавлен 18.05.2009Понятие расходов с точки зрения бухгалтерского и налогового учета; их классификация для целей налогообложения и бухгалтерского учета. Порядок, методы, условия и даты признания расходов в налоговом учете; выбытие активов, не признаваемых расходами.
курсовая работа [39,5 K], добавлен 13.12.2010Задачи бухгалтерского учета доходов и расходов, их классификация. Учет доходов и расходов от текущей деятельности и будущего периода. Учет прочих доходов и расходов. Аннотированный перечень нормативных документов, регламентирующих учет доходов и расходов.
курсовая работа [121,4 K], добавлен 05.05.2015Особенности бухгалтерского учета внереализационных расходов предприятия - убытков и потерь по операциям, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации. Разница в бухгалтерском и налоговом учете внереализационных операций.
курсовая работа [37,4 K], добавлен 22.04.2011Теоретические аспекты учета и аудита прочих расходов. Понятие расходов организации, их состава и классификации. Нормативное регулирование, цель, задачи, информационная база аудита прочих расходов. Подготовка и содержание программы аудита прочих расходов.
курсовая работа [55,5 K], добавлен 13.09.2010Состав и классификация объектов учета, формирующих финансовые результаты организации. Условия повышения экономических выгод. Классификация доходов и расходов предприятия. Общие сведения об ООО "Строймир". Выявление финансового результата по итогам года.
курсовая работа [41,3 K], добавлен 03.11.2013Характеристика доходов и расходов, их классификация и оценка, признание в учете и отражение в отчетности. Формирование прочих доходов и расходов. Учет прочих доходов и расходов и анализ показателей прибыли. Методики системного и комплексного анализа.
курсовая работа [40,7 K], добавлен 29.03.2012
