Облік транзакційних витрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Облік транзакційних витрат

Учет транзакционных издержек

Accounting for transaction costs

Дубініна М.В., Скорозінська А.В.

У статті обґрунтовано необхідність відображення трансакційних витрат в обліку. Визначено можливі підходи до організації аналітичного і синтетичного обліку таких витрат, та їх запровадження в облікову практику.

Ключові слова: трансакційні витрати, інформаційне забезпечення управління трансакційними витратами, організаційне забезпечення, облік.

В статье обоснована необходимость отражения трансакционных издержек в учете. Определены возможные подходы к организации аналитического и синтетического учета таких расходов, и их внедрение в учетную практику.

Ключевые слова: трансакционные издержки, информационное обеспечение управления трансакционными издержками, организационное обеспечение, учет.

The article reflected the necessity of transaction costs in accounting. Definitely possible approaches to analytical and synthetic accounting of such costs, and the introduction of accounting practice.

Keywords: transaction costs, information management transaction costs, organizational support, accounting.

Актуальність проблеми

Процес прийняття управлінських рішень містить в собі інформацію про заплановані або понесені трансакційні витрати. Бухгалтерський облік виступає основним джерелом надходження інформації, на основі якої приймаються управлінські рішення.

Сучасні наукові праці вітчизняних авторів все часто містять пропозиції щодо відображення в системі рахунків бухгалтерського обліку нового об'єкта - трансакційних витрат. Поява таких пропозицій викликає потребу в дослідженні економічної ролі інформації щодо трансакційних витрат, визначення доцільності підготовки такої інформації для управлінських потреб, оцінки витрат на організацію бухгалтерського обліку за цим напрямом [1].

трансакційний витрата облік

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Дослідженням питань трансакційних витрат присвячені праці зарубіжних та вітчизняних вчених, а саме: О.Вільямсон, С. Архієреєв, К.Еррор, Дж. Коммонс, М. Алексєєв, Р. Капелюшніков, В. Кузьменко, Р. Коуз, Дж. Стиглер, П. Мілграм, Дж. Робертс, С. Малахов, В. Милошик, А. Алчіан, Д. Норд, Р.Ріхтера, Дж. Волліс, В. Кокорев, Е. Фуруботна, А. Шастітко. Проблемам трансакційних витрат у бухгалтерському обліку присвячено праці О. Боровича, Г. Кірєйцева, Г. Козаченка, Г. Макухіна, С. Мельник, М. Пушкаря, О. Шепеленко, М.Шигун, Ж. Ющак.

Виклад основного матеріалу

Управління трансакційними витратами породжують проблеми обліку, аналізу, планування, контролю витрат, що сприяють збільшенню кінцевого результату діяльності суб'єкта господарювання - прибутку. В цей час розвиток ринкових відносин потребує деяких змін існуючих поглядів на управління трансакційними витратами з урахуванням особливостей економіки України, значних новацій, конкурентного середовища.

Управління трансакційними витратами, як системний процес потребує формалізації на основі розробки та впровадження моделей оцінки й прогнозування, оптимізації величини трансакційних витрат. З'являється необхідність виділення таких витрат у сумарних витратах суб'єктів господарювання. Необхідність їх вимірювання й управління ними визначили актуальність дослідження трансакційних витрат як витрат підприємств і організацій, так як є значною частиною їх загальної суми і значно зменшують частину очікуваного прибутку.

Кожен суб'єкт господарювання самостійно може вдосконалювати управління власними трансакціями а відповідно і трансакційними витратами на основі використання:

-- централізації або децентралізації управління підприємством;

-- вибору постачальників ресурсів;

--забезпечення організації збуту продукції, яку ним виготовлено;

-- власних внутрішніх резервів;

-- власного внутрішнього потенціалу;

-- вибору організаційної форми;

--каналів неформальних взаємозв'язків з іншими суб'єктами господарювання.

При цьому управління трансакційними витратами розглядаються як політика пошуку оптимального балансу між управлінням поточним станом і майбутнім розвитком підприємства.

Успіх діяльності будь-якого суб'єкта господарювання який працює на перспективу, сьогодні, залежить від того як йому вдається балансувати між стабільністю й інноваціями, змінами що відбуваються в законодавстві, й наскільки воно може оцінити важливість цього балансу та вміє управляти ним.

Важливою передумовою забезпечення високого рівня конкурентоспроможності суб'єкта господарювання є інформаційне та організаційне забезпечення управління трансакційними витратами. Саме скорочення таких витрат як у короткостроковій так і в довгостроковій перспективі сприятиме збільшенню прибутковості діяльності.

Необхідним елементом управління підприємством у цілому є формування системи управління трансакційними витратами, без яких не можуть бути повноцінно реалізовані загальні цілі діяльності суб'єкта господарювання. При цьому формування інформаційного забезпечення є першим етапом управління трансакційними витратами. Такий підхід надасть можливість створення цілісної картини, яка складеться в результаті спостереження за суб'єктом господарювання.

Основним джерелом інформації при такому формуванні є бухгалтерська документація (фінансова звітність, договори, накази тощо). В ній зафіксовані лише окремі факти господарської діяльності, які мають властивість розрізненості за змістом і за часом складання, за періодом охоплення, в поєднанні з величезним обсягом первинної інформації є перешкодою для осмислення, аналізу та використання її в процесі прийняття рішення. Трансакційні витрати в бухгалтерській звітності не відображаються, їх можна виявити лише за допомогою експертних оцінок, опитування керівника, головного бухгалтера підприємства тощо, що не дасть тієї точності та достовірності у відображенні витрат, яких хотілось б досягти.

Трансакційні витрати наявні на кожному підприємстві, незалежно від форми власності, територіальної приналежності, організаційно-правової форми, що впливають на величину цих витрат. На малих підприємствах управління та контроль за ними може здійснювати сам керівник або уповноважена ним особа.

Розширюючи своє власне виробництво та збільшуючи обсяг господарських операцій, підприємство збільшує й загальну величину витрат. При цьому на великих підприємствах існує необхідність створення спеціальних служб внутрішнього контролю, які будуть займатися й управлінням та контролем трансакційних витрат.

Однією з функцій управління, яка в даному аспекті набуває найголовнішого значення є внутрішній контроль, оскільки саме він в змозі забезпечити зворотний зв'язок між місцем де виникають витрати та управлінським персоналом, який приймає управлінські рішення. І тут виникає необхідність внутрішнього контролю рівня трансакційних витрат за місцями їх виникнення і центрами відповідальності, що в свою чергу буде забезпечене оперативним регулюванням та визначенням відповідальності керівників структурних підрозділів, в яких ці витрати виникатимуть.

Вдало організоване відповідне інформаційне забезпечення, як один з важелів ефективного управління трансакційними витратами, дозволить приймати виважені управлінські рішення. При цьому така система управління включатиме в себе облік, аналіз й контроль (внутрішній, зовнішній).

Слід відмітити, що для крупних підприємств при здійсненні ефективного контроkю трансакційних витрат, необхідно створити і затвердити стандарти розміру й поведінки витрат за кожним видом таких витрат, підрозділом або відповідальною особою. Ефективність контролю при цьому залежатиме від взаємозв'язку між його суб'єктом та об'єктом. При цьому, під об'єктом внутрішнього контролю трансакційних витрат розуміються не самі трансакційні витрати, а процеси на підприємстві, що пов'язані з їх виникненням (трансакції). При цьому, жодна господарська операція, що повинна бути відображена в бухгалтерському обліку, та яка передбачає виникнення трансакційних витрат, не повинна бути поза контролем.

Трансакційні витрати досить різноманітні за складом та виникають на різних етапах діяльності підприємства та у різних структурних підрозділах.

Трансакційні витрати існують не лише у операційній діяльності а й у фінансовій та інвестиційній оскільки договірні відносини, пошук, інформації відбуваються на всіх етапах життєвого циклу підприємства.

Класифікація трансакційних витрат має велике значення оскільки це сприяє детальнішому їх відображенню в обліку. Найпоширенішою можна назвати класифікацію трансакційних витрат, яка поділяє їх на п'ять груп, а саме: витрати на пошук інформації, витрати на ведення переговорів, витрати вимірювання, витрати специфікації та захисту прав власності, витрати опортуністичної поведінки.

Проте, така класифікація є не повною, і не містить в собі всіх аспектів необхідних для своєчасного відображення в обліку трансакційних витрат. При цьому досить змістовну класифікацію наводить С. Суворова (табл. 1).

Таблиця 1. Класифікація трансакційних витрат

Джерело: [2]

Метою обліку трансакційних витрат є надання користувачам необхідної детальної та своєчасної інформації про трансакційні витрати у встановлені строки та за необхідності зробити аналіз трансакційних витрат у короткі терміни.

Розглянемо відповідність трансакційних витрат до витрат бухгалтерського обліку у табл. 2:

Таблиця 2. Відповідність трансакційних витрат в бухгалтерському обліку

Джерело: Побудовано з використанням [3]

Завданнями обліку трансакційних витрат є:

-- облік господарських операцій пов'язаних з виникненням трансакційних витрат;

-- додержання правильності, повноти і своєчасності відображення у спеціальних відомостях трансакційних витрат;

-- отримання достовірних і своєчасних облікових аналітичних даних

-- організація обліку, аналізу та контролю трансакційних витрат;

-- вибір пріоритетних напрямків розвитку діяльності підприємства;

-- визначення та запобігання збільшенню величини трансакційних, витрат, розробка заходів щодо їх зменшення;

Головним у відображенні трансакційних витрат в бухгалтерському обліку є чітке відокремити переліку цих витрат в наказі про облікову політику. А оскільки законодавчої бази відносно цього питання немає тому це зробити важко.

Тому відображення трансакційних витрат у бухгалтерському обліку можна зобразити у вигляді субрахунків до рахунків 92-98.

Таблиця 3. Відображення трансакційних витрат у бухгалтерському обліку

Джерело: Побудовано з використанням [4]

Оскільки, як було сказано вище, трансакційні витрати входять до складу витрат 9 класу Плану рахунків, а саме у 92 - 98 рахунки, тому на основі цього можна розглянемо нижче приблизну схему організації обліку трансакційних витрат при автоматизованій формі бухгалтерського обліку, яка на сьогодні важливим атрибутом показника успішності підприємства, і дає змогу спростити облік на підприємстві (рис 1.).

Рисунок 1 - Орієнтовна схема відображення трансакційних витрат при автоматизованій формі обліку

Джерело: Побудовано авторами

Також, для більш повного та своєчасного відображення трансакційних витрат, можна запропонувати такі етапи щодо перспективного розвитку обліку трансакційних витрат.

-- внесення змін у законодавчу базу бухгалтерського обліку, а саме що стосується понять трансакційних витрат, та необхідність їх виділення як важливого елементу витрат діяльності підприємства;

--удосконалити та доповнити положення (стандарти) бухгалтерського

обліку, а саме що стосується П(С)БО 16 «Витрати», щодо порядку відображення трансакційних витрат;

-- внесення змін до Плану рахунків бухгалтерського обліку таінструкції щодо їх застосування, з питань обліку трансакційних витрат;

--здійснення фундаментальних досліджень в теорії бухгалтерського обліку щодо визначення групування трансакційних витрат та позиціонування їх як окремого об'єкту бухгалтерського обліку;

-- розроблення механізму та інструментарію первинного синтетичного та аналітичного обліку трансакційних витрат;

--розробка методики аналізу і контролю даних витрат для прийняття управлінських рішень щодо вибору чи змін ринкової взаємодії підприємства;

Висновки

В теорії та практиці обліку трансакційні витрати практично не досліджуються, тому на сьогодні питання обліку трансакційних витрат залишається відкритим і вимагає здійснення наукових досліджень в напрямку вдосконалення методології бухгалтерського обліку щодо цих витрат. Зважаючи на це, розроблення порядку відображення трансакційних витрат як на макрорівні (в розрізі самого підприємства), так і на макрорівні (затвердження порядку відображення таких витрат на законодавчому рівні), дасть змогу створює можливість отримання додаткових аналітичних показників для відносного порівняння обсягів понесених витрат, виявлення резервів для їх скорочення.

Список використаної літератури

1. Юнак Ж.М., Мельник С.І. Трансакційні витрати у вітчизняній обліковій системі ХХІ століття -- нове уявлення майбутнього // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролюі аналізу. Міжнародний збірник наукових праць. Теорія та методологія бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. Випуск 1 (13). / Відповідальний редактор д.е.н., проф. Ф.Ф. Бутинець. -- Житомир: ЖДТУ, 2009. -- 408 с.

2. Суворова С. Трансакционные издержки: особенности признания в учетной системе для целей управления / С. Суворова // Проблемы и практика управления. -- 2006. -- № 10. -- С. 45--53.

3. Шигун М.М. Бухгалтерський облік трансакційних витрат: проблеми визначення поняття і класифікації / М.М.Шигун // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. -- Серія:м Бухгалтерський облік, контроль і аналіз. -- Випуск 2(14).--Житомир:ЖДТУ,2009.--С.224--234.

4. Власенко Концептуальні засади управління трансакційними витратами в агробізнесі / О.П.Власенко // Економіка: проблеми теорії та практики. -- 2009. -- № 247, Т 5. -- С.1305--1314.

5. Гончарова Н.О. Концепти обліку трансакційних витрат / Н.О. Гончарова // Сучасні вимоги до обліку та контролю в контексті глобалізації: Матеріали Міжнародної науково-практичної конференції: Одеса, 22-23 травня 2009 р. --Одеса: ОДЕУ, 2009. -- 258 с.

List of references

1. Yunak Zh.M., Mel'nik S.I. Transaktsionnye izderzhki v otechestvennoy uchetnoy sisteme XXI veka - novoe predstavlenie budushchego / / Problemy teorii i metodologii bukhgalterskogo ucheta, kontroliruet analiza. Mezhdunarodnyy sbornik nauchnykh trudov. Teoriya i metodologiya bukhgalterskogo ucheta, kontrolya i analiza. Vypusk 1 (13). / Otvetstvennyy redaktor d.e.n., prof. F.F. Efimova. - M.: ZhDTU ??2009. - 408 s.

2. Suvorova S. Transaktsionnye izderzhki: osobennosti priznaniya v uchetnoy sisteme dlya tseley upravleniya / S. Suvorova / / Problemy i praktika upravleniya. - 2006. - № 10. - S. 45-53.

3. Shigun N.N. Bukhgalterskiy uchet transaktsionnykh izderzhek: problemy opredeleniya ponyatiya i klassifikatsii / M.M.Shigun / / Problemy teorii i metodologii bukhgalterskogo ucheta, kontrolya i analiza. - Seriya: m Bukhgalterskiy uchet, kontrol' i analiz. - Vypusk 2 (14). -Zhitomir: ZhDTU ??, 2009. - S.224 -234.

4. Vlasenko Kontseptual'nye osnovy upravleniya transaktsionnymi izderzhkami v agrobiznese / O.P.Vlasenko / / Ekonomika: problemy teorii i praktiki. - 2009. - № 247, T 5. - S.1305 - 1314.

5. Goncharova N.A. Kontsepty ucheta transaktsionnykh izderzhek / N.A. Goncharova / / Sovremennye trebovaniya k uchetu i kontrolyu v kontekste globalizatsii: Materialy Mezhdunarodnoy nauchno - prakticheskoy konferentsii: Odessa, 22-23 maya 2009 -Odessa: OGEU 2009. - 258 s.

Размещено на Allbest.ru