Повышение эффективности и качества деятельности специалистов бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Ставропольский государственный аграрный университет

Повышение эффективности и качества деятельности специалистов бухгалтерского учета

Лунева Кристина Владимировна, бакалавр, студент

Кулиш Наталья Валентиновна,

кандидат наук, профессор, заведующий кафедрой

Последние наблюдения за предприятиями различных форм собственности, показали определенный практический опыт успешного внедрения и эксплуатации автоматизированной формы бухгалтерского учета в управлении предприятиями различного класса и назначения.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета строится на тех же методических принципах, что и ручной учет. Однако она имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. бухгалтерский учет отчетность автоматизированный

При данной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы получившегося документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, зачастую, содержат массивный объем нормативно-справочной информации, в нее входят документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или распечатываться по запросу в виде любого документа, содержащего систематическую или хронологическую запись. Бухгалтерия получает распечатанные регистры различного содержания, соответствующие требуемым нормам ведомости, карточки, книги и др. Схема автоматизированной формы бухучета представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

В настоящее время на современном рынке появилось значительное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета. Одной из эффективных программ является 1С: Предприятие.

Программа 1С: Предприятие использует разнообразные конфигурации платформы для упрощения, повышения эффективности и качества деятельности специалистов данного отдела, помогая им выполнять основные обязательства.

Автоматизация бухгалтерского учета дает возможность производить:

· ведение деятельности сразу нескольких фирм;

· типовые операции и учет, производимый от документа;

· ведение и учет комиссионных сделок;

· сопровождение операций торговли;

· учет производственно-материальных запасов;

· контроль складских операций;

· учет работы с тарой;

· учет кассовых и всевозможных банковских операций;

· учет полуфабрикатов;

Также программа 1С предоставляет руководителю возможность получать четкие и подробные ответы на вопросы о финансовой и бухгалтерской работе собственного предприятия.

Он сможет узнать:

· кто является наиболее крупным должником его организации;

· какие предприятия и сколько средств должны перечислить на счета его структуры;

· какими свободными финансами располагает компания;

· сможет ли его предприятие своевременно рассчитаться с контрагентами и провести платежи в налоговые органы;

· какова существующая динамика продаж;

· какие тенденции просроченной задолженности при расчетах с компанией и др.;

Все это позволяет обладать реальной картиной о положении дел в данной структуре и принимать правильные и нужные в настоящий момент решения.

Бухгалтеру организации автоматизированная форма бухгалтерского учета с помощью программы 1С помогает с легкость выполнять необходимые банковские и кассовые операции, производить учет услуг и товаров, нематериальных средств и основных активов, осуществлять расчеты с бюджетом, иными организациями и подчиненными лицами, начисления по зарплатам.

Существует несколько принципов автоматизированной формы бухгалтерского учета на базе программы 1С:Предприятие.

1. Определение целей. Для начала надо полностью обозначить цели и приоритеты для подбора базовой системы, которая будет основой для бухгалтерского учета организации. В зависимости от них выбираются нужные конфигурации и опции программного обеспечения, необходимые на данном предприятии и подходящие ему по специфике деятельности.

2. Разработка сценария и плана-графика (детального) нужных работ по внедрению подходящей системы. Для подбора сценария нужно осуществить обследование: опросить сотрудников, которые будут операторами данной программы, проанализировать производственные процессы и особенности продаж и т.п. После этих действий составляется концепция (сценарий) и график-план (детальный) произведения автоматизации.

3. Обучение пользователей. Чтобы система эффективно выполняла все нужные задачи, надо научить операторов грамотно пользоваться ею, учитывать возможные нюансы и вовремя реагировать на возникновение каких-либо неполадок. Они должны полностью освоить управление программой и уметь выполнять все требуемые производственные операции.

4. Внедрение программы (ее нужного продукта). На данном этапе происходит доработка конфигурации (типовой), разработка тех. документации в полном соответствии со спецификой организации. Также специалисты производят подготовку или перенос нужных данных из устаревшего и разрозненного программного обеспечения в одну базу (централизованную).

5. Переход к работе на созданной системе. Осуществляется опытное тестирование, а затем эксплуатация 1С, в которой новые операторы закрепляют собственные навыки работы, полученные на учебном процессе. Только после этого начинается полноценное функционирование системы.

Можно с легкостью отметить, что автоматизированная форма бухгалтерского учета с помощью программы 1С - это отличные способ создания информационной комплексной системы в организации. Большое количество данной программы опробованы в разных условиях, у компаний, принадлежащих к разнообразным сферам деятельности, и получили самые позитивные отклики бухгалтеров.

В заключение можно сказать что «1С» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С». Программа позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраивоемость «1С» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть приспособлен к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Список литературы

1. Сытник О.Е., Тунин С.А. Учетная политика как модель учетной системы сельскохозяйственной организации / в сборнике Учетно-аналитические и финансово-экономические проблемы развития региона, Ежегодная 76-я научно-практическая конференция Ставропольского государственного аграрного университета «Аграрная наука. Северо-Кавказскому региону». 2012. С. 74-78.

2. Тунин С.А., Профессиональное суждение бухгалтера в свете перехода к МСФО/ Научные труды SWorld. 2012. Т 27. №4. С. 64-67.

Размещено на Allbest.ru