Роль классификации объектов основных средств в организации их учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

РОЛЬ КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ ИХ УЧЕТА

Мироседи Светлана Андреевна, кандидат наук, доцент, доцент

Мироседи Татьяна Геннадьевна, старший преподаватель

Роганкова Наталья Павловна, бакалавр, студент

Волжский политехнический институт

В статье рассмотрены роль и объективная необходимость классификации объектов основных средств в процессе организации их учета.

Предприятие для организации процесса производственно-хозяйственной деятельности должно располагать определенным имуществом. Часть этого имущества используется в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд, либо для предоставления организацией за плату во временное владение или пользование. Имущество это не предназначено для последующей перепродажи, должно приносить экономические выгоды, и предназначено для использования предприятием в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Такое имущество, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» относят к объектам основных средств [1]. Основные средства образуют производственно-техническую базу и определяют производственный потенциал предприятия.

К перечню задач, стоящих перед бухгалтерским учетом основных средств относят:

· контроль над сохранностью и наличием основных средств по местам их пользования;

· правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

· контроль над рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

· правильное исчисление амортизации для включения ее в затраты производства;

· контроль над эффективностью использования основных средств;

· контроль над сохранностью объектов, переведенных на консервацию;

· точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств.

Задачи эти решают с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по амортизации и учету затрат на ремонт, как по местам их эксплуатации, так и по предприятию в целом.

Учет основных средств представляет собой процесс сбора, регистрации и обобщения информации о долгосрочных активах предприятия. Следовательно, данная сфера учета необходима для того, что бы предприятие могло контролировать все свои доходы и расходы, и делать прогнозы на последующие периоды. Для правильной организации учета объекты основных средств группируют по определенным признакам, представленным на рисунке 1.

Рисунок 1 - Признаки классификации объектов основных средств

бухгалтерский учет основные средства

По видам основные средства подразделяются в соответствии с типовой классификацией. Такая классификация соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст и введен в действие с 1 января 2016 года) [2]. В соответствии с этой классификацией ведется учет объектов основных средств и составляется отчетность о их наличии и движении, рассчитываются экономические показатели эффективности, нормативы при проведении капитальных ремонтов. Необходимость в такой классификации появилась в связи с гармонизацией российского учета с международными стандартами учета и переходом на Систему национальных счетов (СНС 2008), принятую в международной практике, а также реализацией мер по формированию методологии систематизации и кодирования информации, необходимых для автоматизации учета и анализа эффективного использования объектов основных средств.

По отраслевому или территориальному признаку группируют объекты основных средств с целью организации статистического учета для получения данных о их наличии, движении, стоимости в каждой отрасли (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля и др.) или отдельному территориальному субъекту. Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации. Для совершенствования статистического учета Росстат Приказом «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» от 15.06.2016 № 289 утвердил новые формы статистической отчетности об основных средствах, к которым относятся следующие формы:

· № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (срок подачи до 1 апреля следующего года);

· № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (срок подачи до 1 апреля следующего года);

· № 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (срок подачи до 15 июня следующего года).

Кроме того, утверждены единовременные формы за 2016 год:

· приложение к форме № 11 «Сведения о видовом составе введенных в действие основных фондов»;

· приложение к форме № 11 (краткая) «Сведения о видовом составе введенных в действие основных фондов некоммерческих организаций» [3].

Классификационной единицей в этом случае выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

Для начисления амортизации все объекты объединяют в группы исходя из их срока полезного использования. Регламентирующими документами, дающими основание для такой группировки, являются: Налоговый кодекс РФ часть 2 от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 30.05.2016), статья 258. Амортизационные группы (подгруппы), Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 (ред. от 06.07.2015) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [4]. К каждой из групп, предприятие может самостоятельно выбирать один из следующих способов начисления амортизации, установленных ПБУ 6/01«Учет основных средств»:

· линейный способ;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу [5]. Согласно этой классификации выделяют десять следующих групп:

· первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

· вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

· третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

· четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

· пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

· шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

· седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

· восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

· девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

· десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на активные объекты, т.е. применяемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности, и применяемые пассивно.

К активным объектам относят:

· рабочие и силовые машины и оборудование;

· измерительные регулирующие устройства;

· вычислительная техника;

· транспортные средства;

· инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь.

К пассивным объектам относят:

· здания;

· сооружения;

· земля и другие природные объекты.

По сфере функционирования основные средства подразделяют на производственные и непроизводственные.

К объектам производственного назначения относят основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе (машины, технологическое оборудование, инструменты и т.п.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.).

В группу непроизводственных объектов включают основные средства, числящиеся на балансе хозяйствующего субъекта и функционирующие в непроизводственных сферах, таких как жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, образование, культура и др. (здания дворцов культуры, жилых домов, стадионов, детских садов, мебель, оборудование и принадлежности в них и т.д.).

Деление по функциональному назначению и сфере функционирования позволяет проводить анализ использования основных средств, исходя из их структуры, интенсивности использования и прочих характеристик. Результативность и эффективности использования основных средств оценивается в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения [6].

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства группируют по следующим признакам:

· находящиеся в запасе;

· в эксплуатации (действующие);

· на консервации;

· в аренде.

Данная классификация необходима для правильного исчисления амортизации.

По основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления. По основным средствам в эксплуатации, кроме амортизации на полное восстановление, при необходимости может быть создан ремонтный фонд. По основным средствам, переводимым на консервацию на срок более трех месяцев, амортизация не начисляется. По арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации, амортизация не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата.

Исходя из права собственности и права распоряжения объектами основных средств их подразделяют на собственные, арендованные, находящиеся в доверительном управлении.

Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе.

Арендованные учитываются на забалансовых счетах без начисления амортизации, так как принадлежат другому юридическому или физическому лицу, эксплуатируются временно за определенную плату.

Основные средства, находящиеся в доверительном управлении, подлежат обособлению от другого имущества учредителя управления, а также от имущества доверительного управляющего и отражаются на отдельном балансе, выделенном из самостоятельного баланса учредителя управления. Этот баланс, а также учет основных средств (и другого имущества) ведет доверительный управляющий.

Все перечисленные принципы классификации необходимо соблюдать в процессе организации учета объектов основных средств, что влияет на формирование учетной политики предприятия, а также должно находить отражение в бухгалтерской отчетности, где необходимо раскрывать следующую информацию по основным средствам:

· о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

· о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

· о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

· об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

· об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

· об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

· о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

· об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Все выше перечисленное позволяет сделать вывод о том, что классификация объектов основных средств является обязательным атрибутом организации учета и анализа на предприятии.

Список литературы

1. ПБУ 6/2001 «Учет основных средств», Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 16.05.2016). URL: http:// base.consultant.ru/ (дата обращения 29.06.2016).

2. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст (ред. от 25.12.2015) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_184368/ (дата обращения 29.06.2016).

3. Приказ Росстата «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» от 15.06.2016 № 289 URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_199931/ (дата обращения 29.06.2016).

4. Постановление Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 №1 (ред. от 06.07.2015) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34710/ (дата обращения 29.06.2016).

5. Мироседи С.А., Сабинина А.С., Мироседи Т.Г. Роль амортизации в формировании собственных источников инновационного обновления // «НоваИнфо» №48-1 URL: http://novainfo.ru/article/7075 (дата обращения 30.06.2016).

6. Мироседи С.А., Яшина Ю.Е. Риски, влияющие на эффективность использования основных средств // Современные аспекты экономики, г. СПб. - № 4 (224), 2016.- С. 51-54

Размещено на Allbest.ru