Направления совершенствования учета товаров в розничной торговле

Размещено на http://www.allbest.ru/

№50-2, 14.09.2016

Экономические науки

Направления совершенствования учета товаров в розничной торговле

Горбунова Варвара Юрьевна, бакалавр, студент

Башкирский Государственный Аграрный Университет

В данной статье приведены недостатки в ведении бухгалтерского учета товаров и сделаны предложения по их устранению и повышению его эффективности.

Похожие материалы

Развитие бухгалтерского учета экспортно-импортных операций в современных условиях экономики

Формы бухгалтерского учета: прошлое и настоящее

Задачи и основные принципы организации учета производства продукции (работ, услуг)

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Учет издержек обращения торговой организации

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, БУКВЕННАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, АССОРТИМЕНТНАЯ МАТРИЦА, ТОВАР, НЕДОСТАТКИ

При изучении бухгалтерского учета на предприятии ООО «Варвара» были выявлены недостатки в ведении бухгалтерского учета товаров и сделаны предложения по их устранению и повышению его эффективности.

Таблица 1 - Обобщение результатов нарушений в ООО «Варвара»

Итогом исследования учета в ООО «Варвара» явились выявленные нарушений на сумму 14297 руб., а также недостатки в организации бухгалтерского учета:

не организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия.

не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций, которые хоть и существую на предприятии, но давно устарели не содержат полноту деятельности. В следствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

Торговые предприятия должны оперативно реагировать на изучение конъюнктуры рынка, улучшать работу. В этих условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета в управлении торговлей. Учет должен обеспечивать органы управления и торговые точки необходимой информацией, осуществить строгий контроль за выполнением плана розничного товарооборота.

Совершенствование журнально-ордерной формы учета должно осуществляться в направлении упрощения применяемых учетных регистров и сохраняемых учетных регистров и сокращение их числа в целях устранения дублирования записей.

Значительный эффект даст объединение журналов-ордеров с товарным, кассовым и другими отчетами материально ответственных лиц. Полученные от них отчеты после тщательной проверки используются бухгалтерией в качестве учетных регистров путем заполнения специально предусмотренных в этих документах граф. Такой порядок избавит от необходимости переписывать содержащиеся в отчетах данные о многочисленных операциях в журналы-ордера. Это резко сократит объем работы и устранит возможность ошибок при ведении учетных записей.

Хранение - этап обращения товара, который должен проходить в условиях, обеспечивающих минимальное изменение его количества и качества. Создание запасов товаров народного потребления является не целесообразным, но вынужденным пребыванием готовой продукции в сфере обращения. Это явление обусловлено необходимостью непрерывности процесса производства, постоянного обеспечения населения всеми требуемыми для жизни предметами потребления и образования резервов. Объем и ассортиментная структура товарных запасов определяются, с одной стороны, объемом и структурой производства товаров, а с другой - объемом и структурой покупательского спроса. Правильное планирование и нормирование товарных запасов обеспечивают бесперебойное снабжение потребителей, предотвращают образование излишних, сверхнормативных запасов, а также способствуют ускорению их оборачиваемости.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей представляет собой наиболее трудоемкий процесс. Это связано, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности. Порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей следует проводить путем буквенной инвентаризации товаров. Буквенная инвентаризация должна проводиться в течении одной недели по одной из букв. Тем самым возможна корректировка наличия товаров на складах и в рознице на определенную дату. бухгалтерский учет журнальный ордерный

Для проведения инвентаризации отдел закрывается на несколько дней, что снижает выручку и поток покупателей, а соответственно заработную плату продавцов. При буквенной инвентаризации отдел может не закрываться, а лишь один продавец проверяет наличие товара по описи, другой продавец может работать в обычном режиме.

Так же для улучшения учетов товаров в розничной торговле целесообразно ввести матрицу товаров.

Ассортиментная матрица - это номенклатурный перечень абсолютно всех товарных наименований, продаваемых в определенном магазине, или сети розничных магазинов (если ассортиментная матрица формируется для всей сети), составленный с учетом особенностей данного магазина (сети), а также ассортиментной политикой организации в целом.

Составление ассортиментной матрицы - это неотъемлемая часть ассортиментной политики торгующей фирмы, вне зависимости от её организационной структуры.

В целом составление ассортиментной матрицы в розничном магазине не может быть самоцелью, а должно стать результатом формирования ассортимента для конкретно обозначенной точки продаж. Однако в любом случае ассортиментная матрица создается только после четко сформированной торговой политики и стратегии компании. Ответственным за создание и внедрение ассортиментной матрицы должен быть категорийный менеджер (менеджер отдела снабжения, закупщик), так как только он знает, где и какой товар можно закупить.

Создание матрицы будет способствовать получению наибольшей выручки, так как товары сопутствующие друг другу будут находиться рядом на полке, в магазине будет порядок, продавцам будет легче и быстрее находить товар и выставлять новый.

Таким образом, считаем необходимым разработать должностные инструкции для каждого работника, особенно для бухгалтерской службы. Бухгалтера должны четко смотреть документы, обращая внимания на такие моменты, как: ИНН, КПП и юридический адрес организации, ставки НДС, количество и название товаров, присутствие всех печатей и подписей.

Совершенствование бухгалтерского учета товаров происходит с помощью тщательного контроля.

Контроль за сохранностью товаров на складе: оформления договора материальной ответственности, поддержанию дисциплины на складе и содержания его в надлежащем порядке, инвентаризация.

Устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения на предприятии вышеуказанных рекомендаций.

Список литературы

1. Нигматуллина Г.Р. Развитие формирования фондов социальной защиты населения // Современные требования к организации бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа в АПК. - 2010. - С. 80-85.

2. Нигматуллина Г.Р.,. Трансферная цена-элемент управленческого учета / Сайфутдинова Л.Р., Насырова А.Д // Состояние и перспективы увеличения производства высококачественной продукции сельского хозяйства. - 2013. - С. 104-106.

3. Нигматуллина Г.Р. Анализ прогнозных поступлений страховых взносов в государственные внебюджетные фонды // Аграрный вестник Урала. - 2011. - №1 С. 88-90.

4. Нигматуллина, Г.Р. Роль производственной практики студентов в образовательном процессе // Реализация образовательных программ высшего образования в рамках ФГОС ВО Материалы Всероссийской научно-методической конференции в рамках выездного совещания YVC по природообустройству и водопользованию Федерального УМО в системе ВО. - 2016. - С. 243-245.

5. Нигматуллина Г.Р. Методика аудита учета готовой продукции // Башкирского государственного аграрного университета. - 2013. - №3(27) С. 138-142.

6. Салемханова Г.Р., Аудит расчётов с покупателями в ОАО «Дюртюлинский хлебзавод»/ Нигматуллина Г.Р. // Novainfo.ru - 2014. - №29 С. 255-258

7. Хазиева А.М. Об особенностях изменения динамики и структуры поголовья скота // Перспективы инновационного развития АПК Материалы Международной научно-практической конференции в рамках ХХIV Международной специализированной выставки «Агрокомплекс-2014». - 2014. - С. 239-242.

8. Сафина,З.З. Оптимизация содержания учетной политики организации / З.З. Сафина, Ю.Я. Рахматуллин // Известия Оренбургского государственного аграрного университета. - 2014. - №6(50). - С.227-230.

Размещено на Allbest.ru