Внедрение системы управленческого учета по центрам ответственности как совершенствование эффективности системы управления в организациях газоснабжения

Размещено на http://allbest.ru

ФГБОУ ВО «ОГУ имени И.С.Тургенева»

УДК 657.47

Внедрение системы управленческого учета по центрам ответственности как совершенствование эффективности системы управления в организациях газоснабжения

Васильева М.В.

Алимов С.А.

Россия, г. Орел

Конечный результат финансово-хозяйственной деятельности организации за отдельно взятый период зависит от множества факторов. В частности, для эффективного управления предприятием необходимо знать, где именно возникают затраты и что обеспечивает наибольшую прибыль. Система управленческого учета по центрам ответственности позволяет делегировать ответственность структурным подразделениям организации.

При этом каждое подразделение организации вносит свой вклад в конечный финансовый результат и должно нести ответственность за свои действия: осуществлять планирование, отчитываться по результатам.

Разделение ответственности между подразделениями, позволяет определить, кто и за что в организации реально отвечает, получить возможность оценить результаты и оперативно скоординировать действия подразделений, создать грамотную систему мотивации сотрудников для выполнения поставленных задач.

Для усиления контроля за формированием себестоимости и целевым использованием ресурсов в организациях газоснабжения целесообразно организовать управленческий учет затрат по центрам ответственности.

Классификация центров затрат в организациях газоснабжения должна способствовать не только выявлению причинно-следственных связей с целью получения учетных данных о том, что было израсходовано, но и определению мест такого потребления на конкретные виды услуг транспортировки и предоставления природного газа потребителям во времени и в количественно-стоимостных измерителях.

Таким образом, учет по местам возникновения затрат позволяет получить информацию о том, какие ресурсы и в каком объеме потреблялись структурными подразделениями организации по каждому виду услуг оказываемых организациями газоснабжения.

Представим на рисунке 1 структуру центров затрат в организациях газоснабжения на примере филиала ОАО «Орелоблгаз» Межрайонный газовый трест «Кромымежрайгаз».

Выделение центров затрат в организациях газоснабжения зависит от специфики деятельности организации и прежде всего от двух важнейших факторов: организационной структуры и функциональной структуры (конкретных сфер производственно-хозяйственной деятельности). При этом местами возникновения затрат являются не только производственные, но и непроизводственные подразделения организации.

Рисунок 1 - Структура центров затрат филиала ОАО «Орелоблгаз» Межрайонный газовый трест «Кромымежрайгаз»

Мероприятия, которые необходимо провести для организации управленческого учета по центрам затрат и результаты данных мероприятий, представлены на рисунке 2. Система управленческого учета по центрам затрат позволяет сформировать информационную базу для анализа как финансовых, так и технико-экономических параметров отдельных видов услуг транспортировки и предоставления природного газа потребителям в исследуемой организации, что особенно важно для принятия управленческих решений менеджерами в организациях газоснабжения.

Рисунок 2 - Мероприятия по организации системы управленческого учета по центрам ответственности в организациях газоснабжения и достигаемые результаты от ее внедрения

управленческий учет газоснабжение финансовый

Формирование эффективной системы управленческого учета по центрам ответственности в организациях газоснабжения требует организации системы аналитического учета, в соответствии с выделенными центрами.

Так, при разработке системы аналитического учета прямых затрат основного производства по транспортировке и предоставлению природного газа потребителям необходимо обеспечить раздельное кодирование номеров субсчетов к счету 20 «Основное производство» по газовым участкам, входящим в состав организации газоснабжения, хозяйственным службам структурных подразделений и осуществляемым ими видам деятельности.

Аналогичный порядок формирования субсчетов целесообразно применять и при отражении доходов от оказания услуг транспортировки и предоставления природного газа потребителям, оказываемых организациями газоснабжения.

В дальнейшем аналитический код необходимо проставлять на первичных учетных документах, что позволяет выявлять прямые доходы и расходы, имеющие отношение к аналитическому объекту.

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобильного транспорта (расходы вспомогательного производства) в системе управленческого учета по центрам ответственности целесообразно первоначально формировать по газовым участкам в организациях газоснабжения, так как для осуществления производственно-хозяйственной деятельности каждым структурным подразделением используется свой транспорт.

Сформированная за отчетный период сумма расходов вспомогательного производства распределяется между хозяйственными службами организации пропорционально заработной плате работников. Затем, если служба осуществляла несколько видов деятельности, то затраты на содержание и эксплуатацию автомобильного транспорта включаются в себестоимость конкретного вида услуг пропорционально выручке от оказания услуг.

Представим на рисунке 3 схему распределения затрат вспомогательного производства в организациях газоснабжения.

Рисунок 3 - Схема распределения затрат вспомогательного производства в организациях газоснабжения

Рассмотрев порядок управленческого учета прямых затрат основного и вспомогательного производств по центрам ответственности представим графически систему формирования себестоимости в управленческом учете по центрам ответственности на примере филиала ОАО «Орелоблгаз» Межрайонный газовый трест «Кромымежрайгаз» (рисунок 4).

Рисунок 4 - Система формирования себестоимости в управленческом учете по центрам ответственности филиала ОАО «Орелоблгаз» трест «Кромымежрайгаз»

Предложенная система управленческого учета по центрам ответственности в организациях газоснабжения позволяет формировать информацию о себестоимости отдельных видов услуг, выручке и финансовом результате по каждой хозяйственной службе, газовому участку и тресту в целом.

Кроме того, предоставляемая информация позволяет проводить глубокий управленческий анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Недостатком данной системы является трудоемкость процесса учета, но современное программное обеспечение по автоматизации управленческого учета в организации предоставляет возможность решить эту проблему и оперативно получать необходимую управленческому персоналу качественную информацию.

Список литературы

1. Алимов, С.А. Методика управленческого учета формирования финансового результата от оказания услуг по транспортировке и предоставлению природного газа потребителям [Текст] / С.А. Алимов // Управленческий учет. - Москва, 2011. - №2. - С. 3-10.

2. Архипов, Э.Л. Модель интегрированной системы финансового и управленческого сетевого учета [Текст] / Э.Л. Архипов // Управленческий учет, 2008. - №7. - с. 76-81

3. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / М.А. Вахрушина. - 6-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2007. - 570с.

4. Воронова Е.Ю. Управленческий учет [Текст] / Е.Ю. Воронова. - М.: Юрайт, 2016. - 430 с.

Аннотация