Документальне оформлення та облік насіння і мінеральних добрив

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИІ НАУКИ УКРАЇНИ

ДВНЗ «КИІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені ВАДИМА ГЕТЬМАНА»

Реферат

на тему: Документальне оформлення та облік насіння і мінеральних добрив

Роботу виконала студентка

обліково-економічного факультету

спеціальності 6509, 3 курсу, 2 групи

Костюк Анна

Київ - 2018

Вступ

Бухгалтерський облік забезпечує отримання і опрацювання потрібної інформації на підставі безперервного документального відображення фактів господарської діяльності підприємства і є функцією управління.

Бухгалтерський облік визначається як процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам, для прийняття рішень.

Документація - є важливим елементом методубухгалтерського обліку, оскільки слугує основою первинного спостереження за господарськимиопераціями і є обов'язковою умовою для відображення їх в обліку.

Документування та документація відіграють важливу роль в управлінні діяльністю підприємства, дають уявлення про фактичний стан господарських засобів та їх зміни упроцесі кругообігу засобів; забезпечують прозорість у роботі підприємства та контроль наявності, рухумайна і коштів; є юридичним (правовим) свідченням господарських операцій, що здійснюються; єважливим джерелом інформації для контролю зовнішніми і внутрішніми користувачами при проведенніревізії, аудиту, аналізу господарської діяльності.

Особливості обліку визначаються сезонними умовами сільськогосподарського виробництва. Всі господарські операції на підприємстві оформлюється відповідними первинними та зведеними обліковими документами, типові форми яких затверджуються Державним комітетом статистики України та іншими центральними органами виконавчої влади. облік сільськогосподарський насіння добриво

Сучасна аграрна політика нашої держави є важливим напрямком переведення економіки на ринкові відносини. Вона спрямована на вдосконалення виробничих відносин в агропромисловому комплексі шляхом впровадження різноманітних форм оренди, підряду тощо. Поява нових господарських структур різних форм власності та господарювання в аграрному секторі економіки, розвиток міжнародних економічних зв'язків призводить до зростання ролі бухгалтерського обліку як необхідної умови отримання достовірної інформації для прийняття правильних господарських рішень.

1. Документальне оформлення та облік насіння

У сільському господарстві класифікація, оцінка та облік запасів здійснюються, як і в інших галузях, згідно з П(С)БО 9 на рахунках класу 2.

До статті «Насіння та посадковий матеріал» включають вартість насіння та посадкового матеріалу власного виробництва та придбаного, що використані для посіву (посадки) відповідних сільськогосподарських культур і насаджень, крім молодих багаторічних насаджень.

Витрати на підготовку насіння до посіву (протруювання, сортування тощо), навантаження й транспортування його до місця посіву не включають у вартість насіння, а відносять на виробництво певної сільськогосподарської культу­ри (групи культур) за відповідними статтями витрат.

Вартість насіння визначають так: придбаного - за первинною вартістю придбання, включно із транспортно-заготівельними витратами; насіння виробництва минулого року - за фактичною собівартістю; насіння виробництва поточного року - за плановою собівартістю, яка наприкінці року скоригована до рівня фактичної собівартості.

До собівартості насіння (посадкового матеріалу) включають витрати на доведення його до посівного стану (очищення, калібрування тощо). На цю статтю не відносять витрати на підготовку насіння до сівби (протруювання, сортування тощо), навантаження й транспортування до місця сівби, їх включають до відповідних статей витрат (оплати праці, робіт і послуг тощо) з виробництва певної сільськогосподарської культури (групи культур). Облік сортового насіння, призначеного для сівби, а також дефіцитних і перспективних сортів здійснюють окремо за кожним сортом, а в межах сорту - за репродукціями, категоріями сортової чистоти та класами посівного стандарту.

Насіння й посадковий матеріал відпускають у межах встановлених лімітів за лімітно-забірними картами, накладними внутрішньогосподарського призначення та іншими документами. Підставою для списання насіння з підзвіту на сівбу є акт на списання насіння й посадкового матеріалу, який складає агроном по завершенні сівби (садіння). Затверджений керівником підприємства акт передають до бухгалтерії разом з іншими документами.

Кабінет Міністрів України визначив механізм ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва (далі -- Реєстр). Його призначення -- реєстрація, облік, накопичення, оброблення, зберігання та надання інформації про суб'єктів насінництва та розсадництва, а також забезпечення доступу до інформації про осіб, які належать до таких суб'єктів.

Цей Реєстр вестиме Мінагрополітики. Тож і знайти його можна на офіційному веб-сайті Мінагрополітики.

До речі, раніше існував Державний реєстр виробників насіння і садивного матеріалу, який вела Державна інспекція сільського господарства.

Нагадаємо: фізособи-підприємці та юрособи вправі виробляти насіння і садивний матеріал для його реалізації за умови їх включення до Реєстру (а також у інших випадках, передбачених законом).

Якщо фізосіб-підприємців та юросіб не включено до Реєстру, вони мають право здійснювати реалізацію насіння і садивного матеріалу лише за умови наявності сертифікатів на насіння та/або садивний матеріал та додержання майнових прав інтелектуальної власності на сорти рослин.

Для обліку насіння використовують субрахунок 208 "Матеріали сільськогосподарського призначення". На ньому, крім того, обліковують мінеральні добрива, саджанці, отрутохімікати, біопрепарати, медикаменти для лікування тварин тощо.

Для обліку різних матеріалів відкриваються окремі субрахунки:

208.1 "Насіння";

Облік насіння ведеться за видами і ботанічними сортами.

Насіння зерна зберігається окремо, оформляється відповідними спеціальними документами. При надходженні в зерносховища складається Акт на засипку насіннєвого матеріалу, при витрачанні -- Акт витрачання насіння і садивного матеріалу (форма № 119).

Передача сортового насіння, зерна, трав, олійних культур супроводжується свідоцтвом на насіння (форма № 215), якщо воно не відповідає стандартам -- сортовим посвідченням (форма № 213). Елітне насіння супроводжується Атестатом на насіння (форма № 216).

Бухгалтерські проведення з обліку насіння:

2. Документальне оформлення та облік мінеральних добрив

До статті «Добрива» включають витрати на внесені у ґрунт під сільськогосподарські культури органічні (гній, торф тощо), мінеральні, бактеріальні, інші добрива та мікродобрива, їх оцінюють так само, як насіння власного виробництва та придбані.

Витрати на підготовку добрив, навантаження їх у транспортні засоби й розкидальники, вивезення в поле та внесення у ґрунт списують на конкретну сільськогосподарську культуру або групу культур за відповідними статтями витрат. У статтю «Добрива» їх не включають.

Використання добрив оформлюють актом про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, пестицидів і гербіцидів, який складає агроном по завершенні робіт. Наприкінці місяця цей акт передають до бухгалтерії разом із документами на одержання добрив зі складу й доставки їх у поле (лімітно-забірними картами, накладними тощо). Згідно з даними акту, вартість добрив списують на відповідні культури.

Отримують добрива від постачальників, як правило, за накладними. Існують галузеві документи, які супроводжують рух мінеральних добрив усередині підприємства. По суті, йдеться про дві події:

1) одержання добрив зі складу;

2) їх використання і списання.

При першій оформляють лімітно-забірну картку на отримання матеріальних цінностей (Сільгоспоблік, форма № 117), а при другій --Акт про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, отрутохімікатів і гербіцидів (Сільгоспоблік, форма № 118). Також іноді використовують накладну внутрігосподарського призначення (ф. № 87). Також є два основні документи.

Лімітно-забірна карта ф. № 117

Вона призначена для обліку видачі й одержання на складі не тільки мінеральних добрив. Тут фіксують відомості й про насіння і пально-мастильні, будівельні та інші матеріали, продукти. На підставі цього документа відпускають і отримують товарно-матеріальні цінності на складі і відносять в підзвіт одержувачам, або списують на виробництво.

Її складають у бухгалтерії на одну або декілька назв товарно-матеріальних цінностей у 2-х екземплярах. Перший протягом строку дії карти зберігає завідувач складу, а другий -- одержувач матеріальних цінностей.

Завідувач складу в присутності одержувача цінностей зазначає в обох екземплярах карти дату й кількість виданих цінностей під розписку одержувача. При цьому завідуючий складу розписується в карті одержувача. Після закінчення строку дії лімітно-забірної карти завскладу передає її разом з іншими прибутково-видатковими документами в бухгалтерію підприємства. Матеріально відповідальні особи подають карти в бухгалтерію підприємства разом зі звітами про рух матеріальних цінностей.

Акт про використання добрив ф. № 118

Цей документ існує для списання на витрати діяльності (з підзвіту) мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, отрутохімікатів та гербіцидів на відповідні культури.

Складає його агроном по закінченні внесення добрив та отрутохімікатів у ґрунт чи після поливу відповідних культур. Підписує його агроном, а затверджує -- керівник господарства. До акту прикладають лімітно-забірні картки, накладні та інші документи, за якими оформлювали доставку добрив та отрутохімікатів зі складів до місць їх використання.

Затверджений акт передають до бухгалтерії, де його перевіряють і використовують для записів у реєстри бухгалтерському обліку.

Мінеральні добрива -- це запаси, і їх надходження та вибуття однозначно треба фіксувати в бухгалтерському обліку. Оскільки вони є матеріалами, то й субрахунок відповідний -- 208 "Матеріали сільськогосподарського призначення". Саме на ньому за Інструкцією № 219 обліковують мінеральні добрива, отрутохімікати для боротьби зі шкідниками й хворобами сільськогосподарських культур, біопрепарати, медикаменти, хімікати, які застосовують для боротьби з хворобами сільськогосподарських тварин.

До речі, тут також відображають саджанці, насіння й корми (покупні й власного вирощування), що використовують для висаджування, посіву та відгодівлі тварин безпосередньо в господарстві. Для обліку добрив доведеться брати субрахунок другого порядку (наприклад, 2081) із подальшою деталізацією за групами добриву разі необхідності, наприклад, 2081/1 "Органічні добрива", 2081/2 "Мінеральні добрива", 2081/3 "Отрутохімікати" і т. д.

Загальний порядок використання таких субрахунків відомий: за дебетом показуємо надходження добрив на підприємство, їх дооцінку, за кредитом -- витрачання на виробництво, переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінку тощо. Загальна кореспонденція бухгалтерських проводок матиме такий вигляд, як показано в таблиці (проводки не враховують особливостей, характерних для органічних добрив власного виробництва).

Висновок

Врахування галузевих особливостей діяльності на підприємствах забезпечує виявлення внутрішніх резервів, економію матеріальних і трудових ресурсів,запобігання невиробничим втратам, зниженню виробничих витрат і собівартостіпродукції.

Особливості сільськогосподарського виробництва вимагають, разом із застосуванням загальних форм первинних документів, також застосування і спеціальних.Наприклад, у рослинництві застосовуються спеціальна форма № 119 “Акт використання насіння і посівного матеріалу”, форма № 118 “Акт про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, ядохімікатів та пестицидів”.

До статті «Насіння та посадковий матеріал» включають вартість насіння та посадкового матеріалу власного виробництва та придбаного, що використані для посіву (посадки) відповідних сільськогосподарських культур і насаджень, крім молодих і багаторічних насаджень. Витрати на підготовку насіння до посіву (протруювання, сортування тощо), навантаження й транспортування його до місця посіву не включають у вартість насіння, а відносять на виробництво певної сільськогосподарської культури (групи культур) за відповідними статтями витрат.

Вартість насіння визначають так: придбаного - за первинною вартістю придбання, включно з транспортно-заготівельними витратами; насіння виробництва минулого року - за фактичною собівартістю; насіння виробництва поточного року - за плановою собівартістю, яка наприкінці року скоригована до рівня фактичної собівартості. До собівартості насіння (посадкового матеріалу) включають витрати на доведення його до посівних кондицій (очищення, калібрування тощо). До статті не відносять витрати на підготовку насіння до сівби (протруювання, сортування тощо), навантаження й транспортування до місця сівби. Їх включають до відповідних статей витрат (оплати праці, робіт і послуг тощо) з виробництва певної сільськогоспкультури (групи культур).

Насіння і посадковий матеріал відпускають у межах встановлених у межах встановлених лімітів за лімітно-забірними картками, накладними внутрішньо-господарського призначення та іншими документами. Підставою для списання насіння з підзвіту на сівбу є Акт на списання насіння й посадкового матеріалу, який складає агроном по завершенню сівби (садіння). Затверджений керівником підприємства акт передають до бухгалтерії разом з іншими документами.

До статті «Добрива» включають витрати на внесені у ґрунт під сільськогосподарські культури органічні (гній, торф тощо), мінеральні, бактеріального, інші добрива та мікродобрива. Їх оцінюю так само, як насіння власного виробництва та придбані. Витрати на підготовку добрив, навантаження їх у транспортні засоби та розкидальники, вивезення в поле та внесення у ґрунт списують на конкретну сільськогосподарську культуру (групу культур) за відповідними статтями витрат. У статтю «Добрива» їх не включають.

Використання добрив оформлюють Актом про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, пестицидів і гербіцидів, який складає агроном по завершенню робіт. Наприкінці місяця цей акт передають до бухгалтерії разом із документами на одержання добрив зі складу й доставки їх у поле (лімітно-забірними картками, накладними тощо). Згідно з даними акту, вартість добрив списують на відповідні культури.

Список використаних джерел

1. Гура Н. О. Облік видів економічної діяльності: Підручник. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 392 с.

2. Інструкція №291 --Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291.(З усіма редакціями)

3. Постанова КМУ «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру суб'єктів насінництва та розсадництва» від 30.11.16 р. № 882.

4. Сайт журналу: «Все про бухгалтерський облік»

http://vobu.ua/ukr/

5. Про виробництво та обіг органічної сільськогосподарської продукції та сировини : ЗаконУкраїни [прийнято Верхов. Радою 3 вересня 2013 р. № 425-VII] [Електронний ресурс]. - Режимдоступу : http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/425-18.

6. Закон № 996 - Закон України від 16.07.1999 p. № 996-XIV “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”

7. Бухгалтерський облік за видами економічної діяльності: посібник/ Чернікова І.Б., Дергільова Г.С., Нестеренко І.В. - Х.; «Видавництво «Форт», 2015. - 200 с.

Размещено на Allbest.ru