В современных условиях большое значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств. На их успешное решение направлено осуществление действенного контроля и ревизии основных средств.

Классификация форм контроля представлена на рисунке 4 (Приложение 20).

Важнейшими задачами контроля основных средств являются определение состояния их хранения, сохранности и эффективности использования, выявление соблюдения действующего порядка приобретения и списания, а также отражения их наличия и движения в бухгалтерском учете. В ходе контроля основных средств изучается также обеспеченность ими хозяйства, устанавливается наличие излишних и неиспользуемых объектов, намечаются меры по улучшению использования имеющихся основных средств.

Выполнение указанных задач обеспечивается определенной последовательностью проведения контрольно-ревизионных работ.

Сначала рекомендуется выявить состояние хранения и сохранность основных средств на фермах, бригадах, цехах и др. В ходе решения этой задачи следует шире практиковать проведение контрольных инвентаризаций отдельных объектов основных средств в местах их постоянного или временного хранения.

Затем изучается целесообразность и законность приобретения, выявляется полнота, своевременность и правильность оприходования поступивших в хозяйство основных средств.

Далее необходимо проверить хозяйственные операции по выбытию и списанию основных средств в целях установления соблюдения действующего законодательства и целесообразности этих операций.

В процессе дальнейшего проведения контроля выявляется эффективность использования основных средств, соблюдение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие излишних и неиспользуемых в данном хозяйстве объектов основных средств. Заканчивается проверка основных средств проверкой соответствия данных по их текущему учету и отчетности хозяйства.

Учетной политикой ПСК «Ломовской» пунктом 16 предусмотрено, что инвентаризацию имущества и финансовых обязательств проводить в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 г. №49. А именно инвентаризацию основных средств проводить один раз в три года, а книжного фонда библиотек - один раз в пять лет. Животных должны инвентаризировать ежеквартально (на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и на 31 декабря отчетного года). В хозяйстве отсутствует комплексный подход к инвентаризации, регулярно проводиться фактический контроль только животных.

Для проведения инвентаризации Приказом руководителя создается комиссия, в состав которой включают главных специалистов, бухгалтер и другие, но не менее трех человек. Инвентаризацию проводят в присутствии материально-ответственного лица. За правильность и своевременность проведения инвентаризации несут ответственность председатель и главный бухгалтер. Все документы составляются в двух экземплярах и подписываются членами комиссии. При инвентаризации основных средств проверяется наличие и правильность заполнения книг учета основных средств, инвентарных описей, инвентарных списков.

При проведении инвентаризации комиссия составляет инвентаризационные описи. Одновременно комиссия проверяет правильность использования и хранения основных средств. Вновь выявленные и неучтенные с момента проведения последней инвентаризации объекты оценивают по их восстановительной стоимости, а износ на полное восстановление - по действительному техническому состоянию объекта.

Применяются следующие формы инвентаризационных описей: инвентаризационная опись основных средств (ф. № инв. - 1), инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (сельхозучет форма №162) (Приложение 21), сличительная ведомость инвентаризации основных средств (ф. № инв. 12).

На основании материалов инвентаризации сверяют данные бухгалтерского учета с данными инвентаризационных описей и устанавливают излишки или недостачу основных средств.

Инвентаризация завершается составлением протокола, в котором дают сведенья о причинах возникновения недостач или излишков. Устанавливаются также конкретные лица, виновные в возникновении излишков или недостач, и предлагаются меры, которые следуют к ним применить. Протокол утверждает председатель хозяйства, а при необходимости и общее собрание членов хозяйства. [19]

Неучтенные объекты, обнаруженные при инвентаризации, приходуют записью: дебет счета 01 «Основные средства» - на первоначальную или восстановительную стоимость объекта, кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - на остаточную стоимость или счета 99 «Прибыли и убытки» - при зачислении суммы на финансовые результаты деятельности; кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - на сумму амортизации объекта.

Недостачу основных средств по вине материально ответственных лиц относят на их счет. При этом составляют обычные записи: дебет счета 01/9, кредит счета других субсчетов счета 01 и дебет счета 02, кредит счета 01/9, затем на сумму остаточной стоимости недостающих объектов делают две записи: дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит счета 01/9 «Выбытие основных средств»; дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если устанавливается, что недостачи образовались вследствие злоупотреблений, дело передается для рассмотрения в судебно-следственные органы. [16]

Также для контроля за ведением учета основных средств поступающие в хозяйство основные средства закрепляются за материально ответственными лицами.

С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту присваивают свой цифровой номер (инвентарный номер).

Организации вправе для получения точной и достоверной информации касающейся использования основных средств пользоваться услугами аудиторских организации. При аудите основных средств проверяется правильность: документального оформления операций по учету основных средств, отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений, начисления износа основных средств, проведения переоценки основных средств, учета отнесения затрат на ремонт основных средств, соответствие данных синтетического и аналитического учета основных средств, списания основных средств. [31]

Выводы и предложения

Хозяйственная деятельность кооператива предполагает наличие экономических ресурсов с целью обеспечения получения доходов. Эти экономические ресурсы являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете в стоимостном выражении.

Основные средства - это необходимое условие деятельности любой производственной структуры, состав, состояние которых непосредственно влияют на производительность труда, специализацию предприятия, себестоимость производимой продукции, и, в конечном итоге, они определяют жизнеспособность всего хозяйства.

Для написания этой работы изучалась нормативно-правовая база по проблеме учета и контроля основных средств, теоретические основы бухгалтерского учета основных средств в работах ведущих экономистов, практическое изучение данного вопроса постановки ведения учета и контроля основных средств на примере ПСК «Ломовской».

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий племенной и продуктивный скот; многолетние насаждения; земельные участки, объекты природопользования и прочие виды основных средств.

В течение последних 5 лет в ПСК «Ломовской» стоимость большей части основных производственных фондов осталась почти неизменной. Стоимость основных средств увеличивается за счет их поступления. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов в 2010 году занимают машины и оборудование - 40%, их стоимость увеличилась с 2006 года на 878 тыс. руб. Наименьший удельный вес приходиться на производственный и хозяйственный инвентарь - 0,2%. Наблюдается увеличение стоимости, за счет покупки племенного скота на 31%, других видов основных средств на 4%.

Проблема эффективности использования основных средств и производственных мощностей занимает одно из центральных мест в экономике, основанной на рыночных отношениях.

Фондоотодача основных средств в течение 5 лет увеличилась на 0,14 рублей это свидетельствует об эффективности использования основных фондов. Увеличение данного показателя объясняется увеличением стоимости валовой продукции и уменьшением среднегодовой стоимости основных средств. Фондоемкость показатель, обратный фондоотдаче, который уменьшился на 0,6 рублей в связи с уменьшением численности работников. Фондовооруженность увеличилась на 6%, по причине уменьшения среднегодовой численности работников на 11 человек. Показатель фондооснащенности увеличился на 47 тыс. руб. в связи с резким уменьшением площади сельскохозяйственных угодий на 2672 га.

Переход к рыночной экономики и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования имеющихся мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутри сменных простоев и повышение производительности машин и оборудования.

За исследуемый период в составе основных средств кооператива произошли значительные изменения, например, коэффициент выбытия основных средств уменьшился на 0,424 (0,006 - 0,43); коэффициент обновления увеличился на 0,05, что свидетельствует о намеренье кооператива и в дальнейшем осуществлять свою деятельность. В результате увеличения коэффициента обновления основных средств период их обновления уменьшился на 20 лет. Коэффициент износа основных средств уменьшился на 0,02. Это свидетельствует о том, что на часть устаревших производственных фондов амортизация не начисляется. Коэффициент рентабельности основных средств снизился на 0,078 вследствие резкого падения объема операционной прибыли (прибыли от продаж).

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки.

В целях совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение прогрессивных форм и методов обработки учетной информации, в частности внедрения компьютерного учета, что позволит наиболее эффективно вести учет в хозяйстве и получить выходные формы.

В результате обработки на компьютере информации по учету основных средств создается возможность получать в автоматизированном виде информацию: о наличии основных средств по структурным подразделениям в разрезе инвентарных номеров объектов, с движением основных средств, об их износе (начисленной амортизации) и выбытии, т.е. весь комплекс операций, связанных с данным участком учетных работ, что намного облегчает работу бухгалтера.

Для доступности информации и применяемых управленческих решений необходимо использовать типовые унифицированные формы ведения бухгалтерского учета.

Также для повышения уровня организации бухгалтерского учета в связи с постоянно меняющимся законодательством необходимо постоянно проводить переподготовку кадров.

Анализ учета и контроля основных средств показал, что в хозяйства соблюдается нормативно-правовая база, оформляется основная документация, как например, «Начисление амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов», «реестр на списание техники находящейся на балансе ПСК «Ломовской» и др. Но в тоже время бухгалтерия не оформляет акт приема-передачи основных средств, не ведутся инвентарные карточки, не регулируют в полной мере движение основных средств, нет программного обеспечения по учету и контролю основных средств, отсутствуют методические указания по последим изменениям учета и контроля в области учета основных средств.

Рекомендация хозяйству по учету и контролю основных средств:

· вести инвентарные карточки аналитического учета;

· ежемесячно начислять амортизацию;

· к счету 01 открыть дополнительно субсчет для выбытия основных средств;

· группу основные средства «машины и оборудование» разделить на две разные группы «силовые машины» и «оборудование»;

· проводить инвентаризацию всех основных средств;

· использовать современные программные обеспечения.

Список используемых источников и литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая: текст с изм. и доп. на 25 ноября 2010 г. - М., 2010.

2. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями вступающими в силу с 01.01.2011 г.)

3. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утверждено Минфином РФ от 29.07.98 г. №34н.

4. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению», утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.

6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н.

7. Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту основных средств в сельскохозяйственных предприятиях, утвержденных министерством сельского хозяйства РФ от 19 июня 2002.

8. «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1.

9. Устав ПСК «Ломовской», утвержден всеми членами кооператива - учредителями от 15.1994 г., протокол собрания №1.

10. Положение об учетной политики ПСК «Ломовской», утвержденной председателем ПСК Боробовым В.М. на 2010 год.

11. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учеб. под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 392 с.

12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476 с.

13. Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве. Учебник. 4 изд. перераб. и доп. - М.: финансы и статистика, 2006. - 392 с.

14. Бочаров В.В. Комплексный финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2005. - 432 с.