Проблемы интегрированных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 336.6

ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный университет»

Проблемы интегрированных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

Унщикова Р.Т., Евдокимова А.Е.

E-mail: evdokimova_anastasia@mail.ru

Аннотация

автоматизированный информационный бухгалтерский учет

В статье перечислены основные проблемы внедрения и функционирования интегрированных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и возможные пути их решения.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, интегрированные системы, системы бухгалтерского учета.

Annotation

Problems of integrated automated information systems of accounting

Unschikova R.T., Evdokimova A.E.

This article lists the major problems of implementation and functioning of the integrated automated information systems of accounting and possible solutions.

Keywords: accounting, integrated systems, accounting systems.

Развитие общества, экономики и политики приводит к интеграции всех жизненно важных процессов: политики, экологии, производства, образования и др. Современные интеграционные процессы в экономике влекут за собой реформирование бухгалтерского учета, появление новых требований к качеству информации содержащейся в отчетности организаций.

Для получения своевременной и достоверной информации необходима автоматизация учетных процедур. Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета -- это система, в которой бухгалтерский учет автоматизирован с использованием комплекса вычислительных, коммуникационных и других технических средств. Целью таких систем является формирование и предоставление информации, необходимой специалистам управленческого и финансового учета.

Интегрируемость автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, как признак классификации таких систем, является его важнейшей характеристикой. Возможность создания интегрированных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета появилась только с возникновением компьютерных сетей. Компьютерная сеть представляет собой систему связи компьютеров или компьютерного оборудования, позволяющего внедрять автоматизированные информационные технологии поддержки принятия решений, которые предусматривают широкое использование экономико-математических методов, моделей и пакетов прикладных программ для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнеспланов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам и явлениям производственнохозяйственной практики. Это позволит решить задачи менеджмента по согласованию и утверждению процессов в организации, поручению и контролю за исполнением решений, а также обеспечит защиту от несанкционированного доступа, искажения или удаления информации [1].

Использование компьютерных сетей создает возможность организации обмена данными между автоматизированными рабочими местами, логического объединения данными, физически находящихся на разных компьютерах пользователей. Таким образом, создается единое информационное пространство корпорации, позволяющее организовать доступ любого работника к необходимой ему информации. При этом возникает проблема разделения полномочий. Интегрированность системы означает, что каждое рабочее место самостоятельно, а вместе они создают единое целое. Благодаря интегрированной системе руководитель может управлять процессом решения задач и интегрировать результаты работы отдельных работников. Пользователь же оперативно получает необходимую информацию [2].

Интегрированные системы выполняются в виде одного модуля, за исключением модуля учета зарплаты, который может использоваться отдельно.

Для того чтобы отразить специфику различных участков учета в бухгалтерские записи включается различная дополнительная информация, необходимая для организации развитого аналитического учета. Так, например, в системе «Парус» базовым элементом является не сама бухгалтерская проводка, а запись о хозяйственной операции, которая может содержать не одну, а несколько проводок. Подобные программы также ориентированы на небольшие предприятия, но иногда используются на средних и крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натуральностоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждом компьютере отображается вся система. Представителями этого класса являются такие системы, как «Парус», «Инфин», «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Инотек» [3].

Рассмотрим проблемы, возникающие при внедрении интегрированных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета в организации.

Первая проблема заключается в создании современной технической инфраструктуры. Техническая оснащенность компьютерной сети включает в себя компьютеры, устройства передачи данных, устройства сопряжения (хабы, концентраторы).

Данную проблему можно решить локально на каждом предприятии. Для решения данной проблемы необходимо наличие программиста в рабочем штате или можно пригласить специалиста из других компаний, специализирующихся на информационных технологиях.

Вторая проблема заключается в приобретении и настройке программных средств.

Программное обеспечение состоит из сетевой операционной системы, набора протоколов и собственно интегрированного программного продукта.

К программному обеспечению относится также вся область деятельности по его проектированию и разработке:

1. Технология проектирования программ (например, нисходящее проектирование, структурное и объектно-ориентированное проектирование).

2. Методы тестирования программ (тестирование программ методом «черного ящика», тестирование софтом методом «белого ящика», тестирование методом «серого ящика», тестирование нефункциональных аспектов программы).

3. Методы доказательства правильности программ.

4. Анализ качества работы программ.

5. Документирование программ.

Основными факторами, тормозящими развитие в данном секторе являются:

1. Дороговизна программного обеспечения.

2.Типичность программ, их стандартность, т.к. каждое предприятие имеет свою специфику.

3. Отсутствие квалифицированных специалистов в области информационных технологий.

Основные пути решения данной проблемы:

1. Также, как и в первой проблеме, необходим квалифицированный специалист в области информатизации.

2. Необходимо чтобы специалист по информационным технологиям подобрал такие программы, которые будут учитывать специфику бизнес-процессов предприятия.

Третья проблема состоит в подготовке сотрудников для работы в среде интегрированной автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. Кадровое обеспечение использования автоматизированной компьютерной сети является самой сложной задачей.

Данная проблема включает обучение и подготовку:

1. Специалистов, которые заняты обслуживанием компьютерной сети.

2. Программистов - системных администраторов, которые заняты обслуживанием сети.

3. Пользователей программы - бухгалтеров и счетоводов, руководителей разных уровней управления.

В каждом уровне управления менеджер должен четко выделять главную информацию для того, чтобы произвести анализ. Для этого необходимо понимать, какая информация необходима для принятия решений.

Поиск информации можно разделить на два основных этапа. На первом этапе формируются стандартные запросы. Это могут быть данные о движении товаров и материалов. На втором осуществляются универсальные запросы. То есть, возможно, получение любой информации - например данных о калькуляции продукции, работ и услуг.

Основные пути решения данной проблемы:

1. Необходимо обучать сотрудников на курсах повышения квалификации.

2. Возможно создание центра повышения квалификации на базе самого предприятия.

3. Также можно применить в организации систему, позволяющую объективно оценить навыки и знания с занимаемой должностью. Например, ввести тесты или смоделировать ситуации. После таких экзаменов возможно повышение сотрудника в должности при лучших показателях экзамена [4].

Четвертая проблема -- защита информации в интегрированных корпоративных сетях. Обеспечение безопасности информации. Спрос на специалистов по информационной безопасности растет быстрее, чем на остальные профессии в целом.

С развитием рыночной экономики в России и мы приходим к тому, что промышленный, экономический шпионаж становится практически обыденностью. К сожалению, в России ситуация с безопасностью информации существенно недооценивается. Многие привыкли считать, что информация ничего не стоит. У нас значительно больше открытой информации, чем в других странах. Предлагаются следующие пути решения данной проблемы:

-- отказ от использования операционной системы Windows, как уже сделали Германия и Франция. Там все государственные учреждения используют операционную систему Linux;

-- использование национальных систем шифрования информации. Стандартная, свободно продающаяся система шифрования с длиной ключа не более 128 бит заведомо вскрывается американской системой дешифровки [5].

-- необходимо проводить работу в каждой организации по разграничению прав доступа к информации, находящейся в компьютерной сети. Это решение принимает руководитель организации с учетом специфики деятельности.

Список литературы

1. Унщикова, Р.Т., Ипполитова, А.А. Некоторые вопросы организации электронного документооборота в целях управления организацией // Вестник Кемеровского государственного университета. - 2015. - № 2-5 (62). - С. 247-250.

2. Классификация автоматизированных информационных систем [Электронный ресурс] // URL: http://inftis.narod.ru/ais/ais-n3.htm (дата обращения 20.09.16.)

3. Хохлов, А. Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета [Электронный ресурс] // URL: http://window.edu.ru/resource/949/53949/files/stup303.pdf (дата обращения 07.10.16.)

4. Каморджанова Н. А. Развитие интегрированной системы учета и отчетности: методология и практика [Электронный ресурс] // URL: http://www.bookvoed.ru/book?id=6165437 (дата обращения 25.10.16.)

5. Спрос на специалистов по ИТ - безопасности превышает предложение [Электронный ресурс] // URL: www.astera.ru/news (дата обращения 10.10.16.)

Размещено на Allbest.ru