Інформаційне забезпечення управління затратами на промисловому підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Інформаційне забезпечення управління затратами на промисловому підприємстві

Надано характеристику аспектів управління затратами на підприємстві, запропоновано класифікацію користувачів економічної інформації при управлінні затратами, доведено необхідність створення єдиної інформаційної системи управління затратами та запропоновано її структуру, розроблено схему інформаційних потоків по реалізації моделі управлінні затратами підприємства з використанням теорії обмежень вартості

Ключові слова: затрати, підприємство, управління, інор- мація, забезпечення

Охарактеризованы аспекты управления затратами на предприятии, предложена классификация пользователей экономической информации при управлении затратами, доказана необходимость создания единой информационной системы управления затратами и предложена ее структура, разработана схема информационных потоков по реализации модели управлении затратами предприятия с использованием теории ограничений стоимости

Ключевые слова: затраты, предприятие, управление, инормации, обеспечения

Keywords: costs, enterprise, management, information, provision

Вступ. Управління виробничими витратами є найбільш важливим об'єктом управління в ринкових умовах. Це обумовлено тим, що засобом розвитку підприємства служить максимізація отримуваного прибутку. Одним з найбільш реальних варіантів збільшення прибутку для підприємства є зниження витрат на виробництво продукції, які можуть зростати або знижуватися в залежності від споживання трудових чи матеріальних ресурсів, рівня техніки, організації виробництва та інших факторів. Отже, для виробника важливо володіти і користуватися механізмами управління витратами.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Вагомий внесок у дослідження системи інформаційного забезпечення управління витратами зробили такі науковці, як О. Бородкін, Б. Валуєв, З. Гуцайлюк, М. Кружельний, А. Кузьмінський, В. Линник, М. Чума- ченко, В. Івакшевич, М. Врублевський, Ф.Бутинець, Л.Чижевська, Н. Герасимчук, С. Голов, Л. Нападов- ська та інші. Проте і на сьогоднішній день питання якісного інформаційного забезпечення управління затратами залишається об'єктом дискусій.

На основі вищевикладеного можна сформулювати мету дослідження, яка полягає в формуванні системи інформаційного забезпечення управління затратами на промисловому підприємстві.

Матеріали і результати досліджень. В умовах ринкової економіки забезпечення досить високої конкурентоспроможності продукції підприємства неможливо без ефективно функціонуючої системи управління витратами. Разом з тим адекватне ринку управління як витратами, так і всіма сторонами діяльності підприємства, має базуватися на відповідній зовнішній і внутрішній інформації [2]. Якщо в якості зовнішньої інформації з позиції конкретного підприємства можна розглядати дані експертних опитувань, статистичні дослідження кон'юнктури ринку, сформованого рівня цін і т. д., то внутрішня інформація знаходиться у веденні власне підприємства, формується і аналізується в існуючих системах обліку. В цілому управління витратами підприємства можна характеризувати як інтенсивний інформаційний процес, що вимагає детального аналізу всього комплексу використовуваних даних.

На наш погляд, основний інтерес для управління витратами з використанням теорії обмежень вартості представляють данні, пов'язані з їх урахуванням, плануванням і аналізом. Саме така інформація потрібна для моделювання процесу управління витратами з використанням теорії обмежень вартості. У зв'язку із збільшеною в сучасних умовах складністю отримання і обробки необхідної для реалізації управлінської діяльності інформації набуває додаткового значення її роль як найважливішої складової в процесі управління витратами і ефект від її отримання.

Ефект може бути визначений як різниця між її цінністю і витратами на її отримання. Розширення інформаційного процесу з економічної точки зору доцільно до того рівня, при якому витрати на додатково отриману інформацію відповідають її цінності (результатам) [4].

Проблемно-орієнтована цінність інформації являє собою очікуваний приріст вкладу певного рішення в реалізацію цілей. Корисність інформації при цьому оцінюється на підставі її впливу на процес досягнення цілей і може бути визначена як сума дисконтованих ефектів від її використання. В якості інформаційних витрат необхідно назвати персональні і матеріальні витрати, пов'язані з пошуком, зберіганням, обробкою і передачею інформації. Отже, виникає необхідність раціоналізації інформаційного забезпечення управлінської діяльності з кількісної, якісної, тимчасової, організаційної та економічної точок зору [3]. Обсяг інформації визначається потребою, а також попитом і пропозицією. Якщо інші фактори є константами, то можна встановити позитивну (дегресивну, прогресивну або пропорційну) залежність між якістю прийнятих рішень і обсягом інформації. Однак, можлива негативна ситуація, коли надлишок пропозиції над попитом викликає проблеми, пов'язані зі своєчасною обробкою. Щоб цього уникнути, необхідний спеціальний аналіз інформаційної потреби. Наведемо класифікацію користувачів економічної інформації (табл. 2).

Таблиця 2

Класифікація користувачів економічної інформації

Виконаний автором аналіз тих користувачів, яким необхідна деталізована інформація про витрати за окремими видами продукції наведено в табл. 3.

Таким чином, на нашу думку, па підприємстві виникає необхідність створення єдиної інформаційної системи управління затратами, яка повинна відповідати таким вимогам:

1. Адаптивність по відношенню до профілю діяльності підприємства будь-якої форми власності.

2. Наявність достатньої кількості параметрів, що дозволяють налаштувати систему під специфічні особливості господарської, фінансової і виробничої діяльності підприємства-користувача.

3. Модульність - автономне використання окремих частин системи і чітке розмежування оперативно-управлінських завдань, при повній їх інтеграції на рівні єдиної бази даних.

4. Охоплення всього спектра типових виробничо-економічних функцій.

5. Дотримання однакового для всіх вирішуваних завдань інтерфейсу.

6. Надання користувачам простого інструментарію для самостійного розвитку системи.

7. Підтримка розподілених баз даних для забезпечення інформаційної взаємодії багатоофісних корпорацій і територіально віддалених філій, підрозділів.

8. Використання рішень, які не потребують тривалої спеціальної підготовки системних адміністраторів, що відповідають за експлуатацію системи.

9. Забезпечення надійного захисту комерційної інформації фірми.

При чітко налагодженій організаційній схемі функціональної експлуатації інформаційної системи управління затратами кожен виконавець виконує визначені для нього інструкцією дії, отримуючи інформацію в обсязі, необхідному і достатньому для здійснення своїх посадових обов'язків. В результаті відбувається наповнення бази даних підприємства оперативною інформацією про хід виконання конкретних господарських операцій, що відносяться до різних напрямів діяльності (рис. 1.).

Інформація про покупців

4. Необхідно визначити, хто є покупцем, яка група має найбільший інтерес для підприємства, хто є кінцевим споживачем, які є потреби и яким чином вони задовольняються. Для цього проводяться разові або періодичні дослідження; оцінювання внутрішньої інформації - хто як замовляє та оплачує, інтерв'ювання, фокус-групи (групові бесіди).

Схема інформаційних потоків по реалізації моделі управління затратами з використанням теорії обмежень вартості представлена на рис. 2.

За змістом інформації найважливішою вимогою є включення в базу даних не тільки внутрішньої, але і зовнішньої інформації про витрати. Тільки зіставлення даних внутрішнього обліку з інформацією про витрати конкурентів по аналогічним продуктам дає підприємству орієнтир, що дозволяє утримувати конкурентоспроможну позицію. Розглянемо структуризацію цієї інформації.

2. Також характеристикою інформації для покупців є думка покупців про продукцію підприємства, сервіс (якість, ціни, конкурентні переваги та недоліки, репутація підприємства). Для збору такої інформації проводяться анкетні та телефонні опитування, фокус-групи, можливо, «панель» - періодичне опитування тих самих клієнтів за тією ж методикою з метою виявлення динаміки.

3. Для інформації про покупців характерно виявлення причин припинення закупівель у підприємства. Для цього проводиться телефонне або особове опитування клієнтів, які припинили закупівлі, та перевіряється кожний випадок, що виявлено.

Інформація про конкурентів

1. Однією з характеристик є думка покупців про продукцію та сервіс конкурентів. Щоб зібрати таку інформацію, проводиться періодичне випадкове опитування конкурентів в місцях їх обслуговування, телефонне інтерв'ю виявлених потенційних клієнтів.

2. Цінова політика конкурентів. Треба моніто- рити прайс-лісти конкурентів, опитувати лояльних гуртовиків та конкурентів (наприклад, для отримання інформації про ексклюзивні знижки), збирати дані, що надходять до відділу збуту від покупців. У наведених заходів - постійно-періодична функція.

3. Собівартість продукції конкурентів, «виробнича якість», ефективність діяльності. Для збору такої інформації необхідні непрямі дані про обсяг продажів (інтерв'ю з клієнтами, експертами, через кадрову службу), реклами, про витрати на оренду, закупочні ціни (опитування постачальників), про рівні цін, про чисельність та заробітну платню персоналу (через кадрову службу). Відстежується періодично, при зміні ринкової ситуації. Інформація від клієнтів поступає безперервно та має враховуватися в торговому відділі.

Інформація про постачальників Характеристикою цієї інформації є ціни, реальна якість, реальні умови постачання. Збирається вона шляхом прямих запитів до постачальників, контактів на виставках, інтерв'ювання гуртовиків. Збирається періодично.

Інформація про технології Характеризується нововведеннями та перспективними напрямами в галузі. Збирання проводиться шляхом періодичного інтерв'ювання експертів в даних галузях, науковими робітниками галузевих інститутів, виробниками.

управління затрата економічний інформаційний

Таблиця 4

Основні етапи реалізації моделі інформаційного забезпечення управління витратами з використанням теорії обмежень вартості

Інформація про ринок

1. Частка ринку підприємства, його ємність. Визначається ця інформація за непрямими даними: статистикою державних служб, приблизним оцінюванням потреби в продукції цільової групи клієнтів, обсягами випуску постачальниками (для товару).

2. Ефективність усіх каналів розподілу: пропускна здатність, рівень націнки, затрати. Проводяться особисте інтерв'ювання гуртовиків, роздрібними торговцями проводяться періодично з метою виявлення альтернативних варіантів реалізації продукції підприємства, порівняння власної ефективності з ринковою.

3. Платоспроможний попит. Оцінюється за непрямими даними: інформацією про динаміку продажів конкурентів, положенням в суміжних галузях, публікаціями в пресі про виплату заборгованості по заробітній платні в конкретних регіонах або конкретним групам населення, про фінансування крупних проектів. Публікації відстежуються постійно, опитування прив'язуються до аналогічних акцій.

В основі управління витратами лежить їх класифікація за різними ознаками. Основою запропонованої схеми інформаційних потоків по реалізації моделі управлінні затратами з використанням теорії обмежень вартості служить класифікація витрат за характером взаємозв'язку з обсягом виробництва продукції. Динаміка величини змінних витрат визначається динамікою обсягів виробництва, величина постійних витрат не залежить від даного параметра. В умовах постійно розвивається адміністрація та менеджери повинні завжди мати під рукою оперативну інформацію про те, у що насправді обходиться підприємству виробництво продукції, надання послуг.

Висновки

Таким чином, в статті розроблено інформаційну базу управління витратами на промислових підприємствах, запропонована структура інформаційної бази управління витратами. Також нами запропонована схема інформаційних потоків по реалізації моделі інформаційного забезпечення управління витратами і розглянуті основні етапи її реалізації. Окреслену проблематику потрібно ґрунтовно дослідити, зокрема деталізувати та вдосконалити методичні рекомендації щодо формування інформаційних потоків при використанні теорії обмежень вартості, що може бути перспективним напрямом подальших досліджень.

Література

1. Безверхий К. Організація обліку процесу виробництва на промислових підприємствах / К. Безверхий // Облік та аудит. - 2013. - № 3. - С. 97-113.

2. Бєлоусова І. Проблеми обліку виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції промисловості / І. Бєлоусова, М. Чумаченко // Бухгалтерський облік і аудит. - 2009. - № 4 . - С. 3-10.

3. Бородкін О. Про формування і облік собівартості продукції за ринкових умов / О.Бородкін // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - № 3. - С. 33-41

4. Давидюк Т.В. Методи обліку витрат і калькулювання собівартості продукції у вітчизняних нормативних актах: напрями удосконалення / Т.В. Давидюк // Економіка: реалії часу. - 2016. - № 1 -23). - С. 6-13

5. Линник О.І. Особливості інформаційного забезпечення системи управління витратами підприємства / О.І. Линник, О.В. Кадук // Вісник НТУ «ХШ». Серія: Технічний прогрес і ефективність виробництва. - Х.: НТУ«ХШ». - 2013. - № 66. - С. 116- 121.

6. Положення стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»: наказ Міністерства Фінансів України за станом на 31.12.1999 № 318. - [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua.

Размещено на Allbest.ru