Обліково-аналітичне забезпечення маркетингових витрат суб’єктів господарської діяльності

Размещено на http://www.allbest.ru/

Обліково-аналітичне забезпечення маркетингових витрат суб'єктів господарської діяльності

Гриценко О.М.

Досліджено проблему формування інформації щодо витрат на маркетингову діяльність суб'єктів господарської діяльності у системі бухгалтерського обліку. Акцентовано увагу на відображенні витрат на збут відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку та відмінності маркетингових витрат. Запропоновано розширити інформацію щодо маркетингових витрат працівникам бухгалтерії. Наголошено на документуванні господарських операцій пов'язаних з маркетинговою діяльністю.

Ключові слова: маркетингова діяльність, маркетингові витрати, система обліку, витрати на збут, облік маркетингових витрат.

The problem of formation of information on expenses for marketing activity of subjects of economic activity in the accounting system is investigated. The emphasis is on reflecting the cost of sales in accordance with the Accounting Regulations (Standards) and the differences in marketing costs. It is proposed to expand the information on marketing expenses for accounting staff. It is emphasized on the documentation of business operations related to marketing activities.

Key words: marketing activity, marketing expenses, accounting system, expenses for sales, accounting of marketing expenses.

Исследована проблема формирования информации о расходах на маркетинговую деятельность субъектов хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учёта. Акцентировано внимание на отражении расходов на сбыт согласно Положений (стандартов) бухгалтерского учёта и различия маркетинговых затрат. Предложено расширить информацию о маркетинговых затратах работникам бухгалтерии. Отмечено о документировании хозяйственных операций связанных с маркетинговой деятельностью.

Ключевые слова: маркетинговая деятельность, маркетинговые расходы, система учёта, расходы на сбыт, учёт маркетинговых затрат.

Постановка проблеми у загальному вигляді ї її зв'язок з важливими та практичними завданнями. В основі розвитку суб'єктів господарювання закладена маркетингова діяльність, що сприяє об'єднанню зусиль підприємств промисловості і торгівлі не тільки під час реалізації продукції, але і під час визначення характеру і масштабів її виробництва, визначення взаємовигідних умов просування продукції з урахуванням максимального задоволення потреб покупців. Впровадження вищезазначеного здійснюватиметься через певні витрати, які мають бути доцільними та фінансово обґрунтованими. Вищевикладене актуалізує дослідження облікового аспекту забезпечення управління маркетинговими витратами суб'єктів господарювання.

Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення проблеми. Проблеми обліково-аналітичного забезпечення процесу управління витратами здійснювали Г.Г. Кірейцев, О.Д. Гудзинський, М.Я. Дем'яненко, П.Т. Саблук, В.М. Самочкін. Досдідженням теорії та методології обліку і контролю маркетингових витрат займалися Я.В. Бахарєва, Н.М. Гудзенко, В.А. Дерій, Л.В. Нападовська, М.С. Пушкар, Л.М. Очеретько, А.Ю. Тимошенко, В.Ю. Чубата.

Не дивлячись на значні дослідження вищенаведених науковців виникає потреба у відображенні маркетингових витрат як самостійної облікової категорії з метою доцільності та фінансовим обґрунтуванням при формуванні результатів діяльності суб'єктів господарювання.

Цілі статті обґрунтування можливостей обліково-аналітичного забезпечення маркетингових витрат суб'єктів господарської діяльності та доцільність розширення даної інформації працівникам бухгалтерії з метою визначення фінансового результату.

Виклад основного матеріалу дослідження з новим обґрунтуванням отриманих наукових результатів. Провідне місце у витратах діяльності суб'єктів господарської діяльності належить маркетинговим. З метою формування інформації про маркетингові витрати необхідно насамперед зрозуміти доцільність маркетингових досліджень.

На думку вітчизняних науковців маркетингові дослідження - комплекс заходів, який передбачає збір і аналіз інформації з метою аналізу ринків продажу та виявлення факторів попиту споживача для мінімізації ризику при прийнятті стратегічних рішень у ході здійснення господарської діяльності підприємства [4].

Система збору, накопичення, узагальнення, зберігання інформації належить бухгалтерському обліку. Необхідність маркетингових витрат в діяльності суб'єктів господарювання забезпечуватиметься системою обліку, що дозволить зібрати достатній обсяг інформації. Дослідженням встановлено, що чинним законодавством не передбачено розкриття маркетингових витрат в обліку, а вітчизняними науковцями дане питання розкрито недостатньо. бухгалтерія маркетинговий витрата інформація

П(С) БО 16 «Витрати», п.19 розкриває інформацію про витрати на збут, що включають витрати, пов'язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг), зокрема [1]:

-витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складах готової продукції;

-витрати на ремонт тари;

-оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та працівникам підрозділів, що забезпечують збут;

-витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);

-витрати на передпродажну підготовку товарів;

-витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

-витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

-витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;

-витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

-витрати на страхування призначеної для подальшої реалізації готової продукції (товарів), що зберігається на складі підприємства;

-витрати на транспортування готової продукції (товарів) між складами підрозділів (філій, представництв) підприємства;

-інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань [2] розкриває інформацію про рахунок 93 «Витрати на збут», на якому ведеться облік витрат, пов'язаних із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг. За дебетом рахунку 93 «Витрати на збут» відображається сума визнаних витрат на збут, за кредитом - списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

До витрат на збут, належать витрати пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, витрати на оплату праці й комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизація, ремонт та утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг.

Склад витрат на маркетингову діяльність у нормативних документах з бухгалтерського обліку не висвітлено. Традиційно персонал бухгалтерії у частині обліку маркетингових витрат та витрат на збут займається фіксацією даних про понесені витрати та відображення їх у фінансовій звітності. Тому, вважаємо за необхідність висвітлити інформацію щодо маркетингових витрат працівникам бухгалтерії включаючи наступні питання:

- забезпечення досягнення відповідного рівня прибутковості по окремих видах продукції, споживачах, ринках, торгових каналах, територіях;

визначення можливостей збільшення розміру прибутку за рахунок використання виявлених резервів економії витрат, у тому числі на маркетинг;

забезпечення рівня якості процесу ціноутворення;

контроль та аналіз собівартості реалізованої продукції та показників, що впливають на її зниження;

визначення можливостей удосконалення методики та організації обліку маркетингових витрат, зокрема за рахунок удосконалення аналітичного обліку витрат.

З метою аналізу вищезазначених питань, доцільно створити окрему посаду бухгалтера-аналітика-стратега, який займатиметься не лише відображенням ретроспективних і прогнозних фактів господарської діяльності в рамках ведення стратегічного обліку, а й забезпечуватиме аналітичну обробку одержаної маркетингової інформації та складання управлінської звітності на основі якої, виявляють відхилення та їх причини.

Також одним із важливих завдань працівника бухгалтерії є документальне оформлення маркетингових витрат. Господарська операція, пов'язана з маркетинговою діяльністю потребує збір і аналіз інформації, що документально підтверджується. Документами пов'язаних з маркетинговою діяльністю є:

наказ по підприємству, в якому потрібно обґрунтувати необхідність проведення маркетингових досліджень (у зв'язку з виходом на ринок нового виду продукції), зазначивши період їх проведення, територію, назву виду продукції, категорію потенційних споживачів тощо. Водночас разом з наказом доцільно розробити план заходів з розповсюдження певного виду продукції, в якому передбачити укладення договору на проведення маркетингових досліджень;

-договір на проведення маркетингових досліджень, оформлений відповідно до вимог чинного законодавства. У розділі «Предмет договору» слід зазначити конкретний вид маркетингових досліджень, мету їх проведення, регіон тощо. При цьому в такому договорі потрібно зазначити напрями та об'єкти маркетингових досліджень, зокрема: дослідження попиту на дану продукцію і відомостей про можливих споживачів; вивчення потенційних можливостей здійснення операцій з купівлі-продажу об'єкта маркетингових досліджень на певній території, дослідження необхідного обсягу продажу і пошук покупців, вивчення потреб та ефективності проведення рекламної кампанії щодо даної продукції.

Водночас у договорі слід передбачити умову про те, що результат маркетингових досліджень оформляється актом приймання-передачі послуг та письмовим звітом.

Підтвердженням фактичного отримання маркетингових послуг можуть бути, наступні документи:

акт приймання-передачі послуг або інший документ, що підтверджує фактичне надання таких послуг;

звіт про проведення маркетингових досліджень, у якому мають бути викладені результати таких досліджень і надані рекомендації замовнику.

Акт приймання-передачі послуг повинен мати всі обов'язкові реквізити первинних документів, передбачені п. 2 ст. 9 Закону України про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [3], а саме: назву документа (форми), дату і місце складання, найменування підприємства, від імені якого складено документ, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції, посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають можливість ідентифікувати особу, яка брала участь у господарській операції.

Розділ акта приймання-передачі послуг, у якому викладено суть господарської операції, має за змістом відповідати даним договору на надання маркетингових послуг і даним звіту про проведені маркетингові дослідження.

Крім зазначеного, в актах виконаних робіт мають бути конкретний перелік наданих послуг, місце і дата їх надання, а також зазначено, в чому виражено їх результат. Лише при дотриманні вищезазначених умов платники податку на прибуток мають право віднести витрати на маркетинг до складу податкових витрат.

В управлінську звітність про проведення маркетингових досліджень доцільно включити наступну інформацію:

аналіз конкуренції між найбільшими виробниками на оптовому та роздрібному ринках продажу і оцінку рівня конкуренції;

основні тенденції розвитку ринку, динаміку зміни цін, асортимент продукції (товару);

політику ціноутворення, аналіз імпорту й експорту продукції (товарів) та їх вплив на ринок;

потенційних споживачів і кількісні показники (місткість ринку) планованого продажу;

прогнозний план продажу;

оцінку ризиків, фінансовий план, аналіз ефективності проекту;

прогнозний рівень рентабельності, термін окупності проекту;

висновки та рекомендації за результатами проведеного дослідження.

Облік і планування маркетингових досліджень дають первинний матеріал для аналізу, розробки альтернатив і прийняття управлінських рішень на об'єктивних закономірностях тих чи інших явищ і процесів. Отже, обліково-аналітична інформація щодо маркетингової діяльності має враховувати усі вищенаведені фактори, а також оцінку впливу на результати діяльності ризиків, пов'язаних з різними факторами.

Висновки

Таким чином, креативність обліку в маркетинговій діяльності є принципом, у відповідності до якого кожний грамотний фахівець повинен спроектувати модель інформаційної підсистеми, адекватної можливостям і потребам конкретного підприємства. Немає і не повинно бути єдиної моделі обліку, подібно до того, як це практикується у фінансовому обліку, коли його дані справедливо називають «минулою інформацією». З метою покращення поінформованості управлінського персоналу щодо маркетингових витрат доцільно здійснювати облікове відображення даних витрат на рахунках бухгалтерського обліку та забезпечувати документуванням маркетингових витрат.

Список використаних джерел

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://buhgalter911 .com

2. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій : Наказ Мінфіну України від 30.11.1999 №291 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/ laws/ show/ z0893-99/ page

3. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність : Закон України від 16.07.1999 № 996-XIV - [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=996-14

4. Притиченко Т.І., Руденко Ю.В. Підходи до визначення витрат на маркетинг [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http:// repository.hneu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/4441/1.

5. Дерій В.А. Витрати і доходи підприємства у системі обліку та контролю : монографія / В.А. Дерій. - Тернопіль : Карт-бланш, 2009. - 272с.

6. Дубініна М.В. Особливості відображення в обліку агарних підприємств комерційних та управлінських витрат / М.В. Дубініна, Ю.Ю. Чебан, А.В. Скорозінська // Вісник Хмельницького національного університету. - 2014. - №2, Т.2. - С. 29-32.

7. 7.Очеретько Л.М. Удосконалення обліку збутової діяльності промислового підприємства / Л.М. Очеретько, А.Ю. Тимошенко // Вісник Запорізького національного університету. - №2 (22). - 2014. - С. 116-123.

Размещено на Allbest.ru