Исследование особенностей функционирования компаний в сфере интернет-торговли и их влияние на учетную систему

Размещено на http://www.allbest.ru/

Донской государственный аграрный университет

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Исследование особенностей функционирования компаний в сфере интернет-торговли и их влияние на учетную систему

соискатель Дымченко О.В.

Российский рынок интернет-торговли в настоящее время переживает стремительный рост. Развитию этого вида предпринимательской деятельности способствует, с одной стороны, популяризация сети Интернет и комплексная автоматизация отраслей экономики, с другой стороны, экономический кризис, вызвавший необходимость поиска продавцами дополнительных каналов продажи товаров. Можно с уверенностью утверждать, что интернет-торговля сегодня является стратегическим направлением развития бизнеса.

Необходимость выбора и обоснования стратегических направлений финансово-хозяйственной деятельности для любой коммерческой организации требует адекватного информационного обеспечения, инструментом для которого выступают достоверные сведения бухгалтерской отчетности. Поэтому на современном этапе развития рыночных отношений все большую значимость приобретают вопросы бухгалтерского учета хозяйственных операций в системе интернет-торговли как ключевого источника информации, позволяющей онлайн-продавцу предвидеть экономические процессы в условиях конкурентной среды и максимально снизить коммерческий и финансовый риск.

Нами выявлены особенности функционирования компаний в сфере интернет-торговли и исследовано их влияние на учетную систему.

В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности интернет-торговля относится к электронной розничной торговле, осуществляемой через телемагазины и компьютерные сети (код по ОКВЭД - 52.61.2). Поскольку при таком способе продажи возможность непосредственного ознакомления потребителя с товаром исключена, интернет-торговля признается дистанционной торговлей и регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (ст.497 ГК РФ), Законом «О защите прав потребителей» (cт. 26.1 Закона РФ № 2300-1 от 07.02.1992) и Правилами продажи товаров дистанционным способом (утв. Постановлением Правительства РФ № 612 от 27.09.2007).

В зависимости от применяемой модели бизнеса интернет-торговля может быть организована одним из двух способов: путем размещения в сети сайта, который является представительством реальной торговой структуры или путем создания интернет-магазина, торгующего только онлайн.

Посетив сайт, потенциальный покупатель выбирает товар по его изображению в каталоге и подробному описанию. Продавец должен разместить на сайте информацию об основных потребительских свойствах товара, о его цене, месте изготовления, сроке службы, сроке годности и гарантийном сроке, об условиях приобретения и оплаты товара, а также предложить покупателю услуги по доставке товаров путем их пересылки почтой или перевозки, с указанием способа доставки и вида транспорта.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций в системе интернет-торговли, зависит от специфических особенностей, присущих данному виду деятельности.

Одной из особенностей функционирования компаний, осуществляющих торговлю через Интернет, является форма реализуемых товаров. Помимо традиционных материальных товаров, таких как книги, компьютеры и комплектующие к ним, цифровая и бытовая техника, спортивные товары, мебель, автомобильные запчасти, товары для детей, цветы и др., через сеть активно реализуют так называемые «мягкие» товары, имеющие цифровую форму (электронные книги, программное обеспечение, музыка, видео, компьютерные игры). Электронный формат последних делает их удобными для непосредственной передачи по каналам сети.

Для организаций, реализующих товары через Интернет, характерна особая структура активов. У таких компаний отсутствуют реальные торговые площади и оборудование, транспорт для доставки товаров используется преимущественно арендованный, а во многих случаях доставка осуществляется силами сторонней курьерской службы, поэтому доля основных средств обычно невелика. Высокий удельный вес в составе имущества могут иметь нематериальные активы.

Многие интернет-продавцы напрямую координируют доставку товаров от своих поставщиков к покупателям, благодаря чему могут не накапливать большие запасы товаров. Это позволяет значительно сократить оборотные фонды. Кроме того, оборотные фонды организаций, торгующих электронными товарами, могут быть полностью цифровыми. Например, для многих IT- компаний вся продукция - коммерческое программное обеспечение, она может храниться на том же компьютере, который используется для приема заказов через Интернет.

Расходы в интернет-торговле также отличаются от расходов традиционных магазинов. Например, отсутствуют расходы на аренду торговых площадей и оборудование, на оплату труда продавцов. Характерными являются расходы на аренду складских помещений и транспорта, расходы на оплату труда работников, занимающихся доставкой товаров. Значительную долю занимают расходы на техническую поддержку работы сайта, обеспечение информационной безопасности (расходы на приобретение антивирусных программ, сетевых экранов и пр.), расходы на рекламу и маркетинговые исследования, расходы на содержание службы заказов и доставки и др. Рассмотрим подробнее наиболее характерные.

Для того чтобы начать торговлю в интернет-магазине, прежде всего, необходимо создать wеb-сайт, который по своей сути представляет собой программное обеспечение. Его можно разрабатывать самостоятельно или воспользоваться услугами специализированной фирмы.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на создание wеb-сайта будет зависеть от того, получит организация исключительное право на сайт или нет. бухгалтерский учет интернет торговля

Если организации передаются исключительные права и выполняются все прочие условия п. 3 ПБУ 14/2007, то затраты на его создание будут учитываться в составе нематериальных активов (и в бухгалтерском, и в налоговом учете).

Если исключительные права на сайт не передаются, расходы по его созданию будут учитываться в составе расходов будущих периодов и списываться в течение установленного срока использования сайта. В налоговом учете указанные затраты должны учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

После создания сайта нужно зарегистрировать доменное имя онлайн-магазина (то есть его адрес в Интернете) в Российском научно-исследовательском институте развития общественных сетей (РосНИИРОС). Регистрация адреса производится на ограниченный срок, четко оговоренный в договоре. Как правило, срок регистрации составляет один год. Каждый последующий год регистрацию нужно продлевать.

В соответствии с п. 8 ПБУ 14/2007 и п. 3 ст. 257 НК РФ суммы, уплаченные за первичную регистрацию доменного имени, включаются в первоначальную стоимость сайта при его принятии на учет в качестве нематериального актива. Ведь без доменного имени невозможно полноценное функционирование сайта.

Затраты на последующее продление регистрации в бухгалтерском учете отражаются в составе расходов будущих периодов и списываются равномерно в течение периода продления регистрации. В налоговом учете указанные затраты должны учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Последний этап создания интернет-магазина - размещение сайта в интернете и дальнейшая его техническая поддержка. Для того чтобы сделать сайт доступным интернет-покупателям, организации необходимо:

- разместить его на web-сервере - компьютере повышенной мощности, который сможет вести обработку запросов одновременно большого количества посетителей интернет-магазина;

- обеспечить подключение через выделенный канал к Интернету.

Услуга по обеспечению доступа к Интернету оплачивается единовременно независимо от срока действия договора на предоставление услуг по пользованию Интернетом. В дальнейшем организация ежемесячно будет оплачивать провайдеру услуги за пользование сетью по выбранному тарифному плану. Учет затрат на подключение через выделенный канал зависит от того, покупает ли фирма оборудование самостоятельно или оно предоставляется провайдером в аренду.

Организация может приобрести собственный сервер и разместить свой сайт на нем. В этом случае приобретенный сервер будет учитываться в составе основных средств организации, а его стоимость будет погашаться посредством начисления амортизации. Однако такой вариант могут позволить себе лишь крупные продавцы.

Чаще всего сайт размещают на web-сервере организации-провайдера, которая предоставляет компании доступ в Интернет. Данная услуга называется хостингом. Главная задача провайдера - обеспечение бесперебойного функционирования интернет-магазина. Договором хостинга, как правило, предусмотрены ежемесячные платежи за обслуживание, которые отражаются в бухгалтерском учете интернет-магазина в составе расходов на продажу. В налоговом учете плата за услуги хостинга учитывается как прочие расходы.

Еще одной важной и значимой статьей расходов интернет-продавца являются затраты на доставку товаров покупателю. Доставка товара может осуществляться курьером, по почте или самовывозом.

Если реализация товаров осуществляется в пределах города, интернет-магазины используют собственных курьеров. В этом случае у интернет-продавца возникают расходы на оплату труда курьеров и их оснащение (проездные билеты, сотовый телефон, переносная ККТ, автомобиль).

Многие интернет-магазины предлагают своим покупателям забрать товар самостоятельно со склада или из офиса. Как правило, оплата покупки происходит там же.

Когда интернет-магазин имеет большой оборот или осуществляет торговлю в масштабах региона или всей страны, чаще используют услуги сторонней курьерской службы, которая занимается экспресс-доставкой, или доставляют товары почтой.

Отличительной особенностью функционирования интернет-магазина являются способы оплаты покупки. Оплата товаров, продаваемых через Интернет, может производиться:

- наличными денежными средствами;

- наложенным платежом (при доставке товара по почте);

- пластиковыми картами;

- «электронными деньгами» (с помощью одной из платежных систем Интернета).

При расчете за товар наличными деньги за товар вручаются непосредственно курьеру при получении заказа. Согласно ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» при таком расчете покупателю должен быть выдан кассовый чек. Чтобы выполнить это требование, не нарушив закон, интернет-продавцы оснащают курьеров переносной ККМ и выбивают чек одновременно с передачей товара.

Для получения оплаты за товар по банковским картам интернет-магазин должен зарегистрироваться в системе электронных платежей и получить персональный код платежной системы. Для проведения расчетов между банком и организацией заключается договор интернет-эквайринга, по которому для фирмы будет открыт счет для получения платежей по банковским картам.

За перевод денег банк удерживает с фирмы комиссию, которая учитывается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов, а для целей налогообложения - в составе внереализационных расходов.

Для осуществления расчетов «электронными деньгами» интернет-магазину необходимо заключить договор с гарантийным агентством - представителем электронной платежной системы, которое сформирует для продавца «электронный кошелек». Покупатель, который желает расплатиться через интернет, должен быть зарегистрирован в той же электронной системе, что и продавец.

Покупатель, зарегистрировавшись в системе электронных платежей, пополняет свой «электронный кошелек» путем внесения на счет «гарантийного агентства» наличных либо безналичных денежных средств. При покупке того или иного товара денежные средства из «электронного кошелька» покупателя зачисляются в «электронный кошелек» интернет-магазина. По требованию продавца администратор электронной платежной системы перечисляет деньги на его банковский счет. За перевод денежных средств в электронной платежной системе гарантийное агентство взимает комиссионное вознаграждение.

Иногда интернет-магазины пользуются почтовыми отправлениями с наложенным платежом. Таким образом, покупатель получает и оплачивает товар в местном отделении связи, а затем сумма наложенного платежа перечисляется интернет-магазину.

Еще одной особенностью функционирования интернет-магазинов является порядок признания доходов. Согласно п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» одним из условий признания выручки является переход права собственности на товар к покупателю. В соответствии со ст. 223 Гражданского кодекса РФ право собственности у покупателя возникает с момента передачи ему товара, если иное не предусмотрено договором. Поскольку продажа товаров через интернет-магазин происходит преимущественно физическим лицам, выручку продавец может признать в день доставки товара покупателю курьером, получения товара покупателем на почте или специально организованных местах их выдачи.

Порядок признания и отражения в налоговом учете доходов и расходов при реализации товаров через Интернет будет зависеть от выбранной системы налогообложения. Организации, функционирующие в сфере интернет-торговли, могут применять общий режим или упрощенную систему налогообложения. Как было отмечено ранее, интернет-магазины не имеют объекты стационарной или нестационарной торговой сети, наличие которых является одним из условий возникновения у налогоплательщиков обязанности по уплате ЕНВД. В соответствии со ст. 346.27 Налогового кодекса к розничной торговле не относится реализация товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети, а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети).

Таким образом, можно сделать вывод, что описанные выше особенности функционирования компаний в сфере интернет-торговли оказывают существенное влияние на их учетную систему.

Список использованной литературы

1. Васильева Т.В. Организация и оценка эффективности предпринимательской деятельности в сфере Интернет-коммерции: монография / Т. В. Васильева. - СПб.: ИМЦ «НВШ-СПб», 2007. - 272 с.

2. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 № 51-ФЗ - Часть 1 [Электронный ресурс] / «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/gkrf1/, свободный. - Загл. с экрана.

3. Закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 N 2300-1 [Электронный ресурс] / «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/consumerism/, свободный. - Загл. с экрана.

4. Козье Д. Электронная коммерция: Пер. с англ. - М.: Изд.-торг. дом «Русская Редакция», 1999. - 288 с.

5. Красильников О. Ю. Теоретические основы Интернет-экономики / О. Ю. Красильников, Е. В. Красильникова. - Саратов: Науч. книга, 2007. - 110 с.

6. Миненкова Н. В. Электронная торговля: экономические и правовые аспекты / Н. В. Миненкова // США. Канада - экономика, политика, культура. - 2005. - №10. - С. 56-73.

7. Фомичева Л.П. Интернет-магазин. Правовые основы, особенности учета и налогообложения. М.: Вершина, 2008 г. - 176 с.

8. Постановление Правительства РФ от 27.09.2007 № 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом» [Электронный ресурс] / «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru/law/hotdocs/, свободный. - Загл. с экрана.

9. Уорнер М. Виртуальные организации: новые формы ведения бизнеса в XXI веке. М.: Добрая книга, 2005. - 296 с.

Размещено на Allbest.ru