Особливості організації та контроль обліку дебіторської заборгованості в управлінні підприємством

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 657:336.226.1+615,1

Особливості організації та контроль обліку дебіторської заборгованості в управлінні підприємством

Гутич Каріна - Катерина Михайлівна,

магістр з фаху «Облік і оподаткування», ДВНЗ «Ужгородський національний університет»

У статті розглядаються проблемні питання обліку та контролю дебіторської заборгованості в управлінні підприємством. До неї входять превентивні, поточні та заключні заходи. Превентивні проявляються у виборі способу співпраці з дебіторами. Поточні, полягають у правильній організації системи оперативного обліку. Заключні заходи застосовуються в період погашення дебіторської заборгованості. Проаналізовано систему організації обліку дебіторської заборгованості підприємства, та наведено можливі варіанти вирішення наявних проблем. Зроблено короткий аналіз досліджень з зазначеної проблематики визначних вчених-економістів.

Ключові слова: організація обліку, дебітор, дебіторська заборгованість, резерв сумнівних боргів, ризик неповернення, відстрочка платежу, контроль дебіторської заборгованості.

Постановка проблеми. На сучасному етапі розвитку економіки, стан дебіторської заборгованості господарюючих суб'єктів України є дуже проблематичним в результаті чого виникає необхідність удосконалення організації обліку або формування нових підходів, систем в управлінні дебіторською заборгованістю. Найчастіше така заборгованість виникає внаслідок певного розриву в часі між здійсненням товарної операції та її оплатою. Уникнення дебіторської заборгованості є неможливим незалежно від причин її виникнення. Відтак, підприємству необхідно шукати нові способи управління дебіторською заборгованістю. Серед них можуть бути такі як: вдосконалення обліку взаєморозрахунків, ефективніша організація обліку дебіторської заборгованості, розробка дієвішої системи внутрішньогосподарського контролю тощо. Актуальність обраної тематики обумовлена тим, що практично всі підприємства у своїй діяльності стикаються з проблемою врегулювання несплати заборгованості дебіторами у встановлені строки. Саме тому, облік дебіторської заборгованості і контроль за своєчасним її погашенням проводиться з метою попередження виникнення боргів та посідає важливе місце в управлінні підприємством.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Проблеми контролю заборгованості та організації обліку розрахунків з дебіторами неодноразово розглядалися провідними вітчизняними науковцями з бухгалтерського обліку, зокрема їх досліджували Бутинець Ф.Ф., Даньків Й.Я., Пушкар М.С., Камінська Н.П., Білик М.Д., Герман Я.Ю., Чебанова Н.В., Потриваєва Н. В., Гончаренко Т.В. та інші.

Незважаючи на те, що з даної тематики вже є значна кількість напрацювань, проте ряд питань ще й досі залишаються недостатньо вивченими. Серед них, питання організації обліку дебіторської заборгованості. Вирішення яких дозволило б значно прискорити процес її погашення, що безпосередньо діє на величину оборотного капіталу підприємства, та дозволяє не допустити виникнення безнадійних боргів в результаті більш раціонального використання коштів. Проте постійні зміни, які відбуваються у нормативно-правовій базі змушують постійно вдаватися до оновлення та удосконалення існуючих методів організації обліку дебіторської заборгованості.

Формулювання цілей статті. Метою написання статті є дослідження проблемних аспектів організації обліку дебіторської заборгованості, контроль за її своєчасним погашенням та її відображення в управлінській системі. У зв'язку з цим, розглянуто три етапи дебіторської заборгованості: планування, виникнення та погашення. Їм відповідають такі групи заходів з організації обліку дебіторською заборгованістю: початкові, поточні та заключні.

Виклад основного матеріалу дослідження. В світлі останніх подій, в Україні спостерігається значне погіршення економічного стану, який насамперед характеризується необґрунтованими політичними чинниками, некерованими інфляційними процесами, нестабільністю суспільних зв'язків та іншими негативними для розвитку економіки чинниками. В результаті впливу цих чинників відбувається поступове зниження ділової активності підприємств. При цьому, причинами низької платоспроможності підприємств, як правило, є несвоєчасність погашення заборгованості або ж її погашення не в повній сумі, в результаті чого утворюється сумнівна та безнадійна дебіторська заборгованість. Здебільшого, в економічно розвинутих країнах світу доля дебіторської заборгованості в активах підприємства вважається нормальною, якщо вона коливається в межах 20%. Проте, для українських підприємств такі показники залишаються мрією. Згідно статистичних даних, на більшості вітчизняних підприємств розмір дебіторської заборгованості становить не менше 50%. Таке зростання суми дебіторської заборгованості свідчить про критичність ситуації на вітчизняних підприємствах.

За такої ситуації виникає необхідність оптимізації та мінімізації дебіторської заборгованості, а також подальше її удосконалення та управління, яке на нашу думку можливе тільки за наявності удосконалення економічного контролю та функцій облікового процесу.

Для створення ефективної і якісної системи контролю розрахунків з дебіторами необхідно розробити чітку класифікацію дебіторської заборгованості, уніфікувати способи її оцінки, а також розробити необхідні документи для аналітичного обліку дебіторської заборгованості.

Варто зазначити, що розрахунки з покупцями і замовниками мають дуже динамічний характер, у зв'язку з чим потребують постійного та дієвого контролю з боку управлінців підприємства. Така діяльність тісно пов'язана з обробкою значної кількості економічної інформації, яка безпосередньо залежить від організації обліку на підприємстві та системи управління. Адже інформація про стан дебіторської заборгованості повинна бути достовірною, своєчасною і підтверджувати законність проведених господарських операцій, що передуватиме нормальному і ефективному управлінню підприємством.

Відтак, облік та контроль дебіторської заборгованості є одним із найважливіших завдань, яке необхідно виконати для вирішення проблем пов'язаних з поточним управлінням підприємства.

На думку Рибалко О.М., Сичова М.Б. для вирішення проблем як обліку так і аналізу дебіторської заборгованості на підприємстві необхідно проводити всебічний, ефективний, систематичний контроль за її станом. Побудова ефективної системи контролю за рухом і своєчасною інкасацією дебіторської заборгованості - необхідний для того, щоб забезпечити надходження інформації не тільки про те, що відбулося, але й про відхилення, які можуть бути. Це потрібно для того, щоб регулювання могло здійснюватися у превентивному порядку. Найбільше значення набуває здійснення контролю, який дозволяє з'ясувати наскільки ефективно та своєчасно відбувається погашення дебіторської заборгованості, наскільки запропонована відстрочка платежу відповідає вимогам ринку та стану на ньому підприємства [4, c. 168].

Такої ж думки притримується і Таратута Л.В. [4, с.228], який стверджує, що при управлінні дебіторською заборгованістю найбільше значення набуває здійснення контролю, який дозволяє з'ясувати, наскільки ефективно та своєчасно відбувається погашення дебіторської заборгованості, чи запропонована відстрочка платежу відповідає вимогам ринку та стану на ньому підприємства. Політика управління дебіторами визначається для підприємства в цілому та для кожного покупця. Тип політики, що застосовується, залежить від репутації покупця, товару, що пропонується ринку, можливостей поповнення оборотного капіталу підприємством, політики управління кредиторською заборгованістю.

Одним з ефективних інструментів управління дебіторською заборгованістю є належно організована система бухгалтерського обліку розрахунків з покупцями і замовниками. Істотним недоліком сучасної системи організації обліку дебіторської заборгованості є її відірваність від потреб системи управління. Інтеграція цих двох систем дозволить вжити ряд заходів уже на етапі планування дебіторської заборгованості. Заходи по організації обліку та управління дебіторською заборгованістю можна поділити на превентивні, поточні та заключні.

Превентивні заходи здійснюються на етапі планування дебіторської заборгованості, вони полягають у виборі способу співпраці з окремими дебіторами для формування, так званого, портфеля дебіторської заборгованості. На цьому етапі визначається резерв сумнівних боргів.

Поточні заходи полягають в організації системи оперативного обліку виникнення та погашення дебіторської заборгованості в розрізі окремих покупців та замовників із автоматизованим обліком кількості днів з дня виникнення заборгованості, залишку днів до її терміну погашення та кількості днів прострочення заборгованості.

Заключні заходи мають вживатися в період погашення (або невчасного погашення), вони включають нагадування покупцям про необхідність сплати, нарахування штрафних санкцій за невчасну оплату, аналіз втрат пов'язаних з уповільненням оборотності коштів при невчасному погашенні дебіторської заборгованості, коригування розрахунків по нарахуванню резерву сумнівних боргів [2, с.444].

Відтак, потребує вдосконалення політика управління дебіторською заборгованістю, оскільки саме від неї залежить ефективність роботи підприємства. У зв'язку з економічною проблемою і наявною кризою неплатежів особливого значення набуває ефективне управління дебіторською заборгованістю, яка полягає у своєчасному її поверненні та уникненні виникнення безнадійних боргів.

Криза неплатежів проявляється у вигляді цепної реакції, коли невчасно погашена дебіторська заборгованість погіршує платоспроможність підприємства, і воно не може розрахуватися із своїми кредиторами. Суб'єкти, яким боргує таке підприємство, так само опиняються в скрутному фінансовому становищі і, в свою чергу, невчасно оплачують свої борги. В нас це явище набуває загальнонаціонального масштабу і потребує розробки комплексу ефективних антикризових заходів [2, с.444].

Для вирішення проблеми вдосконалення організації обліку дебіторської заборгованості необхідно:

- Постійно займатися пошуками нових покупців і замовників за для зменшення ризиків несплати боргів;

- розривати договори з покупцями, які порушують умови договору в частині погашення заборгованості;

- здійснювати постійний моніторинг дебіторів в порядку оцінки фінансового стану, ринкового положення, платоспроможності та ін.;

- здійснювати розрахунки з дебіторами у вексельній формі для попередження безнадійної заборгованості;

- створити резерв для сумнівних боргів передбачивши його розрахунок в обліковій політиці підприємства;

- контролювати співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованості на підприємстві;

- періодично проводити інвентаризацію дебіторської заборгованості та здійснювати контроль за станом розрахунків з дебіторами;

- поширити внутрішній контроль створивши відділ, який займався б виключно контролем за сумнівною та безнадійною заборгованістю.

Запропоновані заходи дозволять ефективніше здійснювати управління та контроль за дебіторською заборгованістю, оскільки вона значно погіршує фінансовий стан підприємства провокуючи сповільнення оборотності грошових коштів.

Висновки та перспективи подальших досліджень. В результаті проведеного дослідження стало очевидним, що підприємство не може нормально функціонувати без правильно організованої політики, обліку та управління дебіторською заборгованістю. На сьогоднішній день виникла ситуація за якої на підприємствах сформувалися великі суми дебіторської заборгованості. Проте, заходи управлінців з цього приводу залишаються неефективними і не призводять до бажаного результату. У зв'язку з цими обставинами, виникає необхідність у проведенні подальших досліджень щодо удосконалення системи обліку, контролю та управління дебіторською заборгованістю. дебіторський заборгованість облік економіст

Для вирішення проблемних питань з обліку та контролю дебіторської заборгованості необхідно створити резерв сумнівних боргів, періодично здійснювати моніторинг дебіторів, постійно проводити інвентаризацію розрахунків, створити відділ внутрішнього контролю, який здійснював би контроль за станом розрахунків з дебіторами.

Наведені заходи сприятимуть підвищенню ефективності організації обліку з дебіторами, покращенню фінансового стану підприємств і його платоспроможності в умовах фінансової нестабільності. Подальших досліджень потребує розробка напрямків удосконалення обліку дебіторської заборгованості у відповідності до стандартів бухгалтерського обліку та податкового законодавства.

Перелік використаних джерел

1. Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський фінансовий облік: підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф.Ф. Бутинець та ін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф.Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2009. - 912 с.

2. Ганусич В.О., Гурська І.В. Облік дебіторської заборгованості: управлінський та організаційний аспекти / В.О. Ганусич І.В. Гурська,. - Наук. вісник УжНУ - 2016. С. 441- 445

3. Соловей Н.В., Маліношевська К.І. Проблеми обліку дебіторської заборгованості / Соловей Н.В., Маліношевська К.І. // Проблеми підвищення ефективності інфраструктури. - 2010. - № 25. - С. 125 - 130.

4. Таратута Л.В. Управління поточною дебіторською заборгованістю в умовах кризи / Таратута Л.В. // Сталий розвиток економіки. - 2011. - №4. - С. 220-228.

5. Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський фінансовий облік: підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф.Ф. Бутинець та ін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф.Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2009. - 912 с.

Размещено на Allbest.ru