Організація інвентаризаційної роботи на підприємстві та методика її проведення

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОРГАНІЗАЦІЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТА МЕТОДИКА ЇЇ ПРОВЕДЕННЯ

Постановка проблеми. Всі підприєства в Україні ведуть облік господарської діяльності, при цьому оформляють первинні документи, що відображають на рахунках бухгалтерського обліку факти господарської організації життя. Якщо облікові дані повністю відповідають змісту первинних облікових документів, це не завжди означає, що при документуванні фактів господарської діяльності і їх відображенні в бухгалтерському обліку не було допущено порушень.Фактично наявне в організації майно може не відповідати даним бухгалтерського обліку в силу ряду причин:

- на матеріальні цінності можуть бути впливати природні фактори, внаслідок чого їх кількість і вартість може суттєво зменшитися;

- можливі прямі зловживання при обліку (розкрадання, обважування і т. д.);

- можливі помилки в облікових записах, у т. ч. при оприбуткуванні цінностей.

В цілях забезпечення повноти та достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності підприємства проводять інвентаризацію майна і фінансових зобов'язань, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Інвентаризація є одним з елементів методу бухгалтерського обліку. Інвентаризація -- це спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку, відображеними на рахунках. Саме інвентаризація дозволяє перевірити, чи всі господарські операції оформлені документи та відображені в системному бухгалтерському обліку, а також внести необхідні виправлення. Вона має велике значення для правильного визначення витрат на виробництво продукції, для скорочення втрат товарно-матеріальних цінностей, попередження розкрадання майна і т. д.

Інвентаризація - це прийом економічного контролю (у аудиті процедура), що дозволяє виявити і оцінити фактичний стан будь-якого об'єкту бухгалтерского обліку. За якістю результатів, що надаються, важко знайти йому заміну, але являється досить трудомістким. Використовується цей прийом як при організації бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю [1], так і в аудиті, при проведенні виїзних податкових перевірок і в інших видах контрольних заходів. Як показує практика, допущені керівництвом підприємств порушення при організації і проведення інвентаризації, можуть привести суб'єкта господарювання і власника до великих неприємностей і збитків. Помилки в проведенні інвентаризації часто призводять до трудових спорів з матеріальновідповідальними особами, майновим спорів з іншими організаціями, до арбітражних розглядів.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Дослідження теоретичних основ інвентаризації, напрацювання нових підходів до практичного здійснення процесу інвентаризації знайшли висвітлення у наукових працях багатьох вчених, серед яких Бардаш С.В., Бєлов М.Г., Білуха М.Т., Бутинець Ф.Ф., Грабова Н.М., Дем'яненко М.Я., Дорош Н.І., Калюга Є.В., Крамаровський Л.М., Кужельний М.В., Лінник В.Г., Мурашко В.М., Нападовська Л.В., Нємчинов П.П., Пилипенко І.І., Соколов Я.В., Сопко В.В., Сук Л.К., Цал-Цалко Ю.С., Швець В.Г., Шевчук В.О., Шпиг О.А., Штейнман М.Я. та інші.

Однак коло питань, пов'язаних із організацією інвентаризації в сучасних умовах, не набули належного висвітлення і потребують більш детального дослідження.

Динамічність бухгалтерського обліку як системи, що супроводжується частою зміною законодавчої і нормативної бази в Україні, зумовлює необхідність додаткового дослідження теоретичних засад інвентаризації та вимагає розробки нових підходів до її здійснення.

У процесі глобалізації світової економіки важливим є забезпечення якісних характеристик фінансової звітності українських підприємств, що передбачені як національними, так і міжнародними стандартами обліку. Інвентаризація є одним із факторів, які обумовлюють достовірність та зрозумілість показників фінансових звітів.

Формування цілей статті. Мета нашого дослідження виявити особливості в організації і порядку проведення інвентаризації в теперішній час, на які слід звернути увагу економічним суб'єктам для мінімізації наслідків, пов'язаних з помилками при проведенні цього прийому фактичного контролю.

Виклад основного матеріалу дослідження. На підприємстві система обліку може функціонувати за умови належної організації і технології облікового процесу, збереження майна та формування звітних показників діяльності за основними її видами. Вищевказані умови забезпечує інвентаризація, оскільки дає змогу перевірити всі наявні ресурси, процеси та результати діяльності у конкретному звітному періоді, що є необхідною умовою складання достовірної фінансової звітності.

Інвентаризація походить від латинського слова “іnvenire”, що в перекладі означає виявляти, знаходити. Тобто, виявляє допущені недостачі або розкрадання, підтверджує або спростовує дані облікової системи.

Отже, інвентаризація - це перевірка і документальне підтвердження фактичної наявності активів і зобов'язань організації, виявлення відхилень від облікових даних і ухвалення рішень щодо внесення змін до даних бухгалтерського обліку для приведення їх у відповідність з дійсністю. Лише цей метод обліку може встановити відповідність між якісною і кількісною характеристикою майна, записаному у бухгалтерському балансі, і активів, що наявні на підприємстві. Обов'язковість проведення інвентаризації на підприємствах визначена ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність » від16.07.1999 р. No996-XIV, за яким визначено, що для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності, передбачено проведення підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов'язань[1], а також Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань № 879, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р. (надалі - Положення № 879) [3], яке визначає основні завдання інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків:

-виявлення фактичної наявності основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;

- установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

- виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

- перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних засобів;

- перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів[3]. інвентаризація витрата фінансовий звітність

Інвентаризаційним процесом виявляються помилки, що присутні як при заповненні первинних документів, так і при здійсненні самого облікового відображення, а також визначають безвідповідальність матеріально-відповідальних осіб чи інших працівників[5].

Відповідно Положення № 879 для здійснення інвентаризаційної перевірки, керівник підприємства своїм наказом створює відповідну інвентаризаційну комісію, до складу якої входять керівники підрозділів та головний бухгалтер. Очолює комісію сам керівник або його заступники. Кожна організація, створюючи таку комісію, має повне право включати до її складу експертів, аудиторів виходячи з обсягу роботи для виконання [3].

В наукових джерелах виділяють різні організаційні етапи проведення інвентаризації (мал. 1):

Мал. 1. Структурне відображення процесу проведення інвентаризації [5].

На нашу думку, ефективність інвентаризаційної роботи, перш за все, залежить від оптимального планування та якісного і своєчасного її проведення. Як свідчить практичний досвід, поліпшення стану інвентаризаційної роботи можливе за умови посилення якості роботи інвентаризаційної комісії та об'єктивності визначення її результатів. Абсолютна більшість вчених до показників, які перевіряються при проведенні інвентаризації, відносять фактичну наявність та стан тих чи інших активів та зобов'язань підприємства. Крім того, статтею 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [1] передбачено еобхідність перевірки і документального підтвердження оцінки майна та зобов'язань. На потребі документального підтвердження оцінки майна й зобов'язань на підприємстві акцентують увагу й окремі науковці. Дослідження практичного та теоретичного досвіду проведення інвентаризації дало нам змогу визначити наступні об'єкти її процесу :

- наявність та стан ресурсів підприємства, їхня реальна вартість та оцінка;

- умови та порядок цінностей;

- дотримання правил утримання та експлуатації основних засобів.

Важливим завданням при конкретизації змісту інвентаризації є встановлення переліку технічних прийомів, за допомогою яких здійснюється інвентаризаційний процес. Стосовно даного питання, варто навести думку професора Бутинця Ф. Ф., який під інвентаризаційними прийомами вважає «сукупність однорідних дій, що проводяться при виконанні окремих інвентаризаційних процедур для визначення фактичної наявності, стану об'єктів інвентаризації, визначення їх якісної характеристики та виявлення можливих відхилень в їх параметрах » [4].

Ми вважаємо, що в процесі проведення інвентаризації доцільно також використовувати органолептичні прийоми: порівняння, опитування і контрольний замір, економіко-математичні розрахунки, зустрічну перевірку документів та інші, які дають змогу забезпечити реальну оцінку ресурсного, фінансового та інвестиційного потенціалу у ринковому середовищі підприємства. Також іноді виникає необхідність перевірки придатності до використання і визначення робочого стану окремих видів основних засобів, нематеріальних активів (програмного забезпечення, електронних носіїв інформації) тощо. Разом з цим, ми вважаємо помилковим обмеження інвентаризації лише органолептичними прийомами, оскільки інвентаризація, що базується виключно на органолептичних прийомах перевірки не може виконати всього комплексу завдань, які перед нею поставлені. На наш погляд, крім наведених вище органолептичних прийомів, інвентаризації притаманні ще й розрахунково-аналітичні та документальні методичні прийоми контролю, зокрема:

- економіко-математичні розрахунки, за допомогою яких можна визначити: розмір природних втрат запасів, збитків від розкрадання, нестачі, знищення матеріальних цінностей, кількість окремих видів запасів(наприклад, вагу насипних матеріалів), термін корисного використання необоротних активів, величину витрат майбутніх періодів, резерву майбутніх витрат і платежів та інші показники;

- оцінювання. Необхідною складовою здійснення інвентаризаційного процесу є перевірка правильності оцінки активів, власного капіталу та зобов'язань підприємства. При цьому, процес оцінки представляє собою присвоєння об'єктам бухгалтерського обліку певних вартісних величин відповідно до вимог національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку. Разом з тим, варто розрізняти перевірку реальності оцінок, прийнятих в бухгалтерському обліку і визначення за допомогою експертної оцінки стану(зносу ) необоротних активів чи якості матеріальних цінностей, що відноситься до органолептичних прийомів;

-дослідження документів, що полягає в формальній, юридичній, логічній їх перевірці. Так, при інвентаризації здійснюється перевірка правильності оформлення, наявності обов'язкових реквізитів цінних паперів, технічної документації основних засобів, документів, що підтверджують розмір власного капіталу підприємства, право на використання нематеріальних активів та право власності на фінансові інвестиції;

- зустрічна перевірка документів, що представляє собою отримання від контрагентів необхідних даних про той чи інший об'єкт контролю шляхом їх письмового запиту. Сюди можна віднести звірку розрахунків з дебіторами та кредиторами для підтвердження реальності сум заборгованості підприємства;

-нормативно-правова перевірка. За допомогою цього прийому відбувається, зокрема, перевірка відповідності визнання та оцінки активів, власного капіталу та зобов'язань національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку, дотримання вимог нормативно-правових актів щодо умов та порядку збереження цінностей, правил утримання та експлуатації основних засобів, загального порядку проведення інвентаризації та інше[8].

З урахуванням специфіки діяльності підприємств порядок проведення інвентаризації, документального оформлення її результатів може регулюватися також нормативними актами галузевого міністерства, відповідних міністерств і відомств. В процесі інвентаризації документально підтверджуються наявність, стан і оцінка активів і зобов'язань (зокрема, неврахованих) шляхом:

- зіставлення з даними бухгалтерського обліку;

- виявлення активів і зобов'язань, що частково втратили своє початкове призначення (споживчі властивості) і застарілих морально;

-виявлення понаднормових і неліквідних активів і зобов'язань з метою їх обліку і подальшої реалізації або списання;

- перевірки зобов'язань з метою правильного формування доходів і витрат майбутніх періодів, резервів майбутніх витрат, а також достовірності сум дебіторської і кредиторської заборгованості та ін.;

- перевірки формування і використання джерел власних засобів, засобів цільового фінансування тощо[6].

Інвентаризація, як і раніше, проводиться обов'язково у випадках, передбачених Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань № 879, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р.:

- при передачі активів державного унітарного підприємства в оренду, їх купівлі-продажу;

- при реорганізації або ліквідації підприємства;

- перед складанням річної бухгалтерської звітності;

- при зміні керівника організації і(або) матеріальновідповідальних осіб;

- при виявлення фактів розкрадання і(або) псування активів;

- у разі виникнення непереборної сили, тобто надзвичайних і непередбачуваних за даних умов обставин; а також:

- за рішенням керівника організації;

- за рішенням контролюючих органів або ревізійної групи в ході проведення перевірки (ревізії ) в порядку, встановленому законодавством;

- при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності, у разі зміни керівника (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше 50 % його членів, а також на вимогу одного або декількох членів колективу (бригади);

-у інших випадках , передбачених законодавством [3].

Висновки та перспективи подальших досліджень. Отже, ефективність інвентаризаційної роботи, перш за все, залежить від оптимального планування та якісного і своєчасного її проведення. Проведені дослідження свідчать, що даному питанню на підприємствах не приділяється належної уваги. Керівники та головні бухгалтери недооцінюють важливості фактичного її здійснення та проводять інвентаризацію лише в тому випадку, коли її практично неможливо уникнути. Таким чином, дослідження нормативно-правової бази та практичного досвіду проведення інвентаризаційної роботи на підприємстві дало змогу визначити , що належна організація інвентаризаційного процесу матеріальних, трудових та фінансових ресурсів з використанням як загальнонаукових, так і специфічних методів та прийомів забезпечить ефективність їх використання та підвищення конкурентоздатності вказаних суб'єктів господарювання у ринковому середовищі.

Перелік використаних джерел

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України : Закон України від 16 липня 1999 р.

2. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручн. Для вузів. / Ф.Ф. Бутинець. - 2-евид., допов. І перер. - Житомир: Рута, 2000. - 640 с.

3. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь [Текст] / Б.А. Райзберг Б.А., Л.Ш.Лозовский, Е.Б.Стародубцева. -- [2-е изд.]. -- М. : ИНФРА-М, 1999. -- 479 с.

4. Сопко В.В.Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу:Підручник/ В.В.Сопко, В.П.Завгородній-К.:КНЕУ,2004.-412с.

5. Хабирова, Я.Р. Применение и современное состояние инвентаризации [Текст] / Я.Р.Хабирова, Д.Х.Яндавлетова // «Экономика : теория и практика управления» : материалы международной заочной научно-практической конференции (Россия, 20 ноября 2012 г.). -- Новосибирск : Изд. «СибАК», 2012. -- С. 19--23.

Анотація

У статті дано визнаення поняття «інвентаризація». Розкрито завдання та методичні прийомти проведення інвентаризації. Відмічені найбільш важливі моменти, на що слід звернути увагу в процесі інвентаризації, щоб уникнути непродуктивних витрат.

Ключові слова: інвентаризація, організація, методика, матеріальна відповідальна особа, обєкти обліку, бухгалтерський облік, бухгалтерська звітність, уніфіковані документи.

Размещено на Allbest.ru