Принципы организации системы бухгалтерского управленческого учета в экономических субъектах, представляющих малый бизнес

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ЭКОНОМИЧЕСКИХ СУБЪЕКТАХ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИХ МАЛЫЙ БИЗНЕС

Мельгуй Андрей Эдуардович¹, Ермакова Людмила Владимировна¹, Дедова Ольга Васильевна¹

¹Брянский государственный университет им. ак. И.Г. Петровского, кандидат экономических наук, доцент, Кафедра бухгалтерского учета и налогообложения

Аннотация

В статье анализируется роль подсистемы управленческого учета в учетно-аналитической работе экономических субъектов, представляющих малый бизнес. Обосновывается ее необходимость, и рассматриваются этапы внедрения подсистемы управленческого учета в бухгалтерскую систему субъектов малого бизнеса.

Ключевые слова: внутренняя управленческая отчетность, субъекты малого бизнеса, управленческий учет, учетная политика для целей управленческого учета

Abstract

PRINCIPLES OF ACCOUNTING MANAGEMENT ACCOUNTING IN ECONOMIC SUBJECTS REPRESENTING SMALL BUSINESS

Melgui Andrey Eduardovich¹, Ermakova Lyudmila Vladimirovna¹, Dedova Olga Vasilievna¹

¹Bryansk state University. AK. I. G. Petrovsky, candidate of economic Sciences, associate Professor, Department of accounting and taxation

In article the role of a subsystem of managerial accounting in accounting and analytical work of the economic actors representing small business is analyzed. Its need is proved, and stages of implementation of a subsystem of managerial accounting in an accounting system of subjects of small business are considered.

Keywords: accounting policy for the purposes of managerial accounting, managerial accounting, subjects of small business, the internal management reporting

Управленческий учет становится все более важной составляющей учетно-аналитической работы на малых предприятиях. Хотя его применение экономическими субъектами не закреплено нормативными документами и не является обязательным, перед предприятиями малого бизнеса все острее встают вопросы обеспечения собственников специфической информацией, получаемой в системе управленческого учета и необходимой для планирования деятельности, организации контрольных мероприятий и выработки эффективных управленческих решений [4].

Управленческий учет на предприятиях малого бизнеса базируется на показателях производственного учета и позволяет получать широкий спектр интересующей менеджмент информации о результатах хозяйственной деятельности, позволяя детально анализировать фактические сведения о затратах и доходах экономического субъекта.

Решаемые в рамках управленческого учета вопросы бюджетирования позволяют обеспечить субъекты малого бизнеса необходимыми им плановыми показателями. Комплексное формирование фактических и плановых показателей, использование внутренней управленческой бухгалтерской отчетности позволяет собственникам субъектов малого бизнеса осуществлять аналитические действия и реализовывать необходимые контрольные процедуры.

Внедрение подсистемы управленческого учета в бухгалтерскую систему субъектов малого бизнеса процесс трудоемкий, который зависит от размера предприятия и специфики ведения бизнеса, поэтому обычно состоит из нескольких этапов [10].

На первом этапе необходимо определить уровень информационных потребностей менеджмента субъекта малого бизнеса для эффективного выполнения его функциональных обязанностей. Важно сформировать структуру управленческих отчетов и перечень пользователей тех или иных видов информационных отчетов, с целью организации эффективного процесса управления.

На втором этапе производится анализ существующей в экономическом субъекте системы финансового учета, и определяются наиболее эффективные методы внедрения в нее элементов подсистемы управленческого учета. Эту работу возглавляет главный бухгалтер на основе полученных на первом этапе сведений о пользователях управленческой информации и их потребностях [7].

На третьем этапе осуществляется на уровне экономического субъекта организационное и нормативное оформление бухгалтерской подсистемы управленческого учета. Идет разработка и утверждение локальных нормативных документов определяется организационная многоуровневая структура подсистемы управленческого учета [5].

По нашему мнению для малых предприятий целесообразна трехуровневая система организации управленческого учета:

1) разработка и утверждение учетной политики для целей управленческого учета;

2) разработка и внедрение в учетную практику локальных стандартов, регламентирующих отдельные направления функционирования подсистемы управленческого учета;

3) разработка и внедрение внутренней документации, носящей инструктивный характер, раскрывающей реализацию подсистемы управленческого учета конкретными исполнителями [1].

Учетная политика экономического субъекта, представляющего малый бизнес, не должна быть развернутой как у средних и крупных предприятий и включает в себя следующие положения:

- объекты калькулирования с указанием калькуляционной единицы [3];

- калькуляционные статьи;

- выбранный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции [6];

- состав косвенных расходов и базу их распределения между калькуляционными объектами;

- состав, структуру формы составляемых бюджетов и сроки их предоставления пользователям;

- принципы организации управленческого контроля и применяемые аналитические методы [8].

Структура управленческой отчетности и объем содержащейся в ней информации определяются уровнем потребности в той или иной информации и степенью квалификации учетно-аналитического персонала экономического субъекта [2]. Обычно управленческая отчетность малого предприятия имеет следующую структуру:

- формируемые бюджеты и отчеты об их исполнении;

- отчеты по затратам и полученной прибыли;

- отчеты по интересующим менеджмент различным аналитическим показателям.

При подготовке форм управленческой отчетности учетно-аналитическая служба экономического субъекта должна придерживаться требований, предъявляемых к управленческой отчетности.

Оперативность подразумевает подготовку отчетности к тому времени, когда она необходима для принятия эффективных управленческих решений.

Под целесообразностью управленческой отчетности подразумевается обобщение информации в отчетах таким образом, чтобы она позволяла реализовать те цели, ради выполнения которых она формируется. Объективность отчетных показателей подразумевает, что при их составлении не использовались предвзятые оценки и отсутствует субъективное мнение разработчика внутренней управленческой отчетности. Точность определяет степень погрешности, которая должна быть допустимой, не влияющей на эффективность принимаемых, на основе предоставленной информации управленческих решений [9]. Эффективность определяет стоимость полученной информации, которая должна быть ниже предполагаемых выгод от использования этой информации в управленческой деятельности малого предприятия.

Сопоставимость подразумевает возможность сопоставления внутренней управленческой отчетности с разрабатываемыми бюджетами и сметами.

На четвертом этапе происходит внедрение и адаптация подсистемы управленческого учета в существующую в экономическом субъекте систему бухгалтерского учета [11].

На пятом этапе производится анализ эффективности внедренной подсистемы управленческого учета, и вносятся необходимые уточнения и корректировки.

Таким образом, адаптация управленческого учета в бухгалтерскую систему экономических субъектов, представляющих малый бизнес, хотя и увеличивает трудовые затраты учетно-аналитической службы малого предприятия, а соответственно и повышает затраты на компенсацию труда работников бухгалтерии, позволяет получать менеджменту малого предприятия дополнительную информацию, которая позволяет значительно улучшить эффективность принимаемых им управленческих решений.

документация учет бизнес финансовый

Библиографический список

1. Гудкова О.В., Ермакова Л.В., Мельгуй А.Э. Роль информационных технологий в построении учетно-аналитической системы предприятия // Бюллетень науки и практики. 2016. № 5 (6). С. 116-121.

2. Дедова О.В. Концептуальная модель формирования информации о доходах и расходах в хлебопекарных организациях // Вестник Брянского государственного университета. - 2011. - № 3. - с. 245-247.

3. Дедова О.В. Особенности учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в хлебопекарных организациях // Бухучет в сельском хозяйстве. - 2011. - №11. - С.28-34.

4. Ермакова Л.В., Мельгуй А.Э. Формирование информации о затратах на производство, калькулирование себестоимости продукции хлебопечения в системе управленческого учета. Монография / Ермакова Л. В., Мельгуй А. Э.; Федеральное агентство по образованию РФ, Брянский гос. ун-т им. акад. И. Г. Петровского. Брянск, 2009. - 309 с.

5. Ермакова Л.В. Проблемы рациональной организации формирования управленческого учета в хлебопекарных организациях // Вестник Брянского государственного университета. 2012. № 3-2. С. 262-265.

6. Ермакова Л.В. Проблемы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в системе управленческого учета // Интеграл. 2008. № 1. С. 78-79.

7. Катков Ю.Н., Мельгуй А.Э. Организационно-методическая модель бухгалтерского учета затрат в птицеводстве: Монография / Ю.Н. Катков, А.Э. Мельгуй. - Брянск: РИО БГУ, 2007. - 254 с.

8. Ковалева Н.Н., Мельгуй А.Э., Ковалев А.Ф., Дворецкая Ю.А. Таргет-костинг как инструмент управления себестоимостью продукции // Управленческий учет. - 2016. - №7. - С. 13-20.

9. Кузнецова О.Н. Модель управленческого учета инновационной деятельности предприятия // Дискуссия. - 2013. - № 1 (31). - С. 63-66.

10. Кузнецова О.Н. Организация управленческого учета на малых предприятиях // Молодой ученый. - 2015. - № 3 (83). - С. 433-436.

11. Современные векторы развития финансово-учетной системы экономического субъекта. Ковалева Н.Н., Дворецкая Ю.А., Мельгуй А.Э., Кузнецова О.Н., Катков Ю.Н., Дедова О.В., Ермакова Л.В. - Брянск, 2016.

Размещено на Allbest.ru